Cap III

3.2 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Dar Requerimientos
Cita

Registrar
Requerimientos

Estimacion de tiempo y
costo del producto o
Envia Requerimientos servicio
del cliente
Envio al depto
correspondiente

Depto. Diseño
Cita

Depto. Mantenimiento
Cita

Ejecucion del plan del
Proyecto

Preparacion para
Ejecucion del plan del
revision
Proyecto

Termino y entrega

Termino y entrega

Entrega del producto o
 Analisis
servisio terminado
 Verificacion
 Entrega del
producto o
servisio
terminado

3.3 Proceso de iniciación

3.3.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto...

Una Acta Constitutiva es aquel documento en la cual nos servirá para dar
comienzo para la realización del proyecto. En este documento se especifica el
propósito, organigrama, factores de riesgo, el alcance del proyecto, requerimientos
funcionales todo esto va respaldado y verificado por el líder.

proposito del
proyecto

organigrama

requerimientos
Entrada funcionales

factores de
riesgo
Acta de
constitución
Alcanse del
proyecto

Acta de
Salida constitucion
del proyecto

3.3.2 Identificar a los Interesados

Organización
ejecutante

Líder del proyecto

Entradas
Equipo de dirección
del proyecto

Identificar a los
interesados
Proveedores

clientes/usuarios
Salidas gestion de
interesados

Salidas
Recopilar ENTRADAS
•Documentación de los requerimientos
requerimientos •Acta de constitucion •Matriz de trazabilidad de los requerimientos
•Entrevista con el cliente y/o proovedores obtenidos (para identificar que requerimientos
de requerimientos. afectan a otros)

Definir el ENTRADAS Salidas
alcance •Acta de constitucion •Alcance del proyecto
•Documentacion de requerimientos.

Salidas
3.4 PLANIFICACIÓN

EDT (Estructura ENTRADAS
de desglose del •Documento de EDT
•Organigrama del proyecto •Definir hitos o entregables por area y responsables
trabajo) •Alcance del proyecto •Definición de actividades y responsabilidades
•Documentacion de los requerimientos

Salidas
Definir las ENTRADAS
•Lista de actividades
actividades •Alcance del proyecto • Particularidades de la actividad
•Activos con los que cuenta la
organizacion (V-grafico)

Estimar los Salidas
ENTRADAS
recursos de las •Recursos requeridos por la actividad (Estimación del
•Lista de Actividades equipo (humano y material) necesario para cumplir
actividades •Atributos de las actividades. con la actividad )
•EDT

ENTRADAS Salidas
Estimar •Lista de Actividades •Estimación de la duración de las actividades.
duración de las •Atributos de las actividades.
actividades •EDT
•Recursos requeridos por la actividad

ENTRADAS Salidas
Desarrollo del •Lista de Actividades •Cronograma desarrollado en Microsoft Project
Cronograma •Atributos de las actividades. 2010
•EDT •Ruta critica del proyecto
•Estimación de la duración de las actividades. •Linea base del horario

ENTRADAS Salidas
Estimar costos
•Recursos requeridos. •Estimación de costos de los activos requeridos.

Planificar ENTRADAS Salidas
comunicaciones •Registro de los involucrados •Plan de gestión de comunicación
•Estrategia de gestion de los involucrados

ENTRADAS
Planificar Salidas
•Alcance del proyecto
gestión de •Plan de gestión de riesgos
•Plan de gestión de costos
riesgos
•Plan de gestión de comunicación
•Activos de la empresa

ENTRADAS
Salidas
•Plan de gestión de riesgos
Identificar •registro de riesgos
•Estimación de costos de los activos
Riesgos y requeridos. •Actualización del plan de gestión del proyecto.
planificar • Registro de los Involucrados •Actualizacion del registro de riesgos
respuesta a •Alcance del proyecto
ellos. •Documentos del proyecto
• Estimación de la duración de las
actividades.

Procesos Entrada Salida

 Documentos de la  Actualizaciones a los
Empresa Archivos de los Procesos de
 Una estrategia para la Organización
el Plan de la  Cambios solicitados por
Empresa parte de la información
Información de la distribuida
distribución  Actualizaciones
Distribuir la Información  Actualización de la
información
distribuida

 Idea de la Empresa  Actualización de la idea de
3.5 Grupo del Proceso de Ejecución

 Documentación de la empresa
los procesos de la  Información sobre el
ejecución del Desempeño del Trabajo
Proyecto  Actualizaciones a loa
Dirigir y Gestionar la Ejecución  Solicitudes de Documentos del Proyecto
del Proyecto cambio  Entregables
 Información del
desempeño de los
trabajos

 Información sobre el  Actualizaciones para la
Desempeño del empresa
Trabajo  Actualizaciones a los
Realizar el Aseguramiento de la  Plan para la Documentos del Proyecto
Calidad dirección del  Actualizaciones a la
Proyecto medición de la calidad
 Medición de la
calidad
 Plan para la  Actualizaciones para el Plan
Dirección del de Dirección del Proyecto
Proyecto  Asignaciones del Personal
 Factores para el Proyecto
Adquirir el Equipo del Proyecto Ambientales de la
empresa
 Archivos de los
Procesos de la
Organización

 Evaluar a los  Actualizaciones de los
integrantes del integrantes del equipo
equipo  Solicitud de cambio
Dirigir el Equipo del Proyecto  Información de la  Actualización de la
evaluación del documentación de la
equipo Organización
 Documentación de la
Organización

3.6 Grupo del proceso de seguimiento y control

Plan de gestion del
proyecto.
Dar seguimineto y
controlar el trabajo del
proyecto Controlar y gestionar los
actualizacion del plan de cambios del proyecto
gestion del proeycto mediante el acta de
constitución.

Actualización del plan Actualizar los
de gestión del documentos para
proyecto controlar los cambios
Realizar control
integrado de cambios
Actualización del
documento del
proyecto.

Actualización del plan Se realizara el control
de gestión del del cronograma por
proyecto medio de minutas.
Controlar el
cronograma

Minutas

Se realizara un análisis de los
costos posibles en la
Requerimientos de fundación
realización del proyecto, por
del proyecto
ejemplo los recursos que se
utilizaran.
Controlar costos

Actualización de documentos
del proyecto

Se realizara un plan de
gestión de calidad, para
Medición del rendimiento del
tener control sobre el
trabajo
proyecto en cuanto a la
calidad del mismo.
Realizar control de calidad

gestion de la calidad de los
entregables

Se llevara a cabo una revisión
del desempeño de cada uno
Reportes de rendimiento
de los involucrados en el
proyecto.
Informar el desempeño

Información del rendimiento
del trabajo

En este se analizan los riesgos
que posiblemente se tendrán a
Registro de riesgos futuro o que no fueron
mitigados para así dar una
mitigación a cada uno de ellos.
Dar seguimiento y controlar los
riesgos

Actualización de registro de
riesgos

Cap III

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