Capitulo 1
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Este documento propone el diseño de una aplicación web para elaborar constancias de estudio e inscripción de manera automatizada en la Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori”. Actualmente, el personal administrativo realiza este proceso de forma manual, lo que retrasa su trabajo. El objetivo es crear un sistema en 6 meses que facilite la creación de constancias y permita almacenar la información de solicitudes. Solo incluirá módulos para constancias de estudios e inscripción.
Capitulo 1
- 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PNF EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO SEMESTRE III CAPITULO I GRUPO Nº 14 SECCIÓN III-INF-2T Nombre y Apellido Cédula Correo Ivanhoe D´ Souza B 18.622.917 zerosx3@hotmail.com Richard Medina 24.186.604 alex-mb_ric@hotmail.com Jorge Salazar 19.871.353 j.jsaro@hotmail.com Tutor Académico: Lic. Carmen Carmona Ciudad Bolívar, 24 de Noviembre del 2014.
- 2. Titulo Diseño de una aplicación web para la elaboración de constancias en el área administrativa de la Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori” en la Parroquia Vista Hermosa, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar. Planteamiento del problema La elaboración de documentación y oficios administrativos dentro de los diferentes departamentos académicos de los colegios públicos y privados siempre se ha visto caracterizada por tener una calidad cambiante, mayormente producto de la calidad de sus empleados y las responsabilidades que estos asumen dentro de la institución, las cuales mayormente sobrepasan sus capacidades físicas y mentales, ocasionando que estos no puedan lograr una eficiencia dentro del trabajo debido al exceso de la misma, terminando muchas veces en la acumulación y deficiencia del trabajo. Esta problemática también se debe a la falta de avances tecnológicos en el área informática, los cuales tienen una enorme dificultad adaptándose a las necesidades específicas de cada institución, y las destrezas del individuo dentro de estas áreas, lo cual complica su implementación dentro de las instituciones. Cabe destacar que estos avances tecnológicos dentro del área de la informática generan nuevas maneras de aliviar y facilitar el trabajo dentro de las oficinas, gracias a la creación de sistemas versátiles que permiten una mayor velocidad al realizar las diversas actividades dentro de los departamentos académicos, pero nuevamente estas tecnologías fallan en su labor debido a la falta de conocimientos por parte del personal que labora dentro de estos departamentos. La elaboración de documentación dentro del área administrativa de la U.E.C.I.V. “María Montessori” siempre ha sido una de las funciones más importante y notables desde su comienzo,
- 3. debido a la necesidad requerida en la entrega de oficios a la zona de educativa y documentación variada a los representantes esta responsabilidad se torna algunas veces tediosa y pesada, más aun debido a la falta de programas automatizados que permitan la elaboración de estos documentos de manera fácil y sencilla. Aun cuando estas responsabilidades son importantes para el funcionamiento del departamento, debido a la falta de estos sistemas automatizados hace que el personal administrativo deba verse obligado a realizar manualmente muchas de estas documentaciones, las cuales demoran y afectan la eficiencia y/o velocidad del trabajo dentro de los departamentos. Es por ello, que surge la necesidad que diseñar un programa que permita elaborar de una manera sistematizada y rápida constancias de estudio, las cuales facilitara el trabajo al personal administrativo y que este a su vez tenga más tiempo para realizar otras actividades de igual importancia dentro del departamento. Objetivo general Diseñar una aplicación web que permita la elaboración de constancias de estudio e inscripción en el área administrativa de la Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori”. Objetivo específicos. Recolectar formatos y datos importantes necesarios para la elaboración de las constancias de estudio en el área administrativa. Analizar el problema para diseñar un prototipo de la aplicación web. Organizar las metas de la aplicación web con la finalidad de aplicar un Modelo Iterativo para su creación.
- 4. Capacitar y adiestrar al personal administrativo que labora en la U.E.C.I.V. “María Montessori” en el uso de la aplicación web. Justificación La elaboración de documentación dentro del área administrativa de la U.E.C.I.V. “María Montessori” es una labor y responsabilidad importantes dentro de la institución, debido a la necesidad para la elaboración de oficios para la zona educativa y/o la documentación que soliciten los representantes. Pero esta no es la única función que debe de cumplir estos departamentos, ya que también deben de realizar otras actividades y responsabilidades que muchas veces chocan con estas ya mencionadas, reduciendo la eficacia en sus labores. Por ello, es muy importante proponer y/o desarrollar métodos que permitan facilitar y ayudar al personal en sus labores dentro del área administrativa. Desafortunadamente, actualmente no existen métodos que permitan una mayor fluidez en estas actividades, lo cual provoca grandes retrasos en sus labores. Para lograr esta investigación, es importante abarcar diferentes aspectos, como son: los lenguajes de programación, que son base fundamental para desarrollar una aplicación web que permita alcanzar el objetivo final, así como los métodos que abarcar estos lenguajes y su factibilidad dentro de la problemática que se quiere atacar. También es importante destacar que debe de recolectarse diferentes formatos e información necesaria del documento que será elaborado por esta aplicación web.
- 5. Alcance El alcance de la presente investigación se basa en el diseño de una aplicación web que permita la elaboración de constancias en el área administrativa de la U.E.C.I.V. “María Montessori” que incluya módulos para la elaboración constancias de estudios e inscripción y permita almacenar esta información dentro de un listado para llevar un control de las solicitudes realizadas. Delimitación Se utilizara solo para la elaboración de las constancias que han sido integradas a la aplicación web, en este caso serian solamente constancias de estudio e inscripción. El tiempo que tomará para elaborar el sistema será aproximadamente de 6 meses, mientras que la elaboración del prototipo será 2 meses aproximada, sin considerar pruebas al sistema y capacitación del personal que vaya a usarlo.
- 6. BIBLIOGRAFIA Monografías - (http://www.monografias.com) Scribd - (http://es.scribd.com) Generalidades del Proyecto Socio-Tecnológico - (http://pnfi-iuty.blogspot.com/p/proyecto-sociotecnologico-i.html) Modelos de Informes para Proyectos Socio-Tecnológicos – (http://proyectos.pnfi.org/codigos/Formatos/Modelo%20para%20la%20Elaboraci %C3%B2n%20del%20Informe%20Final%20del%20PST.pdf)