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Autor: Juan Carrión 
Cargo: Socio Director de EvaluaRH y profesor de ESIC 
Artículo: Introducción al CRM 
 

Existen infinidad de definiciones de CRM, pero la desarrollada por el panel de expertos 
de  CRMGuru.com  es  especialmente  clara:  “La  gestión  de  relaciones  con  los  clientes 
(CRM) es una estrategia de negocio para seleccionar y gestionar los clientes con el fin 
de optimizar su valor a largo plazo. CRM necesita que exista una filosofía de negocio 
centrada  en  el  cliente  y  una  cultura  que  dé  soporte  efectivo  a  los  procesos  de 
marketing,  ventas  y  servicio.  Las  aplicaciones  de  CRM  pueden  permitir  la  puesta  en 
marcha  de  un  sistema  CRM  efectivo,  con  tal  de  que  la  empresa  tenga  la  cultura,  la 
estrategia  y  el  liderazgo  adecuados”.  Como  señala  la  definición  anterior,  es  
importante incidir que la estrategia CRM es una estrategia competitiva (o de negocio), 
que impacta fundamentalmente en tres estrategias funcionales: marketing, comercial 
y servicio postventa. 

 

Desde  el  punto  de  vista  de  Treacy  y  Wiersema  la  estrategia  CRM  busca  la  ventaja 
competitiva  mediante  el  conocimiento  íntimo  del  consumidor.  Para  Porter,  la 
estrategia CRM sería un tipo de estrategia de diferenciación (enfocada o segmentada). 
Pero  aunque  actualmente,  se  nos  vende  este  tipo  de  estrategia  como  algo  muy 
novedoso,  lo  cierto  es  que  no  lo  es  tanto.  En  el  fondo  no  existen  diferencias 
conceptuales  significativas,  entre  la  estrategia  CRM  y  lo  que  tradicionalmente  se  ha 
denominado “Estrategia de Marketing Relacional”. 

 

Por  otro  lado,  es  curioso  constatar  como  muchos  directivos  relacionan  la  estrategia 
CRM  con  la  implantación  de  un  paquete  de  software.  Esta    confusión  ha  llevado  a 
numerosos  fracasos.  Tenemos  que  tener  presente  que  la  tecnología  siempre  es  un 
medio, no un fin en sí misma. Como dice Greenberg: “lo que CRM no es: CRM no es 
tecnología”. Sin planteamientos estratégicos profundos, las simples implantaciones de 
tecnología  CRM  están  condenadas  al  fracaso  (como  ha  ocurrido  en  numerosas 
ocasiones). Es importante diferenciar claramente el fin de los medios. 

 

Bueno,  ¿y  por  qué  este  interés  por  la  estrategia  CRM?  Sin  duda,  las  modas  en 
“management”  son  importantes,  y  el  efecto  imitación  lleva  a  veces  a  un  interés 
desmedido  por  ciertas  opciones  estratégicas,  que  pueden  no  tener  sentido  para 
algunas  empresa.  En  cualquier  caso,  existe  una  razón  sociológica  para  el  interés 
despertado por el CRM: los clientes disponen de un poder sin precedentes, debido a 

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que  tienen  cada  vez  más  experiencia,  están  mejor  educados,  y  encima  son  cada  vez 
más exigentes. En muchos casos, el cliente pasa a dominar la relación, decidiendo con 
quién quiere realizar transacciones, y con quién no. 

 

Pero  además  podemos  diferenciar  varios  tipos  de  sectores  en  los  que  las  estrategias 
CRM pueden tener mayor interés:  

 
        Sectores  en  los  que  lo  importante  es  el  valor  que  el  cliente  obtiene  de  la 
        empresa  (calidad  y  servicio),  y  no  tanto  el  precio.  Es  evidente  que  si  una 
        empresa  compite  en  este  tipo  de  entorno,  las  relaciones  aportan  el  valor 
        diferencial, y pueden ser fuente de ventaja competitiva. 
        Sectores  en  los  que  es  difícil  diferenciarse,  que  ofrecen  productos  y  servicios 
        “commodity”.  En  este  tipo  de  sectores  una  posible  opción  estratégica  es 
        diferenciarse  mediante  las  relaciones  e  intentar  fidelizar  a  unos  clientes,  que 
        pueden comprar básicamente lo mismo a otro competidor. 
        Sectores  maduros  (con  tasas  insignificantes  de  crecimiento),  en  los  que 
        normalmente el precio es una variable competitiva importante. En estos casos, 
        si las empresas quieren crecer, no les queda más remedio que “robar” clientes 
        a los competidores y que no les “roben”. En estos casos la fidelidad es la clave. 
 

¿Por qué en este tipo de sectores y no en otros? La razón es que en los sectores que 
presentan  alguna  (o  varias)  de  las  problemáticas  anteriores,  el  poder  negociador  del 
cliente  final  se  dispara.  En  estos  casos,  aspectos  como  la  cuota  de  mercado  o  el 
volumen  de  ventas,  siguen  siendo  muy  importantes,  pero  dejan  paso  a  la  tasa  de 
retención de clientes, al coste de captación de nuevos clientes, al margen medio por 
cliente, a la vida media del cliente... En definitiva, actualmente el objetivo estratégico 
fundamental  de  muchas  empresas  no  es  sólo  captar  clientes,  sino  mantenerlos 
(fidelizarlos).  ¿Cómo  se  consigue  esa  fidelidad?  Mediante  una  relación  personal 
continuada, relevante y fructífera para ambas partes. 

 

La estrategia CRM permite diferenciar la propuesta de valor de la empresa, mejorando 
su capacidad para satisfacer las necesidades individuales de los clientes y consiguiendo 
altas  tasas  de  retención.  Para  conseguirlo,  hay  que  proporcionar  un  producto  y/o 
servicio  excelente,  una  personalización  absoluta  y  una  atención  exquisita.  Pero 
además, la estrategia CRM puede facilitar la innovación (diferenciación) y la mejora de 
calidad de los procesos internos (reducción de costes). Cuando una empresa cultiva las 
relaciones con los clientes, es más fácil que pueda obtener información valiosa sobre 
sus  preferencias,  necesidades,  hábitos,…  lo  que  puede  facilitar  los  procesos  de 



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innovación.  Por  otro  lado,  la  orientación  al  cliente  de  los  procesos  internos,  permite 
que el trabajo se realice de forma más eficiente. 




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  • 1. Autor: Juan Carrión  Cargo: Socio Director de EvaluaRH y profesor de ESIC  Artículo: Introducción al CRM    Existen infinidad de definiciones de CRM, pero la desarrollada por el panel de expertos  de  CRMGuru.com  es  especialmente  clara:  “La  gestión  de  relaciones  con  los  clientes  (CRM) es una estrategia de negocio para seleccionar y gestionar los clientes con el fin  de optimizar su valor a largo plazo. CRM necesita que exista una filosofía de negocio  centrada  en  el  cliente  y  una  cultura  que  dé  soporte  efectivo  a  los  procesos  de  marketing,  ventas  y  servicio.  Las  aplicaciones  de  CRM  pueden  permitir  la  puesta  en  marcha  de  un  sistema  CRM  efectivo,  con  tal  de  que  la  empresa  tenga  la  cultura,  la  estrategia  y  el  liderazgo  adecuados”.  Como  señala  la  definición  anterior,  es   importante incidir que la estrategia CRM es una estrategia competitiva (o de negocio),  que impacta fundamentalmente en tres estrategias funcionales: marketing, comercial  y servicio postventa.    Desde  el  punto  de  vista  de  Treacy  y  Wiersema  la  estrategia  CRM  busca  la  ventaja  competitiva  mediante  el  conocimiento  íntimo  del  consumidor.  Para  Porter,  la  estrategia CRM sería un tipo de estrategia de diferenciación (enfocada o segmentada).  Pero  aunque  actualmente,  se  nos  vende  este  tipo  de  estrategia  como  algo  muy  novedoso,  lo  cierto  es  que  no  lo  es  tanto.  En  el  fondo  no  existen  diferencias  conceptuales  significativas,  entre  la  estrategia  CRM  y  lo  que  tradicionalmente  se  ha  denominado “Estrategia de Marketing Relacional”.    Por  otro  lado,  es  curioso  constatar  como  muchos  directivos  relacionan  la  estrategia  CRM  con  la  implantación  de  un  paquete  de  software.  Esta    confusión  ha  llevado  a  numerosos  fracasos.  Tenemos  que  tener  presente  que  la  tecnología  siempre  es  un  medio, no un fin en sí misma. Como dice Greenberg: “lo que CRM no es: CRM no es  tecnología”. Sin planteamientos estratégicos profundos, las simples implantaciones de  tecnología  CRM  están  condenadas  al  fracaso  (como  ha  ocurrido  en  numerosas  ocasiones). Es importante diferenciar claramente el fin de los medios.    Bueno,  ¿y  por  qué  este  interés  por  la  estrategia  CRM?  Sin  duda,  las  modas  en  “management”  son  importantes,  y  el  efecto  imitación  lleva  a  veces  a  un  interés  desmedido  por  ciertas  opciones  estratégicas,  que  pueden  no  tener  sentido  para  algunas  empresa.  En  cualquier  caso,  existe  una  razón  sociológica  para  el  interés  despertado por el CRM: los clientes disponen de un poder sin precedentes, debido a  www.globalmarketingcompetition.com Síguenos en:
  • 2. que  tienen  cada  vez  más  experiencia,  están  mejor  educados,  y  encima  son  cada  vez  más exigentes. En muchos casos, el cliente pasa a dominar la relación, decidiendo con  quién quiere realizar transacciones, y con quién no.    Pero  además  podemos  diferenciar  varios  tipos  de  sectores  en  los  que  las  estrategias  CRM pueden tener mayor interés:     Sectores  en  los  que  lo  importante  es  el  valor  que  el  cliente  obtiene  de  la  empresa  (calidad  y  servicio),  y  no  tanto  el  precio.  Es  evidente  que  si  una  empresa  compite  en  este  tipo  de  entorno,  las  relaciones  aportan  el  valor  diferencial, y pueden ser fuente de ventaja competitiva.  Sectores  en  los  que  es  difícil  diferenciarse,  que  ofrecen  productos  y  servicios  “commodity”.  En  este  tipo  de  sectores  una  posible  opción  estratégica  es  diferenciarse  mediante  las  relaciones  e  intentar  fidelizar  a  unos  clientes,  que  pueden comprar básicamente lo mismo a otro competidor.  Sectores  maduros  (con  tasas  insignificantes  de  crecimiento),  en  los  que  normalmente el precio es una variable competitiva importante. En estos casos,  si las empresas quieren crecer, no les queda más remedio que “robar” clientes  a los competidores y que no les “roben”. En estos casos la fidelidad es la clave.    ¿Por qué en este tipo de sectores y no en otros? La razón es que en los sectores que  presentan  alguna  (o  varias)  de  las  problemáticas  anteriores,  el  poder  negociador  del  cliente  final  se  dispara.  En  estos  casos,  aspectos  como  la  cuota  de  mercado  o  el  volumen  de  ventas,  siguen  siendo  muy  importantes,  pero  dejan  paso  a  la  tasa  de  retención de clientes, al coste de captación de nuevos clientes, al margen medio por  cliente, a la vida media del cliente... En definitiva, actualmente el objetivo estratégico  fundamental  de  muchas  empresas  no  es  sólo  captar  clientes,  sino  mantenerlos  (fidelizarlos).  ¿Cómo  se  consigue  esa  fidelidad?  Mediante  una  relación  personal  continuada, relevante y fructífera para ambas partes.    La estrategia CRM permite diferenciar la propuesta de valor de la empresa, mejorando  su capacidad para satisfacer las necesidades individuales de los clientes y consiguiendo  altas  tasas  de  retención.  Para  conseguirlo,  hay  que  proporcionar  un  producto  y/o  servicio  excelente,  una  personalización  absoluta  y  una  atención  exquisita.  Pero  además, la estrategia CRM puede facilitar la innovación (diferenciación) y la mejora de  calidad de los procesos internos (reducción de costes). Cuando una empresa cultiva las  relaciones con los clientes, es más fácil que pueda obtener información valiosa sobre  sus  preferencias,  necesidades,  hábitos,…  lo  que  puede  facilitar  los  procesos  de  www.globalmarketingcompetition.com Síguenos en:
  • 3. innovación.  Por  otro  lado,  la  orientación  al  cliente  de  los  procesos  internos,  permite  que el trabajo se realice de forma más eficiente.  www.globalmarketingcompetition.com Síguenos en: