Caso activo fijo
- 1. Caso: Activo Fijo El Sistema de Activo Fijo de una compañía se encarga de la administración y control de los activos fijos de una o más compañías propietarias de los mismos. Por cada activo se registra: El Código, Descripción, Centro de Costo, Categoría (Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos, Unidades de Transporte, Muebles y Enseres y Equipos Diversos), Local, Ubicación, Línea, Familia, Tipo de Activo y Estado. Un activo puede ser de tres tipos: “IN”- Individual, “CO”-Compuesto y “CN”- Consolidado. Los centros de costos son códigos que describen la división de la organización de la compañía y sirve como base para el análisis de gastos y costos. La categoría determina los porcentajes de depreciación y el tiempo de vida útil de todos los activos que agrupa.
- 2. La línea y familia son códigos que permiten la clasificación y el ordenamiento de los activos. Por ejemplo: Linea-Escritorio, Familia- Escritorios de Madera. El Sistema de Activo Fijo se encarga de registrar todas las Transacciones de alta, baja, transferencia, ajustes (mejoras y rebajas) y venta de los activos fijos, las mismas que son reportadas a contabilidad en diferentes reportes de “situación” del activo: por Local-Ubicación, Centro de Costos, Linea-Familia, etc. Una alta significa el registro de un activo de un activo fijo. Cuando se da de alta un activo se le colocan los montos de valor histórico, el periodo contable de registro, periodo de inicio de depreciación y el activo queda en un estado de “VI”-Vigente Un movimiento de transferencia conlleva el registro del traslado de un activo fijo de una responsabilidad a otra (Centro de Costo / Ubicación / Empleado) y debe ser registrado a manera de historia. Un movimiento de ajuste significa el incremento (mejora) o disminución (rebaja) del valor real
- 3. de los activos, mediante la adición o merma de componentes. Una baja se produce adrede (cuando el activo se ha deteriorado antes de su tiempo de vida normal) o por intermedio del cálculo de la depreciación mediante el cual un activo puede quedar con un valor de 0 en los libros contables. Cuando ocurre una baja el activo, este quede con un estado de “BA”-Baja Una venta significa la cesión a un tercero de un activo a un determinado valor de venta y fecha. Con una venta el activo queda con un estado de “VE”-Venta. Cada periodo contable se realiza el proceso de depreciación de los activos vigentes. Este proceso disminuye el valor real y aumenta la depreciación acumulada. Cada cierto tiempo la gerencia decide reajustar el valor de los activos de acuerdo al índice de inflación. Este reajuste afecta tanto al valor real como a la depreciación acumulada. El Departamento de Contabilidad se encarga de comunicar a Activo Fijo cuáles son las tasas de depreciación y vida útil de los activos
- 4. (financieras y contables) por categoría. También se ocupa de informar acerca de las variaciones del índice de inflación MSC Luis Serna Jherry