CCBIP 02. Fondo único
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Este documento describe el proceso de catalogación de un fondo único utilizando el Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Públicas Españolas (CCBIP), el depósito auxiliar y el sistema ABIES. El proceso implica 1) buscar el registro en el CCBIP, 2) importar la información al depósito auxiliar, y 3) dar de alta el registro en el catálogo ABIES.
CCBIP 02. Fondo único
- 1. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 978-84-01-33720-8 En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando el portapapeles y con un único fondo. Ponemos este ISBN en el cuadro correspondiente de búsqueda: Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en el Catálogo colectivo de las bibliotecas públicas españolas (CCBIP) hasta el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el tutorial general de Catalogación con internet. 1. INTERNET
- 2. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Obtenemos un resultado fruto de la búsqueda. Si no encontráramos nada, tendríamos que buscar en otro catálogo o base de datos.
- 3. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET La búsqueda por ISBN debe devolver un único fondo. Aquí hemos obtenido varios resultados, siete, debido a que hemos dejado que la consulta se realice en todos los catálogos. Por ello, obtenemos un resultado de un registro por cada biblioteca pública que tenga el libro en su colección bibliográfica.
- 4. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Vamos a acceder a uno de los fondos Recordamos que hay dos formas: pulsando en el título del fondo o en este icono.
- 5. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Llegamos a la ficha que nos muestra la información en formato etiquetas.
- 6. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Podemos ver la información en cuatro formatos: Etiquetas: Descripción bibliográfica (formato por defecto). ISBD: Estándar internacional para la descripción bibliográfica. Marc: Norma para el intercambio de información bibliográfica entre ordenadores. MarcXML: Norma para el intercambio de información bibliográfica entre ordenadores en formato XML (el estándar del futuro).
- 7. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Vistos los cuatro formatos, el que nos interesa es el tercero (Marc). Pinchamos en esa pestaña.
- 8. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Seleccionamos todo el contenido y lo copiamos (botón derecho del ratón – copiar).
- 9. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 1. INTERNET Con el paso anterior hemos bajado ya la información de Internet a nuestro equipo, en concreto al portapapeles de Windows. Cuando queremos integrar un único fondo lo más rápido es utilizar el portapapeles; no obstante, podemos también elegir descargar esta información a un archivo. Lo describiremos con detalle en otro tutorial,
- 10. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. Iniciamos la segunda fase del proceso.
- 11. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente.
- 12. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR Elegimos la segunda opción y pulsamos en Siguiente.
- 13. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR En la ventana aparece directamente la información copiada en el portapapeles. Tendrían que aparecer en primer lugar tres letras: LDR (cabecera). Pulsamos en Siguiente.
- 14. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR Al faltar LDR, nos aparece un error. Pulsamos Aceptar. Al comienzo del todo ponemos LDR y pulsamos en Siguiente.
- 15. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.
- 16. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 2. DEPÓSITO AUXILIAR El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2010), mes (12), día (28), hora (23), minutos (57) y segundos (59). Pulsamos en Finalizar.
- 17. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet, pero vamos a recordarlo. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un ejemplo.
- 18. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN 978-84-01-33720-8 En la ventana de consulta ponemos este ISBN: Pulsamos Aceptar.
- 19. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña información de él. Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
- 20. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es aplicable a todos los ejemplares. Datos principales Primera pestaña Ficha bibliográfica Datos adicionales Segunda pestaña Ficha de clasificación
- 21. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN Datos del ejemplar Tercera pestaña Ficha del ejemplar En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).
- 22. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar. En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN. En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
- 23. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado.
- 24. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO 3. ABIES – CATALOGACIÓN Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)