Cierre 2012
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El documento proporciona instrucciones sobre cómo completar el Acta de Promoción y cerrar el año lectivo 2012 en el sistema. Los maestros deben completar el Acta seleccionando la clase, buscando los datos de los estudiantes y guardando. El equipo director verifica que las Actas estén completas antes de cerrar cada grupo para el año 2012 e iniciar los grupos para 2013.
Cierre 2012
- 1. Maestros con grupo a cargo Deberán confeccionar el Acta de Promoción. a) Ingresar al Programa. b) Hacer un clic en el botón Promociones. c) Se desplegará la siguiente ventana: d) Seleccionar la clase, realizar clic en el botón Buscar y completar el Acta. e) Luego de completar todos los datos se deberá guardar la misma. En caso de error se podrá retomar y realizar las modificaciones necesarias antes de que el Equipo Director Cierre el Año Lectivo. Se recuerda que en Educación Inicial que no corresponde colocar calificación en Rendimiento y Conducta, y debe seleccionarse la opción No Aplica (N/A). En caso de que al momento de guardar el Acta queden alumnos sin resultado, indicará los mismos con un asterisco rojo delante del documento. f) En el botón Reporte que se encuentra dentro del Acta de Promoción, se realizará la impresión del Acta.
- 2. Equipo Director El Equipo Director deberá realizar el Cierre del Año Lectivo. 1) REALIZAR EL CIERRE DEL AÑO LECTIVO 2012 a) Ingresar al Programa b) Hacer clic en el botón Cierre del Año Lectivo. c) Se realizará el cierre individualmente para cada grupo, luego de verificar que las Actas de Promoción realizadas por los docentes son correctas; ya que este procedimiento es irreversible. Como fecha de cierre se deberá colocar 19/12/12. 1) 2) d) Solicitará la confirmación del procedimiento. Como resultado del Cierre del Año Lectivo los alumnos Promovidos cambiarán de nivel, quedando en el Nivel correspondiente al 2013.
- 3. 2) ACTUALIZAR DOCENTES En este punto deberá darse cese en los cargos a los docentes suplentes a término. Para ello se deberán realizar los siguientes pasos: a) Ingresar al botón Docentes, buscar los mismos. b) Ingresar a la pestaña Cargos y colocar la fecha de cese que corresponda. 1) 2) 3) VERIFICAR CIERRE DE GRUPOS 2012 Y APERUTRA DE GRUPOS 2013 a) Verificar la realización del Cierre del año en los grupos. • Ingresar al botón Grupos: • Hacer clic en el botón Buscar: • Verificar que todos los grupos del año 2012 se encuentren cerrados.
- 4. b) Verificar que los Grupos abiertos para el 2013 sean los correctos. 1) 2) • En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrán en el 2013, se eliminará el mismo haciendo clic en el ícono de la . Ejemplo: • En caso de faltar Grupos para el 2012 se deben seguir los siguientes pasos: - Ir al botón ESCUELAS e ingresar a la Pestaña Clases. Con el signo de agregar las clases que faltan.
- 5. Ejemplo: Como fecha de creación de la clase se deberá colocar 01/03/13. • Para Abrir los Grupos se deberá ingresar al botón Grupos, seleccionar el año y cliquear en la opción Abrir Grupo. 1) 2) 3)
- 6. Al abrir el grupo se podrá seleccionar también indicar el turno en que funciona el mismo. 4) FORMAR LOS TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2013. Recordar que es posible realizar la asignación de grupos e ir guardando en forma parcial. Ejemplo: Formo 1ºA y guardo, formo 1º B y guardo.