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CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
     DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO
    DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
        SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES




GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN
PASOS PREVIOS AL CIERRE DEL
             AÑO
VERIFICAR
LOS TOTALES POR GRUPO EN EL
  ASISTENCIARIO
NO TENER ALUMNOS SIN GRUPO (ir a
  ALUMNOS y en el buscador poner en AÑO:
  TODOS y seleccionar los que no tienen grupo
  asignado para el 2012)
LAS LISTAS DE ALUMNOS
EN GRUPOS: verificar que estén asignados a
  los docentes que los tienen a cargo.
CIERRE DEL AÑO
DOCENTE               EQUIPO DE DIRECCIÓN
 ACTA DE PROMOCIÓN    CIERRE DEL AÑO
                       CESE A LOS SUPLENTES A
                        TÉRMINO
                       VERIFICAR APERTURA DE
                        GRUPOS PARA EL 2013
                       FORMACIÓN DE GRUPOS
                        PARA EL 2013
DOCENTES
 ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 1º de diciembre
CONSIDERACIONES:
• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde
  elegir N/A
• Por defecto las promociones son al siguiente nivel.
  -los de 6to. a Ed. Media ó 7mo.
  -los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media
  -los de Ed. Especial podrán elegir opciones para
  cada alumno.
• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.
EQUIPO DE DIRECCIÓN
        CIERRE DE AÑO: 19 de diciembre
ALUMNOS:
-Los alumnos promovido cambian de nivel.
-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les
  genera el Pase en marzo 2013
-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les
  generará el Pase en marzo de 2013 por “Fin
  de Ciclo Inicial”
• DOCENTES
  -Los docentes cesan en el GRUPO
   -Los docentes interinos o suplentes todo el
   año cesan en el cargo.

  CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO

  VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL
   2012 ESTÉN CERRADOS
EQUIPO DE DIRECCIÓN
       APERTURA 2013

VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL
 2013 SON LOS CORRECTOS

FORMAR GRUPOS 2013: se pueden guardar en
 forma parcial
CIERRE DEL AÑO
DOCENTE               EQUIPO DE DIRECCIÓN
 ACTA DE PROMOCIÓN    CIERRE DEL AÑO
                       CESE A LOS SUPLENTES A
                        TÉRMINO
                       VERIFICAR APERTURA DE
                        GRUPOS PARA EL 2013
                       FORMACIÓN DE GRUPOS
                        PARA EL 2013
GESTIÓN DE PASES 2013
              MARZO
ESCUELA EMISORA:
Dos fechas: -Fecha de egreso del alumno
              -Fecha de emisión del Pase
ESCUELA RECEPTORA
-Fecha de ingreso del alumno, no puede ser
  inferior a la de egreso
-Se le asigna el grupo desde esa fecha (se debe
  pasar lista nuevamente)

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Presentación cierre del año

  • 1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN
  • 2. PASOS PREVIOS AL CIERRE DEL AÑO VERIFICAR LOS TOTALES POR GRUPO EN EL ASISTENCIARIO NO TENER ALUMNOS SIN GRUPO (ir a ALUMNOS y en el buscador poner en AÑO: TODOS y seleccionar los que no tienen grupo asignado para el 2012) LAS LISTAS DE ALUMNOS EN GRUPOS: verificar que estén asignados a los docentes que los tienen a cargo.
  • 3. CIERRE DEL AÑO DOCENTE EQUIPO DE DIRECCIÓN  ACTA DE PROMOCIÓN  CIERRE DEL AÑO  CESE A LOS SUPLENTES A TÉRMINO  VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS PARA EL 2013  FORMACIÓN DE GRUPOS PARA EL 2013
  • 4. DOCENTES  ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 1º de diciembre CONSIDERACIONES: • Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde elegir N/A • Por defecto las promociones son al siguiente nivel. -los de 6to. a Ed. Media ó 7mo. -los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media -los de Ed. Especial podrán elegir opciones para cada alumno. • NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.
  • 5. EQUIPO DE DIRECCIÓN CIERRE DE AÑO: 19 de diciembre ALUMNOS: -Los alumnos promovido cambian de nivel. -A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les genera el Pase en marzo 2013 -En los Jardines los Promovidos de NI5 se les generará el Pase en marzo de 2013 por “Fin de Ciclo Inicial”
  • 6. • DOCENTES -Los docentes cesan en el GRUPO -Los docentes interinos o suplentes todo el año cesan en el cargo. CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL 2012 ESTÉN CERRADOS
  • 7. EQUIPO DE DIRECCIÓN APERTURA 2013 VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2013 SON LOS CORRECTOS FORMAR GRUPOS 2013: se pueden guardar en forma parcial
  • 8. CIERRE DEL AÑO DOCENTE EQUIPO DE DIRECCIÓN  ACTA DE PROMOCIÓN  CIERRE DEL AÑO  CESE A LOS SUPLENTES A TÉRMINO  VERIFICAR APERTURA DE GRUPOS PARA EL 2013  FORMACIÓN DE GRUPOS PARA EL 2013
  • 9. GESTIÓN DE PASES 2013 MARZO ESCUELA EMISORA: Dos fechas: -Fecha de egreso del alumno -Fecha de emisión del Pase ESCUELA RECEPTORA -Fecha de ingreso del alumno, no puede ser inferior a la de egreso -Se le asigna el grupo desde esa fecha (se debe pasar lista nuevamente)