Cierre contable
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Este documento describe el proceso de cierre contable y su importancia. El cierre contable permite cancelar las cuentas de resultados para determinar las ganancias o pérdidas del período y actualizar el patrimonio de la empresa. También explica los pasos para preparar una hoja de trabajo, que es una herramienta fundamental para consolidar la información contable y financiera y generar los estados financieros.
Cierre contable
- 1. CIERRE CONTABLE UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN PREPARACION Y PRESENTACION DE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCERA DOCENTE :JORGE CORTES Alba Garcia Claudia Chaparro Daniel Cruz Leyda Duarte
- 2. QUE ES EL CIERRE CONTABLE EL CIERRE CONTABLE ES IMPORTANTE PORQUE CON EL SE LOGRAN CANCELAR LAS CUENTAS NOMINALES (o de Resultados) MEDIANTE ASIENTOS CONTABLES CONTRA LAS DE PERDIDAS Y GANANCIAS PARA DEJARLAS EN CERO Y ASÍ DETERMINAR CUAL FUE EL RESULTADO FINAL DEL PERIODO, DE ESTE MODO SE PODRÁ CONOCER SI HUBO PERDIDAS O GANANCIAS. EL RESULTADO FINAL DEBE LLEVARSE AL PATRIMONIO POR LO QUE SI HUBO PERDIDAS EL PATRIMONIO SE DISMINUYAY SI HUBO GANANCIAS SE GENERA UNA UTILIDAD, POR LO QUE LA CUENTA PATRIMONIO SE INCREMENTA.
- 3. IMPORTANCIA DEL CIERRE CONTABLE Es necesario resaltar la importancia que tiene el PROCESO CIERRE CONTABLE , en todas las empresas se debe manejar la parte financiera de una forma organizada , este proceso permite realizar la medición en números , de cómo ha sido el avance en ventas , en gastos y otras variables , que le permitirán a un Gerente o dueño de empresa evaluar si su negocio está dando pérdidas o ganancias o simplemente se está manteniendo, este le ayudara a toar decisiones que le permitan mejorar los indicadores, y así poder darle un mejor manejo a su negocio , eje, en este proceso se pude detectar que se está gastando mucho dinero, y que las ventas o ingresos no han sido del mismo orden , en este caso el Gerente o dueño debe tomar las medidas necesarias que le permitan recortar los gastos que le estén generando perdida a su negocio, es por eso que es tan importante este proceso de alguna forma viene siendo la estructura primordial de un negocio, con la hoja de trabajo podemos llevar de forma ordenada las cifras de la compañía , con ella podemos comprobar si se están llevando los registros de forma adecuada, consideramos que de alguna forma podría ser mas ágil este proceso si se buscara la forma de automatizarlo , para optimizar el tiempo ingresando información uno a uno.
- 4. APLICACIONES DEL CICLO CONTABLE Dentro de lo que se conoce como cierre contable se puede decir que es una parte fundamental para la consolidación de las cifras y las transacciones hechas o realizadas en un ciclo contable, es decir allí encontramos un periodo en el que se “cuenta” con minuciosidad lo que se hizo literalmente se cierran las cuentas de la empresa con el fin de observar y analizar dichas cifras y tener un consolidado exacto al final donde se indique que se gano y que se perdió, cuando y cuanto fue destinado en cada rubro y cuáles fueron sus movimientos en las respectivas cuentas, es decir debe haber un ajuste de las respectivas cuentas con lo que se podrá determinar que movimientos han surgido a lo largo de este periodo.
- 5. OBJETIVOS DEL CIERRE CONTABLE En las organizaciones es de gran importancia ya que allí se puede corroborar la gestión de la parte contable de la empresa y también los movimientos acertados o no en las decisiones de la compañía en cuanto a inversión y demás temas adyacentes por ejemplo con clientes y con el plan de inversión y las metas fijadas, en el tema contable como tal es de saber que este cierre contable tiene su debido proceso el cual es el de ajustar cuentas especificas como:” ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio”
- 6. OBSERVACION también de debe tener en cuenta las conciliaciones de cuentas bancarias pues permitirán los debidos ajustes a las demás ,dentro de los ajustes que debemos hacer están: la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios los cuales nos permitirán saber con exactitud cifras y su impacto en el balance o informe ,proceso en el que también entra a ser parte la reclasificación de las cuentas pues permite rectificar las transacciones hechas a cuentas que no tienen un clara visibilizacion dentro del cierre contable
- 7. Mejoras al sistema el mejoramiento que se debe hacer para que este proceso no sea tedioso y conflictivo es decir ser mas ordenados y minimizar los posibles errores, y¿ esto como se logra? Básicamente se puede mejorar en los tiempos más exactamente en la planificación de tiempos para el proceso de cierre contable y el establecer políticas de contabilidad dentro de la empresa que mejoren este proceso ,ya en si dentro de estas políticas sería bueno establecer punto como: Manejo de software especializado con el fin de minimizar los errores al ejecutarlo manualmente Manejo de tiempo: aunque es difícil por la aproximación de las cuentas al fin del ciclo contable se podría establecer un calendario alterno al que se rige las empresas por las autoridades nacionales con el fin de estar un poco más preparados y adelantar el proceso de cierre. Preestablecer un trabajo mancomunado con el área financiera que permita el buen desarrollo de las cuentas y con ello dar más fluidez a la información contable sin entorpecer la labor de las otras áreas de la empresa. Tomar un tiempo determinado en cada operación durante el ciclo contable, pues al haber una observación y mayor análisis y comparación se disminuirán los errores que al final pueden demorar el proceso de cierre y terminar en una cadena de reclasificaciones de cuentas.
- 8. Hojas de trabajo y estados financieros Respecto a las hojas de trabajo son instrumentos contables en los cuales como su nombre lo indica es una base de todo el trabajo contable pues es donde se registran las operaciones y en las cuales se puede basar los estado financieros del periodo, es de gran importancia pues de acuerdo al buen diligenciamiento de estas hojas de trabajo estarán las operaciones exactas con el fin de confirmar la veracidad y la correcta posición de las transacciones y de las cifras hechas
- 9. Estructura IMAGEN Tomado de : www.mailxmail.com
- 10. Ítems de importancia hoja de trabajo Herramienta básica Genera fluidez en los resultados La hoja de trabajo debe considerarse como una herramienta base para la consecución de los demás estados en los cuales reflejaremos la actividad contable de la empresa y saber con exactitud los principales ítems: Ganancia Perdida Estado patrimonio resultados Da análisis recoge
- 11. preparación Pasos a seguir en la obtención de una hoja de trabajo Como sabemos la hoja de trabajo un estado auxiliar muy importante debe de seguir ciertos pasos en su preparación no se cometa errores al realizar el pase de estos datos a los principales estados financieros como lo son el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de evolución del patrimonio. 6. En la columna No 4, transcribir los saldos deudores de las cuentas que posean tal información en el balance de comprobación. 7. En la columna No 5, transcribir los saldos acreedores de las cuentas que posean tal información en el balance de comprobación. Al referirnos a la metodología para preparar y emitir una hoja de trabajo queremos establecer la secuencia de pasos a seguir y estos son: 8. Determinar sumas en las columnas 4 y 5, mismas que deberán igualar con los saldos del balance de comprobación. 1. Preparar en un papel de trabajo el diseño y conformación de la hoja de trabajo.2. En la parte superior y central del diseño, incorporar el encabezamiento de dicho estado incluyendo lo siguiente: 9. Clasificar los saldos de las cuentas que figuren, de acuerdo a la nomenclatura y plan de cuentas establecidos en la empresa. * Razón social (nombre de la empresa) * Titulo del estado (hoja de trabajo) 10. Determinar sumas en las columnas de gastos (6) e ingresos (7), con la finalidad de determinar el resultado obtenido. Si los ingresos son mayores a los gastos existirá una Utilidad económica. Si los gastos son mayores que los ingresos existirá una pérdida económica. * Fecha de preparación. 11. Cuantificando el resultado tenemos: * Moneda de cuenta 3. En la columna No 1, registrar el número de página de la cuenta, reflejada en libros mayores. 4. En la columna No 2, registrar el código que tienen las cuentas que hayan arrojado saldo en balance de comprobación. * En caso de utilidad se incorpora en la columna de gastos, para de esa manera igualar a los ingresos y seguidamente trasladar a la columna (9) pasivo y patrimonio.* En caso de pérdida, dicho resultado, se deberá cerrar entre paréntesis y también transferido a la columna (9) y en vez de sumar se restara, puesto que los resultados (utilidad o perdida) necesariamente inciden en el patrimonio y tienen que exponerse formando parte de este. 5. En la columna No 3, registrar títulos de las cuentas que hayan arrojado saldos en el balance de comprobación. 12. A continuación se obtendrán las sumas de las columnas (8 y 9) debiendo igualar automáticamente. Tomado de : : http://www.monografias.com/trabajos96/hoja-trabajo/hojatrabajo.shtml#ixzz2s6ot9DRs 13. Una vez concluida la preparación, en la parte inferior izquierda firmara el auditor y en la parte inferior derecha el representante de la empresa con sus respectivos sellos. Tomado de : : http://www.monografias.com/trabajos96/hoja-trabajo/hojatrabajo.shtml#ixzz2s6ot9DRs
- 12. ANALISIS Como observación grupal consideramos que el tema de cierre contable es una parte esencial dentro del proceso de la contabilidad en las organizaciones puesto que ayuda y establece correctamente todos los movimientos habidos dentro del ciclo contable y su impacto en la economía y finanzas de la organización, de suma responsabilidad y de gran impacto .
- 13. Bibliografía El tema expuesto se consulto de paginas web confiables y serias, estas son : http://definicion.de/cierre-contable/ http://www.marbletreegroup.com.ar/gesdef un.swf http://www.tesis.uchile.cl/handle/2250/114 827
- 14. GRACIAS