CIRCULAR 002-2010
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La circular solicita a los secretarios y directores que tengan en cuenta nuevos parámetros para los próximos pagos a contratistas, incluyendo que el acta de interventor contenga detalles del contrato y pago, el informe de actividades describa las tareas realizadas e incluya la firma del interventor, y que los contratistas abran cuentas de ahorro en el Banco Popular para recibir pagos de manera más eficiente, con beneficios como la exoneración de cuotas. Adicionalmente, el banco estará el 29 de marzo
CIRCULAR 002-2010
- 1. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE LA DORADA SECRETARIA DE HACIENDA Y PATRIMONIO PUBLICO CIRCULAR SHPP-002 DE: SECRETARIO DE HACIENDA PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, CONTRATISTAS PRESTACION DE SERVICIOS Con el fin de agilizar el pago a los contratistas por prestación de servicios, comedidamente me permito solicitarles tener en cuenta los siguientes parámetros, en los próximos pagos. El acta de interventora debe contener: Numero del Contrato. Fecha de Inicio Fecha de Terminación. Valor Total del Contrato. Valor Pago parcial a efectuar. Saldo final después del pago. Originales de Pago de Salud, Pensión y Riesgos Profesionales. (NOTA: Les recuerdo que cualquier falsificación en este tipo de documentos será causal de terminación del contrato, sin perjuicio de las medidas penales del caso). El Informe de actividades, debe contener las actividades que ejecuto, independiente de donde las presto y debe ser firmado por el interventor que aparece en el contrato. El Banco Popular abrirá cuentas de ahorros, para lo cual es necesario que los contratistas, presenten fotocopia de la cedula ampliada al 150% y un recibo de un servicio público donde residan. Con el fin de mejorar el servicio se ha conseguido con el BANCO POPULAR, la exoneración, del pago de cuota de manejo de la tarjeta debito, y cuota de administración de la cuenta de ahorros y tres transacciones por uso del cajero durante el mes (retiros, consulta de saldo), así mismo exención del 4 por mil, siempre y cuando no tenga cuentas marcadas en otro banco. El día lunes 29 de marzo, el banco estará en la secretaría de hacienda, efectuando la apertura de cuentas a los contratistas. Cualquier duda al respecto, les solicito enviarla al correo jotave99@misena.edu.co que con gusto les será resuelta.
- 2. Les solicito su colaboración en difundir esta circular, con el fin de mejorar el proceso de pago. Cordial Saludo, JOSE VICENTE CASTELLANOS LOZANO Secretario de Hacienda “CONSTRUYENDO EN PAZ LA DORADA QUE TODOS QUEREMOS” Carrera 3 No. 14 – 76 La Dorada – Caldas, PBX: (096) 8572001 Ext. 113 www.ladorada-caldas.gov.co