Circular 3 guias

Bogotá, diciembre 15 de 2011

CIRCULAR 003

PARA: DIRECTORES DE JOVENES DE CAMPO

DIRECTORES DE CLUBES DE GUIAS MAYORES Y

DIRECTIVAS DE CLUBES.

MOTIVO : ORIENTACIONES QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA EL CAMPOREE

Apreciados Líderes: Favor tomar nota e informar a sus clubes.

1. Entrega de Manillas: El 20 de Febrero del 2012 los directores de jóvenes
de los campos recibirán las manillas de todos los integrantes de los clubes
que asistirán al evento. Por tal razón esperamos que para esa fecha se tenga
el número estimado de acampantes por club para asistir. El departamental
de campo nos debe llevar el total de sus acampantes. Recibirán las manillas
y responderán por el costo de ellas de acuerdo a la inscripción si le sobran
deben ser devueltas en el momento del ingreso al campamento.

Cada campo tendrá un color de manilla diferente, que todos deben portar
durante el campamento y debe ser puesta en su mano antes de ingresar al
campamento Maranatha de Cachipay.

2. Inscripciones: El día de entrada al campamento se solicitará:
1. Planilla de inscritos.
2. Consignaciones hechas a las cuentas para corroborar la fecha de
inscripción. Estas consignaciones deben ser hechas a la cuenta de su Campo:
Asociación, Misión, Región. Si se cumple que el 80% del número de
acampantes inscritos y cuyas consignaciones las traen, entonces se
sostendrá el precio que dice la circular en cada fecha. Si los inscritos fueran
menos del 80% entonces el cobro por acampante será de 50.000, pesos si no
hicieron ningún ajuste en la siguiente fecha. Todos los que aparecen en la
planilla de inscripción y que permanecerán durante el evento deben
pagar la inscripción esto incluye, la ecónoma, el pastor del distrito que
acompaña su club y el conductor entre otros.

3. Seguro de Clubes: Si un acampante es miembro del club de Guías
Mayores ya está cubierto por el seguro de CONQUISTADORES, pero si no
es miembro del club y va como acompañante, debe estar asegurado con el
seguro de ACAMPANTE, en este caso la lista debe estar dos semanas antes
de comenzar el evento y deben enviar los nombres de esas personas y este
seguro cubre solamente esta actividad. Ninguna persona debe asistir al
evento si no tiene seguro.

4. Radios: La comisión de logística necesita que todos los directores de jóvenes
de la región, asociación, misión traigan dos radios para lograr comunicarse
con la comisión de logística general del evento.

5. Logística interna: Recomendamos que cada región, asociación, misión
tenga su propia logística interna.

6. Lugar de Campin: Cada director de Jóvenes de los campos el 20 de
Febrero se le asignará el terreno donde van a acampar, y cada campo hará
la distribución para acomodar su personal.

7. Salud: Estamos conformando el grupo de médicos que nos ayudarán en el
evento. Agradecemos nos informen si en su grupo viene algún médico que
nos pueda ayudar en algún turno durante el evento. Envíenos el nombre y el
teléfono para dialogar con el. También si hay enfermeras o personal que
puede colaborar de manera voluntaria, envíenos los nombres para darles
participación.

8. Volante informativo general: Imprimiremos algunas recomendaciones y
las entregaremos en la inscripción, pero por ahora tomen nota de los
siguiente:
a. No tomar agua de las llaves del campamento, no es potable
b. Nadie está autorizado para tomar fruta de los árboles
c. En casa del administrador tendremos gas disponibles para sus
cocinetas, el costo se les informará en la reunión.
d. No está permitido extender cables eléctricos en el suelo. Si hay
necesidad de colocar cables eléctricos deben ir por vía aérea. Para no
producir corto circuito se debe utilizar cable No 12 como mínimo.
e. Nadie está autorizado para recetar medicamentos, sino solo los
MEDICOS que están en salud, colaborando.
f. Está prohibido bañarse en el río, puede haber una creciente
inesperada y ocasionar una tragedia.
g. Tome medidas para prevenir incendios.
h. Prohibido traer mascotas al evento.
i. Prohibido traer bubucelas y tambores al evento.

9. Botiquín. Los medicamentos se deben comprar el próximo año para evitar
que resulten vencidos. Recuerde que esto se va a calificar, y deben
entregarlo en el campamento a la comisión de Salud la cual debe tomar el
listado si recibió completo o no, para calificación.

MEDICAMENTOS PARA BOTIQUIN CAMPAMENTO 2012
NOMBRE MEDICAMENTO PRE/TACION CON/TRACION CAN/DAD
1 ACETAMINOFEN TABLETAS 500 mg. 40
2 BUSCAPINA TABLETAS 20mg. 30
3 BUSCAPINA AMPOLLAS 3
4 CARBON ACTIVADO POLVO EN POLVO 1
5 SALES HIDRATACION ORAL SOBRES SOBRES 10
6 METOCLOPRAMIDA TABLETAS 10
7 DEXAMETAZONA AMPOLLAS 8mg. 2
8 HIDROCORTIZONA CREMA 2
9 NEOMICINA OFTALMICA GOTAS 1
10 LORATADINA TABLETAS 10mg. 10
11 JERINGAS 5cc. 5
12 ALGODON MEDIANO 1
13 GASA PAQUETES 10
14 DICLOFENACO TABLETAS 50MG 10
15 DICLOFENACO AMPOLLAS 75mg. 2
16 IBUPROFENO TABLETAS 400 mg. 10
17 NAPROXENO TABLETAS 250 mg. 10
18 ISODINE SOLUCION 1
19 SULFA DE PLATA CREMA 1
20 FURACIN CREMA FRASCO GRAN 1
21 ESPARADRAPO TELA 2pulg. 1
22 MICROPORE 2pulg. 1
23 VENDA ELASTICA 2,3,4, PULGA 2 C/U
24 ALGODON LAMINDAO LAMINADO 2,3,4, PULGA 2 C/U
25 GUANTES PARES 2

10. Carpas: recomendamos traer buenas carpas, porque como todos sabemos
está lloviendo demasiado y por tal razón también una buena sobrecarpa.

Dios les bendiga en todo y los estamos esperando pues este será un evento
maravilloso.

Cordialmente,

GERMAN DARIO PEREZ CRUZ
Director de Jóvenes Unión
Colombiana del Sur

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