Clase I Introduccion a Excel. es un entorno basico y pea.ppt

CURSO BÁSICO, INTERMEDIO
CURSO BÁSICO, INTERMEDIO
Y AVANZADO DE EXCEL
Y AVANZADO DE EXCEL

UNIDAD 1: GENERALIDADES DE EXCEL
Competencia específica
Interpretar la interfaz de usuario y las
funciones básicas de Excel.
Contenido unidad 1:

¨una locura es hacer las misma cosa
una y otra vez esperando a obtener
resultados diferentes. Si buscas
resultados distintos no hagas siempre
lo mismo.¨

¿Qué es Microsoft Excel?
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las
personas que trabajan con números y que necesitan realizar
cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad
de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces
de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y
financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la
toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el
efecto que los cambios en las variables ocasionan en el
resultado buscado.

La estructura principal que utiliza este software para
almacenar y organizar la información es un área de
trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un número determinado
de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

Celda y celda activa.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda,
que, en Excel, tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. La
celda puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo
que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el
número de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se
llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de
cálculo.

Sigamos
Sigamos
el
el rastro
rastro…
…
CONTEXTO HISTÓRICO DE EXCEL

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar
registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las
computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos
aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para
simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese
entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
El programa EXCEL.
Datos Curiosos
Año de creación: 1985 Primera versión para Windows: 1987

Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software
más utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores
fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha
consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución
de la informática y al auge de los paquetes con aplicaciones
para la oficina que permiten una interacción entre sus
diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel,
por ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta
insertar hipervínculos.

Entorno de Excel parte superior

Entorno de Excel parte intermedia

Entorno de Excel parte inferior

Partes de la cinta de opciones

Una de las características principales de Excel, es que en
su pantalla principal se muestra una matriz de dos
dimensiones, que está formada por columnas y filas, de
esta manera se le da forma a una celda, que básicamente
es la intersección de una columna y una fila.
Características de Excel: Hojas de cálculo

Las columna se representan o
nombran con letras.
Tiene un máximo de 16,384
columnas y están identificadas
por letras comenzando por la A y
hasta la columna la XFD.
En versiones anteriores a Excel
2007 el máximo de columnas de
una hoja era de 256

Filas En Excel podemos tener hasta
1,048,576 filas lo cual nos da el
espacio necesario para prácticamente
todas nuestras necesidades al
ingresar datos.
En una hoja en blanco, puedes llegar
fácilmente al aú ltima file pulsando el
atajo Ctrl+Flec ha abajo.

Celdas Básicamente es la
intersección de una columna y una
fila.
La celda tiene una dirección única,
conformada por una letra para
identificar la columna y un número
que nos permite identificar la fila en
la que podemos estar trabajando.
Por ejemplo, la celda señalada en la
anterior imagen tiene una dirección
nombre de A1

La altura predeterminada de una fila es de 15 pt. mientras que el
ancho predeterminado de una columna es de 10.71 pt.
Para seleccionar toda una fila de la hoja, activa una celda y pulsa
el atajo Shift + Espacio. Para seleccionar toda una columna pulsa
el atajo Ctrl + Espacio
Datos Relevantes

En cada celda podemos ingresar datos numéricos o
alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho anteriormente.
Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un
texto, es validando en la celda el tipo de dato que
introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a
la izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha.

Insertar Columnas las columnas siempre se insertarán a la
izquierda de la celda donde nos encontremos, es decir, a la
izquierda de la celda activa o del rango seleccionado.
Para insertar una columna puedes hacer clic derecho sobre el título
de una columna y elegir el comando Insertar y la nueva columna se
insertará a la izquierda.
Insertar, eliminar columnas y filas

Otra manera de ejecutar el comando insertar columna es desde
la pestaña Inicio, dentro del grupo Celdas, encontrarás el botón
de menú Insertar donde encontrarás la opción Insertar columnas
de la hoja.

Eliminar columnas en Excel
El proceso para eliminar columnas es muy similar a la inserción
descrita anteriormente. El primer método es haciendo clic
derecho sobre el encabezado de columna que queremos
eliminar y elegir la opción de menú eliminar.

¿Cómo insertar filas en Excel?
Las nuevas filas se insertarán siempre por arriba del rango
seleccionado. El primer método que tenemos disponible es hacer clic
derecho sobre el encabezado de fila y elegir la opción Insertar.
Estecomandoinsertaráunanuevafilaporarribadelencabezadodecolumn
adondehicimosclicanteriormente

Otra manera que tenemos
disponible para insertar una
nueva fila es usar el comando
Insertar filas de la hoja que se
encuentra en la pestaña Inicio
y dentro del grupo Celdas

Eliminar filas en Excel
Para eliminar una fila solo debemos
hacer clic derecho en su encabezado
de columna elegir la opción
“Eliminar”.

Atajos para insertar o eliminar
Para insertar una columna:
Haz clic sobre el encabezado de columna junto al cual se insertará una nueva
columna.
Pulsa el atajo Ctrl+más, es decir la tecla Ctrl y el símbolo más [+].
Se insertará una nueva columna ala izquierda de la columna seleccionada
previamente.
Para insertar una fila:
Haz clic sobre el encabezado de fila sobre el cual se insertará una nueva fila.
Pulsa el atajo Ctrl+más, es decir la tecla Ctrl y el símbolo más [+].
Se insertará una nueva fila por arriba de la fila seleccionada previamente.

Para eliminar una columna:
Haz clic sobre el encabezado de la columna que deseas eliminar.
Pulsa el atajo Ctrl + menos, es decir la tecla Ctrl y el símbolo menos [-].
Se eliminará lacolumna seleccionada previamente.
Para eliminar una fila:
Haz clic sobre el encabezado de la fila que deseas eliminar.
Pulsa el atajo Ctrl + menos, es decir la tecla Ctrl y el símbolo menos [-].
Se eliminará la fila seleccionada previamente.

Los atajos Ctrl+ [+] y Ctrl+ [ -] también funcionarán sin hacer una
selección previa de la columna o la fila que queremo se eliminar o
insertar, pero en ese caso se mostrará un cuadro de diálogo para
preguntarnos si queremos insertar una columna o una filao si
queremos eliminar una columna o una fila.

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