Clase Powepoint 2
- 1. ¿Cómo hacer una P ióPresentación con PowerPointPowerPoint Ing. MSc. María Mercedes Cambil C Parte II
- 2. Animación y efectos especialesAnimación y efectos especiales del texto y objetos en lasdel texto y objetos en lasdel texto y objetos en lasdel texto y objetos en las diapositivasdiapositivas • Una manera de dar vida a su presentación es añadiendo efectos de movimiento al texto de sus diapositivas. • Esta cambia la manera como aparece el texto de la diapositivas en la pantalla.
- 3. ¿Cómo animar un texto?¿Cómo animar un texto? • Antes de aplicar una animaciónm a un texto debeanimaciónm a un texto debe seleccionar el texto. Luego haga clic en Animations > Animations > Animate. Aquí se muestran los efectos másmuestran los efectos más comunes. Ponga el mouse encima de cada uno y puede ver el efecto antes de aplicarlo. Cuando sleeccionaap ca Cua s eecc a uno, el efecto corre de nuevo. Cuando hay una animación en el panel de la izquierda se indica por una estrella.p Puede hacer clic encima de la estrella para ver qué efecto es.
- 4. Animación y efectos especialesAnimación y efectos especiales del texto y objetos en lasdel texto y objetos en las • Seleccione el texto o del texto y objetos en lasdel texto y objetos en las diapositivasdiapositivas• Seleccione el texto o gráfico al que desea dar movimiento. • Presione la pestaña dePresione la pestaña de “animations” • En este, seleccione “Custom Animation”Custom Animation • En el panel de aplicación de movimiento que aparece a su derecha seleccione elsu derecha seleccione el que usted desee. Fuente: Microsoft Office
- 5. AnimacionesAnimaciones • Una vez seleccionado el texto, haga clic en Animations > Animations > C stom Animation (asíAnimations > Animations > Custom Animation (así también se pueden cambiar las animaciones que ya están hechas). El panel para mostrar las animaciones aparece a la derecha. Este panel le da más control sobre la animación quele da más control sobre la animación que aplicará al texto. Clic Add Effect para añadir una nueva animación. Del menú colgante usted puede escoger una de las categorías Entrance, Emphasis Exit and Motion Paths y cada categoríaEmphasis, Exit and Motion Paths, y cada categoría provee más subcategorías de efectos. Merece la pena jugar un poco con ellos y experimentar. • Una vez aplicado el efecto, se pueden cambiar sus atributos. Los atributos disponibles dependen del efecto elegido, no todos los atributos se pueden aplicar a todos los efectos.p p
- 6. AnimacionesAnimaciones • Utilizando el panel de Custom Animation o Personalizar Animación, se pueden, p hacer varias capas de animación. Solamente siga haciendo clic en el Add Effect para añadir más. Para cambiar una animación selecciónela en el paneluna animación selecciónela en el panel Custom Animation y sus atributos aparecerán para poder cambiarlos. Se dará cuenta que el botón de Add Effects t f l b tó Ch ( lse transforma en el botón Change (vea la imagen) lo cual le permite cambiar el efecto de la animación a uno de los otros. También puede usar el botón Removep para borrar las animaciones asignadas al texto.
- 7. Transición de las diapositivasTransición de las diapositivaspp • Presione la pestaña de “Animations”. • En esta analice los efectos disponibles en el área• En esta, analice los efectos disponibles en el área “Transition to this slide” en la banda de animación. • En el panel de transición de diapositiva seleccione el que usted deseeque usted desee.
- 8. Efectos de textoEfectos de texto • Los mismos efectos que están disponibles en WORD 2007 los tienedisponibles en WORD 2007 los tiene Powerpoint. Los mismos efectos para cambiar la fuente (font), color, tamaño, etc. se usan igualmente en Powerpoint.etc. se usan igualmente en Powerpoint. Al mismo tiempo hay otros efectos interesantes. • Lo primero que tiene que hacer cuandoLo primero que tiene que hacer cuando escribe un texto es seleccionarlo pasando el cursor por encima. Luego haga clic con el botón derecho delg ratón sobre la selección y escoja Format Text Effects.
- 9. Efectos de textoEfectos de texto • Hay muchos efectos disponibles, pero los más Fill N fill S lid fillcomunes son: Fill, No fill, Solid fill. • Text Fill • El texto está relleno con un color sólido y un borde.y • No Fill. Si no le pone bordes no se puede ver. • Solid Fill El ll d l lEl relleno es de un solo color.
- 10. Insertar DibujosInsertar Dibujosjj •Insertar dibujos desde la banda de “Insert”, i l b tó d “ i t li t”presione el botón de “picture o clipart”, si desea que su gráfico tenga movimiento seleccione “movie” .
- 11. En el área de búsqueda del panel de tareas “Buscar” Escribe una palabra que identifique lo que desea; ejemplo “pregunta” y presione “Buscar”.
- 12. Sonido y AnimaciónSonido y Animación Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y seleccione la opción deseadaseleccione la opción deseada.
- 13. Manipulación de objetosManipulación de objetosp jp j • Para seleccionar un objeto, mueva el cursorj sore el mismo hasta que cambia a cuatro flechas y luego dé un clic. Se puede saber si un objeto está seleccionado por el rectángulo sólido que lo rodea. Se llama la caja de selección (selection box)selección (selection box). • La caja de selección tiene unas asas para aumentar o disminuir el tamaño del objeto. Arrastrando una de las asas se puede cambiar el tamaño del objeto.el tamaño del objeto. • Para seleccionar varios objetos a la vez debe mantener hundida la tecla shift al mismo tiempo que hace clic encima de cada objeto. Para seleccionarlos todos se puede hacer conp Control-A.
- 14. Mover, copiar, pegar o borrarMover, copiar, pegar o borrar objetosobjetosobjetosobjetos • Mover un objetoj Con el objeto seleccionado, se puede hacer un clic encima y arrastrarlo al lugar que se quiera. T bié d l fl h d lTambién se puede mover con las flechas del cursor. • Copiar, pegar y borrar objetosCopiar, pegar y borrar objetos Para borrar un objeto, selecciónelo y luego presione la tecla Delete en el teclado. Pulsando la t l b k d h l itecla backspace se puede hacer lo mismo.
- 15. Fondos (Fondos (backgroundsbackgrounds))(( gg )) Un estilo de fondo comprende nocomprende no solamente un fondo sino que también un conjunto de cambios bi iy combinaciones para mantener la consistencia de colores utilizados • Cambiar el estilo del fondo Para cambiar el fondo haga un clic en Design > Background > Background Styles y selecione uno de los estilos colores utilizados. > Background Styles, y selecione uno de los estilos disponibles. También puede crear uno a su gusto, lo cual no es muy difícil.
- 16. Fondos (Fondos (backgroundsbackgrounds)) • Crear su propio fondo (( gg )) • Crear su propio fondo • Clic Design > Background > Background Styles > Format Background. En este punto puede escoger un l ólid l f d f t fí dib jcolor sólido para el fondo o una fotografía o dibujo. • Poner un color sólido al fondoPoner un color sólido al fondo • Seleccione Fill en el diálogo Format Background. También puede seleccionar un gradiente. Se puede cambia rla transparecia del color además del colorcambia rla transparecia del color además del color.
- 17. Otros rellenos del textoOtros rellenos del texto Gradiente Esta opción le permite escoger un color para empezar y otro para terminar. El color va cambiando suavemente de uno a otro. Se pueden usar los colores tal como están (preset colors drop down list) o se pueden cambiar a los que desee. Usep ) p q el type drop down list para especificar si prefiere un gradiente lienal, radial, rectangular o con un trayecto prefijado. direction drop down list altera la dirección en que irá eldirection drop down list altera la dirección en que irá el gradiente. angle input box le permite escoger la orientación del gradiente. gradient stops settings. Para ajustar más los colores y la transparencia del gradiente.
- 18. CreaciónCreación dede gradientesgradientesgg • Cómo crear un gradiente para el fondo de sus diapositivas • Para llenar el fondo con un gradiente hay que seguir unos pasos en un diálogo y entender lo que se pide en cada paso:q p p • Preset Colors: se puede aplicar una combinación de colores que ya ha sido creada por Powerpoint. Para ello haga clic en la combinación escogida en la cajita Preset Color. • Type: los gradientes pueden ser lineales, radiales, rectangulares con trayectoria o con sombracon sombra. • Direction: use est apción para cambiar la dirección del gradiente. • Gradient Stops: cada gradiente tiene incialmente 6 stops y se puede asignar un color a cada uno de ellos. Si se necesitan más puede añadirlos con el botón “Add”. Cada stop se puede seleccionar en el menú “drop down” y luego cambiar lasp p p y g siguientes propiedades: • Position: se hace mediante un porcentaje que se puede escoger o escribir manualmente. • Color: al escoger este botón se cambia el color del stop. Transparency: aumenta o disminuye la transparencia del color• Transparency: aumenta o disminuye la transparencia del color. • Utilizar una foto o una textura par ael fondo. • Esta opción la puede escoger en la cajita Format Background. Solamente en el momento que lo va a hacer es que aparecen las fotos o las texturas. Cuando haya terminado no haga clic en el botón Reset Background, porque perderá todos losterminado no haga clic en el botón Reset Background, porque perderá todos los cambios que haya hecho. Haga clic en close para aplicarlo a la diapositiva en que está o en Apply To All para aplicar el cambio a todas las diapositivas de su presentación.
- 19. Hyperlinks (Hyperlinks (hipervínculoshipervínculos) o) o enlaces (links)enlaces (links)enlaces (links)enlaces (links) Los hipervínculos hacen que al dar un clic encima de un texto o de un gráfico o f t fí b t di iti á ll l l t l hi í lfotografía se abra otra diapositiva que será aquella a la cual apunta el hipervínculo, puede ser una página web, otro texto, u otro documento. No se puede crear un hipervínculo a una página web, texto o diapositiva que no existe, por lo tanto anters de hacer el enlace hay que crear el documento al cual apunta el hipervínculo. Creación de hipervínculo Paso 1. Seleccione el texto o gráfico que va a tener el hipervínculo. Paso 2. haga clic en Insertaso aga c c e se t Paso 3. Haga un clic en Hyperlink Paso 4. En la ventana que se abre escoja una de las cuatro opciones: E i ti filExisting file Place in this document Create new document E-mail address
- 20. Hyperlinks (Hyperlinks (hipervínculoshipervínculos) o) o enlaces (links)enlaces (links) Significa que el hipervínculo apunta a una diapositiva dentro de l i t ió d P P i t Al h l l li t enlaces (links)enlaces (links) la misma presentación de PowerPoint. Al hacerlo sale una lista de las diapositivas que hay en la presentación, simplemente escoja aquella a la cual quiere apuntar el hipervínculo.
- 21. Poner botones de navegaciónPoner botones de navegacióngg • Los botones para navegar son una forma de establecer el flujo de la presentación. Los más usados son: Volver a la primera diapositiva Ir a la siguiente diapositiva o a la que especifique el diálogoespecifique el diálogo
- 22. Poner botones de navegaciónPoner botones de navegación Para poner un botón haga clic en Insert>Shapes>Action gg p g p buttons y escoja la forma que desee para el botón
- 23. ConfiguraciónConfiguración BotónBotóngg • Una vez que haya colocado el botón le saldrá esta ventana:
- 24. Disposición de los botones enDisposición de los botones en laslas diapositivasdiapositivaslaslas diapositivasdiapositivas
- 25. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ? • Presione el botón de “Office”, en el menú desplegable busque el icono de impresora. • Aquí encontrará tres opciones; – “Print”-le permite dar i t i d i ióinstrucciones de impresión. – “Quick print”-impresión rápida – “Print preview”-le permite ver la presentación antes de ser impresa. Fuente: Microsoft Office
- 26. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ? • Al seleccionar “Print”. • Usted puede imprimir su presentación diapositiva por diapositiva (lo quepor diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva poruna diapositiva por página. • Para hacer esto seleccione del menúseleccione del menú desplegable “Print”. • Verá el cuadro de diálogo d l d hde la derecha. Fuente: Microsoft Office
- 27. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ? • ¿Qué partes de la presentación puede imprimir?p “Slides” diapositivas “Handouts” panfletos, variasp , diapositivas en una hoja de papelpapel “Notes pages” páginas de notas “Outline view” resumenOutline view resumen
- 28. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ? • Al hacer su selección se activa el área de “handouts”, verá activarse las opciones del recuadro que aparece en la parte inferior de esta diapositiva, aquí podrá analizar cuantasp , q p diapositivas por papel deseas imprimir.
- 29. ConsejosConsejos A) Piense siempre en su público. La presentación d b í d l l h t l i d l últi fil Udebería poder leerla hasta el miope de la última fila. Un poco de consideración con quienes son cortos de vista y llegan de los últimos. B) N b l P t ió d t t i áB) No sobrecargue la Presentación de texto e imágenes. Normalmente la Presentación actúa sólo como un guión. C) Pensar desde el principio la combinación de colores y estética voy a utilizar La estética debe considerar elestética voy a utilizar. La estética debe considerar el tema, el público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la presentación. D) No coloque una excesiva cantidad de colores niD) No coloque una excesiva cantidad de colores ni combinaciones de colores. E) Mantener la coherencia en la forma y la estética elegida durante toda la Presentaciónelegida durante toda la Presentación.
- 30. ConsejosConsejos F) Es aconsejable mantener la unidad lógica de la presentación Por ejemplo: ponga un solo color a todospresentación. Por ejemplo: ponga un solo color a todos los títulos de las diapositivas, otro color a los subtítulos, etc. G) Tener presente que cada color transmite un ciertoG) e e p ese e que cada co o a s e u c e o significado. H) Comunique visualmente: incorpore elementos de comunicación visual como gráficos, diagramas o fotografíasfotografías. I) La comunicación debe ser dinámica y la secuencia de diapositivas debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de los datos e ideas.p I) Compruebe el resultado final en el lugar antes de exhibir. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor.
- 32. BibliografíaBibliografía • http://www.aulaclic.es/power2007/index.htmhttp://www.aulaclic.es/power2007/index.htm • http://www.baycongroup.com/word2007/index .html • http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou nds.htm