Clearlight
- 1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICE-RECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y RELACIONES INDUSTRIALES Autores Angulo, Juan Añez, Alexis Azuaje, Manuel Blanco, Gabriela Fontana, Andres Rodríguez, Mariangélica Sotillo, Rosa María
- 2. ClearLight Es un sistema auxiliar para la gestión administrativa de pequeñas empresas de los sectores comercial o de servicios. Es todo lo completo que puede serlo un sistema de su clase: emite facturas, recibe mercancías, lleva el control de los bancos y de las deudas y acreencias, calcula comisiones de vendedores, permite emitir y facturar cotizaciones, elaborar notas de entrega y órdenes de compra. Incluye una nómina y se basa en una contabilidad general. Para este momento (abril de 2012), ClearLight tiene acumulados cerca de catorce años de actividad de investigación y desarrollo, y ha sido objeto de cientos de revisiones.
- 3. ClearLight ClearLight es un software privativo, ya que para su adquisición y descarga el usuario debe cancelar una cantidad de dinero para obtener la licencia de dicho software. • Costos: ClearLight V6.8 = 3.600 + IVA Clave de activación adicional = 360 + IVA • Áreas que abarca El área de aplicación de este software es el medio de los negocios, ya que sus funciones facilitan las operaciones de compra, venta y control de cualquier intercambio comercial de bienes y servicios.
- 4. Una barra de Barra de Herramientas herramientas, conocida en inglés como toolbar, es un Barra Estándar componente de un interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, La barra de herramientas columna, o bloque que «Estándar» contiene los contiene iconos o botones botones para los que, al ser presionados, comandos más usados activan ciertas funciones llamados estándar. La de una aplicación. Muchas mayor parte de los de las aplicaciones y sistemas operativos usan sistemas operativos muchos de estos mismos desarrollados botones en otras recientemente permiten a aplicaciones: Cortar, los usuarios personalizar Pegar, Copiar, Zoom, etc. las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades. La primera barra de herramientas fue creada para una computadora personal Xerox Alto en 1973
- 5. Menú de Ayuda Cuando las aplicaciones informáticas o paginas web ofrecen una ayuda en línea, en donde se explica al usuario los pasos que debe seguir para instalar dicha aplicación, configurarla, Los comandos del menú utilizarla, etc. Ayuda proporcionan Ayuda acerca de la utilización de VSS y de comandos específicos de VSS. Además, puede presionar F1 en cualquier momento para obtener Ayuda acerca del elemento de menú o cuadro Ayuda En Línea de diálogo seleccionado.
- 6. Búsqueda y ordenamiento de información Es la operación de El propósito principal arreglar los registros El ordenamiento se de un ordenamiento es de una tabla en algún efectúa con base en el el de facilitar las orden secuencial de valor de algún campo búsquedas de los acuerdo a un criterio en un registro. miembros del conjunto de ordenamiento. ordenado.
- 7. Lo que hace es organizar la información Cada conjunto de entidades se guarda en en varias entidades que tienen una serie una tabla. Una base de datos puede tener de atributos. Por ejemplo, una entidad muchas tablas, una para cada tipo de puede ser un cliente, que puede tener entidad. Por ejemplo, podría haber una atributos como Nombre, Dirección, tabla para guardar clientes, otra para Teléfono, etc. Cada una de esas entidades guardar facturas, otra para guardar están relacionadas entre sí y todo eso se productos, etc. Una base de datos está guarda en una serie de ficheros. formada por varias tablas. Como funciona la base de datos La base de datos también puede contener Cada tabla puede contener varios índices, operaciones que se pueden hacer sobre que sirven para poder recuperar la los datos. Éstas operaciones se llaman información más rápidamente. Puedes procedimientos almacenados y permiten pensar en ellos cómo en los índices de un trabajar con los datos de una manera más libro, que sirven para localizar los segura. capítulos rápidamente.
- 8. Descripcion funcional del software ClearLight Inventario: •Control de existencias por múltiples almacenes •Transferencias de mercancía entre almacenes •Ajustes de inventario, por movimientos (anotando entradas o salidas) o por diferencias (se anota la existencia y el sistema calcula la diferencia: inventario físico). •Módulo de carga de conteos en archivos de texto.
- 9. Descripcion funcional del software ClearLight Cuentas por Pagar: • Control de cuentas de Proveedores. • Maneja retenciones de I.S.L.R. • Retenciones de IVA • Emisión de notas de crédito o débito. • Descuentos por pronto pago
- 10. Descripcion funcional del software ClearLight Cuentas por Cobrar: •Control de las cuentas de clientes. •Posibilidad de calcular comisiones por cobranza, independiente de las comisiones por ventas. •Emisión de notas de Crédito o Débito •Cobranzas por caja o por depósito directo al banco •Descuentos por pronto pago •Retenciones de ISLR e IVA. •Soporta el registro de cobranzas con documentos postdatados.
- 11. Características. Módulos de Facturación Modulo de compras Módulos para el ISLR e IVA manejo de Bancos •Emisión de comprobantes •Entradas Directas al •Controla un número ilimitado de caja al grabar cada Libro de Compras de cuentas bancarias. movimiento •Emisión y Control de •Permite el registro de cheques •Generación de Órdenes de Compra postdatados, controla los información histórica sobre montos diferidos en los cada valor recibido o •Maneja retenciones de depósitos. emitido. I.S.L.R. •Calcula y maneja •Reproducción de •Retenciones de IVA contablemente las comisiones extractos bancarios con retenidas por las tarjetas de detalles o resumen de crédito y los pagos movimientos. realizados al fisco.
- 12. Requerimientos para la instalación de ClearLight Para la instalación del programa clearlight es indispensable tener cualquiera de estos sistemas operativos: • Windows 98se. • Windows 2000. • Windows XP: todas las ediciones. • Windows Server 2003: Todas las ediciones.. Para el uso del programa es necesaria la licencia de uso, incluyendo una clave de activación de empresa. Por "licencia" se entiende el derecho al uso del programa. Normalmente, se requiere de un conjunto de servicios adicionales para poner en funcionamiento un sistema (instalación, configuración, instalación de componentes adicionales, adaptación de formatos, carga inicial de datos, entrenamiento, definición de políticas de uso, etc).