Cloud based video conference
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El documento detalla la implementación de un sistema de videoconferencia en un entorno diverso con el objetivo de simplificar la comunicación y reducir costos. Se menciona la integración con correo electrónico y la opción de pago por uso para videoconferencias grupales, además de los beneficios obtenidos en términos de eficiencia y ahorro de recursos. Se concluye que la tecnología ha mejorado la comunicación en procesos de seguimiento y entre delegaciones, así como en reuniones con clientes y proveedores.
Cloud based video conference
- 1. Simplificando la comunicación: Sistemas de videoconferencia basados en cloud Madrid, Diciembre 2011
- 2. Implantación de un sistema de videoconferencia Diversidad Economía Simplicidad Funcionalidad www.boyaca.es
- 3. Situación a resolver: Diversidad Instalaciones Usuarios / Reuniones-tipo www.boyaca.es
- 4. Diversidad de instalaciones Grandes sedes Pequeñas oficinas Puestos móviles www.boyaca.es
- 5. Diversidad de reuniones Comités unidades de negocio Uno a uno Seguimiento de proyectos Clientes Proveedores www.boyaca.es
- 6. Otros requerimientos Simplicidad Economía www.boyaca.es
- 7. Otros requerimientos técnicos y funcionales Infraestructura mínima Integración con correo electrónico Compartir escritorio www.boyaca.es
- 8. Selección Videoconferencia uno-a-uno: – Integración 100% con correo electrónico: GoogleApps Videoconferencias grupales – Modelo con pago por uso: WebEx www.boyaca.es
- 9. Un ejemplo Reunión de seguimiento de proyecto Interlocutor en Alicante Tres personas implicadas Viaje Videoconferencia • Tres billetes Alicante- • Cuota por 2x60 min = Madrid: 3x280 € = 840 €. 23€. • Parking aeropuerto • Horas hombre: 3x1h = 3x20€ = 60 €. 3h x 90€ = 270€. • Taxi Aeropuerto-destino: 2x15€ = 30€. • Horas hombre: 3x6h = 18h x 90€ = 1.620€. www.boyaca.es
- 10. Resultados Incorporación a procesos de seguimiento departamentales. Incremento en uso de chat (con/sin video) entre delegaciones. Sesiones de formación. Extensión de uso: – Reuniones con clientes. – Reuniones con proveedores. www.boyaca.es
- 11. Resumen Comunicación Economía Simplicidad Ancho de banda Instalaciones Equipamiento www.boyaca.es
- 12. Muchas gracias Rafael Gil Director de Organización y Sistemas rgil@boyaca.es http://es.linkedin.com/in/rafaelgil Imágenes de http://www.flickr.com/photos/clkao/ http://www.flickr.com/photos/59937401@N07 http://www.flickr.com/people/23740471@N08/ http://www.flickr.com/photos/criminalintent http://www.flickr.com/photos/aswirlymatrix http://www.flickr.com/photos/traftery www.boyaca.es