unidad 4

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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo San Juan de los Morros
Carrera Educación Integral
Periodo Académico 2014-2
“PROGRAMAS DE APLICACIÓN EN LINUX”.
Dra: Participantes:
Yolimar Fuentes Alvis Oriana
Bolívar Elismar
Pérez Sheilimar
Requena Niletzis
Mujica Yulitza
Octubre, 2014.

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Índice
Programas de aplicación en Linux………………………………………….
Procedimientos para manejar el programa de hoja de texto y hoja de
representación como recurso docente…………………………………….....
Correo Electrónico……………………………………………………………
Representación y referencias…………………………………………………
Transferencia y acceso remoto de archivos(adjunto en
email)……………………………………………………………………………
Slideshare……………………………………………………………………….
Videos tutoriales………………………………………………………………..

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Programas de Aplicación en Linux
Open Office Writer
Antes de comenzar a utilizar Open Office Writer es necesario saber cómo abrir la
aplicación. La mayoría de las distribuciones Linux (Debían, Suse, Mandrake, Ubuntu,
entre otras) ofrecen el paquete completo de Open Office el cual está conformado por
el procesador de texto Writer, la hoja de cálculo , la aplicación para presentaciones
Impresas, entre otras.
Conociendo Open Office Writer
Open Office Writer es un procesador de texto que permite la creación de documentos
profesionales, reportes, cartas, memos, boletines, entre otros. Muy similar o con las
mismas características de los procesadores de texto propietarios como por Ejemplo
Microsoft Word. Open Office Writer ofrece la facilidad de integrar imágenes ya sea
desde un archivo o de la galería de imágenes que posee la aplicación, además de
permitir la creación de gráficos. Los diferentes documentos que se crean con Open
Office Writer pueden contener diferentes tipos de fuentes -tipos de letra-, tablas, entre
otros. Open Office Writer posee herramientas y funciones muy sencillas y de fácil
comprensión. Que les permitirán tanto a aquellas personas que estén familiarizadas
con un procesador de texto (como es el caso de Microsoft Word) como para las que
no lo estén, manejar esta herramienta de software libre sin dificultad alguna. La
pantalla de Open Office Writer está compuesta por varias barras, cada una con una
función específica y por el área de trabajo.
Barra de menú: este barra permite encontrar las opciones de archivo (file), editar
(edit), ver (view), insertar (insert), formato (format), herramientas (tools), ventana
(windows) y ayuda (help).
Barra de funciones: permite acceder de manera rápida a las opciones que se
despliegan en la barra de menú, por ejemplo: abrir documento, guardar, cortar, copiar,
pegar, entre otras.
Barra de formato: en esta barra se encuentran todas las opciones que se pueden
aplicar a la fuente, tales como: tipo, tamaño y estilo de la fuente, alineación del texto,
interlineado, entre otras.
Barra de herramienta: permite encontrar funciones importantes, algunas de ellas
son: insertar tablas, insertar objetos, herramientas de dibujos.
Barra de estado: permite visualizar toda la información referente al documento que
se está trabajando, es decir, el documento actual.

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Área de trabajo: es el área o parte de la pantalla donde se puede ingresar la
información del documento que se quiere trabajar.
QUE ES UN DOCUMENTO
Luego de conocer y familiarizarse con el entorno de Open Office Writer se puede
comenzar a trabajar con los documentos, sin embargo, es de vital importancia saber
qué es un documento. Sea en un procesador de texto propietario o en uno de software
libre, el elemento clave es el documento.
Un documento: es el elemento a través del cual el usuario introduce, revisa, modifica
e imprimir el texto que desee. En otras palabras, es un escrito que contiene
información. Los documentos pueden contener una o más páginas.
Una Página: es el área útil de escritura, la cual está delimitada por los márgenes -
superior, inferior, izquierdo y derecho-. Dentro de una página del texto se distribuye
en párrafos.
Los párrafos: son los elementos básicos de edición, estos a su vez pueden estar
compuestos por múltiples líneas de texto.
Es importante destacar que al momento de abrir la aplicación, el documento en el que
se comenzará a editar el texto aparece de manera automática.
Inserción de texto
Lo primero que se debe aprender es como proceder a insertar un texto en el
procesador de palabras. Solo basta con fijar o posicionar el cursor en el lugar que se
desee insertar el texto y comenzar a escribir a través del teclado. A medida que el
usuario escribe el texto, el cursor se desplazará hasta el final de la línea y
automáticamente se posicionará en la siguiente línea, por lo cual el usuario no debe
preocuparse. Al momento de finalizar el párrafo que se está escribiendo, se debe
pulsar la tecla para hacer un salto de línea y comenzar un nuevo párrafo si se desea.
Selección de texto
La selección de texto es quizás una de las herramientas más usadas en los
procesadores de texto ya que muchos usuarios prefieren tipiar primero el texto que
desean y luego el formato o modificar su apariencia. Existen dos (2) maneras de
seleccionar texto:
Por teclado: para seleccionar texto a través del teclado, se debe posicionar el cursor
en el lugar a partir del cual se quiere seleccionar, posteriormente se pulsa y se

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mantiene presionada la tecla, mientras de desplaza el cursor con las flechas de
direccionamiento. A medida que avanza el cursor el texto se va resaltando.
Por ratón (mouse): al igual que por teclado se debe posicionar el cursor en el lugar a
partir del cual se quiere seleccionar, luego mantener presionado el botón izquierdo del
ratón y arrastrar hasta donde se quiera seleccionar. Una vez seleccionado el texto, el
usuario podrá realizar cualquier modificación que desee, por ejemplo: cambiar el tipo
de letra, el color, el tamaño, además de copiar, cortar o suprimir el texto seleccionado,
entre otras opciones.
COPIAR, PEGAR, CORTAR Y MOVER TEXTO
Copiar: En algunas ocasiones, se tiene la necesidad de duplicar algún texto que
forme parte del documento. Open Office Writer ofrece la posibilidad de copiar textos
de manera sencilla.
1.- seleccionar el texto que se desea copiar.
2.- posicionarse sobre el área marcada y presionar el botón derecho del ratón.
Aparecerá un menú contextual en el cual se debe seleccionar la opción copiar.
También se puede realizar esta acción haciendo clic en el botón copiar de la barra de
herramientas.
Pegar: Luego de realizar la acción de copiar, el usuario debe posicionarse en el lugar
donde se desea copiar el texto y nuevamente presionar el botón derecho del ratón,
ahora se seleccionará la opción pegar del menú contextual. O en su defecto se debe
hacer clic sobre el botón pegar de la barra de herramientas.
Cortar: Al igual que en la opción de copiar, el usuario puede cortar un texto
seleccionado y ubicarlo en otro lugar del documento o transportarlo a otra aplicación.
Lo primero que debe hacer es seleccionar el texto que sesea cortar. Luego de
seleccionar, el usuario debe posicionarse sobre el texto marcado y presionar el botón
derecho del ratón, al aparecer el menú contextual seleccionar la opción cortar.
Finalmente se procede a pegar el texto. También se puede realizar haciendo clic sobre
el botón pegar en la barra de herramientas.
Mover: El usuario puede mover un texto sin necesidad de cortar y pegar. Lo puede
hacer con solo arrastrar el texto con el ratón al lugar deseado.
Es conveniente señalar que para lograr esto se debe seleccionar el texto que se desea
mover y mantener presionado el botón izquierdo del ratón todo el tiempo mientras se
está movilizando el texto.

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Procedimientos para manejar el Programa de Hoja de texto
La hoja de texto es un procesador de palabras, con él puedes escribir, guardar e
imprimir documentos tales como cartas u oficios, además de insertar imágenes.
Éste se desarrolla con base en los siguientes conceptos: acceso a hoja de texto,
creación de un documento, elaboración de un escrito sin formato, guardar un
documento, tamaño de la letra, tipo de letra, otros cambios de letras, color de la letra,
resumen del formato de letra, formato de un documento, abrir un documento, copiar y
pegar, mover (arrastrar), cortar y pegar, corrección de ortografía, búsqueda de
sinónimos, insertar tablas, insertar imágenes, configuración de la página, imprimir.
1-En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.
2-En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
Grupo Edición de la ficha Inicio
3-Siga uno de estos procedimientos:
*Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
*Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.
4-En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga
clic en la flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se
encuentre en la lista.
Puede usar caracteres comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?),
en sus criterios de búsqueda:
*Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l
devolverá tanto "sal" como "señal".
*Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l
devolverá "sal" y "sol".
SUGERENCIA: Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en
los datos de la hoja de cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro
Buscar. Por ejemplo, para buscar datos que contienen "?", debe escribir ~? como
criterio de búsqueda.

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5-Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación,
siga uno de estos procedimientos:
*Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro
de, seleccione Hoja o Libro.
*Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o
Por columnas.
*Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga clic
en Fórmulas, Valores o Comentarios.
Nota: Los cuadros Valores y Comentarios sólo están disponibles en la pestaña
Reemplazar.
*Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla
Coincidir mayúsculas y minúsculas.
*Para buscar celdas que contienen sólo los caracteres que escribió en el cuadro
Buscar, active la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.
6-Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic
en Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.
SUGERENCIA: Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede
eliminar los criterios del cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado
como ejemplo. Haga clic en la flecha situada junto a Formato, después en Elegir
formato de celda y, por último, en la celda que tiene el formato que desea buscar.
7-Siga uno de los procedimientos siguientes:
*Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.
SUGERENCIA: Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las
coincidencias que respondan a sus criterios de búsqueda. Para activar una celda, haga
clic en una coincidencia específica de la lista. Para ordenar los resultados de una
búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.
*Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro
Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con
nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos.
NOTA: Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña
Reemplazar. Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.

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8-Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas,
haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos.
Sugerencias:
*Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar
datos en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es
posible que deba borrar las opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro
de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Buscar y en Opciones para
mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto a Formato y haga clic en
Borrar formato de búsqueda.
*También puede usar las funciones HALLAR y BUSCAR para buscar texto o
números en una hoja de cálculo.
Inicio del programa
Activamos el botón Inicio, Programas, MS Office2000, Excel. Probablemente su
computadora no tenga agrupados los programas Word, Excel, Access y Power Point
en el grupo MS-Office, entonces podrá activarlo desde Programas, Excel. Pero puede
activar el programa desde la barra de herramientas MS Office que aparece sobre el
escritorio.
Por omisión Excel abre con un libro de trabajo en blanco, que se encuentra dentro de
la ventana de aplicación que contiene la barra de menús, la barra de herramientas y
los libros de trabajo. También observará el asistente de Excel 97, quien te apoyará en
el momento que lo requieras. La ventana de libro de trabajo exhibe las filas y
columnas donde trabajaremos. La letra de la columna y el número de reglón
determinan la dirección de la celda, por ejemplo C4.
Excel tiene un entorno muy similar al de Word, esto se debe a que forman parte del
grupo de programas MS-Office 97, siendo esta una gran ventaja, ya que las
herramientas de trabajo del programa te serán familiares y tu interacción con la hoja
de cálculo será más sencilla y amena.

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Edición de información
Cuando escribimos información en una hoja de trabajo, ésta se introduce en la celda
activa y un borde la rodea indicando que estamos trabajando en ella. Mientras
seguimos capturando datos, éstos irán apareciendo en la barra de fórmulas, ubicada
debajo de las herramientas de formato.
Mover contenido de una celda
Para mover el contenido de una celda existen dos métodos. El primero es más directo:
seleccionar las celdas con el puntero del ratón, arrastrar y soltar en la celda deseada.
El segundo método es a través de los comandos cortar y pegar: seleccionar los datos,
hacer clic en el botón cortar, luego ubicarse en la nueva posición y hacer clic en el
botón pegar.

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Copiar contenido de una celda
Para copiar datos de una celda a otra, necesitamos hacerlo con el menú rápido:
1-Seleccionar los datos deseados
2-Proporcionar el apuntador en un borde de los datos seleccionados
3-Oprimir el botón derecho del ratón y seleccionar Copiar
4-Desplazarse hacia la zona donde se copiarán los datos, dar un clic en la celda
elegida
5-Presionar la herramienta copiar de la barra estándar.
O bien, seleccionando los datos, presionar la herramienta copiar. Ubicarse en la celda
deseada, y presionar la herramienta pegar. Cualquiera de los dos procedimientos nos
facilitará el copiado de datos.
Cambiar ancho de columna y altura de renglones
Cuando una celda contiene datos, éstos con frecuencia aparecerán cortados porque la
columna no es lo bastante ancha para exhibir todo el contenido de la celda, esto se
identifica con los signos ####### o se exhibe el valor en notación científica
3.81E+08. Para evitar estos detalles, hay que ajustar la anchura de la columna, para

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ello posicionar el puntero del ratón en el borde derecho del encabezado de la columna
cuya anchura deseamos cambiar (notará que el puntero se convierte en una flecha de
dos puntas).
Para cambiar la anchura de varias columnas a la vez, basta seleccionarlas, posicionar
el puntero del ratón en el borde derecho de alguna de ellas y luego arrastrar hasta
lograr la anchura deseada (una línea punteada indica la anchura de columna).

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Para cambiar con rapidez la anchura de una columna para que se ajuste a la entrada
más ancha, haga doble clic en la orilla derecha del encabezado de la columna. La
columna se ajusta a su celda más ancha.

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Ajustar altura del renglón
Es un proceso similar al de ajuste de columna, para ello ubicar el puntero del ratón en
la orilla inferior de un encabezado de renglón cuya altura vamos a cambiar. Para
cambiar la altura de varios renglones, arrastrar por los números de encabezado de
renglones. El puntero del ratón cambia a una flecha vertical de dos puntas.
Arrastrar la flecha hacia abajo o hacia arriba para aumentar o disminuir la altura de
renglón. Una línea punteada indica la altura de renglón. Soltar el botón del renglón
cuando ya tenga la altura deseada.

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Introducir fórmulas
Excel reconoce una fórmula en una celda si la entrada inicia como un signo de igual
(=) o un signo (+). Los datos se introducen en las celdas, luego se indica la operación
a realizar, por ejemplo una suma. En la barra de f
Suma automática
La herramienta de suma automática inserta la función de suma y selecciona las celdas
adyacentes que se van a sumar. Para sumar un grupo de números usando el botón de
suma automática se siguen estos pasos:
1-Selecciona en el botón de suma automática, la función sum (sumar)
2-Haz clic en el botón de suma automática, la función sum aparecerá con una
dirección de rango encerrada en paréntesis (una marquesina rodea este rango).3-3-3-
Da clic otra vez en el botón de suma automática, luego da clic en la marca de la
selección en la barra de fórmulas o da enter para introducir la función Sum en la celda
activa.
Si deseas introducir la función sum en las celdas múltiples: elige las celdas que
deseas que contengan la función Sum (presiona la tecla control y selecciona las
celdas); haz doble clic en el botón de suma automática (debes estar presionando la
tecla Control durante esta operación, luego sueltas). La función sum se introducirá en
las celdas seleccionadas, como en el ejemplo:

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Copiar fórmulas
Cuando se crea una fórmula que incluye preferencias de una celda, éstas se ajustan si
la fórmula se copia a otra posición. Por ejemplo tenemos 4 columnas llenas de datos y
deseamos hacer la suma de cada columna. Para ello:
1. Introducimos la fórmula suma (como un ejemplo) en la primera columna.
2. Luego arrastramos y seleccionamos las otras celdas donde queremos que aparezcan
los resultados. Al realizar esta operación aparece un recuadro con guiones como en la
imagen.
3. Dejamos de presionar el ratón, y los resultados aparecen en las columnas
seleccionadas.

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Guardar libro de trabajo
Al igual que en Word, en Excel podemos guardar los libros de trabajo en cualquier
momento. En el menú Archivo, Guardar. Aparecerá una caja de diálogo donde
indicaremos la unidad y el nombre del archivo para guardarlo. En Excel los archivos
tienen una extensión .XLS, también podemos guardarlo con alguna otra versión,
según sean nuestras necesidades.
Abrir libro de trabajo
Para abrir un libro de trabajo en Excel, presionamos la Herramienta abrir y luego
elegimos la unidad o subdirectorio donde lo guardamos. Es un proceso sencillo, pero
importante para poder trabajar con la hoja de cálculo.

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Formato de una hoja de trabajo
Indicamos al inicio del tutorial que una hoja de trabajo será la pantalla donde estemos
trabajando, y el libro es aquello que integra las hojas de trabajo.
Cuando ya hemos introducido nuestros datos, y hemos desarrollado algunas fórmulas,
se hace necesario iniciar el formato de los datos ya que cuando uno está trabajando la
información presentada no es muy atractiva por tener una presentación sencilla.
Ahora ya estamos en condiciones de producir una hoja de trabajo de alta calidad que
incluya texto, imágenes, colores, patrones, bordes y múltiples tipos de letra.
Sólo hay que seleccionar previamente las celdas a formatear y luego aplicar formato
con las herramientas Bordes, Color de Relleno y Color de fuente.
Es importante indicar que los números introducidos en las celdas deben estar
alineados a la derecha al momento de desarrollar fórmulas, cuando les aplicamos
formato no importa la alineación elegida.
Relleno de celda
También puedes aplicar relleno a la celda, primero hay selecciona las celdas que
tendrán relleno, y luego presionamos la herramienta Color de relleno.

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Alineación de texto en las celdas
Hay que seleccionar la celda o rango en el que deseas alinear los datos o el texto.
Luego eliges el menú Formato, Celdas y seleccionas el rótulo Alineación. Ahí
selecciona uno de las alineaciones que aparecen bajo la palabra Horizontal.
La opción General alinea texto a la izquierda y los números a la derecha.
La alineación Horizontal, Relleno llena el contenido en todas las celdas relacionadas.

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Alineación de texto para que cambie de renglón dentro de una celda
Para esta acción debes seleccionar la celda a modificar. En el menú Formato, Celda,
elige el rótulo Alineación. De la opción Horizontal escoge la opción Justificar.
Quedará una celda con su texto parecida a esta.

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Alineación de texto a través de columnas
En Excel puedes centrar el texto entre varias columnas, para ello selecciónala celda
con el texto a alinear así como el rango de columnas entre las que centrarás el texto.
Es importante resaltar que las celdas seleccionadas que definen el rango de columnas
deben estar en blanco.
En el menú Formato, Celdas, selecciona el rótulo Alineación, en la opción
Horizontal, elige Centrar en la sección, y obtendrás este resultado. El procedimiento
más rápido sería seleccionar la celda y las columnas donde se centrará el texto, luego
presionar la herramienta Combinar y centrar.

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Alineación de texto para que aparezca vertical u horizontal
En el formato a celdas encontrarás varias opciones de alineación de texto, entre ellas
la presentación vertical u horizontal del texto de una celda. El método para esta
acción consiste en seleccionar la celda con texto, activar el menú Formato, Celda,
Alineación, opción Orientación vertical u horizontal. También aquí debes seleccionar
una alineación vertical u horizontal específico: superior, central, inferior o justificar.
Cambiar tipos de letra, tamaños y estilos
Puedes seleccionar diferente tipo, tamaño y estilo de fuente para aplicarlo a las celdas
de la hoja de trabajo. Para cambiar una fuente selecciona la ceda o rango de celdas
deseadas. Luego activa el menú Formato, Celdas, Fuente. Seleccionar una fuente,
estilo, tamaño e inclusive efectos. Excel aplicará los efectos al rango seleccionado.

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Formatear caracteres en una celda
Se pueden aplicar formatos a caracteres individuales dentro de una entrada de texto.
Si deseamos formatear caracteres en una celda, dar doble clic en la celda a formatear
(o presionar la tecla F2). Seleccionar el carácter a formatear. En el menú Formato,
Celdas, elegir etiqueta Fuente. Luego aplicamos formato a la fuente.
Aplicación de bordes
Los formatos de celdas incluyen agregar un borde alrededor de una celda o rango de
celdas, llenar una celda con un color o patrón y formatear un rango en forma
automática. Para aplicar un borde a una celda o rango, primero hay que seleccionarlo,
luego con el botón derecho del ratón activar el menú rápido y elegir Formato de
celdas, seleccionar rótulo Bordes. Posteriormente seleccionar contorno, y elegir el
estilo de línea.

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Tú hoja de trabajo tiene celdas con bordes, y su presentación resulta más atractiva.
Autoformato de rango o celda
La opción de autoformato en Excel permite aplicar un formato prediseñado. Con esta
opción puedes aplicar una combinación de formatos numéricos, alineaciones de
celda, anchuras de columna, alturas de renglones, fuentes, bordes y otras opciones en
forma rápida y fácil. Para ello seleccionamos el rango a formatear, en el menú
Formato, Autoformato, ahí debemos elegir el formato de tabla que nos agrade.

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Este es un ejemplo de autoformato aplicado en la hoja de trabajo. Está un poco
"llamativa", claro que tú puedes crear tus propios estilos de formato sólo es cuestión
de creatividad.
Congelar pantalla verticalmente
Ahora aprenderás a congelar ventanas en forma vertical. Esto requiere que tú
selecciones primero la celda del renglón 1 de la columna donde deseas hacer el
congelamiento vertical, éste aparecerá a la izquierda de la celda activa. Luego activa
el menú Ventana, Inmovilizar paneles.
Congelar la pantalla en cuatro paneles
Para congelar la pantalla en 4 paneles, selecciona la celda que une el lugar donde
deseas que aparezca el congelamiento horizontal y vertical. Luego activas el menú
Ventana, y elige Inmovilizar paneles.

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La pantalla se divide en paneles y los datos que aparecen en los paneles congelados se
quedan fijos. Cuando quieras movilizar las secciones, basta ir al menú Ventana,
Movilizar paneles.
Asistente de gráficas
El asistente para gráficas se usa como guía para crear y formatear una gráfica, esta es
la herramienta que lo representa. Para crear gráficas, debes seleccionar los rangos de
celdas a graficar, luego presiona la herramienta Asistente de gráficas.
Se activará el asistente de Office, es opcional aceptar su ayuda. También se activa la
ventana de diálogo para elegir tipo de gráfica, elige la que te agrade. Luego da clic en
siguiente.

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Debes indicar los datos de origen a graficar, después activar siguiente.

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En esta ventana puedes asignar varias opciones al gráfico como títulos, líneas de ejes,
rótulos, leyendas, entre otros.

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Por último indicarás donde quieres la gráfica, en este caso elige que sea Como objeto
en hoja 1. Como ves es fácil y agradable realizar gráficas ¿verdad?.
Mejorar una gráfica
Después de crear una gráfica puedes agregar títulos, marcadores de datos y otras
partes que no se hayan incluido cuando se creó. Por ejemplo para agregar rótulos
activamos la gráfica dándole un clic, en el menú Gráfica, elegimos Opciones de
gráfico, Rótulos, ahí podemos elegir la opción que más convenga.

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Alineación del texto de una gráfica
Para esta acción debes dar un clic sobre el eje de la gráfica, y activar el menú rápido
con el botón derecho del ratón, luego elegir Formato de ejes.
Presiona la pestaña Alineación, y escoge la alineación de los rótulos del eje según
desees. También conviene modificar el tamaño de la fuente, el procedimiento es
similar al de alineación del texto en la gráfica, sólo que debes activar la pestaña
Fuente.

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Presentación preliminar
Para visualizar como quedará el documento ya impreso, debes activar con un clic la
herramienta Vista preliminar, luego activar Configurar, y aparecerá la siguiente
ventana.

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Haz clic sobre la pestaña Página, ahí indica en cuántas hojas deseas que el documento
se imprima y a qué tamaño.
Configurar Márgenes
En esta pestaña indicarás si quieres el documento centrado vertical u horizontalmente,
o bien solo un margen específico.

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Configurar Encabezados y pie de página
En esta opción puedes escribir encabezados personalizados o asignar uno
predeterminado por Excel Si vas a crear nuevo encabezado o pie de página,
selecciona la opción Personalizar según corresponda.

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Configurar Hoja
En caso de que no desees que aparezca la cuadrícula del libro de trabajo, activa la
pestaña Hoja, y desactiva la opción líneas de división, ese espacio debe estar en
blanco.
Ahora ya puedes visualizar la hoja de trabajo tal y como se imprimirá. En caso de no
agradarte la apariencia, puedes repetir el procedimiento de configuración. Para salir
de la opción Configurar, haz clic en Cerrar y ubicará en la hoja de trabajo.
Saltos de página
Si un área seleccionada para impresión no cabe en una sola página, Excel inserta
saltos de página automáticos. Estos aparecen como líneas de guiones que rodean el
área que va a imprimirse. También puedes establecer saltos de página manuales.
El procedimiento es sencillo, sólo debes seleccionar la celda ubicada abajo y a la
derecha de la posición donde quieres que ocurra el salto de página. Elige el menú
Insertar, Salto de página. Los saltos de página manuales aparecen en la pantalla como
líneas de guiones gruesos y son más oscuros que los saltos de página automáticos.

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Salto de página vertical
Si deseas insertar u salto de página vertical en tu hoja de trabajo, selecciona la
columna que se encuentra del lado izquierdo de la columna donde quieres insertar el
salto de página (haz clic en la letra de la columna para seleccionarla toda). Elige
menú Insertar, Salto de página.

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Quitar salto de página
Puedes quitar un salto de página manual seleccionando la celda abajo y a la derecha
de la inserción del salto de página. Después, elige el menú Insertar, Quitar salto de
página.

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También puedes eliminar todos los saltos de página manuales en una hoja de trabajo,
cuando está seleccionada toda la hoja, sólo debes activa el menú Insertar, Quitar salto
de página y ¡listo!, tendrás una hoja de trabajo sin saltos de página manuales, aunque
se quedarán los saltos de página automáticos..
Como imprimir
Excel incluye muchas características de impresión que permiten producir hojas de
trabajo y gráficas de alta calidad.
Ya que visualizaste la hoja de trabajo y sabes cómo quedará impresa, activa la
herramienta imprimir.
Imprimir varias hojas
Quizás requieras imprimir más de 1 vez el documento u hoja de trabajo, para ello es
necesario que actives la opción Archivo, Imprimir, opción Copias y ahí seleccionas el
número de impresiones que requieres.

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Imprimir parte de la hoja de trabajo
Supongamos que sólo quieres imprimir una sección de toda la hoja de trabajo,
entonces debes seleccionar la parte que desear imprimir y la designarás como tu área
de impresión. Luego activamos el menú Archivo, Área de impresión, Establecer área
de impresión. La zona a imprimir se marcará.
Posteriormente, haz clic en Archivo, Imprimir, e indica en esa ventana que sólo
imprimirás la selección. Y ¡listo.... ya tenemos una sección impresa!
Correo Electrónico
Correo electrónico (en inglés: e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios
enviar y recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas)
mediante sistemas de comunicación electrónica. Principalmente se usa este nombre
para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo
SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que
usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar,
no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema

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que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo, están logrando que el correo
electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales
Origen del correo electrónico
El correo electrónico antecede a Internet, y de hecho, para que ésta pudiera ser
creada, fue una herramienta crucial. En una demostración del MIT (Massachusetts
Institute of Technology) de 1961, se exhibió un sistema que permitía a varios
usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y así guardar archivos en
el disco. Esto hizo posibles nuevas formas de compartir información. El correo
electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo
compartido y para 1966 se había extendido rápidamente para utilizarse en las redes de
computadoras.
Transferencia de Correo Electrónico
• La comunicación de mensajes de correo electrónico es
Un proceso de dos partes:
• El usuario compone el mensaje con una aplicación para
Edición de correos.
• El programa de transferencia de correos entrega el
Correo al destino. Esto se hace a través de los siguientes
Pasos:
– Espera por mensajes de usuarios a ser puestos en la cola de
Salida de mensajes
– Toma un mensaje de la cola y determina el receptor(es)
– Se transforma en cliente y contacta los servidores de las casillas
Receptoras.
– Pasa el mensaje al servidor para su entrega a la casilla.
• Acciones del cliente de correo:
– Resuelve nombre destino usando DNS (mensaje tipo MX)
– Contacta el servidor de entrega de correo en el destino
– Copia el correo en el servidor

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• Acciones del servidor destino:
– Interpreta el nombre usuario de acuerdo a las direcciones de casillas
Locales
– Pone el correo en la casilla apropiada
Representación de correo electrónico
Formato de correo
• EL formato simple contiene sólo dos partes:
– Encabezado que incluye la información para entrega del correo
– Cuerpo que lleva el texto del mensaje.
• El encabezado y el cuerpo se separan por una línea en blanco.
Encabezado
• Está compuesto por líneas de texto iniciadas por palabras
Reservadas.
• Las palabras reservadas identifican la información que
Acompañan. Pueden aparecer en cualquier orden.
• Información esencial:
– To: lista de destinatarios
– From: quien envía
• Información útil:
– Replay-to: dirección diferente a la de From:
• Información extra es pasada sin alteración:
– Bebida-Favorita: Jugo de naranja

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Datos del correo
• Originalmente el Correo de la Internet sólo llevaba datos
ASCII de 7 bits.
• Problemas: No se podía enviar datos arbitrarios como
programas ejecutables.
• Técnicas para el envío de datos binario:
• uuencode: 3 palabras de 8 bits son enviadas como 4
Caracteres ASCII (6 bits cada uno).
– También transporta el nombre del archivo e información de
Protección.
– Incurre en un overhead del 33%
– Requiere intervención manual.
Referencias de correo electrónico
Una buena lista de referencias es una parte indispensable de un proceso de búsqueda
de trabajo. Tus referencias pueden hacer o terminar con tus posibilidades de
conseguir un trabajo. Asegúrate de que tus referencias sean fáciles de contactar y
hablarán bien y claro de tus realizaciones en el trabajo. Para facilitar el trabajo a los
posibles empleadores, es una buena idea componer una hoja de referencia separada.
Puedes imprimirla o enviarla por correo a aquellos empleadores que piden
referencias.
Instrucciones
1-Abre el documento de procesamiento de texto. Coloca tu nombre, dirección,
teléfono y dirección de correo electrónico arriba, en el mismo formato y fuente que
aparezca en tu CV.
2-Para cada referencia, lista su nombre, su relación, el nombre de la compañía, la
dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Aporta de
cuatro a seis referencias. Guarda este archivo como
"TuNombre_REFERENCIAS.doc".

41
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3-Escribe una nota corta y amable en el cuerpo de tu correo electrónico al posible
empleador, diciendo algo como "Aquí están las referencias solicitadas. Gracias".
Debajo de tu firma, pega los contenidos de los archivos de referencia. Adjunta el
archivo al correo electrónico y envíalo con un asunto descriptivo y sencillo como
Referencias”.
Esquema General
Autor del mensaje y dirección de correo electrónico entre < y >. “Título o Asunto del
mensaje” (entre cremillas) [Tipo de medio]. Título del sistema de mensajes principal.
Fecha de publicación o fecha de envío del mensaje. [Fecha de consulta: día mes año]
(Dato obligatorio para documentos en línea). Disponible en: http://www...

42
Ejemplos:
JEREZ González, Pablo <jerez.pablo@ejemplo.cl>. "Métodos de enseñanza"
[Correo electrónico]. 20 septiembre 2001. Enviado a usuarios de la Universidad NN.
SANZ de las Heras, Jesús <jesus.heras@rediris.es>. "Nuevo IWETEL!" [En línea].
En: Iwetel. 14 abr. 1997. Lista de discusión <iwetel@listsev.rediris.es> en el servidor
<listserv@listserv.rediris.es>. [Fecha de consulta: 5 mayo 1997]. Disponible en:
http://chico.rediris.es/archives/iwetel.html.
Acceso remoto de archivos
Es la posibilidad de acceder a distancia a todos los archivos y carpetas del disco duro
de tu PC y las unidades conectadas a él. Desde cualquier lugar o equipo con Internet.
Un modo sencillo de conseguirlo es mediante el programa SkyDrive de Microsoft. Te
permite abrir, editar o compartir a distancia tus archivos y también guardarlos "en la
nube" (¿Qué es la nube?).
NOTA: No lo confundas con el Escritorio remoto, que te deja además usar a
distancia un PC como si fuera el tuyo.
Configurar el acceso
Sólo tienes que hacerlo la primera vez:
1-Entra en la página de descarga de SkyDrive. Pulsa el botón Descarga una vista
previa de SkyDrive para Windows. Elige guardar el instalador en tu disco.
2-Ve a la carpeta de descarga y ejecuta el instalador. Se llama SkyDriveSetup.
Confirma el aviso de seguridad.
3-Pulsa el botón Empezar en la ventana inicial del asistente de instalación.
4-Indica en la nueva ventana el e-mail y contraseña de tu cuenta de Hotmail o
Windows Live ID. Si no tienes ni una ni otra, sigue este enlace para crear una
Windows Live ID o cuenta Microsoft. Luego vuelve aquí e introduce los datos de
acceso.
Haz clic en Iniciar sesión cuando termines.
5-Se crea en tu PC la carpeta SkyDrive. No te preocupes por eso ahora. Limítate a
avanzar con Siguiente.

43
6-Comprueba que está activada la casilla Permitir que los archivos de este equipo
estén disponibles en mis otros dispositivos. Luego pulsa en Listo.
Slide Share
es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de
diapositivas en PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx, .ppsx, .pot y .potx), Open Office (.odp);
presentaciones e infografías PDF (.pdf); documentos en Adobe PDF (.pdf), Microsoft
Word (.doc, .docx y .rtf) y Open Office (.odt) y la mayoría de documentos de texto
sin formato (.txt), e incluso algunos formatos de audio y vídeo.
Originalmente el sitio web estaba destinado para los empleados del ámbito
empresarial con la intención de que compartieran con más facilidad diapositivas entre
ellos, pero luego el público objetivo se amplió para convertirse también en un
entretenimiento.
Historia
SlideShare fue lanzado el 4 de octubre de 2006.3 Este sitio web es considerado
similar a YouTube, pero de uso orientado a las presentaciones de series de
diapositivas.
El sitio web recibe alrededor de 56 millones de visitantes únicos al mes y alrededor
de 16 millones de usuarios registrados. El 4 de mayo de 2012 fue adquirida por
LinkedIn. Los principales competidores de este servicio son Scribd, Issuu y Docstoc.

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Videos tutoriales
Es la tecnología de la captación, grabación, procesamiento, almacenamiento,
transmisión y reconstrucción por medios electrónicos digitales o analógicos de una
secuencia de imágenes que representan escenas en movimiento. Etimológicamente la
palabra video proviene del verbo latino video, vides, videre, que se traduce como el
verbo ‘ver’. Se suele aplicar este término a la señal de vídeo y muchas veces se la
denomina «el vídeo» o «la vídeo» a modo de abreviatura del nombre completo de la
misma.
Los tutoriales son sistemas instructivos de autoaprendizaje que pretenden simular al
maestro y muestran al usuario el desarrollo de algún procedimiento o los pasos para
realizar determinada actividad. Típicamente un sistema tutorial incluye cuatro
grandes fases:
-Fase introductoria: genera motivación y se centra la atención en los aspectos
generales del tema sobre lo tratará el tutorial.
-Fase de orientación inicial: se da la codificación, almacenaje y retención de lo
aprendido, desarrollando los contenidos con detalle.
-Fase de aplicación: evocación y transferencia de lo aprendido, se dan ejemplos o se
concluye el tema tratado.
-Fase de retroalimentación: en la que se demuestra lo aprendido, se recapitula y se
ofrece retroinformación y refuerzo (Galvis, 1992).
Un tutorial consiste en una serie de pasos que van aumentando el nivel de dificultad y
entendimiento. Por este motivo, es mejor seguir los tutoriales en su secuencia lógica
para que el usuario entienda todos los componentes.
Un cursillo es un curso breve sobre cualquier materia.
El término tutorial, muy de moda en los círculos informáticos, es un neologismo de
origen inglés. Aunque en los últimos tiempos y con la facilidad de las nuevas
tecnologías, están apareciendo los "video tutoriales" los cuales son utilizados para e-
learning de muchas academias en línea.

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