Cómo hacer un inventario
- 1. ¿Cómo hacer un inventario? 24 ABRIL 2012 / CONSEJOS/ 5 COMENTARIOS Sin lugar a dudas hacer inventario es una de esas tareas tediosas que más pereza dan a todo emprendedor. Por desconocimiento o por no ser una actividad digamos, divertida, muchas veces no se hace con la suficiente continuidad y se pospone demasiado. Los emprendedores dedicados a servicios y no a la venta de productos también deben hacerlo ya que de está manera saben cuánto patrimonio tienen invertido. A continuación os damos unos consejos para enfrentarse al temido inventario y los beneficios que conlleva el control de los bienes. 1. ¿Cuándo hago el inventario? Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la actividad económica, por este motivo el emprendedor puede optar por un inventario cíclico a lo largo del año, de esta manera con el fin del año ya tendrá todos sus datos. Consejo: haz inventario de una manera más sistemática y periódica. 2. ¿Cómo empezar? Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina, bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para que sea un proceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormente también codificar su ubicación en el almacén. El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de hacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metódicos con este procedimiento para no tener luego sorpresas desagradables. 3. ¿Qué herramientas utilizar?
- 2. El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del inventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se debe realizar una regularización. 4. ¿Qué ventajas o información útil ofrece el inventario? La información es poder y con el inventario se consigue mucha y además valiosa para el emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se pueden descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es necesario que conozcamos cuál es el material exacto con el que contamos, y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qué productos son los más demandados, poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas. En definitiva, el inventario es una herramienta útil y necesaria que es aconsejable realizarla de forma periódica y escalonada y así al final del ejercicio contable anual no se nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado. Elaboración y pasos para hacer un inventario Enviado por erickaruizlemuz Anuncios Google Control de Inventarios RGIS Especilistas en Inventarios Reportes, soporte, control www.rgis.com Sistema de Logística Sistema computarizado para negocios que manejan y almacenan carga. www.logisuite.com Software de contabilidad Conozca la solución integral para gestión financiera de su empresa www.LegisSoft.com/SoftwareContable 1. Introducción 2. Inventario 3. ¿Por qué se hace un inventario? 4. Bibliografía Este trabajo trata sobre como hacer un Inventario y para que nos sirve y que Cuentas entran en el inventario. Que pasos seguir para poder hacer un inventario y porque se hace un inventario. Introducción
- 3. Este trabajo trata sobre la base de toda l empresa comercial es la compra venta de vienes o serviciosde aquí es la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá ala empresa mantener el control oportunamente asi como también conocer al final el periodo contable un estadoconfiable de la situación economicamente de la empresa . El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta es decir todo aquella mercancía que posee una empresa en el almacén Inventario Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informaciónpertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio paramantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QUÉ SIRVE En términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales. Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso y pesado. La elaboración y correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo para la protección del patrimonio, además de constituirse en un aliado a la hora de contratar una póliza de seguros. Además de las funciones de conocimiento y preservación del patrimonio o de buena herramienta para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador del aumento o disminución de la riqueza al comparar cuál era la situación (bienes más derechos menos deudas) al principio del año con la situación al final: si aumentó será más rico, si disminuyó, más pobre. El ejemplo, aunque simplificado y sin consideracionestécnicas, es aplicable también a la situación patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal, respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos coleccionables, de nuestro
- 4. guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que hacemos el inventario de la biblioteca a fin del año. Si estuvo bien hecho debería mostrarnos que libros tenemos, dónde están guardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en que estado están y si son más o menos que los que había al principio del año, esto último si tuvimos la precaución de practicar el inventario con cierta periodicidad. Otra razón es que nos permite determinar en que casos es necesaria la licencia de la Santa Sede para proceder a la enajenación de bienes. En los ejemplos anteriores hablábamos del inventario de los bienes propios, ya sean de una persona o de una empresa. En el ámbito eclesial, en cualquiera de sus estratos (diócesis, parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aquí uno de los primeros y más importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero no por eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuyapropiedad es de otros. Inventario Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final) El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y
- 5. todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene. ¿Por qué se hace un inventario? El inventario se realiza con el fin de ver los bienes de la empresa los inmuebles y todo lo que venga relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para ver que producto queda al fin del mes con cuanto inicio y con cuanto culmino el mes presente. Bibliografía Este trabajo lo saque de la siguiente pagina: www.google .com.gt De la pagina monografías.com XXI.1 Generalidades La contabilización de los inventarios desempeña un papel importante en los sistemas de contabilidad de las comercializadoras, ya que por lo general son el activo circulante mayor en su balance general y el gasto de inventario es el gasto mayor en el estado de resultados. Control de Inventarios RGIS Especilistas en Inventarios Reportes, soporte, control www.rgis.comEnlaces patrocinados Es imprescindible mantener alejados de los registros contables a quienes manejan los inventarios. Un empleado que tenga acceso a ambas cosas puede robar mercancías y hacer un asiento para esconder el robo. Por ejemplo, pudiera aumentar el importe de una rebaja en el valor de los inventarios para hacer parecer que las mercancías disminuyen en valor, cuando en realidad fueron robadas XXI.2 Método del costo promedio Se basa en el costo promedio del inventario durante el período - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
- 6. - Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT) - Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT - Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las mercancías por el inventario final XXI.3 Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor. Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas. - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci) - Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci) Se venden primero las mercancías con más antigüedad en el inventario. XXI.4 Método de las Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la venta. Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas
- 7. - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci) - Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci) Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario. XVIII.5 Comparación de los métodos de inventario UEPS y PEPS - UEPS es el que mejor compara el valor actual del costo de las mercancías vendidas con el ingreso actual, al asignar a este gasto los costos más recientes de los inventarios - UEPS da como resultado pagos más bajos del impuesto sobre la venta - PEPS presenta en el balance general los costos de los inventarios más actuales - Se critica al PEPS que durante los períodos de inflación exagera la utilidad por la llamada utilidad de inventarios (diferencia entre el margen bruto calculado sobre la base PEPS y la UEPS) - Se critica al UEPS porque permite a los gerentes manipular la utilidad neta, ya que si los precios están subiendo, los gerentes pueden comprar gran cantidad de mercancía al acercarse el final del año y estos altos costos de inventario se convierten de inmediato en un gasto, como costo de las mercancías vendidas y conduce a una utilidad neta menor. A la inversa si el ingreso esta teniendo un año malo, quizás desee aumentar la utilidad declarada y pueden diferir una gran compra de mercancías de alto costo. XXI.6 Método del Costo Unitario Específico o Método de identificación específica o de costo de factura específica Para artículos que se pueden identificar en forma individual, ejemplo: autos.
- 8. Consultor de Inventario de la Red - ¿Qué hay dentro? Inventario de software y hardware Un inventario exhaustivo es más sencillo con nuestra solución libre de agente. Consultor de Inventario de la Red genera informes flexibles para un inventario efectivo de hardware y software de redes que incluyen Windows, Mac, Linux y otros dispositivos independientes. Nuestro software de auditoría de ordenador escanea perfectamente las redes de cualquier tamaño informando de todo el software y hardware. Todos los datos recogidos están almacenados en un lugar centralizado y pueden ser compartidos, exportados o transferidos fácilmente. Inventario integral de la red ¡Todos sus informes de inventario de PC ahora en un solo lugar! Consultor de Inventario de la Red ofrece varios tipos de escaneo para garantizar un inventario de ordenador rápido y fiable: escaneo libre de agentes utilizando WMI, herramienta de agente especial e integración de secuencias de comandos de inicio de sesión. Nuestro software de inventario de PC utiliza técnicas únicas de descubrimiento de red para encontrar automáticamente todos los nodos de Windows, Mac, máquinas de Linux y dispositivos de red IP (SNMP v1/v2c soportados). Con cada exploración su red es analizada y el resultado se resume en un informe detallado con estadísticas sobre el sistema operativo, dispositivos, almacenamiento, etc. Consultor de Inventario de la Red es la herramienta integrada perfecta para la configuración, contabilidad informática y gestión de la seguridad de redes. Auditoría de Licencias de Software Recoja automáticamente y haga un seguimiento de las licencias de software y sus compras. Consultor de Inventario de la Red escanea y encuentra los números de serie y códigos de licencia para todos los productos de Autodesk, la mayoría de productos de MS Office, Corel, Symantec, Adobe y otros programas. Todos los códigos de licencia recogidos se manejan en un informe flexible que le ayuda a asegurarse de que está usted protegido de toda posible infracción de los derechos de autor. Consultor de Inventario de la Red es una herramienta perfecta para las auditorías de licencias utilizada tanto por las compañías que compran el software como por editores de software que buscan materiales de auditoría profesionales y precisos de sus clientes. Inventario de nodos personalizados Añada fácilmente incluso los activos no TI al inventario. Con nuestro software de inventario de PC puede realizar un seguimiento e informar sobre los activos
- 9. independientes, como ordenadores sin conexión, impresoras, teclados, dispositivos de sonido, incluso el mobiliario de oficina. La posibilidad de crear nodos manualmente es una función inestimable que le ayuda mantener toda la base de datos de equipo de su compañía en un lugar accesible que permite búsquedas. Estos nodos no se cuentan en su licencia, por lo que puede tener un número ilimitado de ellos. Inventario de múltiples redes Desde la versión 4, Consultor de Inventario de la red ya no es una solución para una única red. Puede crear y gestionar múltiples redes según su lista de clientes, y cambiar entre ellas con un solo clic. Es tan cómodo que usted, como proveedor de servicios de TI, nunca buscará un software adicional para realizar sus proyectos de inventario de la red. ¿Obtuvo un nuevo cliente? Cree una red separada y ejecute el escaneo. ¿Necesita volver a otra compañía? Elija su red en la lista, actualice su resumen de red e imprime los reportes actualizados. Gestión avanzada de red Puede mover, agrupar, reagrupar y desagrupar, reasignar y editar múltiples nodos al mismo tiempo. Sólo seleccione dos o más ordenadores o dispositivos de red en Consultor de Inventario de la Red después de la exploración, y se le presentará la lista de acciones disponibles. Un clic y está hecho. Encontrar y filtrar su árbol de la red rápidamente para reducir la búsqueda al nodo que esta buscando, también es una tarea fácil. Gestión del cambio y control Consultor de Inventario de Red realiza un seguimiento de los cambios de hardware y software cada vez que usted ejecuta un análisis nuevo. También le ofrece un conjunto de alertas de la red extremadamente potente y flexible. ¡Gracias a ellas usted siempre se le notificará cuando algo se elimina, se instala o se reemplaza en cualquier parte de la red! Con un solo clic se puede generar un informe sobre todos los cambios que han ocurrido desde la última exploración. Cientos de compañías en todo el mundo utilizan Consultor de Inventario de Red como su software principal para la gestión de la infraestructura y del cambio de equipos. ¡Es sencillo, flexible y conveniente! El software de inventario de la red gratis Si, Consultor de Inventario de Red es completamente gratis para los usuarios domésticos que tienen hasta 10 nodos para inventariar. Numerosas características a nivel de experto de nuestro software de inventario de PC también están incluidas: detección fiable del software de seguridad (basada en algoritmos personalizados); exportación flexible de informes de cualquier nodo o red en CSV
- 10. (para Excel), SQL (para MS Access, MS SQL, MySQL u otros motores de base de datos), HTML, PDF, XML o formato interno; escaneo inteligente; el centro de credenciales con múltiples logins; 30 tipos de dispositivos predefinidos; campos definidos por el usuario y una increíblemente sencilla integración en la helpdesk existente o en la base de datos de administración de configuración (CMDB).