Plan de gestión : Procedimientos para el control de Inventario
- 6. •Bodegas: Espacios físicos debidamente acondicionados para el almacenamiento de las materias primas, materiales e insumos utilizados en la producción de Industrias Ales C.A. incluye repuestos Industriales y automotrices. •Etiquetas BPCS: Es el registro del recorrido que hace un ítem en las distintas ubicaciones de una bodega o centro TP y que al cierre de un periodo arroja una existencia contable y se genera un filtro dentro del sistema BPCS llamado etiqueta (INV600D2) que contiene, código del artículo, descripción, cantidad, unidad de medida, ubicación, lote, etc. Este registro permite ingresar el Inventario físico, encontrado en las distintas ubicaciones de fábrica. •Ubicación. Es el sitio o lugar asignado que indica la posición física de un producto dentro de un Almacén o Bodega. •Centro de Utilidad. Es un código que direcciona a una cuenta contable el costo que genera una transacción o movimiento de inventario que se realiza en un determinado centro de trabajo.
- 9. •Se procede a la emisión en BPCS de un Listado de Registro de Inventario Físico denominado ETIQUETAS (Anexo # 2), el cual contiene el número o código de identificación de la Bodega, el número de etiqueta, en el cual se anota la cantidad del producto inventariado, el número de lote que corresponde a ese producto o material, código y descripción del producto inventariado. Toda esta información se ingresa en el modulo de inventario INV600D1. •Las diferencias de existencias son determinadas por Control de Inventarios una vez que se haya ingresado al sistema BPCS las etiquetas del Inventario Físico y generado el INV750D. De inmediato se prepara una comunicación adjuntando el listado INV750D como soporte, dirigida al responsable de Bodega o del Centro de Trabajo donde se genera el sobrante o el faltante, para que justifique el porqué de las diferencias.
- 12. •Cuando se esté realizando el conteo físico de los Inventarios, se observará e informará a la Gerencia Técnica y Gerencia Administrativa el estado de orden y limpieza de las bodegas y de los artículos almacenados, reportando eventos de calidad que no cumplan con las BPM •Los Bodegueros y Jefes responsables de las existencias justificarán por escrito las diferencias de inventarios que se detecten en los conteos físicos, adjuntando para ello copias de pedidos a bodegas, partes diarios de producción, facturas, guías de remisión, etc. Que sirvan de referencias en sus justificaciones en el caso de aplicar
- 13. Este procedimiento está sujeto a revisión cada dos años o cuando amerite cambios.
- 14. La evaluación se aprueba con una nota mayor o igual al 80%..