Como afecta web 20 a la gestion de proyectos
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Este documento discute cómo la web 2.0 y las herramientas de comunicación social están cambiando la forma en que se gestionan los proyectos. Señala que la comunicación es fundamental para la gestión de proyectos y que las nuevas herramientas permiten una comunicación más abierta, colaborativa y multidireccional entre equipos virtuales distribuidos. También describe varias herramientas de comunicación social como blogs, wikis y redes sociales que pueden usarse para gestionar proyectos de manera más ágil y abierta.
Como afecta web 20 a la gestion de proyectos
- 1. Comunicación en el siglo XXI:¿Cómo afecta la web 2.0 a la gestión de proyectos?Gestión de equipos virtualesWebinar AEPDP 12 de julio de 2011José Moro Melónfacebook.com/josemoromelonlinkedin.com/in/josemorogplus.to/josemorotwitter.com/gedproslideshare.net/gedprowww.gedpro.com
- 5. Consultoría
- 6. Formación
- 7. Outsourcing
- 9. La Comunicación es clave para el Project ManagementAproximadamente el 90 % del tiempo de un Project Manager se invierto en comunicar y su efectividad está directamente relacionada con el éxito del proyectoNuevas formas de comunicación hacen que cambien las formas de gestionar proyectos
- 10. Enfoque Tradicional del Project ManagementRequerimientos
- 11. Decisiones
- 12. Fechas
- 13. Alcance
- 14. Calidad
- 15. Compras
- 16. Etc…Contratos de precio cerradoProcesos de Project ManagementPersonasComunicación
- 17. La Comunicación es clave para el Project ManagementEnfoquetradicional del Project ManagementArriba – Abajo
- 18. Decisiones solo a alto nivel
- 20. JerarquíaLa comunicación es clave para el Project ManagementEnfoquetradicional del Project ManagementHerramientas de comunicación 1.0
- 21. Reuniones
- 23. Email
- 24. Carpetas
- 25. Documentos
- 28. Viajes
- 29. Accesolimitado a expertos y conocimientosEl Proyectoesunaburbujacerrada en manos del Porject ManagerTareascerradas
- 30. Limitaciones a la innovación
- 31. Los miembros del equipo “solo” hacensutrabajoLa comunicación es clave para el Project ManagementEnfoquetradicional del Project Management
- 32. Un nuevoparadigma en la comunicación, web 2.0The term Web 2.0 is associated with web applications that facilitate interactive systemic biases, interoperability, user-centered design, and developing the World Wide Web.A Web 2.0 site allows users to interact and collaborate with each other in a social media dialogue as consumers of user-generated content in a virtual community, in contrast to websites where users (prosumers) are limited to the active viewing of content that they created and controlled. Examples of Web 2.0 include social networking sites, blogs, wikis, video sharing sites, hosted services, web applications, mashups and folksonomiesSource: wikipedia
- 33. Un nuevoparadigma en la comunicación, web 2.0Social MediaSocial Media tratasobreconversaciones
- 34. Lo “Social” pone el énfasis en la persona¿Cómoafecta el Social Media a los proyectos?Los proyectos son interaccionessociales
- 35. Los proyectos se mueven a la cyberespacioCambios en Project ManagementContratos de Precio Cerrado
- 36. Cambios en Project ManagementContratos ÁgilesContratos de Precio CerradoComunicación 2.0PersonasProcesos de gestión de proyetcos
- 37. La comunicación es clave para el Project ManagementNuevo enfoque del Project ManagementAbajo - Arriba – Abajo
- 38. Decisiones a todos los niveles
- 40. No hay jerarquía, influencersLa comunicación es clave para el Project ManagementNuevo enfoque del Project ManagementEl proyectoesunaburbujaabierta
- 41. Tareaabiertas
- 43. El equipotrabaja en SU PROYECTOEquipo de Proyecto
- 45. Equiposvirtuales
- 46. Acceso a experiencias y conocimientoa nivel globalHerramientas2.0
- 47. RedesSociales
- 48. Aplicaciones2.0 paracolaborarLa comunicación es clave para el Project ManagementNuevo enfoque del Project ManagementEl proyectoesunaburbujaabierta
- 49. Crowdsourcing: ideas, tareas, problemas, planificaciones, expertos, etc…
- 50. La comunicación es clave para el Project ManagementNuevo enfoque del Project ManagementEl ProyectoesunaburbujaabiertaLa comunicación es clave para el Project ManagementNuevo enfoque del Project Management
- 51. La comunicación es clave para el Project ManagementNuevo enfoque del Project Management
- 52. La comunicación es clave para el Project ManagementConstruyendo el Equipo de ProyectoQuiero los mejoresprofesionalespara el proyecto: ¿están en mi organización?La comunicación es clave para el Project ManagementConstruyendo el Equipo de Proyecto¿Dóndeestán los mejoresprofesionales?Buscarprofesionales en cualquierlugar del mundoContratarprofesionalesparatuproyectoPreguntar a expertosdesde el PCLas RedesSociales son útilesparaconstruir el mejorequipo de profesionalespara el proyecto
- 53. La comunicación es clave para el Project ManagementProyecto = EquiposVirtuales¿Están los Project Managers preparadosparagestionareqiposvirtuales?Influencers
- 54. No cara a cara
- 56. Asignaciones
- 57. ObjetivosmuyclarosLa comunicación es clave para el Project ManagementGestionandoEquiposVirtualesAseguratequetodos los miembros se conocen, perfil, experiencia, etc…
- 58. Utilizatecnologíaparasimular la realidad, blogs, foros de discusión, wikis, etc…Comienzalasconversaciones
- 59. Usa de forma correcta los canalesde comunicación: email, teléfono,posts, etc…Construye el equipo
- 60. Promuevecolaboraciones entre miembros del equipoLa comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementBlogs
- 62. Diario del proyecto, hitos, actividades,problemas, riesgos, etc…Quecontribuyatodo el equipo
- 64. ¿Abierto a stakeholders, clientes, Sponsors, equipo deproyecto, etc…?Gratuito y fácil de utilizarLa comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementWikis
- 65. Conocimiento
- 66. Documentacón
- 68. PrivadovsAbierto
- 69. ¿Abierto a stakeholders, clientes, Sponsors, equipo deproyecto, etc…?
- 70. La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementFeeds
- 71. Colecciona y comparteinformaciónrelevantepara el projectManteninformado a todo el equipomediantesubscripciones al blog delproyectoAccede a leccionesaprendidas deotrosproyectos (via rss)
- 72. La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementLinks
- 76. La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementAlertas
- 77. Recibeinformación de temasrelacionados con el proyectoLa comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementReuniones
- 78. Skype
- 79. Webex
- 80. DimDim
- 81. Yugma
- 82. Unyte
- 83. Google Talk
- 84. Messenger
- 85. Facebook
- 86. Google +La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementMensajeria Instantánea/ Microblogging
- 87. Messenger
- 88. Google Talk
- 90. Yammer
- 91. Facebook
- 92. Google + La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementLinkedin
- 93. Crea un grupo para el equipo delproyectoInvita a expertos a discusiones
- 94. Busca expertos, busca integrantesdel equipoOrganizar eventos
- 96. Crowdsource problemas, riesgos, etc…La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project Managementgantthead
- 97. Conocimiento de Project Management
- 98. Conecta con otros Project Managers
- 100. Recursos para Project Management
- 101. Discusiones
- 102. ProcesosLa comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementFormspring / Quora
- 103. Preguntas
- 104. Respuestas
- 105. Podcasts
- 106. Graba reuniones
- 107. Entrevistas con clientes, stakeholders
- 108. La comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementFacebook
- 109. Grupos
- 110. Fan PageLa comunicación es clave para el Project ManagementHerramientas 2.0 para Project ManagementMarca del Proyecto, comunicación externaFacebook
- 111. Twitter
- 112. Youtube
- 113. Vimeo
- 114. Slideshare
- 115. Digg
- 116. Reputación online: gestión de las expectativas del proyectoLa comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para ProjectManagementDocumentos
- 117. Google docs (documentos, presentaciones, hojas de cálculo) Zoho (sheet, writer, calendar)
- 118. Office windows live (word, excel, powerpoint, onenote) / Office 365La comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementGoogle apps
- 119. Google docs (documentos, presentaciones, etc…) Email, calendarios, contactosSites“Gratuito con tu propio dominio”
- 120. La comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementGoogle docs
- 121. Multiples editores en tiempo real
- 122. Evita diferentes versiones de los documentos
- 123. Evita emails innecesariosLa comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementGoogle calendar
- 124. CompartecalendariosLa comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementGoogle sites
- 125. Wiki
- 126. Listas
- 127. Tareas
- 128. Documentos
- 129. Etc…La comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project Management
- 130. La comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementBasecampLa comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementCollabtive (open source)La comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementTeambox (open source)La comunicación es clave para el Project ManagementAplicaciones 2.0 para Project ManagementSocial Media es conversación
- 132. Conversaciones NO son documentos en un espacio compartido
- 133. Conversacioes NO es realizar tareas, ES discutir, pensar, comnpartir, crear, etc…La comunicación es clave para el Project Management¿Cómo cambio?PersonasProcesos de Gestiónde ProyectosProcesos de Gestión de ProyectosPersonas
- 134. La comunicación es clave para el Project Management¿Cómo cambio? Utiliza los conocimientos de Social Media
- 135. Primero a nivel personal y profesional
- 136. Después, empieza a usarlo en proyectosLa comunicación es clave para el Project Management¿Cómo cambio?Uso del Social Media a nivel personal
- 137. Escucha
- 138. Crea contenidos
- 139. Únete a grupos
- 140. Participa en Redes Sociales
- 141. AprendeLa comunicación es clave para el Project Management¿Cómo cambio? Usa el Social Media a nivel Profesional
- 142. Únete a comunidades profesionales
- 143. Aprende de otros profesionales
- 145. Comparte conocimientosLa comunicación es clave para el Project Management¿Cómo cambio? Usa el Social Media en Proyectos
- 146. Lidera el proyecto
- 147. Usa el poder del social media
- 148. Capacita a tu equipo a que use elsocial mediaImpulsa al equipo
- 149. Tu equipo es mejor que cual procesoÁgil, Ágil, comunicación, comunicación
- 150. Abre la burbujaLa comunicación es clave para el Project ManagementConclusionesUsa el Social Media para :
- 151. Alinear Stakeholders y sponsors
- 152. Controlar las expectativas del proyecto, ¿qué se habla del proyecto?, ¿cual es la reputación del proyecto?
- 153. Conseguir al mejor equipo
- 154. Motivar al equipo
- 155. Innovar
- 156. Solucionar problemas