COMO CREAR FORMULARIOS Y CONSULTAS
- 1. FORMULARIOS Y CONSULTAS EN ACCESS JESSENIA BARCHILON SANTOS INSTITUTO TECNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE PAZ DE ARIPORO 2012
- 2. CREAR FORMULARIOS Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Se puede usar la herramienta de FORMULARIO para poderlo crear. Al iniciar el programa de MICROSOFT ACCESS y tener todas las tablas ya creadas y las que necesita para su base de datos sea hace lo siguiente:
- 3. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario. Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. EJEMPLO Se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.
- 4. CONSULTAS Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen unos criterios especificados. tipos de consultas CONSULTAS DE CONSULTAS DE SELLECCION ACCION Son las consultas que extraen o nos Son consultas que realizan muestran únicamente los datos que le cambios a los registros en una especificamos. Una vez obtenido el sola operación. Existen varios resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer tipos de consultas de acción, de según la consulta). eliminación, de actualización, de Estas son las consultas en las que nos datos anexados y de creación de centraremos en esta unidad temática por tablas. ser las que más se utilizan.
- 5. CREAR CONSULTAS Para crear consultas de selección, siga los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Seleccionar Vista Diseño. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.
- 6. Hacer clic sobre el botón Agregar. En el caso de realizar una consulta a partir de más de una tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7. Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana de diseño de consultas. Si observas la pantalla, en la parte superior aparecen las tablas añadidas con su correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE tendremos que especificar los criterios para realizar la consulta.