Compañía el paraiso sas
- 1. “COMPAÑÍA EL PARAISO SAS” MANUAL DE POLITICAS CONTABLES NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF PARA PYMES Junta Directiva Gerencia Administrativa RICARDO CIFUENTES Contador
- 2. INTRODUCCIÓN El manual de prácticas contables es una herramienta para el reconocimiento (identificación, clasificación, registro e incorporación de una partida en los estados financieros), medición inicial, medición posterior, revelaciones y presentación de información contable y financiera. El objetivo del manual es que los hechos, transacciones y eventos sean presentados en los estados financieros de la entidad cumpliendo con las características cualitativas fundamentales de representación fiel y materialidad. Las políticas contables se basan en los Estándares Internacionales de Contabilidad e Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) y se componen de objetivos, alcance, reconocimiento, medición, valuación y revelaciones. La aprobación de las Políticas Contables o de sus cambios requiere el concurso de la alta dirección de la entidad. Los procedimientos contables que eventualmente se desarrollen o se modifiquen, no implican una modificación a las políticas contables, por lo cual no se requerirá re expresar retroactivamente la información contable.
- 3. 1. BASES PARA LA PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 1.1. POLÍTICAS CONTABLES Los estados financieros se preparan de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB), acorde con la Ley 1314 de 2009 y su Decreto Reglamentario 3022 del 27 de diciembre de 2013. La Norma Internacional de Información Financiera para PYMES (NIIF para PYMES), ha sido adoptada en Colombia y representa la adopción integral, explicita y sin reservas de la referida norma internacional. La NIIF para PYMES se refiere a la Norma Internacional de Información Financiera para PYMES de IASB (NIIF para PYMES).En la preparación de estados financieros se utilizan determinadas estimaciones contables críticas, para cuantificar los activos, pasivos, ingresos y gastos. Las estimaciones y criterios usados son continuamente evaluados y se basan en la experiencia histórica y otros factores, incluyendo la expectativa de ocurrencia de eventos futuros que se consideran razonables de acuerdo con las circunstancias. “COMPAÑÍAEL PARAISO SAS” efectúa estimaciones y supuestos respecto del futuro. Las estimaciones contables resultantes, por definición, muy pocas veces serán iguales a los resultados reales. Las estimaciones y supuestos que tienen un riesgo significativo de causarun ajuste material a los saldos de los activos y pasivos en la estructura financiera de la empresa “COMPAÑÍA EL PARAISO SAS” son: la estimación de la cobranza dudosa, la estimación de la vida útil de las partidas de propiedades, planta y equipo e intangibles, revisión de valores en libros y provisión para deterioro, las hipótesis utilizadas para el cálculo del valor razonable de los instrumentos financieros, la probabilidad de ocurrencia y el monto de los pasivos de monto incierto o contingentes e impuesto a las ganancias. Las estimaciones se realizan en función de la mejor información disponible en la fecha de emisión de los estados financieros. Si ocurren es posible que acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro y obliguen a modificarlas (al alza o la baja) en futuros ejercicios, se
- 4. trataran de forma prospectiva, reconociendo los efectos del cambio de estimación de los correspondientes estados financieros futuros. 1.2. REFERENCIATÉCNICA Las bases para la preparación de estados financieros se sustentan en la Sección 2 de la NIIF para PYMES - Conceptos y Principios Generales, la Sección 4 de la NIIF para PYMES - Presentación de Estados Financieros, la Sección 7 de la NIIF para PYMES - Estado de Flujos de Efectivo, la Sección 10 de la NIIF para PYMES - Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores y la Sección 32 de la NIIF para PYMES - Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. En la Sección 2 de Conceptos y Principios Generales en las NIIF para Pymes se presume que la empresa continuará funcionando, y es que es lógico, no solo porque es un principio básico sino porque si hubiese algún indicio de que la empresa no va continuar entonces, se debe dejar expresado en esos estados financieros esta condición para el conocimiento de los usuarios o stakeholders. Esta situación puede empezar a enfrentar nuestros criterios con los de los accionistas. Obviamente si manifestamos que no vamos a continuar, los proveedores, bancos y en general el mercado se pondrá nervioso; nuestros proveedores posiblemente no nos volverán a vender; por una razón muy lógica: “la entidad no continuará”. 1.3. DEFINICIONES Estados financieros: los estados financieros de propósito general (denominados “estados financieros”) son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Estimación: es la valoración de activos y pasivos que se produce tras la evaluación de la situación actual del elemento del activo y el pasivo, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Materialidad (o importancia relativa): las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales o tienen importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir
- 5. en las decisiones económicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros. La materialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, enjuiciada en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría ser el factor determinante. Notas a los estados financieros: las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación financiera, estado del resultado del ejercicio y otro resultado integral, estado de resultados separado (cuando se lo presenta), estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo. Las notas suministrandescripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos. Prospectiva: la aplicación prospectiva de un cambio en una política contable y del reconocimiento del efecto de un cambio en una estimación contable consiste, respectivamente en: (a) La aplicación de la nueva política contable a las transacciones, otros sucesos y condiciones ocurridos tras la fecha en que se cambió la política; y: (b) El reconocimiento del efecto del cambio en la estimación contable para el periodo corriente y los periodos futuros afectados por dicho cambio. 2. ADOPCIÓN DE LA NORMAINTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PYMES (NIIF PARA PYMES) 2.1. BASE LEGAL Y NORMATIVA El Congreso de la Republica mediante la Ley 1314 de 2009, regula los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, señalando las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y determinando las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. El Gobierno Nacional, posteriormente mediante el Decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013, denominado “Marco Técnico Normativo para los preparadores de información financiera que conforma el Grupo 2” precisa la aplicación integral de la Norma Internacional de Información Financiera, en la
- 6. versión de NIIF para PYMES emitida por el IASB, para las empresas que tengan activos totales entre Quinientos (500) y Treinta Mil (30.000) SMMLV o personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores al cierre del ejercicio anterior, “ está ubicada dentro de estos límites, por lo que está obligada a aplicar las NIIF para PYMES. La Sección 35 de la NIIF para PYMES sobre Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera para periodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2015, también permite su aplicación anticipada. En consecuencia “COMPAÑÍA EL PARAISO SAS” define que la versión de NIIF para PYMES a utilizar será la vigente internacionalmente por el IASB en el año de aplicación plena (2016). 2.2 FECHA DE ADOPCION DE LANIIF En el proceso de adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para PYMES (NIIF para PYMES) y cumpliendo con lo señalado en la Sección 35 de la NIIF para PYMES se ha definido la fecha de inicio de transición de la empresa “COMPAÑÍA EL PARAISO SAS” el 01 de enero de 2015, razón por la cual se ha preparado el estado de situación financiera de apertura a la fecha de transición a la NIIF para PYMES correspondientes al 01 de enero de 2015. A su vez los estados financieros del año 2015 se presentan bajo NIIF para PYMES para efectos comparativos; y, los primeros estados financieros anuales emitidos bajo NIIF para PYMES se emiten por el año que termina el 31 de diciembre de 2015.
- 7. 1. MONEDAFUNCIONAL Y TRANSACCIONES EN MONEDAEXTRANJERA 3.1. POLÍTICAS CONTABLES Moneda Funcional y de Presentación Las partidas incluidas en los estados financieros de la empresa “COMPAÑÍAEL PARAISO SAS” se expresan y valoran utilizando la moneda del entorno económico principal en que “COMPAÑÍAEL PARAISO SAS ” opera (“moneda funcional”). La moneda que influye en el precio de los servicios que brindan y las regulaciones que determinan dichos precios, así como en los costos de mano de obra, materiales y otros costos en “COMPAÑÍAEL PARAISO SAS” es el Peso Colombiano. Transacciones en Moneda Extranjera Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones. Las ganancias y pérdidas por diferencias de cambio que resultan de la liquidación de estas transacciones y de la conversión a los tipos de cambio de cierre de los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera, se reconocen en el estado de resultados, por no desarrollar operaciones de cobertura de flujos de efectivo y coberturas de inversiones extranjera que hubiese implicado diferir en el patrimonio neto, a través de otros resultados integrales.