Complementos
- 1. UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DETABASCO DIVISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓNY ARTES Asignatura : Herramientas Informáticas de apoyo a la Investigación Cuantitativa Tema 2 : Componentes De La Pantalla Excel Académico : DR. ARIEL GUTIÉRREZ VALENCIA Equipo: “2” Alumna: Elvia Correa Cerino
- 2. Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica: 1. Botón de control 2. Barra de herramienta de acceso rápido 3. Barra de titulo 4. Botón de ayuda 5. Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones. 6. Botón de minimizar 7. Botón de restaurar 8. Botón de cerrar 9. Botón opción archivo 10. Barras de menús principal 11. Iniciar sesión 12. Cinta de opciones 13. Cuadro de nombres 14. Barra de formulas 15. Botón de insertar función 16. Cuadro de contenido 17. Columnas 18. Filas 19. Celda activa 20. Barra de navegación de hojas 21. Hoja activa 22. Indicador de hojas 23. Barra de desplazamiento horizontal 24. Barra de desplazamiento vertical 25. Barra de estado 26. Modos de presentación de la hija de calculo 27. Zoom
- 3. BOTÓN DE CONTROL Ubicada en la esquina superior de la aplicación nos permite realizar una serie de acciones entre los cuales encontramos. Esto es muy útil cuando por alguna razón el ratón de la computadora no funciona muy bien. Alt + barra espaciadora.
- 4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Se puede personalizar colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean Excel, por ejemplo: guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, corregir ortografía, orden ascendente y algo muy importante es posicionar la barra de herramientas de acceso rápido abajo de la cinta de opciones.
- 5. LA BARRA DE TÍTULO. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que deseamos, por ejemplo G2IVEHumbertoDB.xlsx, que indica que es un alumno llamado Humberto y pertenece al grupo 2IVE.
- 6. BOTÓN DE AYUDA Y OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES Hoy en día podemos contar con ayuda precisa sobre un tema en específico, tenemos varios métodos para obtener ayuda en algún proceso de la hoja de cálculo electrónica denominada excel 2013. Un método consiste en utilizar la barra de título, haciendo clic en el signo de interrogación, otra forma consiste en emplear la tecla F1 del teclado. Si tienes una conexión a internet, puedes obtener ayuda en línea. En la versión de la hoja de cálculo de excel 2013 aparece el icono de opciones de presentación de la cinta de opciones y nos brinda la posibilidad de configurar la apariencia de las pestañas y comandos de la cinta de opciones.
- 7. BOTÓN DE MINIMIZAR, RESTAURAR Y CERRAR. BOTÓN DE MINIMIZAR.- nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo, se manda a la barra de tareas indicando que la aplicación esta trabajando minimizada. BOTÓN DE RESTAURAR.- al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar su tamaño, arrastrando los limites de la ventana por medio del ratón. BOTÓN CERRAR.- Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de cómputo es necesario dar por terminado el trabajo con ella, razón por la cual, podemos dar un clic en este icono.
- 8. OPCIÓN ARCHIVO La opción archivo es un botón que nos permite varias funciones muy especiales e importantes para realizar el trabajo en la hoja de cálculo electrónica
- 9. LA BARRA DE MENÚS PRINCIPAL. Cualquier actividad que deseemos utilizar en la hoja de cálculo electrónica llamada excel 2013, la podemos encontrar dentro del menú principal, entre sus diferentes opciones, las tres primeras que son inicio, insertar y diseño de página, son muy similares en las diferentes herramientas de la suite microsoft office edición profesional 2013, por ello es recomendable utilizar una sola familia de aplicaciones, porque el usuario se va acostumbrando al manejo del menú principal.
- 10. CINTA DE OPCIONES El nuevo concepto de la hoja de cálculo electrónica de Excel 2013, consiste en el uso de cinta de opciones que son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones gráficas. La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar.
- 11. LA CINTA DE OPCIÓN INSERTAR Los elementos que se pueden insertar dentro de una hoja de cálculo electrónica de Excel 2013, es algo muy importante para el usuario, por ello, debemos mencionar que los gráficos, imágenes, tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos son algunas de las funciones de esta cinta de opciones.
- 12. LA CINTA DE OPCIÓN DATOS Entre las funciones más relevantes en esta cinta de opciones tenemos la ordenación ascendente y descendente, además de aplicar filtros o consultas personalizadas a la información de la hoja de cálculo electrónica de Excel 2013.
- 13. LA BARRA DE FÓRMULAS. CUADRO DE NOMBRES.- Nos indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas. BOTÓN DE CANCELAR.- Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, podemos emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o bien dar un clic sobre el icono de cancelar. BOTÓN DE ACEPTAR.- Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en ella, podemos utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono de aceptar. BOTÓN DE INSERTAR FUNCIÓN.- Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas. CUADRO DE CONTENIDO.- Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, pueden ser texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula
- 14. COLUMNAS DE LA HOJA DE CÁLCULO. Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras mayúsculas y empiezan con la letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384 columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo. FILAS DE LA HOJA DE CÁLCULO. Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en una sola hoja de cálculo, se identifican por un número y empiezan con el valor de 1.
- 15. CELDA ACTIVA. A la intersección de una columna con una fila se le denomina celda, su dirección o referencia se forma con la unión de la letra de la columna seguida por el número de la fila, por ejemplo, observando la imagen anterior podemos decir que la celda activa es la intersección de la columna A con la fila 2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el título de la hoja de cálculo y esta identificada con la dirección A2.
- 16. BARRA DE NAVEGACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO. Esta barra nos permite navegar por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo creado en Excel, tiene tres secciones que son las siguientes: Iconos de navegación Nos permiten dirigirnos fácilmente por las diferentes hojas de cálculo del libro de trabajo, es de gran ayuda cuando tenemos una gran cantidad de hojas de cálculo que no es posible verlas todas en la barra de navegación, podemos desplazarnos de una por una o bien ir hasta la última o la primera.
- 17. HOJA ACTIVA.- Es la hoja de cálculo en la cual nos encontramos trabajando, nos damos cuenta porque su nombre esta resaltado con respecto a las otras hojas de cálculo, solamente podemos estar en una sola hoja al mismo tiempo. INDICADOR DE HOJA.- Son las etiquetas que le pone Excel 2013 a las hojas de cálculo para identificarlas, inicialmente solamente aparece una, sin embargo, podemos ir agregando las hojas de cálculo que necesitemos, dando un clic en el icono del símbolo mas, podemos desplazarnos de una hoja a otra, simplemente dando un clic en ella o bien utilizando las teclas de atajo Ctrl + Avanzar página, o Ctrl + Retroceder página.
- 18. Permiten movernos a lo ancho y alto de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrándolo con el ratón en la dirección deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL. Permiten movernos a lo ancho y alto de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrándolo con el ratón en la dirección deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente.
- 19. BARRA DE ESTADO Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente.
- 20. MODOS DE PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una excelente impresión.
- 21. ACERCAMIENTO (ZOOM) Una parte valiosa de la ventana de Excel 2013 es el icono de acercamiento (zoom), ubicado en la esquina inferior derecha, al momento de dar un clic sobre él, aparece el cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el acercamiento idóneo para observar los datos de la hoja de cálculo electrónica que se está trabajando, además podemos personalizar el valor escribiendo el número en cuadro de datos en la opción correspondiente, como se muestra en la figura.