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Este documento explica cómo crear y configurar un panel de control en Access 2010 para facilitar el acceso a formularios, informes y otras funciones de la base de datos. Describe los pasos para crear nuevas páginas y elementos en el panel de control, así como las opciones disponibles para los comandos como abrir formularios, informes o páginas adicionales. También advierte no editar directamente la tabla subyacente que almacena la configuración del panel de control.
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- 1. EL PANEL DE CONTROL UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS. ARNALDO MASABANDA. BASE DE DATOS ACCESS 2010 Ing. Efrain Tibanta Mg.
- 2. Otra forma de interactuar con la base de datos es el Panel de Control. Crear un Panel de Control nos ayudará a crear acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos. Haz clic la pestaña Herramientas de base de datos y haz clic sobre el botón Administrador del panel de control. Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar
- 3. Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará organizado en una o varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con submenús. Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón Nueva. Escribiendo el nombre que quieres dar a la nueva página. La página del panel de control que marques como predeterminada será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de Control. Si quieres que otra página creada por tí sea la predeterminada (y no la que viene por defecto) selecciónala en el listado y pulsa el botón Predeterminado.
- 4. Puedes eliminar páginas que no estén definidas como Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar. Pero veamos cómo configurar una página del Panel de Control para que muestre los accesos y comandos que nosotros queramos. Para ello sólo tendrás que seleccionar del listado la página que quieras configurar y pulsar el botón Modificar.... Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
- 5. Deberemos darle un nombre en la propiedad Texto que debe ser suficientemente descriptivo para que el usuario sepa qué acción ejecuta el elemento. Luego en Comando seleccionaremos la acción que queremos que se lance al pulsar el botón del elemento que aparecerá en el Panel de Control.
- 6. Las opciones son muy sencillas: Ir al panel te permitirá abrir una página de Panel de Control para que cuando se pulse el botón de este elemento se muestre dicha página. Como hemos dicho antes, utiliza esta opción para organizar mejor los elementos del Panel de Control. Si seleccionas la opción Abrir el formulario en modo Agregar podrás elegir un formulario en el desplegable que se mostrará más abajo. Esta opción abrirá el formulario que selecciones en modo Agregar. Es decir, no se verán los registros existentes, sólo se abrirá el formulario para que puedas insertar nuevos registros. Abrir el formulario en modo Edición te permitirá abrir el formulario que escojas de forma que se muestren todos los registros existentes y así poder modificarlos. Esta opción también te permitirá agregar nuevos registros. La opción Abrir el informe te permitirá abrir un Informe en Vista Preliminar.
- 7. Combina esta acción añadiéndole una barra de herramientas al Informe para que el usuario pueda imprimirlo. Te será muy útil. Seleccionando Diseñar aplicación harás que al pulsar el botón de este elemento se lance el cuadro de diálogo de Administrador de Panel de Control (con el que estamos trabajando en estos momentos). Esta opción no es recomendable si no queremos que los usuarios de la base de datos puedan modificar el Panel de Control libremente. La opción Cerrar la aplicación sirve para que el usuario pueda cerrar la base de datos haciendo clic en un elemento del Panel de Control. Una vez tengas todos los elementos creados puedes ordenarlos utilizando los botones de Mover arriba y Mover abajo en el cuadro de diálogo Modificar página del panel de control.
- 8. Una vez hayas acabado de configurar todas las páginas del Panel de Control cierra el cuadro de diálogo. Si vas al listado de Tablas encontrarás una llamada Swichboard Items, esta tabla almacena la configuración de las páginas y los elementos que forman parte del Panel de Control. No deberás modificar esta tabla bajo ningún concepto si no quieres que el Panel de Control deje de funcionar correctamente. Si quieres realizar algún cambio acude de nuevo al Administrador del Panel de Control en el menú Herramientas. En el listado de Formularios verás que se ha añadido un nuevo formulario con el nombre Panel de Control. Este es el resultado de lo que acabamos de hacer en este apartado. Puedes modificar su aspecto entrando en su Vista de Diseño seleccionando el formulario y haciendo clic en el botón Diseño Nota: Cuando crees un Panel de Control es aconsejable que lo lances al principio de la aplicación seleccionándolo en el desplegable Mostrar formulario/página del cuadro de diálogo Inicio (Herramientas → Inicio).