Panel de control access
- 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS CARLOS ALVEAR PANEL DE CONTROL 01/07/2012
- 2. ¿QUE ES UN PANEL DE CONTROL? Función de Access que nos ayudara a mejorar la forma en la que el usuario interactuará con la base de datos. 01/07/2012
- 3. ¿PARA QUE SE UTILIZA? Crear un Panel de Control nos ayudará a crear acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos 01/07/2012
- 4. ¿Cómo CREAR UN PANEL DE CONTROL? Para crearlo, debemos pulsar el botón Administrador del panel de control de la pestaña Herramientas de base de datos. Si no lo encuentras deberás personalizar la cinta para que se muestre. Realiza el siguiente ejercicio incluir Administrador del panel de control en la cinta. 01/07/2012
- 5. Si aun no creaste un Panel de control, Access te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: 01/07/2012
- 6. CONFIGURACION: Si tenemos muchas opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con submenús. Para crear nuevas páginas hacer clic en el botón Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva página. La página del panel de control que marques como predeterminada será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de control. Si quieres que otra página creada por tí sea la predeterminada (y no la que viene por defecto) selecciónala en el listado y pulsa el botón Predeterminado. Puedes eliminar páginas que no estén definidas como Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar. 01/07/2012
- 7. CONFIGURACION DE LA INTERFAZ Pero veamos cómo configurar una página del Panel de Control para que muestre los accesos y comandos que nosotros queramos. Para ello sólo tendrás que seleccionar del listado la página que quieras configurar y pulsar el botón Modificar Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: 01/07/2012
- 8. Desde aquí podrás modificar el Nombre de esta página de control. recomendado pues es el título que mostrará la ventana cuando se abra, sobre todo si lo que estamos modificando es una página que será un submenú Escribe el nombre que prefieras en el cuadro de texto y listo. 01/07/2012
- 9. Ahora pasaremos a rellenar el Panel de control con los elementos que necesitemos. Como puedes ver, el listado de Elementos de este panel de control en un principio se encuentra vacío. Deberemos agregar todos los elementos que queremos que se muestren utilizando el botón Nueva. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: Rellenar los datos para la creación de un elemento es bastante sencillo. Deberemos darle un nombre en la propiedad Texto que debe ser suficientemente descriptivo para que el usuario sepa qué acción ejecuta el elemento. Luego en Comando seleccionaremos la acción que queremos que se lance al pulsar el botón del elemento que aparecerá en el Panel de control. 01/07/2012
- 10. OPCIONES SON MUY SENCILLAS: Ir al panel te permitirá abrir una página de Panel de control para que cuando se pulse el botón de este elemento se muestre dicha página. Como hemos dicho antes, utiliza esta opción para organizar mejor los elementos del Panel de control. Si seleccionas la opción Abrir el formulario en modo Agregar podrás elegir un formulario en el desplegable que se mostrará más abajo. Esta opción abrirá el formulario que selecciones en modo Agregar. Es decir, no se verán los registros existentes, sólo se abrirá el formulario para que puedas insertar nuevos registros. Abrir el formulario en modo Edición te permitirá abrir el formulario que escojas de forma que se muestren todos los registros existentes y así poder modificarlos. En el listado de Formularios verás que se ha añadido un nuevo formulario con el nombre Panel de Control. Este es el resultado de lo que acabamos de hacer en este apartado. Puedes modificar su aspecto entrando en su Vista de Diseño seleccionando el formulario y haciendo clic en el botón Diseño . 01/07/2012
- 11. Esta opción también te permitirá agregar nuevos registros. La opción Abrir el informe te permitirá abrir un Informe en Vista Preliminar. Combina esta acción añadiéndole una barra de herramientas al Informe para que el usuario pueda imprimirlo. Te será muy útil. Seleccionando Diseñar la aplicación harás que al pulsar el botón de este elemento se lance el cuadro de diálogo de Administrador de panel de control (con el que estamos trabajando en estos momentos). La opción Cerrar la aplicación sirve para que el usuario pueda cerrar la base de datos haciendo clic en un elemento del Panel de Control. También puedes Ejecutar Macro que especifiques seleccionando dicha opción en el desplegable. Una vez tengas todos los elementos creados puedes ordenarlos utilizando los botones de Mover arriba y Mover abajo en el cuadro de diálogo Modificar página del panel de control. 01/07/2012
- 12. Cuando acabes de configurar todas las páginas del Panel de control cierra el cuadro de diálogo. Verás que se han creado un par de elementos nuevos en tu base de datos. Si vas al listado de Tablas encontrarás una llamada Swichboard Items, esta tabla almacena la configuración de las páginas y los elementos que forman parte del Panel de control. No deberás modificar esta tabla bajo ningún concepto si no quieres que el Panel de Control deje de funcionar correctamente. Si quieres realizar algún cambio acude de nuevo al Adminisitrador del panel de control de la cinta. 01/07/2012
- 13. IMPORTANTE Cuando crees un Panel de control es aconsejable que lo lances al principio de la aplicación seleccionándolo en el desplegable Mostrar formulario de Archivo > Opciones> Base de datos actual. 01/07/2012