Conceptos Base de Datos.pptx
- 1. Conceptos de bases de datos Access 2016
- 2. En cada una de nuestras actividades usamos y generamos información. La información puede ser usada ya sea en forma organizada o desorganizada, pero el hacerlo de esta última manera, no garantiza su buen uso. Organizada Desorganizada
- 3. ¿Qué es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de información relacionada, almacenada sistemáticamente en forma organizada, en un medio electrónico. 3
- 4. Toma de decisiones mediante BD Para la entrada usamos Formas guardadas en Tablas La información se procesa mediante Consultas La salida se imprime en Reportes (Informes) para apoyar la toma de decisiones. Entrada (Datos) Proceso Salida (Información)
- 5. ¿ Donde se usan en la empresa ? LAS BDR Y LA EMPRESA Gestión Financiera (Contabilidad) (Tesorería) Gestión Comercial (Facturación) (Inventarios) Gestión Producción Otras áreas (Recursos Humanos) (Servicio Post-venta) Arquitectura BDR Oracle SQL Server DatawareHouse SAP, etc. Access Lenguaje de desarrollo 1 Lenguaje de desarrollo 2 Lenguaje de desarrollo 3 Lenguaje de desarrollo 4
- 6. Una base de datos Es una colección estructurada de datos relacionados. Por ejemplo: un Directorio Telefónico En Access, la base de datos es una colección de tablas relacionadas
- 7. ¿Qué es Access? Es una aplicación que permite a los usuarios: Definir Crear Mantener la BD Proporcionar un acceso controlado a la misma.
- 8. Access proporciona los siguientes servicios: Creación y definición de la base de datos. Manipulación de los datos. Acceso controlado a los datos mediante mecanismos de seguridad Mantener integridad y consistencia de los datos. Acceso compartido a la base de datos Mecanismos de copias de respaldo y recuperación
- 9. Datos vs Información Datos - una colección de hechos, compuesta usualmente de texto, números y fechas. Ejemplo: Juan Pérez $10,000 1 de Oct de 2009 Información – Es la forma en que se interpretan los datos y les dan significado. Ejemplo: Juan Pérez pagó $10,000 el día 1 de Oct de 2009
- 10. Conceptos básicos TABLA una colección de registros relacionados REGISTRO una colección de datos referentes a un tema. (un renglón de la tabla) CAMPO es la unidad básica de información(una columna de la tabla) Nombre Juan 714-6566 j@hotmail
- 11. Ejemplo de tabla Registros Campos Nombre E-mail Telefono Dirección Juan Juan@hotmail.com 714-6566 Mina 11 Ana AnaMa@hotmail.com 714-8995 Peru 14 Luisa LAT@hotmail.com 714-3017 Juarez 19
- 12. Modelo lógico El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva conceptual. En el modelo lógico definimos las tablas que empleará la base de datos. Alumno Materia Calificación Fecha
- 13. Diseño de una base de datos El diseño preliminar de una base de datos consiste en especificar los tipos de datos, las estructuras y restricciones de los mismos. Requiere especificar cual es la información de salida y como obtenerla (de que tablas se va a tomar y que operaciones se realizaran con los datos). La manipulación de bases de datos incluye funciones tales como consultar la misma para recuperar datos específicos, actualizar los datos existentes, reflejar cambios producidos, etc.
- 14. Objetos de una Base de Datos 14 Base de datos Tablas Forms Consultas Informes
- 15. Operaciones con la Base de Datos Navegación: Ver la información de cada uno de los registros. Consultas : Obtener datos específicos de una tabla o varias tablas, obtenidos bajo ciertas condiciones. Ordenación: Listar los registros en el orden especificado. Eliminación: Eliminar registros que cumplan cierta condición. Actualización: Actualizar registros. Reportes: Imprimir la información necesaria para tomar decisiones
- 16. Introducción a las Tablas Una base de datos es una colección de tablas Las Tablas guardan los datos
- 17. Introducción a las Consultas Son una forma de hacer preguntas (Consultar) a la Base de datos. Las Consultas pueden buscar información de varias tablas (o de otras Consultas). Las Consultas pueden realizar cálculos y combinar campos.
- 18. Acciones que realizan las Consultas Elegir campos específicos de tablas diferentes Seleccionar datos utilizando distintos criterios Mostrar las datos en diferente orden Obtener datos de varias tablas simultáneamente Calcular totales Crear otras consultas, formularios e informes
- 19. Introducción a las Forms Los Formularios o Forms son una manera mas amistosa de ver la información de la base de datos Pueden realizar cálculos y combinar campos
- 20. Introducción a los Informes Los reportes o informes presentan información de manera que se pueda imprimir Permiten agrupar y resumir los datos Pueden realizar cálculos y combinar campos No permiten editar datos
- 21. Una Base de Datos Empleados Clientes Tablas Consultas Clientes Compañia Dirección Ciiudad Telefono Forms Reportes
- 22. Diseño de Bases de Datos
- 23. Diseñe y documente su base de datos Las mejores herramientas del diseñador son lápiz y papel Es importante planificar lo que se va a hacer antes de sentarse a programar, para evitar cometer errores Si usted no medita lo que va a hacer a menudo tendrá que empezar de nuevo Documente lo que está haciendo. En pocos meses ya no recordará los detalles del proyecto.
- 24. Determinar el propósito: Saber para qué vamos a utilizar la base de datos Análisis de la información que vamos a procesar: Cuales son los datos con los que vamos a trabajar. Comparar con la información ya existente (hojas de pedidos, facturas, etc. si la base de datos se crea sobre datos existentes) Pensar en el usuario medio: Saber quién la va a utilizar, y la forma que le será más fácil para manejar los datos.
- 25. Determinar las tablas. Separar los datos por temas: Los datos a utilizar los separaremos de la forma más específica que podamos, para que a la hora de buscar cualquiera de ellos, sepamos exactamente dónde encontrarlos.
- 26. Determinar las tablas. Evitar duplicar información: No repetir datos de unas tablas en otras (especificar las relaciones entre tablas). Incluir toda la información necesaria: Ver que se incluya en la base de datos toda la información que necesitemos a la hora de trabajar con la base de datos, (no llenarla de información innecesaria).
- 27. Preguntas que hacer ¿Qué tengo? - (Entradas) ¿Qué quiero? - (Resultados) ¿Qué tengo que hacer para llegar allí? - (Proceso) ¿Cómo voy a construirlo? - (Aplicación / Programa)
- 28. Opciones de Bases de Datos Programas generales Microsoft Excel Microsoft Access Oracle/SQL Complejidad Basica Intermedia Alta Avanzada # de usuarios 1 1 Multiples Multiples Multiples Tablas No No Si Si
- 29. ¿Qué es una base de datos relacional? Una base de datos relacional es una colección de tablas de datos, interconectadas entre si, a las que se puede acceder de muchas maneras diferentes sin tener que reorganizar las tablas. Una vez que las relaciones se crean, las tablas pueden proporcionarnos la información relacionada, para encontrar por ejemplo: ¿Cuáles son los estudiantes en una materia? ¿Cuál es la calificación de un estudiante? ¿Cuántos estudiantes reprobaron?
- 30. Determinar los campos. Los campos han de ser específicos del tema de la tabla: Cada tabla tendrá sus propios campos. Debemos decidir cuál será el tipo de cada campo de la tabla, ya que si nos equivocamos al decidir su tipo, después podría existir pérdida de datos de la tabla, al cambiar el tipo de campo.
- 31. Tipos de datos Texto: longitud máxima de 255 caracteres. Memo: textos largos. ( longitud fija de 65,535 caracteres). Fecha/Hora: para la introducir fechas y horas Sí/No: (Sí/No, Verdadero/Falso). Objeto OLE: Imágenes, Sonido, Video, Graficas, etc. Hipervínculo: Dirección de hipervínculo 31
- 32. Tipos de datos Numéricos Entero para valores enteros entre 32,000. Entero largo valores enteros entre 2,000,000,000. Simple (Números reales de precisión simple entre 1.4*10 38) Doble (Números reales de precisión doble entre 1.7*10 308) Moneda: (hasta 15 dígitos enteros y hasta 4 dígitos fraccionarios). 32
- 33. Reglas básicas de diseño Utilice nombres de campos únicos. Tabla DOCTORES Tabla PACIENTES Al utilizar los mismos nombres de campos en varias partes de la base de datos fácilmente podemos confundirlos Nombre Apellido Jorge López Juan Pérez Luis Gómez Nombre Apellido Ana Díaz Rosa Gómez Jorge García Pedro Pérez Clara López
- 34. Reglas básicas de diseño Partir los datos en sus partes lógicas mas pequeñas. Poner el nombre completo de una persona en un campo puede hacer fácil la entrada de datos, pero hace muy difícil trabajar con los datos. Por ejemplo, ¿qué pasa si necesita ordenar por apellido paterno? o buscar a alguien que se llama Jorge Juntar campos es bastante simple, dividirlos es más difícil.
- 35. Reglas básicas de diseño No crear campos que pueden ser calculados o derivados de otros campos: No añadiremos campos innecesarios a la tabla como por ejemplo la suma de otros dos campos, porque ocuparían un espacio innecesario en la tabla y en la base de datos. Por ejemplo no incluir un campo Edad si podemos determinar la edad conociendo la fecha actual y la fecha de nacimiento.
- 36. Reglas básicas de diseño Registros únicos En cada tabla debe haber al menos un campo que permita identificar perfectamente al registro deseado. No conviene usar Apellido como identificador porque puede haber varios registros con el mismo Apellido. #Control Apellido Calificación 9100397 García 70 9100384 García 100 9100378 García 50
- 37. Reglas básicas de diseño Para asegurar de que cada registro es único en una tabla, debemos indicar cual campo es su clave principal o clave primaria. Una clave principal es un campo que no tiene duplicados ni valores en blanco. En la tabla anterior, ¿cuál sería la mejor clave principal? #Control Apellido Calificación 9100397 García 70 9100384 García 100 9100378 García 50
- 38. Clave primaria Una clave primaria es una clave única que define unívocamente a todos los demás atributos de la tabla, para especificar los datos que serán relacionados con las demás tablas. Sólo puede existir una clave primaria por tabla. Ningún campo de la clave primaria puede contener valores nulos (NULL).
- 39. Clave Primaria Cuando no existe un campo con valores únicos en una tabla, podemos crearlo empleando un tipo auto numérico. Este corresponde a un numero progresivo, que se incrementa automáticamente al crear un nuevo registro. Usamos la clave primaria para vincular las tablas, esto ayuda a garantizar que nos conectamos con el registro correcto.
- 41. La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza la base de datos para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son válidas y que no se eliminen ni modifiquen accidentalmente datos relacionados. 41
- 42. Ejercicios propuestos Para el desarrollo de cada Base de Datos defina lo siguiente: Finalidad Listado de tablas Campos necesarios Definir el tipo de información que irá en cada campo Asignación de campos a tablas Crear en Excel tablas de prueba Especificar claves principales
- 43. Ejemplo del formato de diseño lógico Finalidad : Los alumnos de tercer semestre están reuniendo fondos para un viaje de practicas ($400 c/u). y requieren una base de datos para llevar el control de las aportaciones, permitiendo responder las preguntas: ¿quienes han pagado y cuanto?, ¿Cuánto ha aportado un alumno? ¿Quienes faltan por pagar y cuanto? ¿Cuánto ha aportado un alumno?, ¿Cuánto debe un alumno? 43
- 44. Tablas, campos y relaciones Tablas Alumnos y Pagos Relaciones propuestas 44 Nombre Tipo IDPago Auto numérico IDAlumno Entero Largo Fecha Fecha Pago Moneda Nombre Tipo IDAlumno Entero Largo Paterno Texto Materno Texto Nombre1 Texto Nombre2 Texto Grupo Texto
- 45. Clave Principal y relaciones Crear en Excel tablas de prueba (archivo Pagos Alumnos 09.xls) e importarlas a Access Especificar las claves principales (IDAlumno en Tabla Alumno e IDPago en Tabla Pagos) Especificar relaciones 45
- 46. Ejercicio 1 Suponga que le han solicitado diseñar una base de datos para manejar las citas a un consultorio dental. Para ello empleará dos tablas relacionadas: PACIENTES y CITAS. Proponga la estructura de las tablas y sus relaciones y cree una base de datos simple. Nota: Utilice los datos de los alumnos como base para la tabla PACIENTES.
- 47. Ejercicio 2 Se le ha solicitado desarrollar una base de datos para registrar las inscripciones de los alumnos de tercero de administración a 3 talleres (Finanzas, Calidad Total y Control de Inventarios). El costo de cada taller es de $100. Proponga la estructura de las tablas necesarias y sus relaciones y cree una base de datos simple.
- 48. Ejercicio 3 Se le ha solicitado desarrollar una base de datos para una agencia automotriz. Para ello cree cuatro tablas denominadas Vehículos, Vendedores, Clientes y Ventas. Proponga la estructura de las tablas necesarias y sus relaciones y cree una base de datos simple.
- 49. Fin
Notas del editor
- #47: cita -> idCita, idPaciente, fecha, hora. paciente -> idPaciente, nombre, apellidos, direccion, telefono.