Conceptos_de_Bases_de_DatosLLLLLLLLLLLLLLL.ppt

 En cada una de nuestras actividades usamos
y generamos información.
 La información puede ser usada ya sea en
forma organizada o desorganizada, pero el
hacerlo de esta última manera, no garantiza
su buen uso.
Organizada
Organizada
Desorganizada
Desorganizada

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es
un conjunto de
información
relacionada, almacenada
sistemáticamente en
forma organizada, en un
medio electrónico.
3

Toma de decisiones mediante BD
 Para la entrada usamos Formas guardadas en
Tablas
 La información se procesa mediante Consultas
 La salida se imprime en Reportes (Informes)
para apoyar la toma de decisiones.
Entrada
(Datos)
Proceso
Salida
(Información)

LAS BDR Y LA EMPRESA
Gestión Financiera
(Contabilidad)
(Tesorería)
Gestión Comercial
(Facturación)
(Inventarios)
Gestión Producción
Otras áreas
(Recursos Humanos)
(Servicio Post-venta)
Arquitectura
BDR
Oracle
SQL Server
DatawareHouse
SAP, etc.
Access
Lenguaje de desarrollo 1 Lenguaje de desarrollo 2
Lenguaje de desarrollo 3 Lenguaje de desarrollo 4
¿ Donde se usan en la empresa ?

Una base de datos
 Es una colección estructurada de datos
relacionados.
 Por ejemplo: un Directorio Telefónico
 En Access, la base de datos es una colección de
tablas relacionadas

¿Qué es SQL Server?
Es una aplicación que permite a los
usuarios:
 Definir
 Crear
 Mantener la BD
 Proporcionar un acceso controlado
a la misma.

Access proporciona los siguientes servicios
 Creación y definición de la base de datos.
 Manipulación de los datos.
 Acceso controlado a los datos mediante
mecanismos de seguridad
 Mantener integridad y consistencia de los
datos.
 Acceso compartido a la base de datos
 Mecanismos de copias de respaldo y recuperación

Datos vs Información
 Datos - una colección de hechos, compuesta
usualmente de texto, números y fechas.
 Ejemplo: Juan Pérez $10,000 1 de Oct de
2009
 Información – Es la forma en que se interpretan
los datos y les dan significado.
 Ejemplo: Juan Pérez pagó $10,000 el día 1 de Oct
de 2009

Conceptos básicos
 TABLA una colección de
registros relacionados
 REGISTRO una colección de
datos referentes a un tema.
(un renglón de la tabla)
 CAMPO es la unidad básica
de información(una
columna de la tabla)
Nombre
Juan 714-6566 j@hotmail

Ejemplo de tabla
Registros
Campos
Nombre E-mail Telefono Dirección
Juan Juan@hotmail.com 714-6566 Mina 11
Ana AnaMa@hotmail.com 714-8995 Peru 14
Luisa LAT@hotmail.com 714-3017 Juarez 19

Modelo lógico
 El diseño lógico de una base de datos es un
modelo abstracto de la base de datos desde una
perspectiva conceptual. En el modelo lógico
definimos las tablas que empleará la base de
datos.
Alumno
Materia
Calificación
Fecha

Diseño de una base de datos
 El diseño preliminar de una base de datos consiste
en especificar los tipos de datos, las estructuras y
restricciones de los mismos. Requiere especificar
cual es la información de salida y como obtenerla
(de que tablas se va a tomar y que operaciones se
realizaran con los datos).
 La manipulación de bases de datos incluye
funciones tales como consultar la misma para
recuperar datos específicos, actualizar los datos
existentes, reflejar cambios producidos, etc.

Objetos de una Base de Datos
14

Operaciones con la Base de Datos
 Navegación: Ver la información de cada uno de los
registros.
 Consultas : Obtener datos específicos de una tabla o
varias tablas, obtenidos bajo ciertas condiciones.
 Ordenación: Listar los registros en el orden
especificado.
 Eliminación: Eliminar registros que cumplan cierta
condición.
 Actualización: Actualizar registros.
 Reportes: Imprimir la información necesaria para
tomar decisiones

Introducción a las Tablas
 Una base de datos es una
colección de tablas
 Las Tablas guardan los
datos

Introducción a las Consultas
 Son una forma de hacer preguntas (Consultar) a
la Base de datos.
 Las Consultas pueden buscar información de
varias tablas (o de otras Consultas).
 Las Consultas pueden realizar cálculos y
combinar campos.

Acciones que realizan las Consultas
 Elegir campos específicos de tablas diferentes
 Seleccionar datos utilizando distintos criterios
 Mostrar las datos en diferente orden
 Obtener datos de varias tablas
simultáneamente
 Calcular totales
 Crear otras consultas, formularios e informes

Introducción a las Formas
 Los Formularios o Formas son una manera mas
amistosa de ver la información de la base de
datos
 Pueden realizar cálculos y combinar campos

Introducción a los Informes
 Los reportes o informes presentan información
de manera que se pueda imprimir
 Permiten agrupar y resumir los datos
 Pueden realizar cálculos y combinar campos
 No permiten editar datos

Una Base de Datos
Empleados
Clientes
Tablas Consultas
Clientes
Compañia
Dirección
Ciiudad
Telefono
Formas
Reportes

Diseñe y documente su base de datos
 Las mejores herramientas del diseñador son
lápiz y papel
 Es importante planificar lo que se va a hacer
antes de sentarse a programar, para evitar
cometer errores
 Si usted no medita lo que va a hacer a menudo
tendrá que empezar de nuevo
 Documente lo que está haciendo. En pocos meses
ya no recordará los detalles del proyecto.

Determinar el propósito:
 Saber para qué vamos a utilizar la base de
datos
 Análisis de la información que vamos a procesar:
Cuales son los datos con los que vamos a trabajar.
 Comparar con la información ya existente (hojas
de pedidos, facturas, etc. si la base de datos se
crea sobre datos existentes)
 Pensar en el usuario medio: Saber quién la va a
utilizar, y la forma que le será más fácil para
manejar los datos.

Determinar las tablas.
Separar los datos por temas: Los
datos a utilizar los separaremos de
la forma más específica que
podamos, para que a la hora de
buscar cualquiera de ellos, sepamos
exactamente dónde encontrarlos.

Determinar las tablas.
 Evitar duplicar información: No repetir
datos de unas tablas en otras
(especificar las relaciones entre tablas).
 Incluir toda la información necesaria:
Ver que se incluya en la base de datos
toda la información que necesitemos a la
hora de trabajar con la base de datos,
(no llenarla de información innecesaria).

Preguntas que hacer
1. ¿Qué tengo?
- (Entradas)
2. ¿Qué quiero?
- (Resultados)
3. ¿Qué tengo que hacer para llegar allí?
- (Proceso)
4. ¿Cómo voy a construirlo?
- (Aplicación / Programa)

Opciones de Bases de Datos
Programas
generales
Microsoft
Excel
Microsoft
Access
Oracle/SQL
Complejidad Basica Intermedia Alta Avanzada
# de usuarios 1 1 Multiples Multiples
Multiples
Tablas
No No Si Si

¿Qué es una base de datos relacional?
Una base de datos relacional es una colección de
tablas de datos, interconectadas entre si, a las que se
puede acceder de muchas maneras diferentes sin
tener que reorganizar las tablas.
Una vez que las relaciones se crean, las tablas pueden
proporcionarnos la información relacionada, para
encontrar por ejemplo:
 ¿Cuáles son los estudiantes en una materia?
 ¿Cuál es la calificación de un estudiante?
 ¿Cuántos estudiantes reprobaron?

Determinar los campos.
 Los campos han de ser específicos del
tema de la tabla: Cada tabla tendrá sus
propios campos.
 Debemos decidir cuál será el tipo de
cada campo de la tabla, ya que si
nos equivocamos al decidir su tipo,
después podría existir pérdida de datos
de la tabla, al cambiar el tipo de campo.

Tipos de datos
 Texto: longitud máxima de 255 caracteres.
 Memo: textos largos. ( longitud fija de 65,535
caracteres).
 Fecha/Hora: para la introducir fechas y horas
 Logico: (Sí/No, Verdadero/Falso).
 Objeto OLE: Imágenes, Sonido, Video, Graficas,
etc.
 Hipervínculo: Dirección de hipervínculo
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Tipos de datos Numéricos
 Entero para valores enteros entre  32,000.
 Entero largo valores enteros entre  2,000,000,000.
 Simple (Números reales de precisión simple entre  1.4*10 38
)
 Doble (Números reales de precisión doble entre  1.7*10 308
)
 Moneda: (hasta 15 dígitos enteros y hasta 4 dígitos fraccionarios).
32

Reglas básicas de diseño
 Utilice nombres de campos únicos.
Tabla DOCTORES Tabla PACIENTES
Al utilizar los mismos nombres de campos en varias partes
de la base de datos fácilmente podemos confundirlos
Nombre Apellido
Jorge López
Juan Pérez
Luis Gómez
Nombre Apellido
Ana Díaz
Rosa Gómez
Jorge García
Pedro Pérez
Clara López

 Partir los datos en sus partes lógicas mas
pequeñas.
 Poner el nombre completo de una persona en un
campo puede hacer fácil la entrada de datos, pero
hace muy difícil trabajar con los datos. Por
ejemplo, ¿qué pasa si necesita ordenar por apellido
paterno? o buscar a alguien que se llama Jorge
 Juntar campos es bastante simple, dividirlos es
más difícil.

 No crear campos que pueden ser calculados o
derivados de otros campos: No añadiremos
campos innecesarios a la tabla como por ejemplo
la suma de otros dos campos, porque ocuparían
un espacio innecesario en la tabla y en la base de
datos.
 Por ejemplo no incluir un campo Edad si
podemos determinar la edad conociendo la fecha
actual y la fecha de nacimiento.

 Registros únicos
En cada tabla debe haber al menos un campo que
permita identificar perfectamente al registro deseado.
No conviene usar Apellido como identificador porque
puede haber varios registros con el mismo Apellido.
#Control Apellid
o
Calificació
n
9100397 García 70
9100384 García 100
9100378 García 50

Para asegurar de que cada registro es único en una tabla,
debemos indicar cual campo es su clave principal o clave
primaria.
Una clave principal es un campo que no tiene duplicados
ni valores en blanco.
En la tabla anterior,
¿cuál sería la mejor clave principal?
#Control Apellid
o
Calificació
n
9100397 García 70
9100384 García 100
9100378 García 50

Clave primaria
 Una clave primaria es una clave
única que define unívocamente a
todos los demás atributos de la
tabla, para especificar los datos que
serán relacionados con las demás
tablas.
 Sólo puede existir una clave
primaria por tabla.
 Ningún campo de la clave primaria
puede contener valores nulos
(NULL).
38

Clave Primaria
 Cuando no existe un campo con valores únicos
en una tabla, podemos crearlo empleando un
tipo auto numérico. Este corresponde a un
numero progresivo, que se incrementa
automáticamente al crear un nuevo registro.
 Usamos la clave primaria para vincular las
tablas, esto ayuda a garantizar que nos
conectamos con el registro correcto.

La integridad referencial
es un sistema de reglas que utiliza la
base de datos para garantizar que
las relaciones entre los registros de
tablas relacionadas son válidas y
que no se eliminen ni modifiquen
accidentalmente datos
relacionados.
41

Ejercicios propuestos
Para el desarrollo de una Base de Datos debe definirse:
Finalidad
Listado de tablas
Campos necesarios
Definir el tipo de información que irá en cada campo
Asignación de campos a tablas
Crear en Excel tablas de prueba
Especificar claves principales

Ejemplo del formato de diseño lógico
 Finalidad : Los alumnos de tercer semestre
están reuniendo fondos para un viaje de practicas
($400 c/u). y requieren una base de datos para
llevar el control de las aportaciones, permitiendo
responder las preguntas:
¿Quienes han pagado y cuanto?,
¿Cuánto ha aportado un alumno?
¿Quienes faltan por pagar y cuanto?
¿Cuánto ha aportado un alumno?,
¿Cuánto debe un alumno?
43

Tablas, campos y relaciones
 Tablas Alumnos y Pagos
 Relaciones propuestas
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Nombre Tipo
IDPago Auto
numérico
IDAlumn
o
Entero Largo
Fecha Fecha
Pago Moneda
Nombre Tipo
IDAlumn
o
Entero
Largo
Paterno Texto
Materno Texto
Nombre1 Texto
Nombre2 Texto
Grupo Texto

Clave Principal y relaciones
 Crear en Excel tablas de prueba (archivo Pagos
Alumnos 09.xls) e importarlas a Access
 Especificar las claves principales:
IDAlumno en Tabla Alumno e
IDPago en Tabla Pagos)
 Especificar relaciones
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Ejercicio 1
 Suponga que le han solicitado
diseñar una base de datos para
manejar las citas a un
consultorio dental.
Para ello empleará dos tablas
relacionadas: PACIENTES y
CITAS. Proponga la estructura
de las tablas y sus relaciones y
cree una base de datos simple.
Nota: Utilice los datos de los alumnos como base para la tabla
PACIENTES.

Ejercicio 2
 Se le ha solicitado desarrollar una base
de datos para registrar las inscripciones
de los alumnos de tercero de
administración a 3 talleres (Finanzas,
Calidad Total y Control de Inventarios).
El costo de cada taller es de $100.
 Proponga la estructura de las tablas
necesarias y sus relaciones y cree una
base de datos simple.

Ejercicio 3
 Se le ha solicitado
desarrollar una base de
datos para una agencia
automotriz. Para ello cree
cuatro tablas denominadas
Vehículos, Vendedores,
Clientes y Ventas.
 Proponga la estructura de
las tablas necesarias y sus
relaciones y cree una base
de datos simple.

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