conceptos de power point

COMO CREAR UNA
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
EN POWERPOINT
Guía con todos los pasos para hacer
presentaciones exitosas como un
profesional. Trucos y consejos para que
funcionen y se muestren correctamente en
cualquier PC o Laptop. Como insertar música,
canciones, imágenes, fotos y efectos y darles
un estilo personal y atractivo. Como
publicarlas, compartirlas en internet y
convertirlas en videos para subirlas a
YouTube.

Las presentaciones en dispositivas son archivos
usados para mostrar a pantalla completa en las
computadoras, cualquier tipo de información
ordenada en varias pantallas propiamente
llamadas dispositivas o slides.
En su inicio fueron usadas en proyectores para
presentar y exponer a un auditorio informes,
ahora se usan para comunicar casi cualquier
información ya sea usando una PC, una Laptop o
una pequeña Notebook.
Pueden contener texto, imágenes, gráficos,
videos, sonidos, enlaces a paginas de internet y
otros elementos.
Las presentaciones de diapositivas han
alcanzado gran popularidad, debido a lo fácil que
son de crear y la posibilidad de agrupar en un
solo archivo distintos formatos. Otra de las
ventajas es que se visualizan casi exactamente a
como fueron creadas.
El programa favorito para crearlas y mostrarlas
es PowerPoint, incluido en la famosa suite de
aplicaciones de Microsoft, aunque existen otras
alternativas, incluso gratuitas y completamente
libres.

¿Para qué hacer una presentación de diapositivas?
Con PowerPoint podemos crear presentaciones para
varios fines:
• Exponer un trabajo, una tesis o una investigación.
• Crear un tutorial sobre cualquier tema.
• Hacer un cuestionario interactivo.
• Crear un álbum de fotos
• Hacer un informe estadístico o contable.
Para empezar con PowerPoint si es nuestra primera
vez, podemos usar algunas de las plantillas que
incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto.
Son presentaciones totalmente funcionales, solo se
requiere sustituir su contenido por el nuestro.
Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo ->
Plantillas de ejemplo.

¿Qué podemos incluir en las presentaciones?
Podemos usar para crear nuestra
presentación texto de documentos
creados en Word, tablas hechas en
Excel, imágenes descargadas de
internet o incluso hacer una
captura de pantalla de una
imágenes en una página web.
Podemos también insertar audio,
música, canciones, videos,
diagramas, cliparts, efectos de
sonido, etc.

Crear una presentaciónde diapositivasconPowerPoint paso por paso
PowerPoint es muy fácil de utilizar.
Todos los que de una forma u otra han
usado Word, se sienten como en casa al
comenzar. Intuyen cómo introducir
texto, agregar diapositivas, imágenes,
ajustar el diseño, cambiar los colores
del texto, etc.
1- Inicia Office, el tema predeterminado
de la nueva presentación es:
"Presentación en blanco", es decir sin
fondo ni efectos.
Si deseas usar otro, en la
vista Diseño escoge el tema entre los
disponibles.
2- La primera dispositiva es la dedicada a la
introducción, introduce los datos como el título, la
descripción, el autor, etc.
Tienes la opción de darle un fondo personal y único,
para eso en la ficha Diseño abre Estilo de fondos y
selecciona: "Formato del fondo".
Después de crear tu propio fondo usa el botón:
"Aplicar a todo" para que todas las dispositivas
siguientes lo usen.
3- Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva
diapositiva" para insertar la siguiente.
Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más
fácil insertar una en blanco.

En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que
tenga el clásico cuadro de texto, aparecerá después de pegar.
Las lineas de cuadro de texto no se muestra en la presentación.
Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto selecciónalo y usa
las herramientas en la barra superior en la ficha Inicio

Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente
arrástrala desde una carpeta y suéltala encima de la diapositiva.
Dale el tamaño exacto usando los puntos
de selección.
También puedes insertarla (si trabajas a
pantalla completa) usando el botón
"Imagen" en la ficha Insertar. Al seleccionar
una imagen se acciona automáticamente la
barra "Herramienta de imagen", con
herramientas que permiten modificarla y
aplicarle efectos.
En la misma ficha Insertar verás los otros
objetos que se pueden insertar que son:
Imágenes prediseñadas (Cliparts), capturas
de pantalla de una aplicación en Windows
o cualquier imagen de una página de
internet que se muestre en el navegador.
También se pueden insertar formas,
gráficos, videos, audio, etc.
4- Después de crear todas las dispositivas que llevará
la presentación, el próximo paso es configurar su
funcionamiento y probarla.
A partir de ahora en la medida que hagas algún
cambio, debes de probar como se mostrará la
presentación al reproducir.

Configurar la reproducción automática de las diapositivas
De forma predeterminada al reproducir una
presentación, para pasar a la siguiente
diapositiva se debe usar el ratón y dar un clic.
Si el propósito al crear la presentación no es
utilizarla con un moderador, se debe usar la
opción automática.
• Para eso abre la ficha Transiciones.
• Marca la casilla: "Después de:" y establece un
valor en segundos. Por ejemplo: 00:06,00 indica 6
segundos.
• Para usar ese intervalo de tiempo en todas las
diapositivas, da un clic en el botón: "Aplicar a
todo". También puedes establecer en una
diapositiva aislada un tiempo de duración
diferente.

Agregarle transiciones a las diapositivas
Agregarle efectos de transición a las diferentes diapositivas, puede darle un estilo muy atractivo
a una presentación, aunque también puede ser muy nocivo para el rendimiento.
No lo uses si piensas compartir tu presentación en internet.
La única recomendada es "Desvanecer".

Agregar música y canciones a las presentaciones de
PowerPoint
A las presentaciones se les puede agregar música y
canciones para que se escuchen de fondo, además
grabaciones de voz o efectos de sonido.
Da un clic en la dispositiva, en la ficha Insertar da un
clic bajo el botón "Audio", escoge: "Audio de archivo"
o "Grabar audio".
Al insertar audio en la diapositiva aparece el icono de
una bocina, que al dar un clic inicia la reproducción.
Se forma predeterminada esta termina al pasar a la
siguiente diapositiva.
El icono se puede ocultar, así como también hacer que
la reproducción se inicie de forma automática y que
continúe en el resto de las diapositivas.
• Selecciona la diapositiva donde se insertó el audio.
• Da un clic en el icono de la bocina.
• En la ficha Herramientas de audio abre
"Reproducción".
• En el grupo Opciones de audio escoge en Iniciar una
de las tres opciones: "Al hacer clic",
"Automáticamente" o "Reproducir en todas las
diapositivas".
• Marca la casilla: "Repetir la reproducción hasta su
interrupción" para que no se detenga la música o el
audio.
• Marca la casilla: "Ocultar durante la presentación"
para que no se muestre el icono.
Lógicamente esta opción vale solo si se ha
seleccionado la reproducción automática.

Mostrar videos en las presentaciones de PowerPoint
En PowerPoint podemos mostrar videos de tres
formas diferentes:
✓ Insertar un video que tenemos en nuestro equipo
en la presentación.
En este caso el video forma parte de la
presentación, aunque aumentará su tamaño.
✓ Vincular un video que tenemos en nuestro equipo.
Con esta opción solo vinculamos el archivo de video.
Para eso es necesario copiarlo a la carpeta que
contiene la presentación y deberá acompañar a la
misma cuando la distribuyamos.
✓ Vincular un video existente en YouTube u otro sitio
web.
Con esta opción se mostrará el video en la
presentación, solo si existe conexión a internet en el
equipo donde se reproduzca.

Comprimir el audio y video en las presentaciones de PowerPoint
Las presentaciones en las que se insertan imágenes o
videos pueden alcanzar demasiado tamaño y volverse
muy lentas al reproducir.
Es necesario comprimir estos archivos antes de
publicarlas.
• En la ficha Archivo, da un clic en "Información".
• En la sección Tamaño y rendimiento de archivos
multimedia, da un clic en: "Comprimir medios".
• Escoge la calidad de la presentación.

Insertar notas en las presentaciones de PowerPoint
La página de notas es una opción poco utilizada muy
útil.
Es una página adicional adjunta a cada diapositiva.
En ella podemos agregar texto o imágenes que no se
mostraran en la presentación, pero si cuando esta se
imprima.
En ella podemos relacionar información adicional
necesaria pero que no deseamos incluir en la
presentación para no recargar las diapositivas.
Si para mostrar la presentación contamos con dos
equipos (por ejemplo una Laptop y un proyector u
otro monitor) podemos configurar el primero de ellos
para ir mirando las notas incluidas en cada dispositiva,
aunque el auditorio los no las verán.
➔ Para insertar una nota en la ficha Vista da un clic en
el botón:

Revisar y modifica las propiedades e información de la presentación
En la ficha Inicio -> Información puedes encontrar herramientas para finalmente probar distintos
aspectos de la presentación creada, como los Permisos, la Compatibilidad y el Rendimiento.
También revisar si son correctas todas las Propiedades como el título, datos del autor, etiquetas y
otros paramentos importantes que debe tener al compartirlo, para evitar que otra persona se
adjudiquen su autoría.

Guardar la presentación creada
Por ultimo si todo funciona correctamente solo resta
guardar la presentación.
En el menú archivo escoge "Guardar como".
De forma predeterminada las presentaciones se
guardan en el formato: PPTX.
PPTX es un archivo que solo se puede abrir con las
versiones de PowerPoint 2007/2010 para editarlas o
reproducirlas.
Para guardarla de forma tal que sea compatible con
todas las versiones usa: "Presentación de PowerPoint
97-2003 (*.ppt)".
En ambos caso para reproducir una presentación, es
necesario dar dos clics en el archivo y usar la tecla F5
seguidamente.
Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o
PPS que al ejecutar comienza inmediatamente la
reproducción.
Para eso después de usar la opción "Guardar como", en
Tipo selecciona la opción: "Presentación con
diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)".

Convertir una presentaciónen un vídeoy
subirlo a internet
Una de las mejores opciones para lograr que una
presentación llegue a más personas, es convertirla en
un video y subirla a YouTube.
Puedes hacerlo con el mismo PowerPoint.
➔ Para eso después de usar la opción "Guardar como",
en Tipo selecciona la opción: "Video de Windows
Media (*.wmv)".
Hay tres opciones:
Modo de calidad alta (1024 x 768, 30 fotogramas por
segundo); calidad media (640 x 480, 24 fs); y calidad
baja (320 X 240, 15 fs).
➔ Espera que termine de crearse el archivo.
➔ Entra a tu cuenta de YouTube y sube el video
creado.
La mayoría de los monitores modernos de
computadoras de escritorio o Laptops usan pantallas
panorámicas, en la que la relación (16 x 9) es
diferente a la de las pantallas tradicionales (4 x 3).
Si vas a reproducir tu dispositivas en uno de ellos
configúrala adecuadamente, si no es así se mostrará
una banda negras a cada lado.
• En la ficha Diseño escoge: "Configurar página".
• En Tamaño de diapositivas selecciona:
"Presentación en pantalla (16:9)"
Crear presentaciones en formato panorámico en
PowerPoint

Como crear y guardar plantillas en PowerPoint
Puedes guardar cualquier presentación creada de
forma personalizada para crear otras usando el mismo
estilo, para eso solo guárdala como una plantilla.
Guardar como > Plantilla de PowerPoint
Posteriormente para crear una nueva presentación con
dicho estilo, da un clic en "Nuevo -> Mis plantillas".
Antes de guardarla elimina las imágenes, texto y otros
elementos para reducir su tamaño.
Otra opción es crear una plantilla con todos los
elementos que ofrece PowerPoint, para eso en la
ficha Vista escoge: "Patrón de diapositivas"
PowerPoint no es la única opción para crear
presentaciones de diapositivas. Las dos
alternativas restantes más populares son:
➔ "Impress" es un programa similar a PowerPoint
incluido en la suite OpenOffice
(http://www.openoffice.org/) y en LibreOffice
(http://www.libreoffice.org/) disponible gratis las
dos en internet.
➔ Prezy (http://prezi.com/) es un servicio gratis
online en español que permite la creación de
diapositivas y se ha hecho muy popular por su
facilidad de uso.
Alternativas gratis a PowerPoint para crear y
reproducir presentaciones

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