Power Point. Jozha

¿ Que es PowerPoint ?
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes,
imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se
le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.

Caracteristicas de PowerPoint.
* Graficos Smart : galería de gráficos y
diagramas, que vienen incorporados con
el producto. Se destacan por su facilidad
de uso y la posibilidad de personalización.
*Interfaz Grafica: el espacio de trabajo y
las opciones de menú (ahora integradas
en una cinta de opciones) permiten un
uso mucho más intuitivo de las
herramientas de la aplicación.

* Personalisacion: esta versión del programa,
permite un alto grado de personalización,
permitiendo dar un paso más allá de los
contenidos que el producto ofrece,
ofreciéndole al usuario mayor libertad.
*Efectos: para lograr que una presentación
se destaque, es imprescindible dotarla de
efectos, dentro de los que se destacan
sombreado, alisado de bordes, iluminación y
otras características 3D.
* Temas y estilos : es la posibilidad de
aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo
lograr excelentes resultados en minutos.

* Importacion y exportacion : PowerPoint
permite abrir y guardar archivos compatibles
con versiones anteriores del programa, como
.ppt y .pps.
Las nuevas extensiones de los archivos de
PowerPoint 2007 son las siguientes: .pptx
(presentación), .pptm (presentación con
macros), .potx (plantilla), .potm (plantilla con
macros), .ppam (complemento con macros)
.ppsx (presentación), .ppsm (presentación con
macros), .sldx (diapositiva), .sldm (diapositiva
con macros) y .thmx (tema de Office). Además
puede trabajar con archivos .pdf y .xps

• * Formato de texto: nuevas
características de formato de texto se
suman a las ya existentes, para ofrecer un
mayor número de posibilidades, con
rellenos, sombras y efectos
tridimensionales. Además logra una
excelente integración con los temas,
ofreciendo una rápida modificación del
estilo.

* ¿ Como se crea una presentación
?
Presentación: Es una secuencia ordenada de
diapositivas que le permiten exponer de manera
sintética y estructurada, los puntos esenciales o
propósitos de un determinado proyecto.
Cuando inicia PowerPoint, se abre en la
vista (vista: forma de mostrar el contenido de una
presentación y proporcionar al usuario la
posibilidad de interactuar con él.) denominada
vista Normal, donde puede crear diapositivas y
trabajar en ellas.

* 1.En el panel puede trabajar
directamente en diapositivas individuales.
* 2. Los bordes punteados identifican los
marcadores e ición (marcadores de posición:
cuadros con bordes unteados o sombreados que
forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el
texto principal u objetos como gráficos, tablas e
imágenes.), donde puede escribir texto o insertar
imágenes, gráficos y otros objetos (objeto: tabla,
gráfico, ecuación u otra forma de información. Los
objetos creados en una aplicación, por ejemplo,
hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en
otra aplicación son objetos OLE.).

* 3.La ficha muestra una
versión en miniatura (miniatura:
representación en miniatura de una imagen.)
de cada una de las diapositivas a tamaño
completo que se muestran en el panel
Después de agregar otras
diapositivas, puede hacer clic en una
miniatura de la ficha para que
la diapositiva correspondiente aparezca en el
panel También puede arrastrar
miniaturas para reorganizar las diapositivas
de la presentación. Además, puede agregar o
quitar diapositivas en la ficha

* 4.En el panel (panel de notas:
panel en la vista normal en el que escribe
las notas que desea que acompañen a
una diapositiva. Imprima estas notas como
páginas de notas o muéstrelas cuando
guarde una presentación como una
página Web.) puede escribir notas sobre
la diapositiva actual. Puede distribuir las
notas a su audiencia o hacer referencia a
ellas en la vista del moderador mientras
ofrece la presentación.

Comandos u operaciones básicas.
* Insertar una diapositiva: Una vez realizada la
primera diapositiva, puede añadirse más.
Para hacerlo, siga los siguientes pasos:
1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien
haga clic sobre el botón Nueva Diapositiva
de la barra de herramientas.
* Configurar Fondo: dar clic en menú diseño,
de lado izq. de diseños de diapositivas
aparece una ventana, dar clic en estilos de
fondo y seleccionamos el fondo q deseamos.

*Borrar una diapositiva: Dar clic derecho sobre
diapositiva q desea eliminar, esto desglosa una
lista de opciones como: cortar, pegar, etc.
seleccionamos eliminar diapositiva.
* Insertar cuadro de texto: dar clic en el menú
insertar seleccionamos cuadro de texto y a
continuación dar clic para agregar texto.
*Insertar tablas:
• Pulsamos "Insertar" en la barra superior y
seleccionamos "Tabla.
• Tenemos que seleccionar el número de
columnas y filas que deseamos. Queremos
efectuar una tabla de dos columnas y dos filas
• Como resultado tenemos una tabla de dos por
dos

* Insertar diagrama u organigrama: En
powerpoint en la barra de menú
seleccionamos la opción insertar.
Dar clic en gráficos SmartArt. Esta nos
muestra una lista de diferentes estilos
de gráficos, de los cuales el usuario
podrá escoger el que mas le agrade.
Damos clic en aceptar y a continuación
nuestro esquema. Para agregar texto
dar clic en los cuadros e introducir
texto.

* Insertar clip:
* 1.En la barra de menú seleccionamos la
opción insertar, esta despliega una serie de
opciones de las cuales vamos a seleccionar
PELICULAS Y SONIDOS esta nos muestra
nuevas opciones para nuestro ejemplo:
seleccionamos la película de la carpeta mis
documentos dar clic en aceptar.
* 2.Como secuencia de las actividades
realizadas anteriormente, solo resta
programar el video para reproducir cuando lo
deseemos.

Botones de acciones.
Un botón de acción en PowerPoint 2007, al
colocarse se debe seguir las siguientes
instrucciones:
* 1. En "Ilustraciones", de la ficha "Insertar",
haz clic en la flecha situada bajo "Formas" y
luego haz clic en el botón "Más".
* 2.En "Botones de acción", haz clic en el
botón que quieras agregar.
* 3. Haz clic algún lugar de la diapositiva, y
arrastra el puntero para dibujar el botón.

* 4. En el cuadro "Configuración de la
acción", sigue uno de estos
procedimientos:
* Para escoger lo que hace el botón al
hacer clic, ve a la ficha "Clic del mouse"
* Para elegir lo que pasa con el botón de
acción cuando mueves el puntero sobre
él, haz clic en la ficha "Acción del mouse“
*5. Ahora ya puedes escoger como acción ir
a un hipervínculo, ejecutar un programa o
macro, o reproducir un sonido.

Hipervínculo.
En Microsoft Office PowerPoint 2007, un
hipervínculo es una conexión entre dos
diapositivas de la misma presentación (como
un hipervínculo a una presentación
personalizada ) o a una diapositiva de otra
presentación, dirección de correo electrónico,
página Web o archivo.
Puede crear un hipervínculo a partir de texto
o de un objeto, como imagen, gráfico, forma
o WordArt .

* Efectos (transiciones) .
Las transiciones de diapositivas son efectos de
tipo animación que se producen en la vista
Presentación con diapositivas, cuando pasa
de una diapositiva a la siguiente. Puede
controlar la velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas y también
agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye
muchos tipos diferentes de transiciones de
diapositivas, entre los que se incluyen (pero
sin limitarse a) los siguientes:

* 1.Sin transición
* 2.Persianas horizontales
* 3.Persiana verticales
* 4.Recuadro entrante
* 5.Recuadro saliente
* 6.Cuadros bicolores hacia el lado
* 7.Cuadros bicolores hacia abajo
* 8.Barrido horizontal
* 9.Barrido vertical

Incorporación de audio.
PowerPoint permite elaborar diapositivas que
incluyan audio, video,
animaciones, transiciones, y una serie de
elementos que dan variedad a una
presentación.
Para incorporar audio sigue estos pasos:
Tener el archivo de sonido en la misma carpeta
donde están las diapositivas, ya en Power
Point elegir el menú Insertar < Películas y
sonidos > Archivo de sonido.

Elaboración de presentación tipo
show.
Se exhibe una presentación con sonidos,
imágenes, música, hipervínculos
animaciones y efectos…

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