Presentación1
- 1. Karol Eliana Rodríguez pulido Lilian Minottas Amaya
- 2. ¿Que es PowerPoint y para que sirve? PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power Point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
- 3. BARRA DE TITULO PowerPoint tiene una Barra Titulo estándar. Muestra el icono PowerPoint lejos a la izquierda y el nombre actual del archivo en el medio. Lejos a la derecha, están los botones para el control de las ventanas Minimizar, Maximizar y Cerrar. El botón Cerrar en la Barra Título, cierra a PowerPoint y todas las presentaciones que se encuentren abiertas. Hay otros botones Cerrar en la interfaz! Tenga cuidado, con sobre qué hace clic!!
- 4. Barra de Menús Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.
- 5. Barra de formato Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera rápida a una presentación, principalmente al texto. Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos activarla con la instrucción "Ver" de la barra superior y seleccionamos del menú "Barra de herramientas" y activamos "Formato"
- 6. Área de esquemas Un área de trabajo compartida es un área alojada en un servidor Web en la que los miembros de un grupo pueden compartir documentos e información, mantener listas de datos relevantes y ofrecer a los demás miembros del grupo información actualizada sobre el estado de un proyecto. Las áreas de trabajo compartidas son sitios de Microsoft Windows SharePoint Services que se pueden abrir en un explorador de Web o en el panel de tareas Área de trabajo compartida de un programa de Microsoft Office. El área de trabajo de PowerPoint tiene tres paneles en vista Normal, donde usted hace la mayor parte de sus trabajos, más el Panel de Tareas de Office • Panel de Navegación con la etiqueta con las fichas Esquema y Diapositivas • Panel de Diapositivas • Panel de notas
- 7. BOTONES DE VISTA Botones de vista: cambia la forma en que se ven las diapositivas. Existen 4 tipos de vista en Microsoft PowerPoint 2007. el acceso rápido para estas es en la ficha vista/vista de presentación y los primeros 4 botones sn los de las vistas. Vista presentación con diapositivas: presentar diapositivas al público. Vista clasificador de diapositivas: puedes llegar a ver 20 diapositivas a la vez. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden. Presenta las diapositivas en miniatura. Vista normal: diseñar cada diapositiva, agregar texto, imágenes y otros objetos. También existe vista página de notas: se ve el cuadro de texto, puedes escribir comentarios llamados notas del orador, es útil para cuando se prepara una exposición. Esta vista no cuenta con botón de acceso rápido en la pantalla principal. La ruta de acceso para desplegar los atajos del teclado es f1. Las funciones con las que cuenta la vista (vista presentación con diapositivas) son 3: Flechas: avanzan o retroceden diapositivas Lápiz: pintar con el puntero del ratón Cuadro: como navegar a diapositivas especificas o dejar pantalla en blanco mediante el receso
- 9. ¿Que es Una Plantilla? Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseños, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido. Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, en Office.com y los sitios web de otros asociados encontrará también cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones.
- 11. ¿Que es una Diapositiva? Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas. Y el diseño también contiene el tema (colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva.
- 12. ¿Que es una animación? Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.
- 13. ¿Que es transición? Cuando en la presentación, se avanza hacia una nueva diapositiva, seguramente le gustaría que la audiencia lo advirtiera! A veces, las diapositivas vecinas se parecen mucho, como sucede con las diapositivas sobre las Metas en la presentación Aniversario. Puede confundir a una persona que no estaba mirando a la pantalla cuando se cambió de diapositiva. Utilizando una transición, se hará más claro que algo ha cambiado.
- 14. ¿Que es organigrama? Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas Dibujo para crear un organigrama que ilustre las relaciones jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los empleados. • Barra de herramientas Organigrama • Organigrama • Borde de dibujo • Controlador de tamaño de dibujo Al agregar o cambiar un organigrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del organigrama con un borde y cuadros de tamaño, los cuales no se pueden imprimir. El tamaño del organigrama se puede cambiar con los comandos de tamaño, para ampliar el área de dibujo y así tener más espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al organigrama.