Power point

DEFINICIÓN DE POWER POINT
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares
creados por Microsoft. Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo,
la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan
mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño,
tipografía, color, alineación…).
2. Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de
vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3. Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente
continua.
Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:
-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las
imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que
facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación con
Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el
científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y
otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a
través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin
necesidad de que se realice un acto público.

¿CUALES SON SUS PARTES?
 Barra de título
En esta área superior se presenta el nombre asignado al documento, el
nombre del programa y botones de acción rápida (guardar, deshacer,
repetir, entre otros).
 Botones de acción rápida
Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar ciertos procedimientos, tales
como guardar rápidamente el documento; deshacer una acción o un contenido recién formulado; o
repetir una diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E incluso, te permite añadir o
remover algunas de estas opciones de acceso rápido para que sea más personalizado

 Botón de ayuda
Solía ser un icono de arriba, al lado de la barra de título que te ofrecía información general de funciones
y aspectos de powerpoint. En las versiones más recientes, ya no se visualiza sino que se presenta una
barra de búsqueda con un icono de bombillo que dice tell me (dime).
 Barra de herramientas
Es una interfaz que contiene iconos con ejecuciones. La distribución de los objetos en este bloque va a
depender de la opción que se encuentre activada en la barra de menús. Facilitan el trabajo y te permiten
acceder instantáneamente cierta opción.
Por ejemplo, si se selecciona en la barra de menú »Revisar», se van a desplegar estas opciones en la
barra de herramientas: chequear gramática, diccionario, chequear accesibilidad, traducir, idioma,
nuevo comentario, borrar, previo, siguiente, mostrar comentarios, comparar y comenzar entintado.
Algunas de éstas opciones pueden que no estén disponibles en ciertas versiones de Powerpoint.
 Ficha de diapositivas
Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas
junto con su enumeración. Además de que, te permite visualizar una
miniatura de la diapositiva creada.
 Área de diapositiva
Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar, editar y agregar
contenido a la hoja seleccionada; y posee una serie de paneles como el de notas y el de zoom, que
simplifican el trabajo.
 Panel de notas
Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para quien
esté encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración su mensaje.
 Botones de control
Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la ventana. Permite reducir el
tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y cerrar
el documento actual.

 Panel de zoom
Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando en el
momento. Posee un símbolo de alejar (representado por menos, -), acercar (símbolo de suma, +) y otro
objeto en el medio.
 Botones de vista
Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite
ampliar la página totalmente en la pantalla del ordenador; y
cambiar la presentación de cómo se percibe el documento (normal,
clasificador de diapositivas, modo lectura y presentación con
diapositivas).
 Barra de estado
Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de powerpoint que muestra
información relacionada a la página actual como el número de diapositiva.
 Barra de dibujo
Son unos elementos que te permite agregar objetos o dibujos para mejorar la calidad de la presentación.
 Herramienta de tareas
Se compone de dos columnas (diapositivas y esquema) que te permite ver el orden de las diapositivas.
 Barra de menús
Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos. Algunas de éstas
opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista, barra de
búsqueda, compartir y comentarios. Si se accede a uno de éstos menús, se apreciarán cierta cantidad de
opciones que permite manipular la diapositiva. Su distribución en la barra y los contenidos disponibles
va a depender de la versión de Powerpoint que se tenga.
En algunas versiones antiguas de Office se podía visualizar un botón grande con su logo que te permitía
ejecutar algunas opciones en el documento como abrir, guardar, exportar, etc. Pero en las más
recientes, aparece simplemente »archivo».
Ing. Glenda Vigl

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