conformacion comite.doc
- 1. ci ¿Cómo se constituye un Comité Paritario de Higiene y Seguridad?
- 2. 1.- Introducción Los nuevos desafíos que implica la globalización, así como las exigencias en materia de productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma permanente se hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar incrementos de eficiencia y gestión de la calidad de servicio, etc. En este aspecto la Ley 16.744 no solo se limita a entregar beneficios en caso de accidente o enfermedad profesional, sino que entrega una serie de herramientas para lograr el cumplimiento de estas exigencias. Dentro de estas herramientas, la Ley define la creación de Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten con más de 25 trabajadores. Lo que está específicamente dispuesto en el Decreto Supremo N° 54 de 1969. Sin embargo, la formación de Comité Paritario no solo implica el cumplimiento de una disposición legal, sino que permite crear un grupo de trabajo que permita sobre la base de una visión conjunta entre empleador y trabajadores lograr ambientes laborales más seguros, de mejor calidad y que apoye la gestión integral de la empresa. Por esto es que cada día se torna más necesario contar con Comités Paritarios capaces, no sólo de considerar y de ponderar adecuadamente los diferentes elementos laborales, sino también, de entender y de ejercer la función asesora desde una perspectiva estratégica, asumiendo la real contribución que les compete en los resultados de su organización.
- 3. 2.- Etapas a seguir para la constitución de un comité paritario de higiene y seguridad 1. La Gerencia debe designar 6 Representantes patronales (3 titulares y 3 suplentes), de preferencia vinculadas con las actividades técnicas de la Empresa. 2. Esta designación debe hacerse con 15 días de antelación a la fecha en que cese sus funciones el Comité Paritario saliente (si existiese). (D.S. 54, Art.4° y 9°) 3. La Gerencia debe comunicar la designación anterior a la Inspección del Trabajo respectiva (usar forma tipo 1) y a todos los trabajadores de la Empresa, mediante afiches o publicación de la carta enviada a la “Inspección”. (D.S. 54, Art. 11°) 4. Mediante afiches o publicaciones, se debe convocar públicamente la elección de los 6 representantes de los trabajadores (3 titulares y 3 suplentes). (D.S. 54, Art. 5°) (usar forma tipo 2). 5. Esta publicación debe realizarse con 15 días de antelación a la fecha en que se realizará la elección. (D.S. 54, Art.5°) 6. Requisitos para ser elegido representante de los trabajadores (D.S. 54, Art.10°) Tener más de 18 años Saber leer y escribir Tener más de un año de antigüedad en la empresa (no aplicable si más del 50% de los trabajadores no cumple con la antigüedad. Haber asistido a un curso de Orientación en Prevención de Riesgos impartido por alguna mutualidad, Servicio de Salud u otro organismo acreditado. 7. La votación debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores deben anotar 6 preferencias. (D.S. 54, Art. 5° y 7°) 8. Se considerarán como integrantes titulares aquellos con las 3 primeras mayorías y suplentes los 3 que los sigan en preferencia. (D.S. 54, Art. 7°) 9. Se debe dejar constancia de los resultados en un acta, firmada por 1 representante de la empresa y 1 de los trabajadores. (D.S. 54, Art. 11°) (forma tipo 3). 10. Enviar una copia del acta anterior a la Inspección del Trabajo (D.S. 54, Art. 11°) (Carta conductora: forma tipo 4). 11. Enviar una copia del acta anterior a la Mutualidad. (D.S. 54, Art. 11°) (Carta conductora : forma tipo 5). 12. Posteriormente, al reunirse todos los integrantes titulares del “Comité”, deben elegir al presidente y al secretario de este, los restantes pasarán a ser Directores titulares y suplentes según corresponda. (D.S. 54, Art. 18°) 13. Los representantes titulares de los trabajadores deben elegir entre sí a aquel que gozará de fuero laboral 14. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito sobre el trabajador que tendrá fuero laboral, a la Empresa. (usar forma tipo 6) y a la Inspección del Trabajo (usar forma tipo 7), según lo indica la Ley Nº 19.069
- 4. 15. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito de su constitución a los trabajadores, mediante la publicación del acta de constitución del Comité Paritario. (usar forma tipo 8) 16. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito de su constitución, a su respectiva mutualidad mediante el envío del acta de constitución del Comité Paritario. (Carta conductora : usar forma tipo 9) 17. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito de su constitución a la Inspección del Trabajo mediante el envío del acta de constitución del Comité Paritario. (Carta conductora : usar forma tipo 10) 18. Si la empresa cuenta con un Experto asesor en Prevención de Riesgos, éste formará parte por derecho propio del "Comité", pero sin derecho a voto (D.S. 54, Art. 15°). 19. El Comité debe sesionar una vez por mes, cuando lo solicite un representante laboral y uno patronal y cuando ocurra un accidente fatal o grave. (D.S. 54, Art. 16°) 20. Se requiere al menos un representante laboral y uno patronal para que el Comité pueda sesionar. (D.S. 54, Art. 17°)
- 5. Documentos
- 6. Forma Tipo 1 Iquique, .......... de ........................ de .......... Señor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE Muy señor nuestro : Por medio de la presente hago llegar a usted la lista de trabajadores designados por la empresa “.........................................................................................................................................................”, RUT ........................, Sucursal “.........................................................................................................” ubicada en ........................................................................................................................., Iquique, para la conformación de su Comité Paritario. REPRESENTANTES TITULARES DE LA EMPRESA 1.- Sr. ..................................................................................................., RUT ............................ 2.- Sr. ........................... ......................................................................., RUT ............................ 3.- Sr. ............................. ....................................................................., RUT ............................ REPRESENTANTES SUPLENTES DE LA EMPRESA 1.- Sr. ............................ .............................................. ........................, RUT ............................ 2.- Sr. ................................. ................................... .............................., RUT ............................ 3.- Sr. .......................... ............................................. ..........................., RUT ............................ Le comunico además, que la votación para la elección de los representantes de los trabajadores se realizará el día ......... de ............................. de ..........., agradeciendo de antemano la comparecencia de un representante de vuestro organismo. Sin otro particular, se despide atentamente, ................................................................ GERENTE GENERAL
- 7. Forma Tipo 2 C O N V O C A T O R I A FORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo N°54, llamase a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votación directa y secreta. (Los interesados en participar formando parte de este comité, inscribirse como candidato con el Sr. ...................................., a más tardar el día ....... de .......................... de ............ ). La votación se realizará el día ........ de ....................... de ..........., entre las ............ hrs. y las ......... hrs., en la cual todos los trabajadores deberán emitir sus preferencias. Los representantes de la Empresa nominados son: 1.- Sr. ............................................................................................................. 2.- Sr. ............................................................................................................. 3.- Sr. ............................................................................................................. 4.- Sr. ............................................................................................................. 5.- Sr. ............................................................................................................. 6.- Sr. ............................................................................................................. El Comité Paritario está compuesto por 6 personas, 3 representantes de la empresa los que son nominados y 3 representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votación. Y tiene una vigencia de 2 años. El Comité paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, dirigidas a colaborar en la prevención de accidentes y enfermedades del trabajo. Toda otra acción escapa a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espíritu armónico con la Administración superior de la empresa, con la supervisión de línea y otras unidades de asesoría de la empresa, con la Mutualidad y con los propios trabajadores. .................................................................................. GERENTE GENERAL
- 8. Forma Tipo 3 Iquique, ....................................... ACTA DE ESCRUTINIOS PARA ELEGIR REPRESENTANTES DE TRABAJADORES QUE INTEGREN COMITÉ PARITARIO En Iquique, a .......... de ................................ de ............, en presencia de los abajo firmantes, se efectuó el acto eleccionario para elegir los representantes de los trabajadores al comité paritario de higiene y seguridad de la empresa ..........................................................................................., Sucursal .................................. ............................................................................., ubicada en ............................................................................., Iquique. En la ocasión, los sufragios emitidos fueron distribuidos de la siguiente manera : LUGAR CANDIDATOS VOTOS 1.- : 2.- : 3.- : 4.- : 5.- : . : . : . : Votos Escrutados : ............................ Votos Blancos : ............................ Votos Nulos : ............................ TOTAL DE VOTOS : ............................ Se eligieron como representantes de los trabajadores a las siguientes personas : TITULARES RUT 1.- : 2.- : 3.- : SUPLENTES RUT 1.- : 2.- : 3.- : Dan fe de este acto eleccionario : NOMBRE : ................................................................ RUT : ........................... EMPRESA/ORGANISMO : ........................................................................................... FIRMA : ......................................................
- 9. NOMBRE :................................................................ RUT : ........................... EMPRESA/ORGANISMO : ........................................................................................... FIRMA : ....................................................... Realizado el recuento de votos en presencia de los votantes, se levanta la sesión a las ...... :.......... hrs
- 10. Forma Tipo 4 Iquique, .......... de ................. de .......... Señor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE Muy señor nuestro : Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la elección de los representantes de los trabajadores para la conformación del Comité Paritario de la empresa “........................................ ......................................................”, RUT ..................., Sucursal “..............................................................................................................................” ubicada en ...................................................................................., Iquique. Sin otro particular, se despide atentamente, ....................................................... GERENTE GENERAL
- 11. Forma Tipo 5 Iquique, .......... de ................. de .......... Señor Manuel Jaime A. Jefe Depto. Prev. Riesgos Amunategui 1517 Iquique Muy señor nuestro : Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la elección de los representantes de los trabajadores para la conformación del Comité Paritario de la Empresa “................................................................................................”, RUT ..................., Número de Adherente. “.........................”, Sucursal “.........................................................................” ubicada en ................................................, Iquique Sin otro particular, se despide atentamente, FIRMA GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL CARGO
- 12. Forma Tipo 6 Iquique, .......... de ........................ de .......... Señor ................................................................... Gerente General Empresa ............................................................................ PRESENTE Muy señor nuestro : Por medio de la presente se informa que se ha decidido que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores en el Comité Paritario de la empresa, Sucursal ........................... ................................................., establecido en la legislación vigente, recaerá sobre el Sr. ................ ................................................., RUT ............................ Sin otro particular, se despide atentamente, ............................................................... ............................................................... PRESIDENTE COMITÉ PARITARIO SECRETARIO COMITÉ PARITARIO
- 13. Forma Tipo 7 Iquique, .......... de ................. de .......... Señor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE Muy señor nuestro : Por medio de la presente se informa que se ha decidido que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores en el Comité Paritario de la empresa, Sucursal ........................... ................................................., establecido en la legislación vigente, recaerá sobre el Sr. ................ ................................................., RUT ............................ Sin otro particular, se despide atentamente, ............................................................... ............................................................... PRESIDENTE COMITÉ PARITARIO SECRETARIO COMITÉ PARITARIO
- 14. Forma Tipo 8 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ PARITARIO En Iquique, ........... de ................................ de ................, siendo las ........ :.......... hrs. se da inicio a la reunión cuyo objetivo es la constitución del Comité Paritario de la Sucursal “..........................................................................................................................................”, Empresa “...........................................................................................” A esta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y elegidas por los trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma : CARGO NOMBRE REPRESENTANTE: Presidente Secretario 1° Titular 2° Titular 3° Titular 4° Titular 1° Suplente Empresa 2° Suplente Empresa 3° Suplente Empresa 1° Suplente Trabajador 2° Suplente Trabajador 3° Suplente Trabajador Se deja constancia en la misma que los representantes de los trabajadores otorgaron fuero al señor.................................................................................................................... Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesión a las ....................................... hrs. ............................................................... ............................................................... PRESIDENTE COMITÉ PARITARIO SECRETARIO COMITÉ PARITARIO
- 15. Forma Tipo 9 Iquique, .......... de ................. de .......... Señor Manuel Jaime A. Jefe Depto. Prev. Riesgos Amunategui 1517 Iquique Muy señor nuestro : Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitución del Comité Paritario de la empresa “......................................................................................................”, RUT ......................, Número de Adherente. “.........................”, Sucursal “.....................................................................................................” ubicada en ..................................................................................................................., Iquique. Sin otro particular, se despide atentamente, ............................................................... ............................................................... PRESIDENTE COMITÉ PARITARIO SECRETARIO COMITÉ PARITARIO
- 16. Forma Tipo 10 Iquique, .......... de ................. de .......... Señor Inspector Provincial del Trabajo PRESENTE Muy señor nuestro : Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitución del Comité Paritario de la empresa “...................................................................................................”, RUT ..................., Número de Adherente. “.........................”, Sucursal “................................................................................. .........................................” ubicada en ................................................................................................., Iquique. Sin otro particular, se despide atentamente, ............................................................... ............................................................... PRESIDENTE COMITÉ PARITARIO SECRETARIO COMITÉ PARITARIO