Creación de un documento
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Este documento proporciona instrucciones para crear y preparar un nuevo documento en Microsoft Word 2010, incluyendo los siguientes pasos: 1) crear un nuevo documento, 2) preparar la página seleccionando el tamaño y orientación de la página y configurando los márgenes, y 3) cambiar entre diferentes vistas del documento como Diseño de impresión y Lectura de pantalla completa. También explica cómo intercambiar los márgenes entre páginas pares e impares.
Creación de un documento
- 1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Crear un nuevo documento Preparar la página Tamaño y orientación de la página
- 2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos: 1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automáticamente) 2. Preparar la página 3. Escribir el documento 4. Guardarlo 5. Revisar ortografía 6. Mejorar la presentación Crear un nuevo documento Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento: 1. Hacer clic en ficha Archivo 2. Hacer clic en el comando 3. Hacer clic en el icono 1. Presionar la tecla ALT 2. Presionar la tecla A 3. Presionar la tecla N 4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono “Documento en blanco” 5. Presionar ENTER Otra opción de método abreviado es: 1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U
- 3. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Preparar la página Distintas vistas de la página La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos. En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentación a otro, son equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003: Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más opciones relacionadas con la vista del documento: Diseño de impresión Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, aquí mismo se podrá definir o modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes, etc. Se podrán observar los extremos de la hoja. Opción Descripción Lectura de pantalla Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de lectura y completa Revisión. Diseño Web Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web. Vista Esquema Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Vista Borrador Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de página, no estarán visibles en esta vista. En este tipo de vista se muestran las páginas completas en un tamaño Vista preliminar reducido, el cual podrá variar con la finalidad de ver una o más páginas a la vez y verificar saltos de página, distribución del texto, formato, etc.
- 4. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Cambiar a vista Diseño de impresión 1. Hacer clic en el botón Diseño de impresión de la Barra de Estado 1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño impresión (ALT,N,P) Cambiar a vista Lectura de pantalla completa 1. Hacer clic en el botón Lectura de pantalla completa de la Barra de Estado 1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Lectura de pantalla completa (ALT,N,C) Cambiar a vista Diseño Web 1. Hacer clic en el botón Diseño web de la Barra de Estado 1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño web (ALT,N,W) Cambiar a vista Esquema 1. Hacer clic en el botón Esquema de la Barra de Estado 1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Esquema (ALT,N,U)
- 5. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Tamaño y orientación de la página Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento. Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son: Es común realizar escritos que requieran diferentes tamaños de papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaños; esta característica está incluida en Word. Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientación a vertical u horizontal. Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:
- 6. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Tipo de hoja Ancho Largo Carta 21.59 27.94 cm Oficio 21.59 33 Configurar el tamaño y orientación de la página 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página 2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar Página 3. Selecciona ficha “Papel” 4. Elegir en el cuadro de lista desplegable “Tamaño del papel” el tamaño deseado 5. Si se desea especificar un tamaño personal, indicar la medida en los cuadros “Ancho:” y “Alto:”, utilizando los botones incremento o decremento Nota: Si el tamaño del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el botón y posteriormente el botón . Estas opciones guardan la nueva configuración asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla (Normal) utilizarán las nuevas especificaciones.
- 7. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Configurar los márgenes Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares: Para configurar los márgenes 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página 2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas Límite horizontal Límite vertical 3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla también se podrá hacer clic en el botón regla , ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
- 8. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo Configurar Página (ALT,C,C) 2. Elegir la ficha “Márgenes” 3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee en los cuadros “Superior:”, “Inferior:”, “Izquierdo:” y “Derecho:” (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E) 4. En la sección “Orientación” elegir el botón Vertical u Horizontal 5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar. Configurar los márgenes del encabezado y pie de página 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo “Configurar Página” (ALT,C,C) 2. Elegir la ficha “Diseño”
- 9. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO 3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la sección “Desde el borde” la medida del margen del encabezado y del pie deseado Nota: Si los márgenes específicos se utilizan con frecuencia, elegir el botón Predeterminar… y posteriormente el botón Aceptar Intercambiar márgenes Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares. 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo “Configurar Página” (ALT,C,C) 2. Seleccionar la ficha “Márgenes”
- 10. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010 3. En la sección “Páginas” seleccionar la opción “Márgenes simétricos”, del cuadro de las lista desplegables “Varias páginas” 4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar Al activar esta opción los nombres de los márgenes “Izquierdo:” y “Derecho:” cambiarán a “Interior:” y “Exterior:”