Crear docuemntos en google docs (1)
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El documento explica cómo crear y editar documentos en Google Docs. Se pueden crear nuevos documentos, presentaciones y hojas de cálculo haciendo clic en "Nuevo" y seleccionando la opción deseada. También es posible subir archivos existentes a Google Docs mediante dos métodos: seleccionando el archivo en el equipo o enviándolo por correo electrónico a una dirección asignada.
Crear docuemntos en google docs (1)
- 1. Crear documentos con Google Docs
- 2. Vamos a crear nuestro primer documento en Google Docs. Veremos lo sencillo que es Para crear un nuevo objeto, damos a Nuevo y tenemos varias opciones.
- 3. ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Documento: un nuevo documento (al Estilo OOoo writer (odt) o Microsoft Office) Presentación: una nueva presentación de diapositivas (al estilo de Impress o del power point) Hoja de cálculo: una hoja de cálculo (al estilo OOoo Calc o Microsoft Excel) Formulario: Para poder crear formularios y recoger información Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas
- 4. b Crear un nuevo documento de texto Damos a Nuevo: Documento Y se nos presenta un editor de textos similar al OOoo (Open Office) Writer o al Microsoft word. Tenemos la mayoría de las opciones que nos ofrecen estas herramientas. Vamos a escribir un nuevo documento
- 5. Tenemos que darle un título. Para ello, nos ponemos encima de “sin título” y clickeamos. Ponemos el nombre del documento que queremos. Por ejemplo: “primer texto”
- 6. Tenemos dos opciones para ir Guardando el documento ● Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y seguimos trabajando en el mismo ● Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el documento y queremos cerrarlo y guardarlo
- 7. Les hemos dado a guardar y cerrar, y ahora ya en nuestra pantalla principal vemos cómo tenemos el documento que acabamos de crear. Para editarlo, clickeamos en él, y directamente iríamos de nuevo a la plantilla de edición. .
- 8. Subir un documento a Google Docs No sólo podemos crear ficheros en Google Docs. Si tenemos un fichero y queremos subirlo a Google Docs, también podemos hacerlo. Vamos a ver cómo subirlo. Tenemos la opción Subir :
- 9. Nos lleva a otra página web desde la cuál podremos subir el fichero que queramos. En este momento, tenemos las siguientes restricciones a la hora de subir un fichero ● Documentos (máximo 500 KB) ○ Archivos HTML y de texto sin formato (.txt) ○ Microsoft Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument - Open Office Writer (.odt) y StarOffice (.sxw) ● Presentaciones (hasta 10 MB desde el equipo, 2 MB desde Internet y 500 KB por correo electrónico) ○ Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
- 10. ● Hojas de cálculo (máximo 1 MB) ○ Valores separados por comas (.csv). ○ Archivos de Microsoft Excel (.xls) y hojas de cálculo de OpenDocument Open Office Calc(.ods) ● Archivos PDF (hasta 10 MB desde tu equipo y 2 MB desde la Web)
- 11. Modos para subir un archivo Hay 2 modos en los que podemos subir un fichero: del modo habitual y mandando a una dirección de correo que tenemos asignada. Opción 1: Subir el fichero de la forma habitual Nos da opción de subir un fichero desde nuestro equipo (Examinar) o de poner la URL del fichero que hemos encontrado en internet y nos interesa. Además podemos darle un nombre al fichero. Si no ponemos nada, pondrá el nombre del fichero que estemos subiendo.
- 12. Opción 2: Subir documentos y archivos por correo electrónico Esta opción no funciona con hojas de cálculo y documentos PDF. Con el resto de tipo de archivos sí. Hay que mandar un correo a la dirección de correo que tenemos asignada a tal efecto (esta dirección de email es exclusiva para nosotros y no conviene que la conozca nadie más)