Crear macros
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Este documento explica cómo crear macros en Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para grabar dos macros, uno para ir a la hoja "bien" y otro para ir a la hoja "mal", dependiendo de si el usuario responde correcta o incorrectamente a una pregunta. Luego asigna cada macro a una imagen, de modo que al hacer clic en la imagen se ejecute el macro correspondiente y vaya a la hoja adecuada.
Crear macros
- 1. CREAR MACROS Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Para este curso crearemos un macro donde al alumno hacer clic en una imagen se vaya a otra hoja del mismo libro y que le diga si está bien o mal su respuesta.
- 2. Después de abrir Excel, lo primero que vamos hacer es organizar nuestra hoja de trabajo creando tres nuevas que llamaremos: macros, bien y mal, estos nombres son alternativos tu puedes colocarle el que prefieras
- 3. Luego colocamos como mínimo 4 imágenes del tema que estás trabajando y damos las instrucciones de trabajo:
- 4. En la hoja bien le vamos a dar al estudiante un mensaje positivo por haber señalado la respuesta correcta
- 5. En la hoja mal un mensaje donde se señale que su respuesta no fue apropiada
- 6. Ahora grabamos el primer macro que será para cuando el alumno señala el ratón que es la respuesta correcta a la pregunta que se le hizo, para iniciar el grabado del macro debemos estar ubicados en la hoja macros Y luego vamos a la banda de opciones pestaña vista Y hacemos clic en el comando macros
- 7. Y allí nos dirigimos a grabar macro Nos aparece la siguiente ventana En donde dice nombre del macro escribimos bien
- 8. Y le damos al botón aceptar y sin hacer clic en ningún lado debes ir simplemente a la hoja bien
- 9. Y luego de nuevo a la banda de opciones pestaña vista Y hacemos clic en el comando macros detener grabación Y vamos a grabar ahora el macro para cuando el alumno señal las respuestas incorrectas, es decir repetimos los pasos: Para iniciar el grabado del macro debemos estar ubicados en la hoja macros
- 10. Y luego vamos a la banda de opciones pestaña vista Y hacemos clic en el comando macros Y allí nos dirigimos a grabar macro
- 11. Nos aparece la siguiente ventana En donde dice nombre del macro escribimos mal
- 12. Y le damos al botón aceptar y sin hacer clic en ningún lado debes ir simplemente a la hoja mal Y luego de nuevo a la banda de opciones pestaña vista Y hacemos clic en el comando macros detener grabación
- 13. Ahora vamos asignar a cada figura el macro, colocamos el cursor del ratón sobre alguna y hacemos clic con el botón derecho En este menú que aparece vamos a asignar macros
- 14. Y aparece este cuadro de dialogo Allí elegimos un macro según corresponda a la imagen bien o mal
- 15. Para mi ejemplo como la imagen elegida es el teclado y esta no es la respuesta a mi pregunta le corresponde el macro mal Se hace el mismo procedimiento con cada una de las imágenes asignándole el macro correspondiente. Observa que al poner el raton sobre las imágenes el cursor se trnsforma en una manito Que demuestra que la misma ya tiene asignado un macro al dar clic este ira a la hoja bien o mal según corresponda. Ahora guardamos el libro pero por tener macros hay que hacer un guardado un poco diferente. Vamos al botón de office guardar como
- 17. Y elegimos libro de Excel habilitado para macros En el siguiente cuadro de dialogo colocamos el nombre y ubicación de guardado del archivo
- 18. Presionamos luego guardar y listo el icono del archivo queda como este: Lo que indica que el libro tiene macros; al cerrarlo y volver abrir me aparece esta advertencia
- 19. Presiono el botón opciones Y en el siguiente cuadro de dialogo
- 21. Elijo habilitar Y presiono aceptar. Ya el libro está listo para utilizar de nuevo.