Curso de excel avanzado tema 6 macros
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Este documento describe cómo crear y usar macros en Excel para automatizar tareas. Explica cómo grabar macros para registrar acciones, ver y editar el código generado en Visual Basic, y agregar controles como botones para crear formularios interactivos programados con Visual Basic.
Curso de excel avanzado tema 6 macros
- 1. TEMA 6: MACROS CONTROLES ACTIVE X
- 2. Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
- 3. Grabar un macros Utilizando el grabador de macros del que dispone Excel. Permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación. Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea grabar. PASO 1: Buscar la opción de vista, dar click PASO 2: Buscar la opción de macros, dar click
- 4. En este submenú podemos encontrar las siguientes opciones: Ver macros: Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro. Grabar macros: graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea grabar. Usar referencias relativas: Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
- 5. SEGURIDAD DE MACROS Antes de realizar una Macro es muy importante hablar sobre sus seguridades. Se puede grabar las macros desde la ficha Programador O Desarrollador, si no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla: 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, 2. haga clic en Opciones de Excel. 3. Opción Más frecuentes Active con un visto la opción “ Mostrar ficha programador cinta de opciones”…. En el office 2013 click en personalizar cinta de opciones y con un click seleccionar en la columna izquierda Desarrollador.
- 6. PASO 3: En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. PASO 4: Aparece la ventana del centro de confianza y seleccionamos la opción “Habilitar todas las macros….”, click en aceptar. Se recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con ellas.
- 7. PASO 5: en el grupo Código, haga clic en submenú grabar macro, diligenciar las casillas y luego click en aceptar. PASO 6: Trasládese a la celda A1 y escriba “Hola amigos como están”, después presione Enter para aceptar el valor en la celda. PASO 7: Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación del grupo Código. Excel ha grabado los pasos y ha generado un código. Para visualizar el código generado, presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11), o de un click derecho en la hoja de cálculo, click Ver Código. También puede dar click en macros selecciona la macro y click en paso a paso…
- 8. PASO 8: Active los siguientes cuadros o ventanas dando click en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos y elija también la opción Ventana Propiedades PASO 9: Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo de + que aparece en la opción Módulos. Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1. PASO 10: De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de la macro que grabamos de la siguiente forma:
- 9. Explicación de lo que ha hecho Excel: • Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la macro saludo • Todo lo que aparece con un apóstrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que es solo texto o comentarios y ese texto aparece en color verde. • Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una celda. • ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amigos como estan" Esto indica que se escribirá en la celda en que se encuentra el valor de texto Hola amigos como estan. Todo lo que aparece entre comillas siempre será un valor de texto. • La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa. Para comprender alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic. Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al curso de Excel“ End
- 10. • Luego para volver a Excel damos click en el icono de Excel • Después para volver a ejecutar la macro se oprime ctrl + s Practica II Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observe el Código. Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observe el Código. Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra a 20 puntos y observa el Código.
- 11. CÓDIGOS MÁS COMUNES Trasladarse a una Celda Range("A1").Select Escribir en una Celda Activecell.FormulaR1C1="Paty Acosta" Letra Negrita Selection.Font.Bold = True Letra Cursiva Selection.Font.Italic = True Letra Subrayada Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle Centrar Texto With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter End With Alinear a la izquierda With Selection .HorizontalAlignment = xlLeft End With Alinear a la Derecha With Selection .HorizontalAlignment = xlRight End With Tipo de Letra(Fuente) With Selection .Font .Name = "AGaramond" End With Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente) With Selection.Font .Size = 15 End With Copiar Selection.Copy Pegar ActiveSheet.Paste Cortar Selection.Cut Ordenar Ascendente Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom Orden Descendente Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom Buscar Cells.Find(What:="Paty Acosta", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _ :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate Insertar Fila Selection.EntireRow.Insert Eliminar Fila Selection.EntireRow.Delete Insertar Columna Selection.EntireColumn.Insert Eliminar Columna Selection.EntireColumn.Delete Abrir un Libro Workbooks.Open Filename:="C:Mis documentosmiarchivo.xls" Grabar un Libro ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:Mis documentostauro.xls", FileFormat _ :=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _ False, CreateBackup:=False
- 12. CONTROLES ACTIVE X Una de las opciones más interesantes que tiene el Excel es la de utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad. Esta herramienta está ubicada en:
- 13. BOTON ACTIVE X 1. Modo diseño: permitirá trabajar en el diseño de los controles de ActiveX 2. Propiedades: permiten activar la propiedad de cada control 3. Ver código: permite agregar código a cada control. Para iniciar cree las hojas: Menú, Ventas y Compras 3. Seleccione la hoja Menú para allí crear dos botones. Para trabajar con estos controles en necesario Activar el modo de diseño y dar clic en Insertar, seleccione el Botón de comando. 4. Esta vez haremos un botón que cuando se presione pase a otra hoja del Excel. Por ejemplo se puede hacer un menú con varios botones que al presionarlos pasen a las distintas opciones. Comencemos... En la hoja Menú cree dos “botones de comando”. 5. Seleccione el primer botón y de un clic derecho en la opción y muestre las propiedades. Cambie la Propiedad “Caption” por: “Ventas” En Name: btnventas Para que visualice el texto cambie la posición Picture Position a: 6. Seleccione el primer botón y haga clic en ver código En esta parte se abrirá el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente: Hoja2.Activate Cierre el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual Basic, hágalo del cuadro de cerrar “X” que está mas arriba, porque puede confundirse y cerrar la ventana de editar código, no se preocupe que no está cerrando Excel.) Seleccione el segundo botón y haga clic en ver código Escriba: Hoja3.activate
- 14. CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS Lo máximo de Excel que es crear formularios y programarlos: es una ventana que se programa por medio de controles y estos controles responden a sucesos que nosotros programamos. Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic. A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo: PASO 1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic. PASO 2. Activa las siguientes opciones: • De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos PASO 3. De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades PASO 4. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm.