Curso de project_2010_i-pv
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Este documento presenta una guía sobre cómo usar Microsoft Project 2010 para administrar proyectos. Explica cómo configurar un nuevo proyecto, agregar tareas e indicar sus fechas, relacionar tareas entre sí, identificar el camino crítico, asignar recursos y costos a las tareas, y más. Proporciona instrucciones detalladas sobre cada paso del proceso de gestión de proyectos usando las herramientas y funciones de Project 2010.
Curso de project_2010_i-pv
- 1. CURSO DE PROJECT 2010 Parte I
- 2. Elementos de la Ventana principal de Project 2010 Barra de menús Barra de herramientas Escala Temporal Tabla de Tareas
- 3. Configurar un proyecto Vaya al menú Archivo Nuevo Proyecto en Blanco Crear
- 4. Configurar un proyecto Vaya al menú Proyecto Información del Proyecto e ingrese la Fecha de Comienzo
- 5. Configurar calendario Vaya al menú Proyecto Cambiar Tiempo de trabajo
- 6. Introducir Actividades Para ingresar una actividad ubíquese en la tabla de tareas e ingrese el nombre, luego se puede completar la información digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción Autoprogramar, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o presionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las inicia y termina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
- 7. Introducir Actividades En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de que tarea antecede y el tipo de relación (fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo fin).
- 8. Introducir Actividades El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos
- 9. Introducir Actividades Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valor acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).
- 10. Relaciones padre – hijo entre tareas Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría). Para deshacer esta relación seleccione las tareas y presione la flecha verde hacia la izquierda. Aumentar Sangría Tareas seleccionadas
- 11. Relaciones fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin Para relacionar dos tareas, se tiene la relación Fin – Comienzo, de manera que la una comience una vez finalizada la otra se las puede seleccionar y presionar el botón que asemeja una cadena en el área Programación: Vincular O se puede escribir en el atributo “Predecesores” el número de la tarea (parte izquierda) que debe terminar antes, en este caso la Número 2: Número de tarea Predecesora Relación
- 12. Relaciones fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin También puede utilizar el tabulador Predecesoras y seleccionar el tipo de relación. El atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que difieren los inicios para cuando se quiere que una tarea inicie x días, horas o unidades de tiempo antes o después de la otra tarea Actividad actual Predecesora Atributo pos Tipo de relación
- 13. Camino crítico Entendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede seleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gant de Seguimiento”, pasando a color rojo a dichas tareas:
- 14. Recursos y costos A cada tarea se pueden asociar Recursos. Para crear un recurso vaya al menú Recurso Organizador de equipo (triángulo negro) Hoja de Recursos. Para el ejemplo se creó un recurso trabajo “Juan Pérez”, material “Ladrillos” y un costo denominado “Permisos”.
- 15. Recursos y costos Para asignarlos se puede ir al Diagrama Gant o al de Seguimiento y en el atributo Recursos se los selecciona por cada actividad, así a la tarea 1 se le asignó “Permisos”, a la 2.1 se asignaron 1000 unidades de Ladrillos y a Juan Pérez; y, a la actividad 1.2 a Juan Pérez. Ya se ve un dibujo de una persona en la izquierda.