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MICROSOFT WORD
PROGRAMA EN CURSO: MICROSOFT WORD
Prof. Jefferson Lima R.
www.limaramirez.com 1
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano
de IBM en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de
texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea
de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito,
para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un
procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en
computadoras con diferentes sistemas operativos.
Características de Microsoft Word
 Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de
manera simple y ordenada.
 Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los
procesadores de texto más usados del mundo.
 Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y
tabletas.
 Se vale de recursos de texto y gráficos.
 Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e
imprimirse.
 Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
 Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel
(en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de
cálculo).
Funcionalidades de Microsoft Word

MICROSOFT WORD
Entre las principales herramientas de Word están:
 Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de
los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño,
resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración,
palabra o carácter del texto.
 Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición,
ya sea vertical u horizontal.
 Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante
comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y
pegarla en otro lugar del documento.
 Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
 Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros
explicativos para demostrar datos o estadísticas.
 Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede
exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
 Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de
gramática y sintaxis que detecta.
 Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el
documento escrito.
 Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta
en el menú de herramientas.
 Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o
inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
 Número de página. Numera automáticamente las páginas del
documento.
 Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de
funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que
están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
 Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional
o datos sobre alguna parte del texto.

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 Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se
realicen en el texto.
 Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
 Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se
modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
 Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
 Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan
surgir en la ejecución del programa.
¿Cómo se accede al Word en la computadora?
 Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa
Microsoft Word.
 Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que puede
encontrarse en el menú Inicio – Microsoft Office o en el Escritorio
(Desktop).
 Comenzar con la redacción del escrito.
Edición de Documentos
Abrir, guardar y cerrar un documento
Abrir:
Clic en menú de “Archivo”
En esta sección encontraras opciones
como Nuevo, Abrir, Guardar,
Imprimir, Compartir, etc.

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Guardar:
Cerrar un documento:
Idioma y Corrección Gramatical
Idioma:
Clic en Guardar Como
Tendrás las opciones para elegir la
ubicación donde deseas guardar tu
documento. Entre ellas tenemos:
“Este PC”, “Examinar”
Clic en Cerrar
Tendrás varias formar de cerrar un
documento, de la manera formar es
haciendo clic en Menú “Archivo”, luego
clic en “Cerrar”
También como mencionamos, exista
varias formas de cerrar un documento,
en esta ocasión haciendo clic en la “X”
de la barra de botones control.
También podemos cerrar haciendo la
combinación de teclas
Clic en Revisar
Elige el idioma para las revisiones
ortográficas de tu documento.
Haciendo clic en “Revisar”, “Idioma”,
“Establecer idioma de corrección…”
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Corrección Gramatical
Eliminar, Deshacer, Rehacer, Copiar, Cortar y Pegar
Eliminar:
Para eliminar textos; si deseamos eliminar palabras o dígitos, usaremos la tecla
de Retroceso (Backspace) colocando el cursor del mouse por delante
del texto.
Si deseamos eliminar todo un párrafo, imágenes, y todo el contenido de un
documento, debemos seleccionar lo que se desea eliminar y luego presionar la
tecla Suprimir (Supr, Delete)
Elegir el idioma
Elige el idioma en la lista disponible, en
este caso usaremos “Español (Perú)”.
Luego hacer clic en el botón Aceptar
Clic en “Revisar”
Damos clic en “Ortografía
y gramática” para revisar
si tenemos errores
ortográficos
En esta sección podremos ver las
sugerencias ortográficas al texto mal
escrito para poder obtener al final un
mensaje de…

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Deshacer:
Para deshacer una acción, tenemos dos opciones disponibles, mediante el botón
“Deshacer” ubicado en la barra de “Acceso Rápido” o también haciendo la
combinación de las teclas. +
Rehacer:
Para rehacer una acción, tenemos dos opciones disponibles, mediante el botón
“Rehacer” ubicado en la barra de “Acceso Rápido” o también haciendo la
combinación de las teclas. +
Copiar, Cortar y Pegar:
Si deseamos Copiar o Cortar, debemos seleccionar el texto o imagen y hacer la
combinación de teclas para copiar o para Cortar y para
pegar, debemos ubicarnos en el lugar de destino que deseamos pegar y
combinar las teclas
Y
x

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