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La contabilidad se encarga de obtener información financiera interna y externa sobre las empresas para permitir su control y toma de decisiones, mientras que las finanzas se encargan de la gestión y optimización de los flujos de dinero de una empresa. La contabilidad recoge la información a través de estados financieros como el balance general y el estado de resultados, y las finanzas evalúan costos, inversiones y toman decisiones basadas en esa información.
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- 2. ¿Que es la contabilidad? La contabilidad es una parte de la economía que se encarga de obtener información financiera interna y externa sobre las empresas para poder permitir su control y la adecuada toma de decisiones.
- 3. ¿Qué son las finanzas? Las finanzas son una parte de la economía que se encarga de la gestión y optimización de los flujos de dinero relacionados con las inversiones, la financiación, y los demás cobros y pagos. Entre los principales objetivos de las finanzas están el maximizar el valor de la empresa y garantizar que se pueden atender todos los compromisos de pago.
- 4. ¿Cuál es al diferencia entre Contabilidad y finanzas? Contabilidad: recoge la información para conocer el estado financiero de la empresa Finanzas: Evalúa los costos, las inversiones y toma decisiones al respecto Contabilidad General Contabilidad Analítica A través de la elaboración de los estados financieros o cuentas anuales revela el estado de la empresa Interpreta los estados financieros, identificando las causas y las consecuencias de las cuentas
- 5. Importancia de la contabilidad y las finanzasMe ayudan a saber: ¿Es solida la empresa desde el punto de vista económico? ¿Será posible atender las deudas? ¿Se gana dinero con los productos que se venden? ¿Cuanto cuesta una unidad de producto? ¿Cuanto cuesta un determinado departamento de la empresa? ¿Se ganará dinero el año próximo? ¿Es viable la empresa, cual es su rentabilidad? ¿Ofrece la empresa suficiente solvencia ante los bancos? ¿Cuál es el capital de trabajo necesario para su funcionamiento?
- 6. Un ejemplo sencillo Hace unos pocos años cerro una empresa porque perdía mucho dinero. Aunque parezca imposible, resulta que cuanto mas vendía, mas dinero perdía. En realidad, lo que le ocurrió fue que no conocía el coste de los productos que vendía. Este desconocimiento hizo que fijase un precio de venta de los productos que era mas bajo que los costes de estos. Por lo tanto, cada vez que hacia una venta perdía dinero. En este caso, el error fue no calcular los costes de los productos vendidos.
- 7. Estados financieros o cuentas contables Estado financiero Descripción Balance General o de situación Es un resumen del estado financiero de la empresa, clasificado en: lo que se tiene(Activos), lo que se debe (pasivos) y el Capital social o de los socios (patrimonio) Estado de resultados o P&G Muestra ordenada y detalladamente como se obtuvo los resultados (Perdidas o ganancias) durante un periodo de tiempo regularmente anual Estado de flujo de efectivos Muestra el efectivo generado y utilizado durante las fases de operación, inversión y financiación de la empresa; sirve para conocer la capacidad de producir efectivo, la disponibilidad del mismo y el capital necesario para su funcionamiento Estado de cambios del patrimonio y la situación financiera Muestra las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado y busca explicar y analizar el motivo de las variaciones de la estructura financiera Memoria Anual Es un estado financiero que complementa los demás brindando mayor información de las cuentas y sus variaciones, es necesaria especialmente para empresas grandes cuyos estados financieros son muy complejos El Decreto 2649 del 1993 reglamenta la contabilidad en general en Colombia
- 8. Estado de resultados o (P&G) P&G (Estado de resultados) Ingresos Operacionales: Producto del objeto social de la empresa No operacionales: Ingresos por otros conceptos al objeto, Ventas muebles o inmuebles Egresos Costos: erogaciones necesarias para producir un bien o servicio(materia prima, insumos, mano de obra, máquinas, gasolina) Gastos: egresos en que incurren la empresa fuera de su proceso productivo (gastos administrativos y de ventas: Impuestos, seguros, arriendos) Nos muestra de forma detallada y clasificada los ingresos y los egresos, al final describe la utilidad del ejercicio, que puede ser positiva (ganancias) o negativa (perdidas)
- 9. Estructura del P&G Cuenta Descripción (+)Ventas Total de las ventas en el periodo (-)Costo de ventas Costos de la materia prima, maquinaria, mano de obra, etc Utilidad bruta Es la utilidad menos los costos de producción (-) Gastos Gastos administrativos y de mercadeo de la empresa Utilidad operacional Utilidad general que deja el funcionamiento de la empresa (-) Gastos financieros Pago de créditos, intereses y demás servicios financieros Utilidad antes de impuesto Utilidad gravada para pago de impuestos (Antes se deben restar las amortizaciones y los gastos no operacionales) (-) Impuestos Valor de los impuestos Utilidad Neta Utilidad libre del periodo
- 10. Estructura del Balance General PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Estructura Económica Estructura Financiera Inversiones Fuentes de Financiación Capital Propio (socios) Capital Externo (prestamos, proveedores y acreedores)
- 11. Estructura del Balance General Activo Corriente Pasivo Corriente Caja o efectivo Proveedores Bancos Cuentas por pagar Clientes Acreedores diversos Inventarios Pasivo fijo Cuentas por cobrar Hipotecas Activo Fijo Creditos a largo plazo Edificios y terrenos Patrimonio Maquinaria Capital social Equipos de transporte Reserva legal Depreciación acumulada(-) Utilidad o perdida del ejercicio anterior
- 12. Flujo de caja Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Ventas 2.500.000$ 3.000.000$ 3.200.000$ 3.800.000$ 3.700.000$ Ingresos no operacionales 500.000$ 500.000$ 500.000$ Prestamos 12.000.000$ Inversion inicial (10.000.000)$ Mano de obra (1.150.000)$ (1.250.000)$ (1.250.000)$ (1.250.000)$ (1.250.000)$ materia prima (800.000)$ (400.000)$ (400.000)$ (400.000)$ (400.000)$ (400.000)$ Servicios e impuestos (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ cuentas por pagar (creditos) (2.000.000)$ (2.000.000)$ (2.000.000)$ FCL 850.000$ 600.000$ 1.500.000$ (300.000)$ 300.000$ (300.000)$ Descripción Este es un ejemplo de un flujo de caja sencillo, en el cual se ve que en los meses de abril y junio (o año 3 y 5) se pronostican problemas de liquidez por tanto es necesario financiar esa necesidad de efectivo o buscar otra solución.
- 13. Tipos de costos • Costos Variables y fijos • Costos directos e indirectos • Punto de equilibrio • Costo de oportunidad • Depreciación • Modelo de costos ABC
- 14. Costos Variables Son los costos asociados al nivel de producción: Materia prima Insumos Empaques Domicilios, servicios, mano de obra (contratada a destajo) Al dividir los costos variables totales en la cantidad de unidades producidas conseguimos el costo variable unitario (CVU) Son lo costos que se mantienen aun si no hay producción: Arriendos Sueldos administrativos Pólizas y seguros Subscripciones Costos Fijos El costo total de producción se obtiene sumando los costos fijos(CF) y los costos Variables totales(CVT) CT=CF+CVT
- 15. Punto de Equilibrio El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos(ventas) son iguales a los costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida
- 16. Costos Directos e Indirectos “Es importante recordar que muchas empresas quiebran por problemas liquidez, por el hecho de no tener en cuenta los costos indirectos”
- 17. Costo de oportunidad El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una decisión y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa A y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al beneficio que ofrece el camino descartado.
- 18. Depreciación La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo (maquinaria, equipos o vehículos) es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. Este costo indirecto pocas empresas los incluyen en su contabilidad generando unas falsas utilidades que se reflejan cuando el equipo queda obsoleto o se debe cambiar.
- 19. Modelo de costos ABC El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este sistema tiene dos principales utilidades: Determinar el costo de producción real de cada línea de producto. Obtener la relación costo-beneficio de cada actividad del proceso de producción. A través de el podemos identificar procesos y/o productos que están generando perdidas en lugar de utilidad
- 20. Principales causas de quiebra • Ignorar a empleados: cuando la idea está plasmada en que el trabajador sólo debe trabajar y no opinar, la ruina está servida en bandeja. Los que mejores saben cómo funciona el trabajo, son los que lo hacen, y no la cabeza líder que poco empeño le dedica al día a día. • Falta de motivación: el dinero no es todo, y el trabajador lo sabe bien. Si como empresario no se motiva a su equipo, al menos no desmotive. • Narcisismo: cuando el dueño de la empresa es la cabeza de todo, y el único lider aparece el problema: a sus empleados puede despedir y tomar otros sin problemas, pero si el problema es él, hundirá la empresa porque se crea una relación simbiótica entre ambos. • No creación de riqueza: la típica idea de lograr beneficio a corto y omitir toda inversión a largo plazo, para crear valor para todos. Lo más simple en estos casos es fracasar, y terminar siendo la víctima del odio de empleados, socios, familia y amigos. • La idea fija en el dinero: el empresario no es empresario para ganar dinero, lo es por crear cosas nuevas, por emprender, por arriesgarse: el dinero tiene que ser una consecuencia de su éxito empresarial. Si el fin es generar dinero, una empresa se acaba cuando no tiene mucho más futuro de ingresos potables. • Estar a la moda: si seguimos la corriente, nos hallaremos perdidos. Siempre que copiemos lo que el mercado haga, estaremos a la cola del mismo. Innovar es la clave en toda empresa, el que copia tendrá las de perder. • Ocultar resultados: algo como “mentirse a sí mismo”, o bien a sus Socios. “La mentira tiene patas cortas” como dice el refrán… al poco tiempo las cosas erróneas saldrán a la vista porque los malos desempeños y los parches cortoplacistas sólo empeoran las cosas