Datawarehouse
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Este documento describe un sistema de almacenamiento de datos o data warehouse implementado en la Universidad de Zaragoza. El sistema integra datos de diferentes sistemas de gestión para facilitar el análisis y la toma de decisiones. El data warehouse almacena datos académicos, económicos y de recursos humanos de forma que puedan ser consultados a través de informes e indicadores.
Datawarehouse
- 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN “ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE” Curso : Sistemas y Tecnología de la Información Profesor: Castillo Mendoza Jhon Peter Integrantes: La Rosa Huapaya Eugenio Jacinto Cuipal Quilo, Dianit Mayra Sección: C-6 Promoción: 2009
- 2. 1
- 3. En el contexto de la informática, un almacén de datos warehouse) es una colección de datos orientados a un dominio, integrado, no volátil y variable en el tiempo que ayuda a la toma de decisiones de la empresa u organización. 2
- 4. Se trata, sobre todo, de información de la organización que va más allá de la información transaccional y operacional, que se almacena en una base de datos diseñada para favorecer el análisis y la divulgación eficientes de sus datos (especialmente lo que se conoce como procesamiento analítico en línea OLAP On-Line Analytical Processing). 3
- 5. Generalmente, dos ideas básicas dirigen la creación de un almacén de los datos: Integración de los datos de bases de datos distribuidas y diferentemente estructuradas, que facilita una descripción global y un análisis comprensivo en el almacén de los datos. Separación de los datos usados en operaciones diarias de los datos usados en el almacén de los datos para los propósitos de la divulgación, de la ayuda en la toma de decisiones, para el análisis y para controlar. 4
- 6. ¿Cuáles son los objetivos que se pretenden alcanzar con este tipo de tecnología? Velocidad de respuesta Calidad de los datos 5
- 7. La velocidad para conseguir la información que subyace en los datos de una estructura es lo que hacen valiosos a los datos. 6
- 8. La falta de calidad de los datos es uno de los principales problemas a los que se enfrentan los responsables de la toma de decisiones, pues constituye uno de los problemas "ocultos" más graves y persistentes en cualquier organización, decisiones, pues constituye uno de los problemas "ocultos" más graves y persistentes en cualquier organización. 7
- 9. Un proyecto vital pero de lenta ejecución. 8
- 10. Escenario inicial (2001-2002) Requerimientos de datos a la UZ II Plan de Calidad de las Universidades (2001) Catálogo de indicadores del Consejo Universidades Tribunal de Cuentas DGA CRUE etc… 9
- 11. Escenario inicial (2001-2002) Plan estratégico UZ (2002) Utilización creciente de datos (evaluación, acreditación, toma de decisiones) Distintos sistemas gestores de datos (necesidad de combinar fuentes de datos) Impulso inicial de Gerencia (2002) 10
- 12. Objetivos Diseño de un sistema que integre toda la información de la UZ, independiente de los sistemas gestores. Un sistema orientado a la toma de decisiones (datos agregados). Que exista una documentación de indicadores y una herramienta para obtenerlos. Acceso controlado a la información. 11
- 13. Objetivo Un sistema con capacidad de exportación de datos. Que permita un tratamiento personalizado de los datos. Que proporcione rapidez de cálculo, con un rendimiento aceptable.
- 14. Objetivos Que garantice la calidad de los datos y claridad en la interpretación. Un sistema que facilite la comparación de los datos (evolución). Y todo ello con un interfaz web, sencillo y gráfico.
- 15. Búsqueda y selección de producto Iniciativa Equipo Gobierno Decisión de adquisición (05/2003) UNIVERSITAS XXI - DATA WAREHOUSE Se basa en herramientas informáticas conocidas por UZ (Oracle) Conocimiento por OCU de SOROLLA y SIGMA Experiencia en otras Universidades
- 16. Contrato inicial En diciembre 2003 arranca el proyecto y se diseña el cronograma de implantación. validado pendiente 100% 90% Aproximadamente el 65% 80% 70% del alcance inicial está ya 60% 50% validado. 40% 30% 20% 10% 0% ECONÓMICO RECURSOS ACADÉMICA HUMANOS 16
- 17. Contrato inicial En el verano de 2006 se inicia la explotación y se valida por parte del Equipo de Dirección. En diciembre 2007 se ofrece a Decanos, Directores y Administradores de centro. 17
- 20. ¿Cómo se gestiona? (1) Responsable del Proyecto: Adjunto al Rector para Tecnologías de la Información y Comunicaciones Unidades DIRECTAMENTE implicadas por parte de la Universida: Unidad de Calidad y Racionalización (Responsable) Servicio de Informática y Comunicaciones (Responsable) Además, es necesaria la participación de otras unidades, servicios, coordinadores de aplicaciones informáticas, etc
- 21. ¿Cómo se gestiona? (4) Procedimiento de recarga de datos Se recarga el sistema completo por la OCU todos los días 5 de cada mes, a las 6:00. El área académica se recarga, además, toda las noches del sabado al domingo a la 1:00 de la madrugada. En períodos críticos se podrá solicitar a la OCU postponer recargas a otras fechas, de forma excepcional. 24
- 22. ¿Cómo funciona? (1) UXXI - DATAWAREHOUSE es una aplicación desarrollada en entorno Web, el usuario a la hora de acceder a la misma sólo precisa de un navegador y la URL que le haya sido facilitada para acceder a la aplicación. Cada centro tiene asignado un usuario - password (el password asignado podrá cambiarlo siguiendo el manual) 25
- 23. ¿Cómo funciona? (3) Todos los libros de trabajo están compuestos por hojas de trabajo (informes) que constituyen el elemento con el que el usuario interacciona. El usuario podrá consultar los informes, imprimirlos, exportarlos datos a distintos tipos de formatos, generar documentos pdf, asignar formatos, crear gráficos,… 27
- 24. DW al día de hoy SIGMA POD SOROLLA PEOPLE APLICACIONES INTERNAS DATA WAREHOUSE Informes toma decisiones Datos Contexto Datos académicos Indicadores CCU Datos Datos RRHH Datos Aneca económicos Indicadores UZ 28
- 25. DATA Informes toma WAREHOUSE Datos decisiones académicos Datos RRHH Dato Becas económicos Libro UZE. BECAS Egresados-Abandono (1 y 2 ciclo, desde 1997-98) Libro UZF. EGRESADOS-ABANDONO: alumnos graduados (con / sin PFC) Estructura de planes (1 y 2 ciclo) Libro UZG. ESTRUCTURA PLANES DE ESTUDIO 30
- 26. DATA Informes toma WAREHOUSE decisiones Datos Datos RRHH económicos Dato académicos Presupuesto de Gastos Libro UZK: presupuestos iniciales, modificaciones, finales y liquidados, a cualquier fecha, por Programa, Capítulo, procedencia... Presupuesto de Ingresos Libro UZL: presupuestos iniciales, modificaciones, finales y liquidados, a cualquier fecha, por Programa, Capítulo, procedencia... Inventario Bienes Muebles Libro UZO: bienes muebles agrupados por tipo de bien, campus, edificio, situación jurídica... Inventario Bienes Inmuebles Libro UZP: infraestructuras (aulas, laboratorios, superficies, puntos de teléfono...) por campus, edificio, planta, local... 31
- 27. Informes toma DataWare de decisiones HoUSE Datos RRHH PAS (desde 1997-98) Libro UZH: nº de efectivos PAS, agrupados por distintos conceptos: unidad, edad, régimen jurídico, categoría... PDI (desde 1997-98) Libro UZI: nº de efectivos PDI, agrupados por distintos conceptos: Departamento, Área, categoría, dedicación...
- 28. ¿Cómo acceder a los informes?(1) http://www.unizar.es/unidad_calidad/datos/index.html Los informes consultados por cada centro mostrarán exclusivamente los datos correspondiente a ese centro.
- 29. ¿Cómo acceder a los informes?(2) Discoverer Viewer http://datawarehouse.unizar.es/discoverer/viewer Herramienta orientada a la visualización e interacción con los informes ya creados en los distintos libros de trabajo de la aplicación. Se trata de un instrumento de consulta y explotación de la información contenida en el sistema. Discoverer Plus Herramienta orientada a la creación de nuevos informes o libros de trabajo en el sistema. Inicialmente la UCR y el SICUZ crearán nuevos informes en función de las necesidades del Consejo Gobierno. 34
- 30. ¿Cómo acceder a los informes?(2) Discoverer Viewer http://datawarehouse.unizar.es/discoverer/viewer Herramienta orientada a la visualización e interacción con los informes ya creados en los distintos libros de trabajo de la aplicación. Se trata de un instrumento de consulta y explotación de la información contenida en el sistema. Discoverer Plus Herramienta orientada a la creación de nuevos informes o libros de trabajo en el sistema. Inicialmente la UCR y el SICUZ crearán nuevos informes en función de las necesidades del Consejo Gobierno.
- 31. Acceso de los centros Facilitar el acceso por parte de los responsables de los centros a los datos de su centro y algunos datos globales Conseguir que todos los centros trabajen con unos mismos indicadores, extraídos con los mismos criterios Convertir a los centros en depuradores de la aplicación Optimización de los recursos. 40
- 32. Necesidades de formación Contactar con: dataware@unizar.es Para cualquier consulta o desajuste que encuentre en los datos en explotación contactar igualmente con dataware@unizar.es 41
- 33. Futuro Terminar la implementación de los indicadores definidos en el alcance inicial Abarcar nuevas áreas no incluidas en el alcance inicial Calendario de desarrollo previsto 2007: - Acceso, abandono/duración estudios, cohortes 2008: - Nominas, Pod, Planes de estudio (asig-credT-P), Doctorado nuevo, Master, Grado, 3ciclo-Plan98 En adelante: - Medias, tasas, Inventario-muebles, Inventario- inmuebles, ampliación becas, Titulados/graduados sigma, Estudios propios, Investigación, Bibliotecas,… 42