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- 1. CUESTIONARIO Contenido Crear un informe..................................................................................................................... 2 Crear un formulario en Access............................................................................................... 3 Crear una consulta en Access ............................................................................................... 4
- 2. Crear un informe Aquí crearemos un informe sencillo: 1. Abrir la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe 2. Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte o informe. 3. Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada. (Debes tener datos en tus campos) 4. Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar. Asi podría verse un informe, solo que en este caso esta vacio, quiero decir, que no hay datos en los campos.
- 3. Crear un formulario en Access El primer paso crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basara el formulario y posteriormente ir a la ficha ‘’Crear’’ donde pulsaremos el botón formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla Asi:
- 4. En este caso no hay datos por que no hay datos en los campos. Pero si hubiera, pordrias editarlos en diseño de formulario, algo parecido a como hacíamos los datos en los campos (ver tabla, en la escuadra y lo demás) Crear una consulta en Access Una consulta en Access no es más que una pregunta que podemos hacer a la base de datos sobre la informaciónque contiene. Para crear una consulta en Access podemos utilizar el Asistente para consultas el cual nos guiará paso a paso por todo el proceso. El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que deseamos hacer a la base de datos, así que antes de iniciar con el Asistente para consultas debemos tener una idea del tipo de informaciónque deseamos obtener. Por ejemplo: Me gustaría tener una lista de todos los departamentos de la empresa. Para iniciar con la creaciónde una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo Consultas.
- 5. Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla. En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla seleccionada,solamente será necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.
- 6. El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la consulta.
- 7. Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la consulta: En el panel izquierdo podrás observar la lista de consultas que hayas creado. Si no ves la lista de Consultas es probable que estés observando algún otro tipo de objeto de Access, solamente haz clic sobre el título del panel izquierdo y selecciona la opción Consultas.