Crear una consulta en access
- 1. Crear una consulta en Access Es una pregunta que se hace a la base de datos sobre la información que contiene. Para crear una consulta en Access podemos utilizar el Asistente para consultas el cual nos guiará paso a paso por todo el proceso. El primer paso es hacer la pregunta Por ejemplo: Me gustaría tener una lista de todos los departamentos de la empresa Cómo crear una consulta en Access Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo. Paso por el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear. Como una consulta sencilla sencilla. En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla seleccionada, solamente será necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha. El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la consulta. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la consulta: En el panel
- 2. izquierdo podrás observar la lista de consultas que hayas creado. Si no ves la lista de Consultas es probable que estés observando algún otro tipo de objeto de Access, solamente haz clic sobre el título del panel izquierdo y selecciona la opción Consultas. Crear un formulario en Access Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el formato adecuado para desplegar las etiquetas y la información. En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla. Pasos para crear un formularioen Access El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basará el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el botón Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla. Guardar el formulario
- 3. Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access. Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos de Access. Crear informes enAccess El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe. Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada. Puedes observar que el informe tiene como título el mismonombre de la tabla. Access coloca este título
- 4. predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar el nuevo título. Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo Guardar como y deberás indicar un nombre para el nuevo informe