Presentación1.pptx
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Este documento describe cómo crear un informe utilizando el asistente en Access y cómo modificar su diseño una vez creado. Los informes sirven para presentar y imprimir los datos de una tabla o consulta y se pueden generar automáticamente seleccionando la tabla o consulta deseada y usando las opciones del grupo Informes en la pestaña Crear. El asistente guía al usuario a través de las ventanas para seleccionar el origen de datos y los campos a incluir en el informe.
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- 1. En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado. La diferencia básica de los formularios, el informe sólo se pueden visualizar o imprimir Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos.
- 2. Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear: Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación.
- 3. En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón . Esta es la primera ventana que veremos: En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.