Access 06
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Este documento describe cómo crear informes en Access utilizando el asistente para informes. Explica que los informes sirven para presentar datos de una tabla o consulta de forma que sólo se puedan ver e imprimir, no modificar. Detalla los pasos del asistente, el cual guía en la selección de la tabla de datos, los campos a incluir y opciones de diseño del informe.
Access 06
- 1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA NOMBRES:MEJIA BORJA JHONDIDIER CURSO:903 JM ORDOÑEZ MEJIA BILLY JEFFREY
- 2. INFORMES - INTRODUCCION - CREAR UN INFORME - EL ASISTENTE PARA INFORMES
- 3. INTRODUCCION Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado.
- 4. 12.2. Crear un informe Informe: consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación. Diseño de informe: abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan Asistente para informes: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado. Informe en blanco: abre un informe en blanco en vista Presentación. Asistente para informes: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.
- 5. 12.3. El asistente para informes En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón