Pasos para crear un formulario e informe en
- 1. Pasos para crear un formulario e informe en Access Integrantes: Pablo Palomeque Helen Guzmán Honey Lalón
- 2. ¿Qué es un formulario de Access? El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
- 3. Pasos para crear un formulario en Access.
- 4. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo En la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
- 5. Lista de campos haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
- 6. Para agregar un campo al formulario haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
- 7. Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulariopara incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.
- 8. Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
- 9. ¿Qué se puede hacer con un informe? Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos: Mostrar o distribuir un resumen de los datos. Archivar instantáneas de los datos. Aportar detalles sobre un registro concreto. Crear etiquetas.
- 10. Pasos para crear un informe de Access Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece un asistente, siga los pasos y haga clic en Finalizar en la última página. Access muestra el informe en la vista Presentación.
- 11. Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado: Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes hasta que alcancen el tamaño deseado. Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación. Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar otras tareas de formato.
- 12. Crear un informe mediante el Asistente para informes En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.
- 13. Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas Use el Asistente para etiquetas para crear fácilmente etiquetas de una amplia variedad de tamaños de etiqueta estándar. En el Panel de navegación abra la tabla o consulta que será el origen de registros para las etiquetas haciendo doble clic. En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para etiquetas. En la última, haga clic en Finalizar.