Decreto 0019-12

REPUBLlCA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBI_ICA

DECRETO NÚME~O 0019 DE 2012

(10 EN[ 2012

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,

en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el parágrafo 10 del
artículo 75 de la Ley 1474 de 2011, Y

CONSIDERANDO:

Que la Administración Pública está llamada a cumplir sus responsabilidades y
cometidos atendiendo las necesidades del ciudadano con el fin de garantizar la
efectividad de sus derechos.

Que en desarrollo de los postulados del Buen Gobiemo se requieren instituciones
eficientes, transparentes y cercanas al ciudadano.

Que el artículo 83 de la Constitución Política dispone que todas las actuaciones de
los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la
buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante
éstas.

Que el artículo 84 de la Constitución Política es perentorio en señalar que cuando un
derecho o una actividad hayan sido reglamentados de manera general, las
autoridades públicas no podrán establecer ni exigir permisos, licencias o requisitos
adicionales para su ejercicio.

Que tanto los particulares en el ejercicio de sus derechos o en el cumplimiento de
sus deberes, como las autoridades en el desarrollo de sus funciones tienen el deber
de obrar bajo los postulados de la buena fe, es decir que deben sujetarse a los
mandatos de honestidad, lealtad y sinceridad.

Que con la aplicación del principio de la buena fe se logra que este se convierta en
un instrumento eficaz para lograr que la administración obre con criterio rector de la
efectividad del servicio público por encima de las conductas meramente formales
que han desnaturalizado su esencia.

Que es necesario que todas las actuaciones de la administración pública se basen
en la eficiencia, la equidad, la eficacia y la economía, con el fin de proteger el
patrimonio público, la transparencia y moralidad en todas las operaciones

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"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública".

relacionadas con el manejo y utilización de los bienes y recursos públicos, y la
eficiencia y eficacia de la administración en el cumplimiento de los fines del Estado.

Que con el objeto de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante
las autoridades que cumplen funciones administrativas, contribuir a la eficacia y
eficiencia de estas y fortalecer, entre otros, los principios de buena fe, confianza
legítima, transparencia y moralidad, se requiere racionalizar los trámites,
procedimientos y regulaciones innecesarios contenidos en normas con fuerza de ley.

Que mediante el parágrafo 1 del artículo 75 de la Ley 1474 de 2011, el Congreso de
la República revistió al Presidente de la República de precisas facultades
extraordinarias para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública.

DECRETA:

TrrULO I

REGIMEN GENERAL

CAPITULO I

PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALES APLICABLES A LOS TRÁMITES Y

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ARTICULO 1. OBJETIVO GENERAL. Los trámites, los procedimientos y las
regulaciones administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la efectividad
de los derechos de las personas naturales y jurídicas ante las autoridades y facilitar
las relaciones de los particulares con estas como usuarias o destinatarias de sus
servicios de conformidad con los principios y reglas previstos en la Constitución
Política y en la ley.

En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o reformar los trámites,
procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la Administración Pública,
con el fin de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las
autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de éstas y desarrollar los principios
constitucionales que la rigen.

ARTICULO 2. AMBITO DE APLlCACION. El presente decreto se aplicará a todos
los organismos y entidades de la Administración Pública que ejerzan funciones de
carácter administrativo, en los términos del artículo 39 de la Ley 489 de 1998 y a los
particulares cuando cumplan funciones administrativas.

ARTICULO 3. MORALIDAD. La actuación administrativa debe ceñirse a los
postulados de la ética y cumplirse con absoluta transparencia en interés común. En
tal virtud, todas las personas y los servidores públicos están obligados a actuar con
rectitud, lealtad y honestidad en las actuaciones administrativas.

ARTICULO 4. CELERIDAD EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. Las
autoridades tienen el impulso oficioso de los procesos administrativos· deben utilizar

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"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración públican •

formularios gratuitos para actuaciones en serie, cuando la naturaleza de ellas lo
haga posible y cuando sea asunto de su competencia, suprimir los trámites
innecesarios, sin que ello las releve de la obligación de considerar y valorar todos los
argumentos de los interesados y los medios de pruebas decretados y practicados;
deben incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a
efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de
los términos legales y sin dilaciones injustificadas; y deben adoptar las decisiones
administrativas en el menor tiempo posible.

ARTICULO 5. ECONOMIA EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. Las
normas de procedimiento administrativo deben ser utilizadas para agilizar las
decisiones; los procedimientos se deben adelantar en el menor tiempo y con la
menor cantidad de gastos de quienes intervienen en ellos; las autoridades
administrativas y los particulares que cumplen funciones administrativas no deben
exigir más documentos y copias que los estrictamente necesarios, ni autenticaciones
ni notas de presentación personal sino cuando la ley lo ordene en forma expresa, o
tratándose de poderes especiales. En tal virtud, las autoridades deberán proceder
con austeridad y eficiencia, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos,
procurando el más alto nivel de calidad en sus actuaciones y la protección de los
derechos de las personas.

ARTICULO 6. SIMPLICIDAD DE LOS TRÁMITES. Los trámites establecidos por las
autoridades deberán ser sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y los
requisitos que se exijan a los particulares deberán ser racionales y proporcionales a
los fines que se persigue cumplir.

Las autoridades deben estandarizar los trámites, estableciendo requisitos similares
para trámites similares.

ARTICULO 7. PROHIBICiÓN DE DECLARACIONES EXTRA JUICIO. El artículo 10
del Decreto 2150 de1995, modificado por el artículo 25 de la Ley 962 de 2005,
quedará así:

"Artículo 10. Prohibición de declaraciones extra juicio. Se prohíbe exigir como
requisito para el trámite de una actuación administrativa declaraciones extra juicio
ante autoridad administrativa o de cualquier otra índole. Para surtirla bastará la
afirmación que haga el particular ante la autoridad, la cual se entenderá hecha bajo
la gravedad del juramento."

ARTICULO 8. PROHIBICiÓN DE EXIGIR ACTUACION JUDICIAL PREVIA PARA
LA DECISiÓN ADMINISTRATIVA: Se prohíbe exigir como requisito previo para
obtener una decisión administrativa la interposición de una acción judicial y la
presentación de la copia de la providencia que ordene el reconocimiento o
adjudicación de un derecho.

ARTICULO 9. PROHIBICiÓN DE EXIGIR DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA
ENTIDAD: Cuando se esté adelantando un trámite ante la administración, se
prohíbe exigir actos administrativos, constancias, certificaciones o documentos que
ya reposen en la entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación.

Parágrafo. A partir del 1 de enero de 2013, las entidades públicas contarán con los
mecanismos para que cuando se esté adelantando una actuación ante la
administración y los documentos reposen en otra entidad pública, el solicitante


UPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública",

pueda indicar la entidad en la cual reposan para que ella los requiera de manera
directa, sin perjuicio que la persona los pueda aportar. Por lo tanto, no se podrán
exigir para efectos de trámites y procedimientos el suministro de información que
repose en los archivos de otra entidad pública

ARTICULO 10. PROHIBICiÓN DE EXIGENCIA DE COMPROBACION DE PAGOS
ANTERIORES: Modifíquese el artículo 34 del Decreto 2150 de 1995, modificado por
el artículo 12 de la Ley 962 de 2005, el cual quedará así:

"Artículo 34: Prohibición de exigencia de comprobación de pagos anteriores.
En relación con los pagos que deben efectuarse ante la Administración Pública o
ante los particulares que cumplen una función administrativa, queda prohibida la
exigencia de comprobantes de pago hechos con anterioridad, como condición para
aceptar un nuevo pago, salvo que este último implique la compensación de deudas
con saldos a favor o pagos en exceso, o los casos en que se deba acreditar, por
quien corresponda, el pago de períodos en mora al Sistema de Seguridad Social
Integral".

ARTICULO 11. DE LOS ERRORES DE CITAS, DE ORTOGRAFíA, DE
MECANOGRAFíA O DE ARITMÉTICA. Ninguna autoridad administrativa podrá
devolver o rechazar solicitudes contenidas en formularios por errores de citas, de
ortografía, de mecanografía, de aritmética o similares, salvo que la utilización del
idioma o de los resultados aritméticos resulte relevante para definir el fondo del
asunto de que se trate y exista duda sobre el querer del solicitante. Cualquier
funcionario podrá corregir el error sin detener la actuación administrativa,
procediendo en todo caso a comunicar por el medio más idóneo al interesado sobre
la respectiva corrección.

ARTíCULO 12. PRESENTACiÓN DE SOLICITUDES, QUEJAS O RECLAMOS
POR PARTE DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES. Los niños, niñas y
adolescentes podrán presentar directamente solicitudes, quejas o reclamos en
asuntos que se relacionen con su interés superior, su bienestar personal y su
protección especial, las cuales tendrán prelación en el turno sobre cualquier otra.

ARTICULO 13. ATENCiÓN ESPECIAL A INFANTES, MUJERES GESTANTES,
PERSONAS EN SITUACiÓN DE DISCAPACIDAD, ADULTOS MAYORES Y
VETERANOS DE LA FUERZA PÚBLICA. Todas las entidades del Estado o
particulares que cumplan funciones administrativas, para efectos de sus actividades
de atención al público, establecerán mecanismos de atención preferencial a infantes,
personas con algún tipo de discapacidad, mujeres gestantes, adulto mayor y
veterano de la Fuerza Pública.

ARTICULO 14. PRESENTACiÓN DE SOLICITUDES, QUEJAS,
RECOMENDACIONES O RECLAMOS FUERA DE LA SEDE DE LA ENTIDAD. Los
interesados que residan en una ciudad diferente a la de la sede de la entidad u
organismo al que se dirigen, pueden presentar sus solicitudes, quejas,
recomendaciones o reclamaciones a través de medios electrónicos, de sus
dependencias regionales o seccionales, Si ellas no existieren, deberán hacerlo a
través de aquellas en quienes deleguen en aplicación del artículo 9 de la Ley 489 de
1998, o a través de convenios que se suscriban para el efecto, En todo caso, los
respectivos escritos deberán ser remitidos a la autoridad correspondiente dentro de
las 24 horas siguientes.

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ARTICULO 15. ACCESO DE LAS AUTORIDADES A LOS REGISTROS
PÚBLICOS. Las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas o
presten servicios públicos pueden conectarse gratuitamente a los registros públicos
que llevan las entidades encargadas de expedir los certificados de existencia y
representación legal de las personas jurídicas, los certificados de tradición de bienes
inmuebles, naves, aeronaves y vehículos y los certificados tributarios, en las
condiciones y con las seguridades requeridas que establezca el reglamento. La
lectura de la información obviará la solicitud del certificado y servirá de prueba bajo
la anotación del funcionario que efectúe la consulta.

ARTíCULO 16. EXTENSiÓN APLICACiÓN LEY 962 DE 2005: Los artículos 15 y 16
de la Ley 962 de 2005 serán igualmente aplicables a los particulares que cumplen
funciones administrativas.

ARTICULO 17. ELlMINACION DE HUELLA DACTILAR. Suprímase el requisito de
imponer la huella dactilar en todo documento, trámite, procedimiento o actuación que
se deba surtir ante las entidades públicas y los particulares que cumplan funciones
administrativas.

Excepcionalmente se podrá exigir huella dactilar en los siguientes casos:

1. Servicios 'financieros de entidades públicas
2. Trámites propios del Sistema General de Seguridad Social en Pensiones
3. Trámites ante Registro Públicos
4. Trámites relacionados con el Pasaporte y la Cédula de Extranjería
5. Visas y prórrogas de permanencia
6. Escrituras Públicas
7. Visita a internos e internas en Establecimientos de Reclusión del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario -INPEC
8. Cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad
9. Autorización para salida de menores de país
10. Cesión de derechos
11. Comercio de armas, municiones y explosivos
12. Otorgamiento de poderes
13. Registros delictivos
14. Trámites para el registro de víctimas y ayuda humanitaria

En todo caso la exigencia de la huella dactilar será remplazada por su captura
mediante la utilización de medios electrónicos conforme a lo previsto en el presente
Decreto.

ARTíCULO 18. VERIFICACiÓN DE LA HUELLA DACTILAR POR MEDIOS
ELECTRÓNICOS. En los trámites y actuaciones que se cumplan ante las entidades
públicas y los particulares que ejerzan funciones administrativas en los que se exija
la obtención de la huella dactilar como medio de identificación inmediato de la
persona, ésta se hará por medios electrónicos. Las referidas entidades y particulares
contarán con los medios tecnológicos de interoperabilidad necesarios para cotejar la
identidad del titular de la huella con la base de datos de la Registraduría Nacional
del Estado Civil.

Si el trámite no requiere de la identificación inmediata de la persona, la autoridad o el
particular encargado de funciones administrativas coordinarán con la Registraduría
Nacional del Estado Civil el mecanismo de verificación de la información requerida.

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Upar el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones. procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública n •

Cuando por razones físicas la persona que pretenda identificarse no pueda imponer
la huella dactilar o esta carezca de calidad suficiente para identificarla, la verificación
de la identidad se hará mediante la comparación de su información biográfica con la
que reposa en la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. De
igual forma se procederá para identificar a personas menores de siete (7) años, caso
en el cual deberá acompañarse copia del Registro Civil de Nacimiento.

La comprobación de identidad a través de la Registraduría Nacional del Estado Civil
no tendrá costo para la entidad pública o el particular que ejerza funciones
administrativas

Parágrafo 1. La identificación mediante la obtención electrónica de la huella dactilar
no excluye la presentación del documento de identidad. En caso de que la persona
no tenga documento de identidad, el requisito se surtirá con la exhibición del
comprobante del documento en trámite, expedido por la Registraduría Nacional del
Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Parágrafo 2. Cuando sea necesario, y con el fin de obtener la huella dactilar en
sitios distintos a su sede operativa, las autoridades públicas o los particulares en
ejercicio de funciones administrativas podrán incorporar mecanismos móviles de
obtención electrónica remota de la huella dactilar. Las notarías del país están
obligadas a contar con sistemas de obtención electrónica remota de la huella
dactilar.

Parágrafo 3. Para los efectos de este artículo, entiéndase que el documento de
identidad es la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería, la tarjeta de identidad
o el pasaporte si el nacional que se identifica se encuentra en el exterior.

Parágrafo 4. Los particulares que prestan servicios públicos podrán incorporar
mecanismos de obtención electrónica de la huella dactilar de usuarios, clientes o
consumidores cuando resulte indispensable para evitar suplantaciones o fraudes, e
inter-operar con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil para
verificar su identidad.

Parágrafo transitorio. Las obligaciones a que se refiere este artículo serán exigibles
a las autoridades públicas y a los particulares que cumplan funciones administrativas
a partir de las siguientes fechas:

1. Para las autoridades o particulares que cumplen funciones administrativas en
los distritos y municipios de categoría especial, primera y segunda, así como
para las oficinas consulares de la República de Colombia, a partir del 1 de julio
de 2012.
2. Para las autoridades o particulares que cumplen funciones administrativas,
ubicados en los distritos y municipios de categoría tercera y cuarta, a partir del
1 de enero de 2013.
3. Para las autoridades o particulares que cumplen funciones administrativas,
ubicados en los distritos y municipios de categoría quinta y sexta, a partir del 1
de julio de 2013.
4. Para el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, a partir del 1 0 de
julio de 2013.

DECRETO NÚME~O 0019 DE 2012 HOJA No 7


ARTíCULO 19. VERIFICACION DE lA IDENTIDAD DE PERSONAS MAYORES
DE SIETE (7) AÑOS QUE NO HAYAN CUMPLIDO LA MAYORíA DE EDAD. La
verificación de la identidad de personas mayores de siete (7) años que no hayan
cumplido la mayoría de edad se hará mediante la exhibición de la tarjeta de
identidad y la obtención de la huella dactilar, en los términos del artículo anterior. No
obstante, en los trámites que se realicen en el exterior, no se les exigirá la tarjeta de
identidad, sino el registro civil de nacimiento.

ARTíCULO 20. IDENTIFICACION DE lOS COLOMBIANOS RESIDENTES EN El
EXTERIOR. Los colombianos residentes en el exterior se identificarán ante las
sedes diplomáticas y consulares nacionales a través de los mecanismos señalados
en este decreto.

ARTICULO 21. PROHIBICION DE EXIGENCIA DE PRESENTACIONES
PERSONALES O CERTIFICADOS PARA PROBAR lA FE DE VIDA
(SUPERVIVENCIA).

A partir del 1 de julio de 2012, la verificación de la supervivencia de una persona se
hará consultando únicamente las bases de datos del Registro Civil de la
Registraduría Nacional del Estado Civil. Este servicio es gratuito para la autoridad
pública o el particular en ejercicio de funciones administrativas. En consecuencia, a
partir de esa fecha no se podrán exigir certificados de la fe de vida (supervivencia).

La Registraduría Nacional del Estado Civil inter-operará la base de datos del
Registro Civil de Defunción con el sistema de información Ministerio de Salud y
Protección Social y con los que defina el Gobierno Nacional, para que a través de
del Ministerio sea consultada en línea por las entidades de seguridad social que
deban verificar la fe de vida (supervivencia) de una persona. El reporte constituirá
plena prueba de la existencia de la persona.

ARTíCULO 22. ACREDITACION DE lA FE DE VIDA (SUPERVIVIENCIA) DE
CONNACIONAlES FUERA DEL PAís. En todos los casos, la fe de vida
(supervivencia) de los connacional es fuera del país, se probará ante las entidades
que forman parte del Sistema General de Seguridad Social Integral, cada seis (6)
meses.

Se podrá acreditar mediante documento expedido por parte de la autoridad pública
del lugar sede donde se encuentre el connacional en el que se evidencie la
supervivencia. Los trámites de apostillaje se podrán realizar ante el consulado de la
respectiva jurisdicción, a través de medios electrónicos o correo postal, conforme a
lo establecido en el presente Decreto y en el reglamento que expida el Gobierno
Nacional.

Parágrafo. Sin perjuicio de lo establecido en el presente artículo, los connacionales
se deberán presentar una vez al año al consulado de la respectiva jurisdicción donde
residan para acreditar su supervivencia. El certificado de fe de vida (supervivencia)
el cual se presume auténtico, se remitirá por parte de las autoridades consulares a
través de medios electrónicos, a la entidad del Sistema General de Seguridad Social
Integral que indique el ciudadano.

ARTíCULO 23. ADMINISTRACION DE lA BASE DE DATOS DEL REGISTRO
CIVil DE DEFUNCION. La Registraduría Nacional del Estado Civil administrará la
base de datos del Registro Civil de Defunción la cual se alimentará con la

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"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o retonnar regulaciones, procedimientos y trámites

información que remitan las notarías, los consulados, los registradores del estado
civil y las demás autoridades encargadas de llevar el registro civil.

Las autoridades o particulares que presten el servicio de Registro Civil deberán
implementar los mecanismos tecnológicos necesarios para interoperar con la
Registraduría Nacional del Estado Civil, a fin de reportar en tiempo real los registros
civiles de defunción tramitados en sus dependencias.

Así mismo, las autoridades públicas competentes, los hospitales, las funerarias y los
parques cementerios están obligados a reportar a la Registraduría Nacional del
Estado Civil, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, la información de los
fallecimientos respecto de los cuales tengan noticia por el ejercicio de sus funciones
o con motivo de la prestación de los servicios funerarios. La información debe incluir,
como mínimo y cuando ello sea posible, la identidad de la persona fallecida -con
nombres y apellidos- y el tipo y número de documento de identidad. La Registraduría
Nacional del Estado Civil determinará la forma en que debe tramitarse este reporte.

La Registraduría Nacional del Estado Civil efectuará las verificaciones pertinentes y
cruzará, corregirá, cancelará, anulará e inscribirá de oficio los datos de los Registros
Civiles de Defunción.

Con el fin de garantizar la confiabilidad y actualidad de la base de datos del Registro
Civil de Defunción, las funerarias y parques cementerios sólo podrán inhumar o
cremar personas fallecidas cuando se acompañe el certificado médico de defunción,
el dictamen del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses o la orden de
autoridad competente.

La Registraduría Nacional del Estado Civil definirá el formato único que deberán
diligenciar los médicos, el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses -sus
regionales y seccionales- y las autoridades competentes cuando certifiquen la
muerte de una persona. El formato contará con las exigencias técnicas que permitan
la completa identificación de la persona fallecida, incluida la obtención electrónica de
las huellas dactilares, cuando esto sea posible.

El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses -incluidas sus
regionales y seccionales- sólo utilizará mecanismos electrónicos para obtener las
huellas dactilares de la persona fallecida, cuando sea posible por las condiciones del
cadáver.

Parágrafo transitorio. Dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir de
la entrada en vigencia del presente Decreto, los notarios deben procesar, actualizar
y entregar a la Registraduría Nacional del Estado Civil la información relativa a los
registros de defunción que posean en sus archivos. El incumplimiento de esta
obligación será sancionada conforme a lo previsto en la Ley 734 de 2002.

ARTíCULO 24. FUNCIONES ESPECIALES DE lAS NOTARIAS. Las notarías que
presten sus servicios en municipios o distritos hasta de segunda categoría están
obligadas a expedir los registros civiles de nacimiento y defunción en los hospitales y
clínicas, mediante mecanismos de obtención electrónica de la huella dactilar, si ello
fuere posible.

DECRETO NÚMERO. .. 0019 DE 2012 HOJA No 9

"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformarregulaciones, procedimientos y trámites

Para este efecto, la Superintendencia de Notariado y Registro identificará los
notarios que deban prestar el servicio, las clínicas y hospitales, y los horarios de
atención.

Es potestativo de los padres o representante legal del recién nacido inscribirlo ante
el funcionario de la notaría que atienda en el hospital o la clínica.

ARTICULO 25. ELIMINACiÓN DE AUTENTICACIONES Y RECONOCIMIENTOS.
Todos los actos de funcionario público competente se presumen auténticos. Por lo
tanto no se requiere la autenticación en sede administrativa o notarial de los mismos.
Los documentos producidos por las autoridades públicas o los particulares que
cumplan funciones administrativas en sus distintas actuaciones, siempre que
reposen en sus archivos, tampoco requieren autenticación o reconocimiento.

Ninguna autoridad administrativa podrá exigir la presentación, suministro o entrega
de documentos originales autenticados o copias o fotocopias autenticados, sin
perjuicio de los controles o verificaciones que dichas entidades deban realizar, salvo
para el reconocimiento o pago de pensiones.

Los documentos privados, tuvieren o no como destino servir de prueba en
actuaciones administrativas, incluyendo los provenientes de terceros, se presumen
auténticos, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad, con
excepción de los poderes especiales y de las actas de asamblea general de
accionistas, junta de socios y demás actos de personas jurídicas que deban
registrarse ante las Cámaras de Comercio, las cuales deberán ser presentadas
personalmente por sus otorgantes ante el secretario de la respectiva Cámara.

Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los
respectivos protocolos no se autenticarán, salvo que el interesado así lo solicite.

ARTíCULO 26. DIVULGACiÓN Y GRATUIDAD DE FORMULARIOS OFICIALES
PARA lA PRESENTACiÓN DE DECLARACIONES Y REALIZACiÓN DE PAGOS.
El artículo 4 de la Ley 962 de 2005, quedará así:

"Artículo 4. Divulgación y gratuidad de formularios oficiales para la
presentación de declaraciones y realización de pagos. Cuando sea del caso, los
destinatarios a quienes se les aplica el presente Decreto-Ley, deberán habilitar los
mecanismos necesarios para poner a disposición gratuita y oportuna de los
interesados el formato definido oficialmente para el respectivo período en que deba
cumplirse el deber u obligación legal, utilizando para el efecto formas impresas,
magnéticas o electrónicas.

Las entidades públicas y los particulares que ejercen funciones administrativas
deberán colocar en medio electrónico, a disposición de los particulares, todos los
formularios cuya diligencia se exija por las disposiciones legales. En todo caso, para
que un formulario sea exigible al ciudadano, la entidad respectiva deberá publicarlo
en el Portal del Estado colombiano. Las autoridades dispondrán de un plazo de tres
meses contados a partir de la publicación del presente decreto, para publicar los
formularios hoy existentes.

Para todos los efectos legales se entenderá que las copias de formularios que se
obtengan de los medios electrónicos tienen el carácter de formularios oficiales."

DECRETO NÚMERo.-- "- 0019 DE 2012 HOJA No 10


ARTICULO 27. PAGO DE OBLIGACIONES A FAVOR DEL ESTADO O DE LOS
PARTICULARES QUE POR VIRTUD DE LA LEY RECAUDEN RECURSOS
PÚBLICOS. El artículo 4 del Decreto 2150 de 1995, quedará así:

"Artículo 4. Pago de obligaciones a favor del Estado o de los particulares que
por virtud de la ley recauden recursos públicos. El pago de obligaciones
dinerarias relacionadas, entre otros, con tributos, estampillas, derechos, regalías,
multas, a favor de las autoridades o de los particulares que por virtud de la ley
recauden recursos públicos podrá realizarse a través de cualquier medio de pago,
incluyendo las transferencias electrónicas de fondos, abono en cuenta y sistemas de
crédito mediante la utilización de tarjetas.

Para tal efecto, tales autoridades y particulares deberán difundir las tablas y las
tarifas que con fundamento en la ley les permitan a los deudores efectuar la
liquidación y pago de tales obligaciones. En caso de que la entidad incumpla esta
obligación, el particular podrá cancelarla en el mes siguiente a su vencimiento.

Las entidades y organismos públicos y particulares que prestan función
administrativa deberán adelantar las gestiones necesarias para viabilizar los pagos
por medios electrónicos".

ARTICULO 28. COMPROBANTES DE DESCUENTOS Y RETENCIONES. Las
entidades públicas y las privadas que cumplan funciones administrativas o presten
servicios públicos que paguen o abonen en cuenta a favor de cualquier persona una
obligación a su cargo deberán certificar los descuentos o las retenciones que le
hayan sido practicados al beneficiario con indicación precisa de la norma legal con
que se haya procedido. Para tal efecto, podrán enviar la certificación a la dirección
electrónica que haya registrado el beneficiario e implementar en su página Web, un
mecanismo para que exclusivamente los beneficiarios puedan consultar y descargar
los comprobantes de pago con la discriminación de los descuentos y retenciones
que le fueron practicados.

ARTICULO 29. CERTIFICACIONES DE INDICADORES ECONOMICOS. Las
entidades legalmente obligadas para el efecto, surtirán el trámite de certificación del
interés bancario corriente, la tasa de cambio representativa del mercado, el precio
del oro, y demás indicadores macroeconómicos requeridos en procesos
administrativos o judiciales, mediante su publicación en su respectiva página web,
una vez hayan sido expedidas las respectivas certificaciones. Esta información, así
como los datos históricos, mínimo de los últimos diez (10) años, debe mantenerse a
disposición del público en la web para consulta permanente.

Ninguna autoridad podrá exigir la presentación de estas certificaciones para
adelantar procesos o actuaciones ante sus despachos, para lo cual bastará la
consulta que se haga a la web de la entidad que certifica.

ARTICULO 30. DENUNCIA POR PÉRDIDA DE DOCUMENTOS: Ninguna autoridad
administrativa podrá exigir la presentación de denuncia por pérdida de documentos
con el fin de tramitar la expedición del duplicado o remplazo correspondiente, para lo
cual bastará la afirmación del peticionario sobre tal circunstancia, la cual se
entenderá efectuada bajo la gravedad del juramento.

Lo previsto en el presente artículo no aplicará a los documentos de identificación de
los miembros de la fuerza pública y de los cuerpos de seguridad del Estado.

DECRETO NÚMERQ ... O019 DE 2012 HOJA No 11


ARTICULO 31. INSCRIPCiÓN DE ACTOS JURíDICOS, HECHOS JURíDICOS Y
PROVIDENCIAS JUDICIALES EN REGISTRO CIVIL. Todos los actos jurídicos,
hechos jurídicos y providencias judiciales que constituyen fuente del registro civil o
que afecten el mismo, podrán inscribirse en cualquier oficina del territorio nacional o
en los consulados de Colombia en el exterior.

ARTICULO 32. CONSEJOS Y JUNTAS DIRECTIVAS NO PRESENCIALES.
Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de los consejos o juntas directivas
de las entidades que integran la Administración Pública o de los particulares que
cumplan funciones públicas o recauden y administren recursos de origen público,
cuando por cualquier medio todos sus miembros puedan deliberar o decidir por
comunicación simultánea o sucesiva. En este último evento, la sucesión de
comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio
empleado. En todo caso, mínimo un cuarenta por ciento de las reuniones surtidas
dentro de un mismo año calendario deben ser presenciales.

ARTICULO 33. ACTAS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS. Las decisiones de los
consejos superiores o de los cuerpos colegiados de la administración pública se
harán constar en actas aprobadas por los mismos, o por las personas que se
designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por quien la presida y por quien
sirva de secretario, en las cuales deberá indicarse, además, los votos emitidos en
cada caso.

Cuando las decisiones consten en actas, la copia de éstas, autorizada por el
secretario general o por el representante de la entidad, será prueba suficiente de los
hechos que consten en las mismas, mientras no se demuestre la falsedad de la
copia o de las actas. Respecto a decisiones que deban constar en actas, a los
funcionarios no les será admisible prueba distinta para establecer hechos que deban
constar en ellas.

ARTICULO 34. ACTUACiÓN EN SEDE ADMINISTRATIVA. Excepto cuando se
trate de la interposición de recursos, en ninguna otra actuación o trámite
administrativo se requerirá actuar mediante abogado.

ARTICULO 35. SOLICITUD DE RENOVACiÓN DE PERMISOS, LICENCIAS O
AUTORIZACIONES. Cuando el ordenamiento jurídico permita la renovación de un
permiso, licencia o autorización, y el particular la solicite dentro de los plazos
previstos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de requisitos
exigidos para ese fin, la vigencia del permiso, licencia o autorización se entenderá
prorrogada hasta tanto se produzca la decisión de fondo por parte de la entidad
competente sobre dicha renovación.

Si no existe plazo legal para solicitar la renovación o prorroga del permiso, licencia o
autorización, ésta deberá presentarse cinco días antes del vencimiento del permiso,
licencia o autorización, con los efectos señalados en el inciso anterior.

ARTICULO 36. PRESUNCiÓN DE VALIDEZ DE FIRMAS. El artículo 24 de la Ley
962 de 2005, quedará así:

"Artículo 24. Presunción de validez de firmas. Las firmas de particulares
impuestas en documentos privados, que deban obrar en trámites ante autoridades
públicas no requerirán de autenticación. Dichas firmas se presumirán que son de la

DECRETO NÚMERQ ... 0019 DE 2012 HOJA No 12


persona respecto de la cual se afirma corresponden. Tal presunción se desestimará
si la persona de la cual se dice pertenece la firma, la tacha de falsa, o si mediante
métodos tecnológicos debidamente probados se determina la falsedad de la misma.

Los documentos que implican transacción, desistimiento y, en general, disposición
de derechos, deberán presentarse y aportarse a los procesos y trámites
administrativos de acuerdo con las normas especiales aplicables. De la misma
manera, se exceptúan los documentos relacionados con el sistema de seguridad
social integral y los del magisterio".

ARTíCULO 37. INSTRUCCIONES DE lAS SUPERINTENDENCIAS A SUS
VIGilADOS. En ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control, las
Superintendencias y demás entidades que cumplan funciones de policía
administrativa, impartirán instrucciones a sus vigilados para que no exijan más
requisitos, trámites o procedimientos de los estrictamente necesarios, y orientarlos al
logro de objetivos de eficiencia, economía, celeridad, y racionalización de trámites
que beneficien al ciudadano.

Para tal efecto, recomendarán, entre otros, el uso de las tecnologías de la
información y el comercio electrónico; la implementación del sistema de turnos; la
facilitación de trámites a través de sistemas no presenciales; la estandarización de
formularios, trámites y procesos; el uso de mecanismos de comparación de
productos, precios, calidades y servicios de manera que se hagan visibles las
fortalezas y debilidades de los productos y servicios que se ofrecen en el mercado;
regular los horarios de mercadeo por teléfono y por correo y los horarios y los
métodos de cobranza; determinar que quien haga oferta al público debe incluir en
ella todas las condiciones y restricciones de acceso en forma clara e integral; y,
fomentar el fortalecimiento de las asociaciones de consumidores y usuarios.

Así mismo, con el fin de garantizar el principio de igualdad de las personas frente a
los prestadores de servicios públicos, impartirán las instrucciones a sus vigilados
para hacer extensivo a ellos los principios y reglas de racionalización de trámites y
procedimientos a los que se refiere este Decreto.

ARTICULO 38. FORMULACiÓN DE pOlíTICA PÚBLICA DE RACIONALIZACiÓN
DE TRÁMITES. La formulación de la política de racionalización de trámites estará a
cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública, organismo que velará
para que ésta se aplique en el Estado Colombiano, con el apoyo del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y del Ministerio de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, TICS.

Para tal fin, la política pública atenderá, entre otros, a los siguientes principios:

1. Racionalizar, a través de la simplificación, estandarización, eliminación,
optimización y automatización, los trámites y procedimientos administrativos y
mejorar la participación ciudadana y la transparencia en las actuaciones
administrativas, con las debidas garantías legales.
2. Facilitar el acceso a la información y ejecución de los trámites y
procedimientos administrativos por medios electrónicos, creando las
condiciones de confianza en el uso de los mismos.
3. Contribuir a la mejora del funcionamiento interno de las entidades públicas
que cumplan una función administrativa, incrementando la eficacia y la
eficiencia de las mismas mediante el uso de las tecnologías de la información,

DECRETO NÚMEKO, O
O 19 DE 2012 HOJA No 13

"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones. procedimientos y trámites

cumpliendo con los atributos de seguridad jurídica propios de la comunicación
electrónica.

ARTICULO 39. PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER LOS TRÁMITES
AUTORIZADOS POR LA LEY. El numeral segundo del artículo primero de la Ley

"2. Procedimiento para establecer los trámites autorizados por la ley. Las
entidades públicas y los particulares que ejercen una función administrativa
expresamente autorizadas por la ley para establecer un trámite, deberán
previamente someterlo a consideración del Departamento Administrativo de la
Función Pública adjuntando la manifestación del impacto regulatorio, con la cual se
acreditará su justificación, eficacia, eficiencia y los costos de implementación para
los obligados a cumplirlo; así mismo deberá acreditar la existencia de recursos
presupuestales y administrativos necesarios para su aplicación. En caso de
encontrarlo razonable y adecuado con la política de simplificación, racionalización y
estandarización de trámites, el Departamento Administrativo de la Función Pública
autorizará su adopción e implementación.

Para el cumplimiento de esta función el Departamento Administrativo de la Función
Pública contará con el apoyo de los Comités Sectoriales e Intersectoriales creados
para tal efecto. Asimismo, podrá establecer mecanismos de participación ciudadana
a fin de que los interesados manifiesten sus observaciones.

El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública rendirá, al inicio
de cada período de sesiones ordinarias, informe a las Comisiones Primeras de cada
Cámara sobre la expedición de los nuevos trámites que se hayan adoptado.

Parágrafo 1. El procedimiento previsto en el presente artículo no se aplicará cuando
se trate de adoptar trámites autorizados por los decretos expedidos durante los
estados de excepción, con motivo de la declaratoria de un estado de catástrofe o
emergencia natural o cuando se requiera la adopción inmediata de medidas
sanitarias para preservar la sanidad humana o agropecuaria.

Parágrafo 2. Las Asambleas Departamentales y los Concejos Distritales o
Municipales únicamente podrán adoptar, mediante ordenanza o acuerdo, las
medidas que se requieran para la implementación o aplicación de los trámites
creados o autorizados por la Ley."

AR1"ICULO 40. INFORMACiÓN Y PUBLICIDAD. Sin perjuicio de las exigencias
generales de publicidad de los actos administrativos, para que un trámite o requisito
sea oponible y exigible al particular, deberá encontrarse inscrito en el Sistema Único
de Información de Trámites y Procedimientos -SUIT- del Departamento
Administrativo de la Función Pública, entidad que verificará que el mismo cuente con
el respectivo soporte legal.

El contenido de la información que se publica en el SUIT es responsabilidad de cada
una de las entidades públicas, las cuales tendrán la obligación de actualizarla dentro
de los tres (3) días siguientes a cualquier variación.

Parágrafo. El Departamento Administrativo de la Función Pública con el apoyo del
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, especialmente el
Programa Gobierno en Línea, deberá fortalecer el SUIT y depurar la información

DECRETO NÚMI!RO O 19
O DE 2012 HOJA No 14


contenida en el mismo, de tal manera que permita el acceso y actualización de
manera clara y ágil al usuario, reflejando las cadenas de trámites. Para tal efecto, las
entidades deberán prestar el apoyo y suministrar información requerida.

Dentro de los seis meses siguientes a la vigencia del presente Decreto, el
Departamento Administrativo de la Función Pública deberá organizar y depurar la
información contenida en dicho sistema.

ARTICULO 41. COMPETENCIA DE UNIFICACiÓN. El Departamento Administrativo
de la Función Pública velará por la permanente estandarización de los trámites
dentro de la Administración Pública y verificará su cumplimiento cuando se inscriban
los mismos en el Sistema Único de Información de Trámites SUIT. Los trámites que
no cumplan con esta condición serán devueltos para hacer los ajustes pertinentes.
Se entiende por estandarización el deber de la administración de establecer trámites
equivalentes frente a pretensiones equivalentes o similares que pueda presentar una
persona ante diferentes autoridades.

Corresponde igualmente al Departamento Administrativo de la Función Pública velar
porque las entidades públicas no pidan la misma información en distinto formato.

CAPITULO 11

SERVICIOS PÚBLICOS

DE LA ATENCiÓN A LOS USUARIOS DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

PÚBLICOS

ARTICULO 42. RECONEXIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS.
Resuelta favorablemente una solicitud de reconexión de un servicio público a un
usuario, o desaparecida la causa que dio origen a la suspensión del servicio, la
reconexión deberá producirse dentro de las 24 horas siguientes.

ARTICULO 43. NOTIFICACIONES. La Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios y los prestadores de los servicios públicos domiciliarios, notificarán la
decisión sobre los recursos interpuestos por los usuarios en desarrollo del contrato
de condiciones uniformes, mediante comunicaciones que se enviarán por correo
certificado o por correo electrónico en los términos del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. De ello quedará constancia en el
respectivo expediente.

ARTICULO 44. AUTORIZACiÓN PREVIA DEL ARRENDADOR. El suscriptor
potencial de un servicio público domiciliario que solicite recibir en un inmueble
determinado la prestación de un servicio, deberá obtener la autorización previa del
arrendador. Las empresas prestadoras de servicios públicos no podrán prestar el
respectivo servicio sin la previa autorización expresa del arrendador.

TITULO 11

REGIMEN ESPECIAL

CAPíTULO I

DECRETO NÚMERO 0019 DE 2012 HOJA No .li
·Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámites

TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPÚ BLlCA

ARTICULO 45. DELEGACiÓN DE FUNCIONES PRESIDENCIALES. El artículo 13
de la Ley 489 de 1998, quedará así:

"Artículo 13. Delegación del ejercicio de funciones presidenciales. Sin perjuicio
de lo previsto en la Ley 142 de 1994 y en otras disposiciones especiales, el
Presidente de la República podrá delegar en los ministros, directores de
departamento administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas,
superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado el ejercicio de las
funciones a que se refieren el artículo 129 y los numerales 13, 18, 20, 21, 22, 23, 24,
26, 27 Y 28 del artículo 189 de la Constitución Política."

CAPíTULO 11

TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR

ADMINISTRATIVO DEL INTERIOR

ARTICULO 46. SUPRESiÓN DE LA LICENCIA DE TRADUCCiÓN DE LAS OBRAS
EXTRANJERAS. Suprímase el trámite de licencia de traducción de las obras
extranjeras ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor de que tratan los
artículos 45 a 57 de la Ley 23 de 1982.

ARTICULO 47. VENTANILLA ÚNICA PARA LA OBTENCiÓN UNIFICADA DE LAS
LICENCIAS Y EL PAGO INTEGRADO DE LOS DERECHOS DE AUTOR Y
CONEXOS. Para los efectos del literal c) del artículo 2 de la Ley 232 de 1995, y con
la finalidad de reducir los trámites que los propietarios o responsables de
establecimientos abiertos al público deben realizar para acreditar los requisitos de
funcionamiento, cuando almacenan digitalmente obras musicales, fonogramas y
videos musicales, y ejecutan o comunican al público obras musicales, fonogramas,
obras audiovisuales y/o interpretaciones artísticas, la obtención unificada de las
licencias y el pago integrado de los derechos de autor y conexos se realizará a
través de una ventanilla única que deberán constituir las sociedades de gestión
colectiva, a través de la cual se realizará de manera unificada el recaudo de los
derechos de autor y conexos.

Los titulares de derecho de autor o de derechos conexos no afiliados a las
sociedades de gestión colectiva, así como las asociaciones que los representen,
podrán hacer parte de la citada ventanilla única recaudadora.

Para efectos de lo señalado en el presente artículo se podrá constituir una sociedad
cuya organización, administración y funcionamiento serán acordadas por sus
miembros en los estatutos sociales. La elección, conformación y funcionamiento de
los órganos de dirección y administración, el régimen de votaciones y la toma de
decisiones observarán el principio de proporcionalidad con relación a la participación
de sus miembros en el recaudo.

En caso de que se constituya una sociedad para el manejo de la ventanilla única,
ésta deberá iniciar su funcionamiento a más tardar el primero (1) de enero de 2013.

DECRETO NÚMERO." 0019 DE 2012 HOJA No 16


La no constitución de la ventanilla única impedirá a las sociedades de gestión
colectiva realizar recaudo por la administración de los derechos de sus socios en
establecimientos de comercio.

Parágrafo 1. Mientras entre en funcionamiento la ventanilla única recaudadora, las
licencias y pagos se obtendrán y realizaran a través de las entidades recaudadoras
constituidas conforme lo dispone el artículo 27 de la Ley 44 de 1993, las Sociedades
de Gestión Colectiva, las Asociaciones de Titulares y los Titulares Individuales,
según corresponda.

Parágrafo 2. En el evento de que se constituya una sociedad para el manejo de la
ventanilla única recaudadora estará sujeta a la inspección y vigilancia de la
Dirección Nacional de Derecho de Autor de conformidad con los artículos 53 a 63 del
Decreto 3942 del 2010.

Parágrafo 3. El pago a la ventanilla única recaudadora de que trata este artículo
hará presumir que el usuario ha cumplido integralmente con la obligación
contemplada en el literal c) del artículo 2 de la ley 232 de 1995.

ARTíCULO 48. LISTA DE TARIFAS. la sociedad que se constituya para el manejo
de la ventanilla única recaudadora acordará la lista de tarifas para vigencias anuales
con los gremios, las asociaciones de usuarios legalmente constituidas o los
particulares.

Parágrafo. la entidad recaudadora deberá publicar en un diario de amplia
circulación nacional y en su página web, el listado de tarifas anuales a más tardar el
1 de febrero de cada año.

ARTíCULO 49. CONSULTA DE LA INFORMACiÓN CENSAL DE lAS
COMUNIDADES Y AUTORIDADES INDíGENAS. Para los efectos del numeral 8 del
artículo 13 del Decreto 2893 de 2011, la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y
Minorías del Ministerio del Interior, a más tardar el 10 de enero de 2013, cargará en
línea la información censal de población de comunidades y de los resguardos
indígenas y las comunidades reconocidas, de las autoridades tradicionales
indígenas reconocidas por la respectiva comunidad y de las asociaciones de
autoridades tradicionales o cabildos indígenas y su actualización, en IJn programa o
base de datos que pueda ser consultada por todas las autoridades que cumplan
funciones respecto de las citadas comunidades y autoridades indígenas.

El Ministerio de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, a través
del Programa Gobierno en Línea, apoyará el desarrollo tecnológico del programa o
base de datos que se refiere el presente artículo.

ARTICULO 50. REPRESENTACiÓN DE PERSONAS JURíDICAS EXTRANJERAS
Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES SIN ÁNIMO DE lUCRO. El
artículo 48 del Código de Procedimiento Civil, quedará así:

uArtículo 48. Representación de personas jurídicas extranjeras y
organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro. las personas jurídicas
extranjeras de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales extranjeras
sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negocios
permanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, deberán constituir

DECRETO NÚMERO - 0019 DE 2012 HOJANo 17


en el lugar donde tengan tales negocios o en el lugar de su domicilio principal en el
país, apoderados con capacidad para representarlas judicialmente. Con tal fin se
protocolizará en la notaría del respectivo circuito prueba idónea de la existencia y
representación de dichas personas jurídicas y del correspondiente poder. Un
extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en el registro de la
respectiva cámara de comercio del lugar.

Las personas jurídicas extranjeras que no tengan negocios permanentes en
Colombia, estarán representadas en los procesos por el apoderado que constituyan
con las formalidades prescritas en este Código."

CAPíTULO 111


ADMINISTRATIVO DE RELACIONES EXTERIORES

ARTICULO 51. DEMOSTRACiÓN DEL TRATAMIENTO A LAS OFERTAS DE
BIENES Y SERVICIOS COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR. El parágrafo del
artículo 1 de la Ley 816 de 2003, quedará así:

"Parágrafo. Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos
bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato
nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación o demostración de tal
circunstancia se hará en los términos que señale el reglamento."

ARTíCULO 52. APOSTILLAJE. A más tardar el primero de julio de 2012, los
trámites de apostillaje, dentro del territorio nacional y en el extranjero, se podrán
solicitar mediante el uso de correo postal, sin que se requiera la presentación
personal del solicitante. El Gobierno Nacional reglamentará el procedimiento y el uso
de medios electrónicos.

ARTICULO 53. REGISTRO DE EXTRANJEROS. Todos los ciudadanos extranjeros
titulares de visa, salvo los titulares de visa preferencial y visitante, podrán inscribirse
en el Registro de Extranjeros a través del Sistema Nacional de Registros de
Extranjeros incluido en la página Web de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia; inscripción que se realizará dentro del plazo de 15 días
calendario contados a partir de la fecha de su ingreso al país o de la fecha de
expedición de la visa, sí ésta se obtuvo dentro del territorio nacional.

Los extranjeros titulares de visa superior a tres meses y que sean mayores de 18
años deberán presentarse ante Migración Colombia luego de efectuar su inscripción
electrónica anterior para reclamar su documento de identidad en Colombia.

Parágrafo Transitorio: La obligación prevista en el presente artículo deberá
cumplirse a partir del 2 de julio de 2012.

ARTICULO 54. INFORMACION SOBRE CONDICiÓN MIGRATORIA. Cualquier
ciudadano Nacional o Extranjero que requiera información sobre su condición
migratoria en Colombia, podrá solicitarla a través de la Página Web de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia. La plataforma tecnológica que se

DECRETO NÚMERQ . - O 19


establezca deberá tener los protocolos de seguridad conforme a la Ley que rige esta
materia, teniendo en cuenta la reserva de información y el derecho a la intimidad de
cada ciudadano.

Parágrafo Transitorio: La facultad prevista en el presente artículo podrá ejercerse a
partir del 2 de julio de 2012.

ARTicULO 55. PERMISOS DE INGRESO Y PERMANENCIA. La Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, otorgará permisos de ingreso y
permanencia a los visitantes extranjeros a los cuales no se les exija visa para su
entrada al país por noventa (90) días calendario. De este permiso sólo podrán ser
eximidos los extranjeros que ingresen al país en modalidad técnica, para lo cual se
les otorgaran treinta (30) días calendario, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos; término durante el cual tendrán que realizar la actividad prevista y si
esta conlleva un tiempo adicional deberán realizar el trámite de visa de asistencia
técnica ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

ARTICULO 56. PERMISO TEMPORAL DE PERMANENCIA. Créase el permiso
temporal de permanencia, que será expedido por la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia, el cual estará fundamentado en dos condiciones: i) para los
extranjeros que ingresan al país como visitantes y ii) para los extranjeros que deben
aclarar al interior del territorio colombiano alguna situación administrativa y judicial.

En los casos anteriormente señalados se otorgará un plazo legal de permanencia en
el país de noventa (90) días calendario, el cual sólo podrá prorrogarse para la
segunda condición del presente artículo de conformidad con las normas
establecidas.

CAPíTULO IV


ADMINISTRATIVO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

ARTíCULO 57. EFICACIA DE lAS DECLARACIONES DE RETENCiÓN EN lA
FUENTE PRESENTADAS SIN PAGO TOTAL. Adiciónese el artículo 580-1 del
Estatuto Tributario con el siguiente inciso:

"La declaración de retención en la fuente que se haya presentado sin pago total
antes del vencimiento del plazo para declarar, producirá efectos legales, siempre y
cuando el pago de la retención se efectúe o se haya efectuado dentro del plazo
fijado para ello en el ordenamiento jurídico.»

AR1"íCUlO 58. NOTIFICACIONES DEVUELTAS POR El CORREO. El artículo 568
del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 47 de la Ley 1111 de 2006,
quedará así:

"Articulo 568. Notificaciones devueltas por el correo. Los actos administrativos
enviados por correo, que por cualquier razón sean devueltos, serán notificados
mediante aviso, con transcripción de la parte resolutiva del acto administrativo, en el
portal web de la DIAN que incluya mecanismos de búsqueda por número
identificación personal y, en todo caso, en un lugar de acceso al público de la misma
entidad. La notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de la
administración, en la primera fecha de introducción al correo, pero para el

DECRETO NÚME6.o. 0019 DE 2012 HOJA No 19


contribuyente, el término para responder o impugnar se contará desde el día hábil
siguiente a la publicación del aviso en el portal o de la corrección de la notificación.
Lo anterior no se aplicará cuando la devolución se produzca por notificación a una
dirección distinta a la informada en el RUT, en cuyo caso se deberá notificar a la
dirección correcta dentro del término legaL"

ARTíCULO 59. DIRECCION PARA NOTIFICACIONES. El artículo 563 del Estatuto
Tributario quedará así:

"Artículo 563. Dirección para notificaciones. La notificación de las actuaciones de
la Administración Tributaria deberá efectuarse a la dirección informada por el
contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, en su última declaración
de renta o de ingresos y patrimonio, según el caso, o mediante formato oficial de
cambio de dirección; la antigua dirección continuará siendo válida durante los tres (3)
meses siguientes, sin perjuicio de la validez de la nueva dirección informada.

Cuando el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, no hubiere
informado una dirección a la Administración de Impuestos, la actuación
administrativa correspondiente se podrá notificar a la que establezca la
Administración mediante verificación directa o mediante la utilización de guías
telefónicas, directorios yen general de información oficial, comercial o bancaria.

Cuando no haya sido posible establecer la dirección del contribuyente, responsable,
agente retenedor o declarante, por ninguno de los medios señalados en el inciso
anterior, los actos de la Administración le serán notificados por medio de la
publicación en el portal de la web de la DIAN, que deberá incluir mecanismos de
búsqueda por número identificación personal.

ARTíCULO 60. NOTIFICACIONES MEDIANTE AVISO. Modifíquese el inciso
tercero del artículo 562 del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará así:

"Cuando no sea posible establecer la dirección del responsable por ninguno de los
medios señalados anteriormente, los actos administrativos se deberán notificar
mediante aviso en el portal web de la DIAN, que deberá incluir mecanismos de
búsqueda por número identificación personaL"

ARTíCULO 61. NOTIFICACIONES POR CORREO. Modifíquese el inciso tercero del
artículo 567 del Decreto 2685 de 1999, modificado por el artículo 56 del Decreto
1232 de 2001, el cual quedará así:

"Las actuaciones notificadas por correo que por cualquier razón sean devueltas,
serán notificadas mediante aviso en el portal web de la DIAN que deberá incluir
mecanismos de búsqueda por número de identificación personal; la notificación se
entenderá surtida para efectos de los términos de la administración, en la primera
fecha de introducción al correo, pero para el responsable, el término para responder
o impugnar se contará desde el día hábil siguiente a la publicación en el portal o de
la corrección de la notificación. Lo anterior no se aplicará cuando la devolución se
produzca por notificación a una dirección distinta a la informada en el RUT, en cuyo
caso se deberá notificar a la dirección correcta dentro del término legal.

Cuando no haya sido posible establecer la dirección del investigado por ninguno de
los medios señalados anteriormente, los actos administrativos se deberán notificar

DECRETO NÚMERO' O 19


mediante aviso en el portal web de la DIAN, que deberá incluir mecanismos de
búsqueda por número de identificación personaL"

ARTíCULO 62. NOTIFICACIONES DEVUELTAS POR CORREO. Modifíquese el
inciso primero del artículo 18 del Decreto 2245 de 2011, el cual quedará así:

"Las actuaciones y actos administrativos enviados a notificar por correo que por
cualquier razón sean devueltas, serán notificadas mediante aviso en el portal web de
la DIAN, la notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de la
administración, en la primera fecha de introducción al correo, pero para el
responsable, el término para responder o impugnar se contará desde el día hábil
siguiente a la publicación en el portal.

Parágrafo. El inciso segundo del artículo 13 del Decreto 2245 de 2011, quedará así:
"Cuando no haya sido posible establecer la dirección del investigado por ninguno de
los medios señalados anteriormente, los actos administrativos se deberán notificar
mediante aviso en el portal web de la DIAN."

ARTíCULO 63. INFORMACiÓN BÁSICA DE IDENTIFICACiÓN Y UBICACiÓN
TRIBUTARIA. Para efectos fiscales del orden nacional y territorial se deberá tener
como información básica de identificación, clasificación y ubicación de los clientes, la
utilizada por el Sistema Informático Electrónico Registro Único Tributario que
administra la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conservando la misma
estructura y validación de datos. De igual manera deberán hacerlo las Cámaras de
Comercio para efectos del registro mercantil.

Para el ejercicio de las funciones públicas, la información contenida en el Registro
Único Tributario podrá ser compartida con las entidades públicas y los particulares
que ejerzan funciones públicas.

Parágrafo Transitorio: Lo dispuesto en este artículo entrará a regir a partir del 1 de
enero de 2013.

ARTICULO 64. REPORTES DE INFORMACION FINANCIERA. El Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, coordinará el diseño y la aplicación de un formulario
para los reportes de información financiera, que deben presentar los particulares a
las distintas entidades públicas que soliciten información de esa naturaleza.

Las entidades solicitantes de la información financiera están en la obligación de
aplicar el formulario o formularios que se adopten para tal efecto.

A partir del 10 de enero de 2013 sólo se recibirán los reportes de información
financiera en los formularios que determine el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público en cumplimiento del presente artículo.

ARTICULO 65. DIRECTORES DE lAS INSTITUCIONES VIGilADAS POR lA
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA. Modifíquese el numeral 3 del
artículo 73 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero el cual quedará así:

"Artículo 73. Junta directiva.
3. Obligaciones. Los directores de las instituciones vigiladas por la
Superintendencia Financiera de Colombia, una vez nombrados o elegidos,
deberán posesionarse y prestar juramento por el cual se obliguen, mientras

DECRETO NÚMEtU> . O 19


estén en ejercicio de sus funciones, administrar diligentemente los negocios
de la entidad yana violar a sabiendas, ni permitir que se violen ninguna de
las disposiciones legales a ella aplicables

Los directores de las instituciones vigiladas cuya designación corresponda al
Presidente de la República o su delgado no requieren posesión ante el
Superintendente.

ARTICULO 66. REPRESENTANTE LEGAL DE LAS INSTITUCIONES VIGILADAS
POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA. Modifíquese el
numeral 4 del artículo 74 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero el cual
quedará así:

"Artículo 74. Representación legal.
4. Posesión. Quienes tengan la representación legal de las instituciones
vigiladas, los gerentes de sucursales, una vez nombrados o elegidos y antes
de desempeñar dicha función, deberán posesionarse y prestar juramento por
el cual se obliguen, mientras estén en el ejercicio de sus funciones, a
administrar diligentemente los negocios de la entidad, a cumplir con las
obligaciones legales que les correspondan en desarrollo de las mismas y a
cumplir las normas, órdenes e instrucciones que expida la Superintendencia
Financiera de Colombia en el ejercicio de sus atribuciones.

Los representantes legales de las instituciones vigiladas cuya designación
corresponda al Presidente de la República o su delegado, no requieren
posesión ante el Superintendente.

ARTICULO 67. DECLARACIONES DILIGENCIADAS VIRTUALMENTE NO
PRESENTADAS EN BANCOS. Adiciónese los siguientes incisos y parágrafos al
artículo 580-1 al Estatuto Tributario:

"Las declaraciones diligenciadas a través de los servicios informáticos electrónicos
de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, que no se presentaron
ante las entidades autorizadas para recaudar, se tendrán como presentadas siempre
que haya ingresado a la administración tributaria un recibo oficial de pago atribuible
a los conceptos y periodos gravables contenidos en dichas declaraciones.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, para dar cumplimiento a lo
establecido por el presente artículo, verificará que el número asignado a la
declaración diligenciada virtualmente corresponda al número de formulario que se
incluyó en el recibo oficial de pago.

Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los literales b) y c) y del artículo 580 del
Estatuto Tributario.

Parágrafo 1. Esta disposición se entiende para las declaraciones virtuales
diligenciadas por los años gravables 2006 a 2011.

Parágrafo 2. Los efectos del presente artículo no son aplicables si el contribuyente,
responsable o agente retenedor presentó declaración por medio litográfico para el
concepto y periodo gravable correspondiente a la declaración diligenciada
virtualmente no presentada en los bancos. De igual forma, si los valores

DECRETO NÚMERb·' 0019 DE 2012 HOJA No 22


consignados en el recibo oficial de pago fueron devueltos o compensados por
solicitud del contribuyente o responsable."

ARTíCULO 68. LA ACTUACiÓN ANTE LAS ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS
NO REQUIERE DE ABOGADO SALVO PARA lA INTERPOSICiÓN DE
RECURSOS. Las actuaciones ante la administración tributaria pueden cumplirse
directamente por las personas naturales o jurídicas, éstas últimas a través de su
representante legal, sin necesidad de apoderado. Salvo para la interposición de
recursos, en cualquier otro trámite, actuación o procedimiento ante las
administraciones tributarias, no se requerirá que el apoderado sea abogado.

ARTíCULO 69. DIRECCiÓN PARA EFECTOS TRIBUTARIOS. El Gobierno
Nacional establecerá a más tardar el 30 de marzo de 2012, medios de prueba
adicionales al recibo de servicios públicos domiciliario, para acreditar el domicilio en
la inscripción y/o actualización del Registro Único Tributario -RUT-.

ARTíCULO 70. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA lAS PERSONAS DEL
RÉGIMEN SIMPLIFICADO DEL IVA. A partir de julio de 2012, las personas del
régimen simplificado del IVA podrán realizar la formalización de la inscripción y
actualización del RUT a través del portal de la OIAN, previa la verificación de
información que realizará el sistema. Lo anterior, siempre que no se modifique el
régimen de IVA al cual pertenecen, ni se incluyan obligaciones como importador, ni
la persona natural se convierta en representante legal de una sociedad.

A partir del año 2013, la OIAN deberá permitir que las personas del régimen
simplificado puedan presentar las declaraciones y la información exógena a través
de mecanismos digitales.

ARTíCULO 71. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA LAS PERSONAS DEL
RÉGIMEN COMÚN. A partir de julio de 2012, las personas naturales y jurídicas del
régimen común podrán, a través de mecanismos digitales, presentar las
declaraciones y la información exógena de manera electrónica y actualizar la
información del RUT que determine la OIAN, por medio electrónico. La OIAN
establecerá los criterios para el otorgamiento de los mecanismos digitales de que
trata el presente artículo.

ARTíCULO 72. ATENCiÓN TELEFÓNICA Y PROGRAMACiÓN DE CITAS. Sin
perjuicio de los casos en los cuales se utilicen medios electrónicos, a partir del 1 de
marzo de 2012, mediante el servicio de atención telefónica de la OIAN, se deberán
recibir las solicitudes de expedición de copias del RUT, para ser enviadas al correo
electrónico que el usuario tenga registrado en el RUT. Además de lo anterior, la
OIAN deberá implementar la programación de citas para aquellos trámites que
requieran la presencia del usuario en las oficinas de la OIAN.

ARTíCULO 73. INSPECCiÓN Y VIGILANCIA PARA OPERADORES DE lA PilA:
El artículo 31 de la Ley 1393 de 2010, quedará así:

"La actividad del Operador de Información de la Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes-PILA- será objeto de inspección y vigilancia de la Superintendencia
Financiera de Colombia, con base en las facultades legales previstas en el Estatuto
Orgánico del Sistema Financiero y demás disposiciones que lo modifiquen y bajo los
criterios técnicos aplicados a las demás entidades vigiladas, en materia de riesgo
operativo, seguridad y calidad de la información.

DECRETO NÚMERO" O019 DE 2012 HOJA No 23


El régimen sancionatorio aplicable a los Operadores de Información de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes-PILA- será el previsto en el Estatuto Orgánico
del Sistema Financiero, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto
1465 de 2005 y demás disposiciones que los modifiquen o sustituyan.

La inspección y vigilancia se ejercerá por parte de la Superintendencia Financiera de
Colombia, únicamente sobre la actividad del Operador de Información de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes -PILA- definida en el artículo 2° del Decreto
1465 de 2005 y demás disposiciones que lo modifiquen o sustituyan."

Parágrafo Transitorio. La Superintendencia Financiera de Colombia asumirá la
función señalada en este artículo, seis (6) meses después de entrada en vigencia el
presente decreto. El Gobierno Nacional adoptará las medidas necesarias para
adecuar la estructura de la citada Superintendencia, dotándola de la capacidad
presupuestal y técnica necesaria para cumplir con dicha función.

ARTíCULO 74. RÉGIMEN DE AUTORIZACiÓN PREVIA. Las personas que
pretendan desarrollar la actividad de Operador de Información de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-, deberán acreditar ante la
Superintendencia Financiera de Colombia que cuentan con la infraestructura técnica
y operativa necesaria para funcionar en condiciones de seguridad, calidad y
eficiencia.

ARTíCULO 75. REGIMEN DE TRANSICiÓN PARA lOS ACTUALES
OPERADORES DE INFORMACiÓN DE lA PLANillA INTEGRADA DE
LIQUIDACiÓN -PllA-. Las personas que, a la fecha de entrada en vigencia del
presente decreto desarrollen la actividad propia del Operador de Información de la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-, previamente autorizadas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, y que en la actualidad no están bajo la
inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, deberán
acreditar ante este Organismo, dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha en
que la Superintendencia asuma la competencia para la vigilancia de los operadores
de la PILA, el cumplimiento de las exigencias previstas en el artículo anterior para
continuar operando.

Parágrafo: Las entidades que actualmente desarrollen la actividad de operación de
información de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA- que no
cumplan con los requerimientos establecidos por la Superintendencia Financiera de
Colombia, no podrán continuar desarrollando esta actividad a partir del vencimiento
del plazo señalado en este artículo y deberán disponer lo necesario para la entrega
de la información y culminación de sus actividades como operadores de la PILA.

ARTíCULO 76. OTRAS FACULTADES DE lA SUPERINTENDENCIA
FINANCIERA. En caso que la Superintendencia Financiera de Colombia en ejercicio
de sus funciones de inspección y vigilancia determine que los operadores de
información de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA- no cumplen
con las condiciones señaladas en el presente decreto podrá impartir las órdenes e
instrucciones necesarias para su ajuste, pudiendo incluso ordenar la suspensión y
el desmonte de las actividades autorizadas, si a ello hay lugar.

DECRETO NÚMERQ ~ O019 DE 2012 HOJA No 24


Los operadores de información podrán reiniciar la realización de las actividades
autorizadas cuando acrediten el restablecimiento de las condiciones que establezca
la Superintendencia Financiera para el cumplimiento de dicha actividad.

ARTíCULO 77. INVERSIONES EN INMUEBLES. El numeral 6 del artículo 110 del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero quedará así:

"6. Inversiones en inmuebles. Los establecimientos de crédito y las sociedades de
servicios financieros, con sujeción a las restricciones y limitaciones impuestas por las
leyes, podrán adquirir y poseer bienes raíces con sujeción a las reglas que a
continuación se indican:

a. Los necesarios para el acomodo de los negocios de la entidad;
excepcionalmente, con sujeción a las instrucciones que sobre el particular
imparta la Superintendencia Bancaria, podrá emplear la parte razonable no
necesaria a su propio uso para obtener una renta;
b. Los que le sean traspasados en pago de deudas previamente contraídas en
el curso de sus negocios, cuando no exista otro procedimiento razonable para
su cancelación, y
c. Los que le sean adjudicados en subasta pública, por razón de hipotecas
constituidas a su favor.

Todo bien raíz que compre o adquiera una de tales entidades, conforme a las letras
b. y c. de este numeral, será vendido por ésta dentro de los dos (2) años siguientes a
la fecha de la compra o adquisición, excepto cuando la junta directiva haya ampliado
el plazo para ejecutar la venta. Tal ampliación no podrá exceder en ningún caso dos
años."

CAPíTULO V


ADMINISTRATIVO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

ARTíCULO 78. CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO DE
ESTUPEFACIENTES CON FINES AERONÁUTICOS. La Unidad Administrativa
Especial de la Aeronáutica Civil hará directamente la verificación de carencia de
informes por tráfico de estupefacientes relacionada con comportamientos referidos a
delitos de tráfico de estupefacientes y conexos, lavado de activos, testaferrato y
enriquecimiento ilícito, así como frente a procesos de extinción del derecho de
dominio, respecto de las personas que soliciten los siguientes trámites ante esa
entidad:

1. Importación, cambio de explotador o adquisición del dominio de aeronaves;
2. Otorgamiento del permiso de operación de pistas, aeródromos y helipuertos;
3. Otorgamiento o renovación del permiso de operación o funcionamiento de
empresas de servicios aéreos comerciales, aeroclubes, talleres aeronáuticos,
escuelas o empresas de servicios aeroportuarios, al igual que en caso de
cesión de cuotas o partes de interés o por ingreso de nuevos socios en dichas
personas jurídicas;
4. Otorgamiento de licencias de personal aeronáutico;

DECRETO NÚMERe>- .. OO 9
1 DE 2012 HOJA No 25


Tratándose de personas jurídicas, la verificación de carencia de informes por tráfico
de estupefacientes abarcará a los representantes legales, miembros de la junta
directiva y socios con una participación igualo superior al veinte por ciento (20%) del
capital suscrito.
La verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes no podrá
solicitarse por entidades, organismos o dependencias de carácter público o por
quien lo haga sin un fin específico.
Parágrafo 1. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la entrada en vigencia del
presente Decreto, el Gobierno Nacional adecuará las reglamentaciones referidas a
los trámites y requisitos para el cumplimiento de lo señalado en el presente artículo.

Durante este lapso, el Ministerio de Justicia y del Derecho continuará expidiendo el
Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes de solicitudes
presentadas antes de la entrada en vigencia de este decreto y durante los tres
meses a que se refiere el inciso anterior. Dentro de este plazo deberá resolver todas
las solicitudes que se le hayan formulado,

Parágrafo 2. El Ministerio de Justicia y del Derecho garantizará el acceso de la
Aeronáutica a las bases de datos y al sistema de información que le permitan el
cumplimiento de la función prevista en este artículo.

Artículo 79. CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES
CON FINES MARíTIMOS. La Dirección General Marítima -DIMAR- hará la
verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes relacionada con
comportamientos referidos a delitos de tráfico de estupefacientes y conexos, lavado
de activos, testaferrato y enriquecimiento ilícito, así como frente a procesos de
extinción del derecho de dominio, cuando se lo soliciten las personas que adelanten
los siguientes trámites ante esa entidad:

1. Otorgamiento de licencias de personal marítimo;

2, Expedición de licencias de navegación;

3. Adquisición o matrícula de embarcación;
4. Uso y goce de bienes de uso público propiedad de la Nación;

5_ Otorgamiento de rutas y servicios de transporte marítimo;

6. Propiedad, explotación u operación de tanques en tierra ubicados en zonas
francas comerciales.

Tratándose de personas jurídicas, la verificación de carencia de informes por tráfico
de estupefacientes abarcará a los representantes legales, miembros de la junta
directiva y socios con una participación igualo superior al veinte por ciento (20%) del
capital suscrito.

La verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes no podrá
solicitarse por entidades, organismos o dependencias de carácter público o por
quien lo haga sin un fin específico.

Parágrafo 1. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la entrada en vigencia del
presente Decreto, el Gobierno Nacional adecuará las reglamentaciones referidas a
los trámites y requisitos para el cumplimiento de lo señalado en el presente artículo.

DECRETO NÚMERO, 0019 DE 2012 HOJA No 26


Durante este lapso, el Ministerio de Justicia y del Derecho continuará expidiendo el
Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes de solicitudes
presentadas antes de la entrada en vigencia de este decreto y durante los tres
meses a que se refiere el inciso anterior. Dentro de este plazo deberá resolver todas
las solicitudes que se le hayan formulado.

Parágrafo 2. El Ministerio de Justicia y del Derecho garantizará el acceso de la
DIMAR a las bases de datos y al sistema de información que le permitan el
cumplimiento de la función prevista en este artículo.

ARTICULO 80. VIGENCIA DE LA VERIFICACiÓN DE CARENCIA DE INFORMES
POR TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES. La verificación de la carencia de informes
por tráfico de estupefacientes que adelanten la Unidad Administrativa Especial de la
Aeronáutica Civil y la Dirección General Marítima - DIMAR-, se hará por cada
persona natural o jurídica y tendrá una vigencia de cinco (5) años. La verificación de
la carencia de informes de tráfico de estupefacientes autorizará a la persona
respectiva para adelantar cualquiera de los trámites a los que se refieren los
artículos anteriores.
Para la renovación de la verificación de carencia de informes por tráfico de
estupefacientes sólo se requerirá la actualización de los datos del solicitante que
reposen en las respectivas entidades.

Con todo, la verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes
podrá revisarse unilateralmente en cualquier tiempo, tanto por la Unidad
Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil como por la Dirección General
Marítima - DIMAR, respectivamente en lo de su competencia, con fundamento en
informes provenientes de autoridades y organismos competentes.

Parágrafo 1. A partir de la vigencia del presente Decreto, ni la Unidad Administrativa
Especial de la Aeronáutica Civil ni la Dirección General Marítima -DIMAR- podrán
cobrar tarifa alguna por la verificación de la carencia de la informes por tráfico de
estupefacientes.

Parágrafo 2. Los Certificados de Carencia de Informes por tráfico de
estupefacientes expedidos por la Dirección Nacional de Estupefacientes, en
Liquidación, y por el Ministerio de Justicia y del Derecho, dirigidos a la Unidad
Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o a la Dirección General Marítima
DIMAR, que se encuentren vigentes al momento de entrar a regir el presente
Decreto, mantendrán su respectiva vigencia.

ARTíCULO 81. CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO DE
ESTUPEFACIENTES PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUíMICAS
CONTROLADAS. El Ministerio de Justicia y del Derecho continuará expidiendo el
Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes para la
importación, compra, distribución, consumo, producción o almacenamiento de
sustancias químicas controladas por el Consejo Nacional de Estupefacientes.

El certificado se expedirá por cada, persona natural o jurídica y podrá incluir todas
las sustancias y cupos de las mismas requeridas por el interesado, incluyendo las de
control nacional o especial en ciertas zonas del territorio nacional, de acuerdo con lo
que establezca el Consejo Nacional de Estupefacientes. Para tal efecto, se tendrán
en cuenta perfiles de riesgo y demás circunstancias relevantes para el ejercicio de la
función de control, según los parámetros establecidos en cada caso por el Consejo

DECRETO NÚMERO·'" 0019 DE 2012 HOJA No 27


Nacional de Estupefacientes, relacionados con la exigencia de requisitos, visitas de
inspección, vigencias del Certificado y demás características que deban ir
contenidas en dicho documento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 5 del
Decreto Legislativo 2894 de 1990, adoptado como legislación permanente por el
artículo 7 del Decreto 2272 de 1991.

Para efectos del control del manejo de las sustancias químicas, las autoridades
competentes no podrán exigir la planilla de transporte.

Los registros de los movimientos de las sustancias podrán realizarse por medios
electrónicos, siempre que la herramienta que se utilice para ese fin cumpla con los
requisitos mínimos establecidos en las normas vigentes sobre la materia y de
acuerdo con los parámetros que determine el Consejo Nacional de Estupefacientes.

Parágrafo 1. Dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia del
presente decreto, el Gobierno Nacional y el Consejo Nacional de Estupefacientes,
en ejercicio de sus respectivas competencias, adecuarán las reglamentaciones
referidas a los trámites y requisitos para el cumplimiento de lo señalado en este
artículo.

Parágrafo 2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 87 del Decreto 2150 de
1995, el Ministerio de Justicia y del Derecho podrá expedir el Certificado de Carencia
de Informes por Tráfico de Estupefacientes a entidades, organismos o dependencias
de carácter público cuando sea requerido por éstas, para lo cual bastará la solicitud
expresa y escrita de su representante legal o de la persona a la que se le haya
delegado esta responsabilidad.

ARTíCULO 82. VIGENCIA Y RENOVACiÓN DEL CERTIFICADO DE CARENCIA
DE INFORMES POR TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES DE SUSTANCIAS
CONTROLADAS. La vigencia del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de
Estupefacientes podrá ser hasta de cinco (5) años, dependiendo del perfil de riesgo
conforme a los parámetros que establezca el Consejo Nacional de Estupefacientes,
de conformidad con lo señalado en el artículo anterior. Para la renovación del
certificado, el particular sólo deberá actualizar los datos que reposan en el Ministerio
de Justicia y del Derecho.

No obstante, el Certificado podrá anularse unilateralmente en cualquier tiempo por el
Ministerio de Justicia y del Derecho, de acuerdo con informes presentados por
autoridades y organismos competentes. Dicha anulación, al igual que la decisión de
no otorgar el certificado, serán informadas a las autoridades correspondientes y
contra ella procede únicamente el recurso de reposición.

La vigencia del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes
se entenderá prorrogada hasta tanto el Ministerio de Justicia y del Derecho se
pronuncie oficialmente sobre la solicitud de renovación, siempre y cuando ésta haya
sido presentada por lo menos tres (3) meses antes del vencimiento del certificado,
junto con la totalidad de los requisitos exigidos.

ARTíCULO 83. TARIFAS DEL CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR
TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES DE SUSTANCIAS CONTROLADAS. El
Consejo Nacional de Estupefacientes continuará fijando las tarifas para la expedición
de los Certificados de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes para el
manejo de sustancias químicas controladas, conforme a las normas vigentes. Los

DECRETO NÚMERO. ~'0019 DE 2012 HOJA No 28


recursos serán recaudados por el Ministerio de Justicia y del Derecho para el
desarrollo del control administrativo.

AR"rícUlO 84. SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓN VOLUNTARIA DEL
PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. Sin perjuicio de la competencia
judicial, los notarios podrán sustituir o cancelar mediante escritura pública el
patrimonio de familia constituido sobre un bien inmueble.

ARTíCULO 8S. CONTENIDO DE lA SOLICITUD DE SUSTITUCiÓN Y
CANCELACiÓN DEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. La solicitud de
sustitución y cancelación del patrimonio de familia inembargable, que se entiende
presentada bajo la gravedad del juramento, expresará:

a. La designación del notario a quien se dirija;
b. La identificación, nacionalidad y domicilio del solicitante;
c. Lo que se pretende;
d. La exposición de los hechos que sirven de fundamento a las solicitudes;
e. La identificación, nacionalidad y domicilio de los padres del menor
beneficiario, y de este último;
f. La dirección del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral, folio de
matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le quiere cancelar o
sustituir el patrimonio;
g. La dirección o nombre del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral,
folio de matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le constituye
el patrimonio en sustitución;
h. Que el nuevo bien sobre el que se constituye o sustituye el patrimonio de
familia es propiedad del constituyente y no lo posee con otra persona
proindiviso;
i. Que el valor catastral del nuevo inmueble no supere los 500 salarios mínimos
mensuales legales vigentes;
j. Que el inmueble no está gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca,
salvo que esta última se vaya a constituir para la adquisición del inmueble;
k. Que el inmueble se encuentra libre de embargo;
1. Las razones por las cuales se pretende cancelar o sustituir el patrimonio de
familia.
m. Relación de los documentos en que se fundamenta la solicitud.

ARTíCULO 86. ANEXOS A lA SOLICITUD DE SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓN
DEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. A la solicitud de sustitución y
cancelación del patrimonio de familia inembargable deben anexarse:

a. Copia del registro civil del menor beneficiario;
b. Copia de la escritura pública mediante la cual se constituyó;
c. Certificado de Libertad y Tradición de los inmuebles objeto del trámite; y,
d. Avalúo catastral del inmueble.

ARTíCULO 87. INTERVENCiÓN DEL DEFENSOR DE FAMILIA EN El PROCESO
DE SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓN DEL PATRIMONIO DE FAMILIA
INEMBARGABLE. Recibida la solicitud de sustitución y cancelación del patrimonio

DECRETO NÚME~O" 0019 DE 2012 HOJA No 29


de familia inembargable el notario comunicará al Defensor de Familia para que en el
término de quince (15) días hábiles contados a partir del tercer día hábil siguiente al
envío por correo certificado de la comunicación, se pronuncie aceptando, negando o
condicionando la cancelación o sustitución del patrimonio de familia sobre el
inmueble o inmuebles que se pretenden afectar, con sus respectivos argumentos.

Si transcurrido dicho término, el Defensor de Familia no se pronuncia, el Notario
continuará el trámite para el otorgamiento de la escritura pública en la que dejará
constancia de lo ocurrido.

El Defensor de Familia competente será el del lugar de la ubicación del bien
inmueble.

ARTíCULO 88. lA ESCRITURA PÚBLICA DE SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓN
DEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. La Escritura Pública de
sustitución o cancelación voluntaria del patrimonio de familia inembargable incluirá,
además de las formalidades legales, las siguientes:

a. Los generales de ley de los constituyentes otorgantes;
b. La identificación del inmueble por su dirección, folio de matrícula inmobiliaria,
su cédula o registro catastral si lo tuviere, por el paraje o localidad donde
están ubicados, por el nombre como es conocido y por sus linderos.
c. Razones por las cuales se cancela o sustituye el patrimonio de familia.
d. En tratándose de sustitución de patrimonio de familia, la descripción completa
del nuevo bien o bienes inmuebles que remplazan al sustituido.

Con la escritura pública se protOCOlizará la solicitud y sus anexos y toda la actuación.

ARTíCULO 89. DE lOS PODERES. Cuando el poder otorgado por escritura pública
se revoca en una notaría distinta de aquella en la que se otorgó, el notario que
autoriza la revocación enviará por medio seguro un certificado dirigido al notario en
cuyo protocolo repose la escritura cancelada para que éste imponga la nota
respectiva. Este certificado no requiere de protocolización por medio de escritura
pública, pero si será archivado ..

Cuando se trate de actos de disposición, gravamen o limitación al dominio de
inmuebles solo procederá el poder general por escritura pública o especial, que
contenga únicamente la identificación precisa del inmueble o inmuebles, su
ubicación, dirección, número de matrícula inmobiliaria y cedula catastral. Los
poderes no requerirán linderos.

Los poderes mencionados serán digitalizados en las Notarías y Consulados y
consignados en un repositorio especial creado para tal efecto en la Ventanilla Única
de Registro Inmobiliario, VUR, una vez autorizada la escritura pública o la diligencia
de reconocimiento de contenido y firma por el Notario o Cónsul, según el caso, a fin
de facilitar a los notarios destinatarios su consulta, la confrontación con la copia
física que tengan en su poder y la verificación de los mismos.

ARTICULO 90. ACTAS DE CONCILIACiÓN. Las actas de conciliación no requieren
ser elevadas a escritura pública. Cuando las partes en el Acta de la Conciliación
extrajudicial a que se refiere la Ley 640 de 2001, acuerdan transferir, disponer
gravar, limitar, afectar o desafectar derechos de propiedad o reales sobre bienes

DECRETO NÚMERo' 0019 DE 2012 HOJA No 30


inmuebles, el cumplimiento de lo pactado se hará mediante documento público
suscrito por el conciliador y por las partes conciliadoras. Lo mismo sucederá, si el
bien es mueble y la ley requiere para los efectos antes mencionados, el
otorgamiento de escritura pública. El Notario velará porque se presenten los
documentos fiscales que señala la ley y demás requisitos legales.

ARTíCULO 91. DE lAS CANCELACIONES DE HIPOTECA. Cuando la escritura
pública de cancelación de una hipoteca se autorice en una notaría distinta a aquella
en la que se constituyó, el notario que autoriza la cancelación enviará por medio
seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de
hipoteca para que éste imponga la nota de cancelación respectiva.

Este certificado no requerirá protocolización, pero hará parte del archivo de la
notaría. Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelará el interesado,
la inscripción de la nota de cancelación no tendrá costo alguno para el usuario.

ARTICULO 92. DEROGATORIAS. Se suprimen los artículos 82, 83 Y 88 del Decreto
2150 de 1995.

CAPíTULO VI


ADMINISTRATIVO DE DEFENSA NACIONAL

ARTICULO 93. SUPRESiÓN DEL CER1"IFICADO JUDICIAL. A partir de la vigencia
del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En
consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento que
certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho
público o privado.

ARTíCULO 94. CONSULTA EN liNEA DE lOS ANTECEDENTES JUDICIALES.
Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los antecedentes
judiciales de cualquier persona nacional o extranjera podrán consultarlos en línea en
los registros de las bases de datos a que se refiere el artículo siguiente.

Para tal efecto, el Ministerio de Defensa Nacional - Policía Nacional responsable de
la custodia de la información judiCial de los ciudadanos implementará un mecanismo
de consulta en línea que garantice el derecho al acceso a la información sobre los
antecedentes judiciales que allí reposen, en las condiciones y con las seguridades
requeridas que establezca el reglamento.

En todo caso, la administración de registros delictivos se sujetará a las normas
contenidas en la Ley General Estatutaria de Protección de Datos Personales.

Parágrafo transitorio. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 4057 de
2011, el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, en proceso de Supresión,
prestará el servicio señalado en el presente artículo hasta el 30 de enero de 2012.

ARTICULO 95. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACiÓN DE lOS REGISTROS
DELICTIVOS. El Ministerio de Defensa Nacional - Policía Nacional mantendrá y
actualizará los registros delictivos de acuerdo con los informes y avisos que para el



efecto deberán remitirle las autoridades judiciales y de Policía, conforme a la
Constitución Política y a la ley.

Parágrafo transitorio. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 4057 de
2011, el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, en proceso de Supresión,
continuará adelantando la función señalada en el presente artículo hasta el 30 de
enero de 2012, de acuerdo con los informes y avisos que para el efecto le remitan
las autoridades judiciales, conforme a la Constitución Política y a la ley.

ARTíCULO 96. PROCEDENCIA DE LA CESiÓN DEL USO DE lAS ARMAS DE
FUEGO. El artículo 45 del Decreto 2535 de 1993 quedará así:

"Artículo 45. Procedencia de la cesión. La cesión del uso de las armas de fuego
podrá autorizarse en los siguientes casos:

a. Entre personas naturales o entre personas jurídicas, previa autorización de la
autoridad competente;
b. De una persona natural a una jurídica de la cual sea socio, o propietario de
una cuota parte, o de una persona jurídica a una persona natural la cual sea
socio o propietario de una cuota parte, previa autorización de la autoridad
competente;
c. Entre miembros integrantes de clubes afiliados a la Federación Colombiana
de Tiro y Caza Deportiva, y de un club a otro;
d. Las armas de colección podrán ser cedidas entre coleccionistas, y entre
coleccionistas y particulares. A la muerte de su titular podrán ser cedidas a
otro coleccionista, o a sus herederos o a un particular, en caso contrario,
tendrán que ser devueltas al Estado. Para este trámite de cesión debe
anteceder solicitud por escrito para ser autorizada por la Dirección
Departamento Control de Armas y Municiones del Comando General de las
Fuerzas Militares.

Parágrafo 1. Cuando se presente cesión entre un coleccionista y un particular, este
último deberá tramitar su permiso para porte o tenencia conforme a lo señalado en el
Decreto 2535 de 1993, en cuanto a las cantidades y clasificación de las armas."

ARTíCULO 97. ACTUALIZACiÓN DE lOS REGISTROS DE lAS ARMAS DE
FUEGO Y DE lOS PERMISOS VENCIDOS. El artículo 1 de la Ley 1119 de 2006
quedará así:

"Artículo 1. Actualización de los registros de las armas de fuego y de los
permisos vencidos. Las personas naturales y jurídicas que al entrar en vigencia el
presente Decreto Ley tengan en su poder armas de fuego debidamente registradas
en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas del Departamento Control y
Comercio de Armas Municiones y Explosivos del Comando General de las Fuerzas
Militares, con salvoconducto o permiso para porte o tenencia vencido, podrán optar
por:

1. Tramitar la expedición del respectivo permiso para porte o tenencia ante el
Departamento de Control Comercio de Armas, Municiones y Explosivos DCCA,
previo el cumplimiento de los siguientes requisitos, sin perjuicio de los demás
previstos en la ley y decretos reglamentarios vigentes:

DECRETO NÚMERb~·1o. 0019 DE 2012 HOJA No 32

·Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones. procedimientos y trámites

a. Adelantar el trámite entre el 1 de marzo de 2012 y el 28 de febrero de 2013,
tiempo durante el cual se aplicará una mínima multa equivalente a un cuarto
(1/4) de salario mínimo legal mensual vigente por cada arma y cancelar
además el valor correspondiente al permiso de uso del arma solicitado. Este
pago deberá ser realizado en la cuenta bancaria que el Comando General de
las Fuerzas Militares establezca para tal fin;
b. Presentar el Formulario Único Nacional de Trámites, suministrado por la
autoridad militar competente, debidamente diligenciado;
c. Presentar fotocopia del último salvoconducto o permiso de porte o tenencia
que amparaba el arma. En caso de no tener en su poder el salvoconducto o
permiso, o fotocopia del mismo, podrá presentar una fotocopia de la factura
de uso-venta expedida por la Industria Militar. Cuando se trate de armas
asignadas, deberán presentar la factura de asignación expedida por el
Comando General de las Fuerzas Militares;
d. Anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante o del
representante legal como persona jurídica, anexando además el certificado
vigente de la Cámara de Comercio;
e. Presentar recibo de pago de la multa equivalente.

2. Devolver el arma a más tardar el 28 de febrero de 2013 al Comando General de
las Fuerzas Militares-Departamento de Control Comercio de Armas, Municiones y
Explosivos, por intermedio de los Comandos de Brigada o Unidad Táctica del
Ejército, o sus equivalentes en la Armada Nacional o Fuerza Aérea, quienes
levantarán el acta de recepción, cancelarán a su propietario el valor respectivo de
cada arma según la tabla de avalúo que para tal efecto ha definido el Comando
General de las Fuerzas Militares y se efectuarán las anotaciones respectivas en el
Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

3. Las personas naturales y jurídicas que tengan armas registradas en el Archivo
Nacional Sistematizado de Armas del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones y Explosivos, con el permiso de porte vencido, después de noventa (90)
días calendario siguientes a su vencimiento, o en el caso del permiso de tenencia
después de ciento ochenta (180) días calendario siguientes a su vencimiento,
podrán actualizar sus registros en cualquier tiempo, pagando un (1) salario mínimo
legal mensual vigente, proceso que se efectuará, siempre y cuando cumpla los
demás requisitos señalados y no se esté adelantando un proceso penal o actuación
administrativa ante la autoridad competente en que el arma respectiva esté
comprometida.

En todo caso el arma que se encuentre en esta situación, no podrá ser portada por
el titular del permiso vencido, so pena de ser decomisada por la autoridad
competente, sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere lugar.

Parágrafo 1. El trámite de actualización de registro y expedición del permiso para
tenencia o porte de armas no confiere derecho a la tenencia, porte o uso del arma, ni
confiere derecho a la expedición del permiso. Es potestativo de la autoridad,
presentados los requisitos señalados y los establecidos en la ley y los reglamentos
vigentes, decidir si se otorga o no el permiso respectivo.

Parágrafo 2. Al entrar en vigencia el presente decreto ley y dentro del término de
tiempo establecido en el presente artículo, los ciudadanos podrán hacer entrega de
cualquier tipo de arma de fuego que posean de forma ilegal, ya sea por no contar
con salvoconducto o permiso expedido por la Autoridad Militar competente o por no

DECRETO NÚMERO"" O 9
01 DE 2012 HOJA No 33


tener la factura de asignación expedida por el Comando General de las Fuerzas
Militares o porque no han podido probar la legalidad de su origen o procedencia,
conducta por la cual recibirán una compensación en dinero por cada arma
entregada, conforme a la tabla de avalúo de armas de fuego del Comando General
de las Fuerzas Militares.

Parágrafo 3. Los ciudadanos que tengan armas registradas en el Archivo Nacional
Sistematizado de Armas sobre las cuales no han podido probar su procedencia
legal, deberán entregarlas en el mismo término de tiempo establecido en este
artículo, para lo cual se les reconocerá una compensación en dinero por cada arma
entregada, conforme con la tabla de avalúo del Comando de las Fuerzas Militares
establecida y se les descargará del sistema.

Parágrafo 4. Vencido el término señalado del 28 de febrero de 2013, si los titulares
de permisos para porte o para tenencia no cumplen con lo señalado, podrán tramitar
en cualquier tiempo su revalidación, cancelando un (1) salario mínimo mensual
vigente por cada arma de fuego. En todo caso el arma que se encuentre en esta
situación, no podrá ser portada por el titular del permiso o salvoconducto vencido, so
pena de ser decomisada por la autoridad competente, sin perjuicio de las sanciones
penales a que hubiere lugar.

Parágrafo 5. Las cesiones por fallecimiento de persona natural que no se hayan
adelantado en los términos establecidos en este parágrafo 1. Literal a) del artículo
40 del Decreto 2535 de 1993, podrán efectuarse en cualquier tiempo cumpliendo
con los requisitos que se exigen para la cesión por fallecimiento y demostrando la
calidad del heredero. El proceso podrá adelantarse, obteniendo permiso para
tenencia de las armas del fallecido, conforme a lo señalado en el Decreto 2535 de
1993 en cuanto a las cantidades y clasificación de las armas, previa autorización por
escrito de la autoridad competente de la que habla el artículo 32 del Decreto 2535 de
1993, y cumpliendo con lo establecido en el literal g) del numeral 1 del artículo 2 de
la Ley 1119 de 2006 en cuanto a la multa respectiva."

ARTICULO 98. ZARPE Y CERTIFICADO DE NAVEGABILIDAD: El artículo 97 del
Decreto Ley 2324 de 1984, quedará así:

"Artículo 97. Zarpe y certificado de navegabilidad. Toda nave para operar en el
servicio para el cual se encuentra registrada debe obtener el documento de zarpe, el
cual se expedirá por el respectivo Capitán de Puerto, cuando cumpla los requisitos y
las condiciones que determine la Autoridad Marítima Nacional.

Se exceptúa de esta exigencia las naves con permiso de operación vigente y las
naves menores que naveguen dentro de la jurisdicción de una Capitanía o Puerto,
siempre y cuando tenga cubrimiento de control de tráfico marítimo al cual deberá
reportarse.

El propietario de una nave sin registro, podrá obtener autorización del Capitán de
Puerto hasta por un tiempo no mayor a un (1) mes, para hacer desplazamiento en
áreas marítimas restringidas, con el fin de realizar exclusivamente pruebas de
maquinas y otros sistemas, para efectos de venta o dentro del mes siguiente a su
compra.

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fl
innecesarios existentes en la Administración pública •

Parágrafo 1. Las marinas, clubes náuticos y empresas de transporte deberán
presentar diariamente a la Capitanía de Puerto el reporte consolidado de los
movimientos de las naves bajo su control.

Parágrafo 2. La Autoridad Marítima Nacional en un plazo no mayor a seis (6) meses
establecerá los procedimientos respectivos para el control de tráfico marítimo."

ARTICULO 99. REQUISITOS PARA INSCRIBIR Y OTORGAR LICENCIAS DE
EXPLOTACiÓN COMERCIAL PARA LA PRESTACiÓN DE SERVICIOS
MARíTIMOS. El artículo 140 del Decreto 2324 de 1984 quedará así:

"Artículo 140. Requisitos Generales. La Autoridad Marítima Nacional, para inscribir
y otorgar licencias de explotación comercial para la prestación de servicios
marítimos, exigirá los requisitos siguientes:

a. Solicitud dirigida al Director General Marítimo.
b. Escritura de constitución de la sociedad o registro mercantil, según sea el caso.
c. Lista del personal técnico y descripción de los equipos con que cuenta.
d. Concepto favorable del establecimiento para la actividad proyectada, emitido por
la Autoridad Marítima previa inspección.
e. Copia de una póliza de seguro de cumplimiento de disposiciones legales y de
responsabilidad civil extracontractual.
f. Recibo de pago por el valor correspondiente a la licencia solicitada.

ARTíCULO 100. CAMPO DE APLICACiÓN DE LA LEY SOBRE REGISTRO Y
ABANDERAMIENTO DE NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES. El artículo 2 de la
Ley 730 de 2001, quedará así:

"Artículo 2. La presente ley será aplicable a las personas naturales o jurídicas que
en su calidad de propietarios y/o armadores, registren naves y artefactos navales
bajo la bandera colombiana. Las disposiciones de la presente ley no son aplicables a
los buques de guerra."

ARTíCULO 101. REGISTRO PROVISIONAL DE NAVES Y ARTEFACTOS
NAVALES. El literal h) del artículo 18 de la Ley 730 de 2001, quedará así:

"h) Certificación de iniciación de trámite para la expedición de la Licencia para el
acceso a las bandas de frecuencias atribuidas al servicio móvil marítimo y la
asignación de las letras de llamadas, expedidas por el Ministerio de
Comunicaciones" .

ARTICULO 102. CONSTITUCION DE EMPRESA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA. El artículo 9 del Decreto 356 de 1994, quedará así:

"Artículo 9. Constitución de empresa de vigilancia y seguridad privada: Para
constituir una empresa de vigilancia y seguridad privada se deberá adjuntar con la
solicitud de licencia y sus requisitos, un documento en el cual conste la promesa de
sociedad conforme la legislación vigente de vigilancia y seguridad privada,
informando los nombres de los socios y representantes legales, adjuntando las hojas
de vidas con las certificaciones académicas y laborales correspondientes, y
fotocopias de la cédula de ciudadanía.

DECRETO NÚMI!RO 0019 DE 2012 HOJA No 35


Parágrafo: Para constituir una cooperativa de trabajo asociado CTA en vigilancia y
seguridad privada se deberá adjuntar con la solicitud de licencia y sus requisitos un
documento en el cual conste la promesa futura de sus asociados, informando los
nombres de los asociados y representantes legales, adjuntando las hojas de vidas
con las certificaciones académicas y laborales correspondientes, y fotocopias de la
cédula de ciudadanía".

ARTICULO 103. CREDENCIAL DE IDENTIFICACiÓN. El Artículo 87 del Decreto
Ley 356 de 1994, quedará así:

"Artículo 87. Credencial de identificación. El personal operativo de los servicios
de vigilancia y seguridad privada, para su identificación como tal, portará una
credencial .expedida por el titular de la licencia de funcionamiento, con la
observancia de los requisitos de capacitación y entrenamiento en vigilancia y
seguridad privada, según la modalidad en que se desempeñará y de la idoneidad
para el uso y manejo de armas de acuerdo con la ley.

La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada exigirá al titular de la licencia
de funcionamiento las medidas de seguridad y validación en el proceso de
elaboración y acreditación de las respectivas credenciales.

Parágrafo 1. Las empresas estarán en la obligación de hacer el registro de todo su
personal, para lo cual se utilizarán las herramientas tecnológicas que permitan la
verificación de dicha información en cualquier tiempo que incluya el registro
fotográfico y reseña dactiloscópica, el cual deberá estar a disposición de la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Con el objeto de hacer dicha verificación, con base en la información suministrada
por parte de las empresas, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
mantendrá un registro actualizado del personal operativo de los servicios de
vigilancia y seguridad privada.

Parágrafo 2. El titular de la licencia de funcionamiento deberá contar con un proceso
de selección de personal que garantice al contratante y usuario de los servicios de
vigilancia y seguridad privada, que el personal operativo cuenta con la capacitación y
entrenamiento adecuados para el servicio que se presta, que sea idóneo en el
manejo y uso de armas de fuego y que sea confiable para las actividades que tiene
a su cargo. Será responsabilidad del titular de la licencia aplicar estrictamente los
procesos de selección establecidos y de mantener capacitado y entrenado a su
personal en una escuela de capacitación y entrenamiento en vigilancia y seguridad
privada que cuente con licencia de funcionamiento en los términos de la
normatividad vigente, situaciones éstas que podrán ser verificadas
permanentemente por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

El incumplimiento de lo establecido en el presente artículo, acarreará las sanciones
que sean del caso, las cuales se aplicarán en cumplimiento del proceso establecido
y del debido proceso."

ARTíCULO 104. ELIMINACiÓN DE AUTORIZACiÓN PARA BLINDAJE DE
VEHíCULOS. Eliminase el trámite de la previa autorización de la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada para el blindaje de vehículos de niveles I y 11, así
como para su desmonte. El propietario del vehículo automotor deberá solicitar ante
el RUNT el registro del blindaje o desmonte, aportando certificado de la empresa de

DECRETO NÚM~RO 0019 DE 2012 HOJA No 36


blindaje debidamente registrada ante Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada. El Organismo de Tránsito expedirá la nueva licencia de tránsito la cual
registrará el blindaje o se anotará el desmonte del mismo.

ARTíCULO 105. LIBRETA MILITAR. El Ministerio de Defensa Nacional por
intermedio del Ejercito Nacional, en un período máximo de dos (2) años a partir de la
fecha de vigencia del presente decreto, iniciará un servicio en línea que facilite al
ciudadano consultar en cualquier momento el estado de su situación militar, así
como realizar la inscripción, cancelar el valor de la cuota de compensación militar y
la expedición de un certificado que acredite que ya definió su situación militar.

Parágrafo transitorio. El servicio de reclutamiento programará durante el año 2012
convocatorias especiales, con el propósito de solucionar la situación militar de
manera definitiva a los bachilleres y no bachilleres mayores de edad inscritos hasta
el 31 de diciembre de 2011.

A los bachilleres de grado once, previo proceso de inscripción, exámenes de
selección y sorteo, en coordinación con el Colegio, se les convocará a concentración
únicamente durante el transcurso del siguiente año contado a partir de su
graduación y, a su término, de no ser incorporados se les resolverá su situación de
manera definitiva, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en las
normas vigentes de reclutamiento.

ARTICULO 106. DEROGATORIAS. Derogase el artículo 1 de la Ley 1119 de 2006,
el artículo 140 del Decreto 2324 de 1984 y el artículo 109 del Decreto Ley 356 de
1994.

CAPíTULO VII


ADMINISTRATIVO DE AGRICUL"rllRA y DESARROLLO RURAL

ARTICULO 107. ADJUDICACiÓN TIERRAS A DESPLAZADOS. Adiciónese el
siguiente parágrafo al artículo 69 de la Ley 160 de 1994:

"Parágrafo: En el evento en que el solicitante de la adjudicación sea una familia
desplazada que esté en el Registro Único de Victimas, podrá acreditar la ocupación
previa no inferior a cinco (5) años para tener derecho a la adjudicación, con la
respectiva certificación del registro de declaración de abandono del predio. La
ocupación se verificará por el INCODER reconociendo la explotación actual sin que
sea necesario el cumplimiento de la explotación sobre las dos terceras partes de la
superficie cuya adjudicación se solicita.

En todo caso, el solicitante de la adjudicación deberá cumplir con los requisitos
previstos en este artículo relacionados con la aptitud del predio, no acumulación o
transferencia de ocupaciones, conservación de zonas ambientales protegidas,
extensiones máximas de adjudicación de islas, playones y madreviejas desecadas
de los ríos, lagos y ciénagas de propiedad nacional, y las zonas especiales en las
cuales no se adelantarán programas de adquisición de tierras y los demás requisitos
que por Ley no están exceptuados para los solicitantes en condición de
desplazamiento" .

DECRETO NÚMERQ)019 DE 2012 HOJA No 37


ARTICULO 108. MECANISMOS PARA REALIZAR El EJERCICIO DE
FUNCIONES DE INSPECCiÓN VIGilANCIA Y CONTROL. Para el ejercicio de sus
funciones de inspección, vigilancia y control que el ICA y el INVIMA cumplan
respecto de una misma persona natural o jurídica, dentro de los seis meses
siguientes a la expedición del presente decreto ley, deberán adoptar mecanismos
para realizar inspecciones o visitas conjuntas respecto de un mismo sujeto vigilado,
decretar y practicar las pruebas conducentes e intercambiar la información que sea
necesaria para el desarrollo de sus respectivas competencias.

ARTíCULO 109. DEROGATORIAS: Deróguese el artículo 11 de la Ley 37 de 1990 y
el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 16 de 1990, adicionado por el artículo 13 de la
Ley 69 de 1993.

CAPíTULO VIII


ADMINISTRATIVO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL

ARTíCULO 110. HISTORIAS ClíNICAS. El parágrafo 3 del artículo 13 de la Ley 23
de 1981, quedará así:

"Parágrafo 3. En caso de liquidación de una entidad perteneciente al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, responsable de la custodia y conservación
de las historias clínicas, esta entidad deberá entregar al usuario o a su representante
legal la correspondiente historia clínica, para lo cual publicará como mínimo dos (2)
avisos en un diario de amplia circulación nacional con un intervalo de ocho (8) días,
en el cual se indicará el plazo y las condiciones para que los usuarios retiren sus
historias clínicas, plazo que pOdrá extenderse hasta por dos (2) meses más,
contada, a partir de la publicación del último aviso.

Ante la imposibilidad de su entrega al usuario o a su representante legal, el
liquidador de la empresa levantará un acta con los datos de quienes no recogieron
dichos documentos, y procederá a remitirla en cada caso a la última Entidad
Promotora de Salud en la cual se encuentre afiliado el usuario, con copia a la
dirección seccional, distrital o local de salud competente, la cual deberá guardar
archivo de estas comunicaciones a fin de informar al usuario o a la autoridad
competente, bajo la custodia de quien se encuentra la historia clínica.

La Entidad Promotora de Salud que reciba la historia clínica la conservará hasta por
el término previsto legalmente."

ARTICULO 111. TÉRMINO PARA EFECTUAR CUALQUIER TIPO DE COBRO O
RECLAMACiÓN CON CARGO A RECURSOS DEL FOSYGA. El artículo 13 del
Decreto 1281 de 2002, quedará así:

"Artículo 13. Término para efectuar cualquier tipo de cobro o reclamación con
cargo a recursos del FOSYGA. Las reclamaciones o cualquier tipo de cobro que
deban atenderse con cargo a los recursos de las diferentes subcuentas del FOSYGA
se deberán presentar ante el FOSYGA en el término máximo de (1) año contado a
partir de la fecha de la generación o establecimiento de la obligación de pago o de la
ocurrencia del evento, según corresponda.

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Parágrafo 1. Por una única vez, el FOSYGA reconocerá y pagara todos aquellos
recobros y/o reclamaciones cuya glosa aplicada en el proceso de auditoría haya sido
únicamente la de extemporaneidad y respecto de la cual el resultado se haya
notificado a la entidad reclamante y/o recobrante, antes de la entrada en vigencia de
la presente disposición, siempre y cuando no haya operado el fenómeno de la
caducidad previsto en el numeral 8 del artículo 136 del C. C.A., o en la norma que lo
sustituya, previa nueva auditoría integral, que deberá ser sufragada por la entidad
reclamante o recobrante, según sea el caso, en los términos y condiciones que para
el efecto fije el Ministerio de Salud y Protección Social.

Parágrafo 2. Las cotizaciones no compensadas, incluidas las glosadas sin
compensar al momento de expedición del presente Decreto, deberán compensarse
por parte de las Entidades Promotoras de Salud EPS, y entidades obligadas a
compensar, dentro del año siguiente a la vigencia de este Decreto Ley, previo el
cumplimiento de los procedimientos establecidos en los Decretos 2280 de 2004 y
4023 de 2011 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan".

ARTíCULO 112. ASPECTOS ESPECIFICaS RELATIVOS A lA paLIZA: El
numeral 1 del artículo 193 del Decreto-Ley 663 de 1993, quedará así:

"1. Coberturas y cuantías. La póliza incluirá las siguientes coberturas:

a. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios por lesiones, de
acuerdo con la cobertura que defina el Gobierno Nacional. Para la
determinación de la cobertura el Gobierno Nacional deberá tener en cuenta el
monto de los recursos disponibles;
b. Incapacidad permanente, entendiéndose por tal la prevista en los artículos
209 y 211 del Código Sustantivo del Trabajo, con una indemnización máxima
de ciento ochenta (180) veces el salario mínimo legal diario vigente al
momento del accidente, a la cual se le aplicarán los porcentajes contenidos
en las tablas respectivas;
c. Muerte y gastos funerarios de la víctima como consecuencia del accidente,
siempre y cuando ocurra dentro del año siguiente a la fecha de éste, en
cuantía equivalente a setecientas cincuenta (750) veces el salario mínimo
legal diario vigente al momento del accidente;
d. Gastos de transporte y movilización de las víctimas a los establecimientos
hospitalarios o clínicos y las entidades de seguridad y previsión social de los
subsectores oficial y privado del sector salud, en cuantía equivalente a diez
(10) veces el salario mínimo legal diario vigente al momento del accidente;

Parágrafo. El valor de estas coberturas se entiende fijado para cada víctima; por lo
tanto, se aplicará con prescindencia del número de víctimas resultantes de un mismo
accidente" .

Parágrafo Transitorio. Mientras el Gobierno Nacional determine la cobertura de que
trata el literal a) del presente artículo se aplicará la cobertura de quinientos (500)
salarios mínimos legales diarios vigentes a cargo de la aseguradora que emita la
póliza, y trescientos (300) salarios legales diarios vigentes a cargo del FOSYGA.

ARTíCULO 113. RECURSOS PARA El PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES POR
ACCIDENTES DE TRANSITO. Para cubrir el pago de las indemnizaciones
correspondientes al amparo de gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y
hospitalarios y el total de costos asociados al proceso de reconocimiento de las

DECRETO NÚMER(!) 0019 DE 2012 HOJA No 39


indemnizaciones cuya cuantía exceda los quinientos (500) SMLDV y hasta la
cobertura que defina el Gobierno Nacional, las aseguradoras deberán destinar un
porcentaje de los recursos de la prima del SOAT de que trata el numeral 1, literal a)
del artículo 199 del Decreto Ley 663 de 1993 y el literal a) del artículo 223 de la Ley
100 de 1993, constituida por el 20% del valor de las primas emitidas en el bimestre
inmediatamente anterior.

La diferencia entre el valor total de los recursos del 20% referido anteriormente y el
porcentaje que deba destinar la aseguradora para financiar la cobertura que
establezca el Gobierno Nacional, será transferida al FOSYGA conforme a las
normas vigentes.

Parágrafo 1. Corresponde al Ministerio de Salud y Protección Social definir
anualmente el porcentaje de la prima del SOAT el cual deberá ser suficiente para el
cubrimiento de la totalidad de los gastos asociados al reconocimiento de las
indemnizaciones de que trata el presente artículo.

Parágrafo 2. Esta disposición entrará en vigencia una vez se defina el tope de
cobertura para gastos médicos quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios y el
porcentaje de que trata el parágrafo anterior, y se aplicará para el pago de
indemnizaciones por accidentes de tránsito ocurridos desde ese momento. El
FOSYGA sólo tramitará los servicios y las prestaciones de las víctimas o los
beneficiarios, cuando en el accidente de tránsito estén involucrados vehículos no
asegurados o no identificados

ARTíCULO 114. REPETICiÓN DE CREDITOS A FAVOR DEL FOSYGA. El cobro
de los crédito a favor del FOSYGA correspondientes a las reclamaciones
reconocidas y pagadas por la nación - Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA
con ocasión de los daños corporales causados a las personas en accidentes de
tránsito, como consecuencia del incumplimiento de la obligación de contar con el
Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT vigente, estará a cargo del
Ministerio de Salud y Protección Social quien mediante acto administrativo ordenará
el cobro y podrá hacerlo efectivo a través de la jurisdicción coactiva a través de
procedimiento administrativo de cobros coactivos.

ARTICULO 115. RECLAMACiÓN DE RECURSOS RECONOCIDOS POR lA
SUBCUENTA ECAT DEL FOSYGA. El reconocimiento por parte del FOSYGA de
indemnizaciones por incapacidad, muerte o auxilio funerario, a las víctimas de
accidentes de tránsito, eventos terroristas o catástrofes naturales o a sus
beneficiarios, deberá ser comunicado mediante escrito dirigido a la dirección
reportada al momento de la reclamación. Si transcurridos treinta (30) días contados
a partir de la fecha de envío de la mencionada comunicación y para los casos en
que no se haya autorizado transferencia electrónica, se procederá a publicar por una
sola vez la información en medios masivos de comunicación. Si transcurridos seis
(6) meses contados a partir del día siguiente a la publicación, la víctima o
beneficiario no se presentó a recibir el monto reconocido, no habrá lugar al pago.

ARTíCULO 116. SERVICIOS NO PREVISTOS EN El PLAN DE BENEFICIOS.
Modifíquese el artículo 27 de la Ley 1438 de 2011, el cual quedará así:

"ARTíCULO 27. SOLICITUD DE SERVICIOS NO PREVISTOS EN El PLAN DE
BENEFICIOS Y CREACiÓN DE lA JUNTA TÉCNICO - CIENTíFICA DE PARES. La
provisión de servicios no previstos en el Plan de Beneficios, que se requieran con necesidad

DECRETO NÚME~O .. 0019 DE 2012 HOJA No 40


y sean pertinentes en el caso particular de acuerdo con la prescripción del profesional de la
salud tratante, deberá ser sometida por la Entidad Promotora de Salud al Comité Técnico
Científico o a la Junta Técnico - Científica de pares de la Superintendencia Nacional de
Salud, de conformidad con lo que determine el reglamento.

Tanto los Comités Técnicos Científicos como las Juntas Técnico - Científica de pares de la
Superintendencia Nacional de Salud, con autonomía de sus miembros, se pronunciarán
sobre la insuficiencia de las prestaciones explícitas, la necesidad y la pertinencia de la
provisión de servicios extraordinarios, en un plazo no superior a siete (7) días calendario
desde la solicitud completa del concepto, que se establecerá por el reglamento y de acuerdo
con las condiciones médicas del paciente.

La Superintendencia Nacional de Salud tendrá una lista de médicos especialistas y otros
profesionales especializados para conformar la Junta Técnico Científica.

La conformación de la Junta Técnico Científica debe garantizar la interdisciplinariedad entre
los pares especializados del profesional de la salud tratante y la plena autonomía profesional
en sus decisiones.

En los casos en que el Gobierno Nacional determine que la provisión de servicios, no
previstos en el plan de beneficios, sea decidido por la Junta Técnica Científica, la Entidad
Promotora de Salud deberá enviar la solicitud a la Junta Técnico Científica a más tardar al
día siguiente de la recepción de la prescripción del profesional de la salud.

Los comités técnicos científicos deberán estar integrados o conformados por médicos
especialistas y otros profesionales especializados. Bajo ninguna circunstancia el personal
administrativo de las Entidades Promotoras de Salud integrará estos comités, así sean
médicos.

La conformación de los comités técnico - científicos debe garantizar la interdisciplinariedad
entre los pares especializados del profesional de la salud tratante y la plena autonomía
profesional en sus decisiones

Parágrafo transitorio. El Gobierno Nacional expedirá la reglamentación dentro de los seis
(6) meses siguientes a la vigencia del presente decreto ley.

El artículo 26 de la ley 1438 de 2011 continuará vigente hasta la entrada en vigencia de la
reglamentación ordenada por el presente artículo".

ARTíCULO 117. CODIFICACiÓN DE INSUMOS y DISPOSITIVOS MÉDICOS. El artículo 91

"Artículo 91.Codificaci6n de insumos y dispositivos médicos. El Ministerio de Salud y
Protección Social expedirá en un plazo máximo de seis (6) meses, la norma que permita la
codificación de los insumas y dispositivos médicos a los cuales el INVIMA haya otorgado
registro sanitario y los que en el futuro autorice, y cuyo uso y destino sea el Sistema General
de Seguridad Social en Salud (SGSSS)".

ARTICULO 118. HABILITACiÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD. El
parágrafo del artículo 58 de la Ley 1438 de 2011, quedará así:

"Parágrafo. Toda nueva Institución Prestadora de Salud para el inicio de actividades
y, por ende, para acceder a contratar servicios de salud, deberá tener verificación de
condiciones de habilitación expedida por la autoridad competente, que dispondrá de
seis (6) meses desde la presentación de la solicitud para realizar la verificación. La
verificación deberá ser previa cuando se trate de servicios de urgencias y servicios
de alta complejidad. Los servicios oncológicos deberán tener habilitación y

DECRETO NÚMERo.-", i.. O 19


verificación previa por parte del Ministerio de Salud y Protección Social, entidad que
para desarrollar estas funciones, podrá celebrar convenios interadministrativos".

ARTICULO 119. ACREDITACiÓN DE lOS BENEFICIARIOS DE UN COTIZAN TE,
MAYORES DE 18 AÑOS Y MENORES DE 25 QUE SEAN ESTUDIANTES: A partir
de enero 1 de 2013, la acreditación de los beneficiarios de un cotizante, mayores de
18 años y menores de 25, que sean estudiantes con dedicación exclusiva a esta
actividad, se verificará por la Entidad Promotora de Salud a través de bases de datos
disponibles que indique para el efecto el Ministerio de Salud y Protección Social, sin
requerir la acreditación del certificado de estudios respectivos de cada entidad de
educación.

ARTíCULO 120. TRÁMITE DE AUTORIZACiÓN PARA lA PRESTACiÓN DE
SERVICIOS DE SALUD. Cuando se trate de la atención ambulatoria, con
internación, domiciliaria, de urgencias e inicial de urgencias, el trámite de
autorización para la prestación de servicios de salud lo efectuará, de manera directa,
la institución prestadora de servicios de salud IPS, ante la entidad promotora de
salud, EPS. En consecuencia, ningún trámite para la obtención de la autorización
puede ser trasladado al usuario.

El Ministerio de Salud y Protección Social adoptará, en un período no superior a seis
(6) meses siguientes a la vigencia del presente decreto ley, el Formato Único de
Autorización de Servicios que deberá ser diligenciado por las IPS y regulará la
autorización de otros servicios de salud, conforme a lo previsto en el presente
artículo, teniendo en cuenta la naturaleza del servicio, las condiciones de
conectividad y la zona en que se presta el mismo.

El incumplimiento de esta disposición dará lugar a las sanciones previstas en la ley.

ARTíCULO 121. TRÁMITE DE RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES Y
LICENCIAS DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD. El trámite para el reconocimiento
de incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad a
cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, deberá ser adelantado, de
manera directa, por el empleador ante las entidades promotoras de salud, EPS. En
consecuencia, en ningún caso puede ser trasladado al afiliado el trámite para la
obtención de dicho reconocimiento.

Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al empleador sobre
la expedición de una incapacidad o licencia.

ARTíCULO 122. PROCEDIMIENTO PARA SANEAMIENTO DE CUENTAS POR
RECOBROS. Sin perjuicio de los mecanismos alternativos de solución de conflictos
establecidos en la ley, cuando se presenten divergencias recurrentes por las glosas
aplicadas en la auditoría efectuada a los recobros ante el FOSYGA, por cualquier
causal, el Ministerio de Salud y Protección Social establecerá los lineamientos o
procedimientos orientados a su solución, siempre y cuando no haya transcurrido el
plazo de caducidad establecido para la acción de reparación directa en el Código
Contencioso Administrativo. En estos casos, el costo de la nueva auditoría integral
deberá ser sufragado por la entidad recobrante.

Cuando la glosa se origine en la inclusión en el POS de las tecnologías en salud
recobradas al FOSYGA, se aplicará el concepto que para el efecto expida la
Comisión de Regulación en Salud CRES, quien será la competente para determinar

DECRETO NÚMERO~ '" O019 DE 2012 HOJA No 42


en forma definitiva si se encuentran o no incluidas, tanto para lo contenido en las
normas expedidas por esa Comisión como para lo previsto en normas anteriores,
Emitido el concepto de la CRES y efectuada la auditoría integral, en caso de ser
favorables, se procederá al trámite de pago,

Para los recobros que a la entrada en vigencia del presente Decreto ley ya surtieron
la auditoría integral y cuya glosa se aplicó por considerar que la tecnología se
encontraba incluida en el POS, se aplicará por una sola vez, dentro del año siguiente
contado a partir de la vigencia de la presente disposición, siempre y cuando no haya
transcurrido el plazo de caducidad establecido para la acción de reparación directa
en el Código Contencioso Administrativo.

ARTICULO 123. PROGRAMACiÓN DE CITAS DE CONSULTA GENERAL. Las
Entidades Promotoras de Salud, EPS, deberán garantizar la asignación de citas de
medicina general u odontología general, sin necesidad de hacer la solicitud de forma
presencial y sin exigir requisitos no previstos en la Ley. La asignación de estas citas
no podrá exceder los tres (3) días hábiles contados a partir de la solicitud. De igual
forma, las EPS contarán con sistemas de evaluación y seguimiento a los tiempos de
otorgamiento de citas que deberán reportarse a la Superintendencia Nacional de
Salud y publicarse periódicamente en medios masivos de comunicación.

El incumplimiento de esta disposición acarreará las sanciones previstas en la ley.

Parágrafo. El Ministerio de Salud y Protección Social podrá determinar las
excepciones a lo dispuesto en este artículo para las zonas geográficas con
restricción de oferta de salud y condiciones de acceso.

ARTíCULO 124. ASIGNACiÓN DE CITAS MÉDICAS CON ESPECIALISTAS, La
asignación de citas médicas con especialistas deberá ser otorgada por las Empresas
Promotoras de Salud en el término que señale el Ministerio de Salud y Protección
Social, la cual será adoptada en forma gradual, atendiendo la disponibilidad de
oferta por especialidades en cada región del país, la carga de la enfermedad de la
población, la condición médica del paciente, los perfiles epidemiológicos y demás
factores que incidan en la demanda de prestación del servicio de salud por parte de
la población colombiana. Para tal efecto, el Ministerio de Salud y Protección Social
expedirá en los próximos tres meses a la vigencia del presente decreto la
reglamentación correspondiente.

ARTICULO 125. AUTORIZACIONES DE SERVICIOS DE SALUD. Las Entidades
Promotoras de Salud, EPS, tendrán la obligación de contar con sistemas no
presenciales para autorizar los servicios de salud, de tal forma que el afiliado no
tenga que presentarse nuevamente para recibir la misma. En ningún caso las
autorizaciones podrán exceder los cinco (5) días hábiles contados a partir de la
solicitud de la autorización. De igual forma, las EPS contarán con sistemas de
evaluación y seguimiento de los tiempos de autorización que deberán reportarse a la
Superintendencia Nacional de Salud y publicarse periódicamente en medios masivos
de comunicación.

El incumplimiento de esta disposición acarreará las sanciones previstas en la ley.

ARTICULO 126. NOTIFICACiÓN SANITARIA, PERMISO SANITARIO O
REGISTRO SANITARIO. Los alimentos que se fabriquen, envasen o importen para
su comercialización en el territorio nacional requerirán de notificación sanitaria,

DECRETO NÚMERO .... O 19


permiso sanitario o registro sanitario, según el riesgo de estos productos en salud
pública, de conformidad con la reglamentación que expida el Ministerio de Salud y
Protección Social, dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia
del presente decreto.

Parágrafo 1. Mientras se expide la citada reglamentación, los alimentos que se
fabriquen, elaboren, comercialicen, importen y envasen en el territorio nacional se
regirán por la normatividad vigente.

Parágrafo 2. Todo establecimiento fabricante nacional y/o extranjero de alimentos
debe inscribirse ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
-INVIMA.

Parágrafo 3. El INVIMA contará con un sistema de información que fortalezca las
acciones de inspección, vigilancia y control, que de manera conjunta ejerzan las
autoridades sanitarias competentes, que además deberá permitir a los solicitantes
formular, adelantar y hacer seguimiento a sus trámites a través de medio
electrónicos dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha vigencia de este
decreto.

ARTICULO 127. PROCEDIMIENTO PARA lA SOLICITUD DE REGISTROS
SANITARIOS DE MEDICAMENTOS. Las solicitudes de registros sanitarios de
medicamentos incluidos en normas farmacológicas se evaluarán ante el INVIMA en
un solo trámite, para el cual, el interesado radicará la información y la
documentación prevista en el reglamento. Una vez radicada la solicitud de registro
con el lleno de los requisitos, si el INVIMA considera que la información es
insuficiente, requerirá al interesado por una sola vez para que presente la
información complementaria. Una vez recibida la información complementaria el
INVIMA resolverá si otorga o no el registro sanitario dentro del término de tres (3)
meses.

ARTICULO 128. PROCEDIMIENTO PARA lA SOLICITUD DE REGISTROS
SANITARIOS DE MEDICAMENTOS NUEVOS: Para la obtención del registro
sanitario para los medicamentos nuevos se deberá seguir el siguiente trámite:
1. El interesado deberá solicitar ante el INVIMA la realización de la evaluación
farmacológica, cumpliendo los requisitos y condiciones establecidos en el
reglamento. La Comisión Revisora evaluará la información allegada por el interesado
y en el caso que considere que la información es insuficiente, solicitará por una sola
vez, información complementaria. Una vez recibida la información complementaria la
Comisión Revisora emitirá concepto sobre la evaluación farmacológica.

2. Si el resultado de la evaluación farmacológica es favorable, el interesado
procederá a solicitar al INVIMA, siguiendo el procedimiento de que trata el artículo
anterior, las evaluaciones farmacéutica y legal con el objeto de continuar con el
trámite de registro sanitario. Si la evaluación farmacológica no es favorable, no será
procedente solicitar las evaluaciones farmacéutica y legal.

ARTíCULO 129. METODOlOGIA DE ANÁLISIS DE PRODUCTO TERMINADO DE
MEDICAMENTOS. En la evaluación farmacéutica, se entenderá que las
farmacopeas oficialmente aceptadas en el país, corresponden siempre a la última
edición vigente de la farmacopea respectiva.

DECRETO NÚMERO ' O019 DE 2012 HOJA No 44


Parágrafo. El INVIMA podrá aceptar técnicas analíticas diferentes a las contenidas
en las farmacopeas oficialmente aceptadas en el país, siempre y cuando, el
interesado presente la validación respectiva y sea aprobada por dicho Instituto.

ARTíCULO 130. CONTROL DE CALIDAD DE MEDICAMENTOS EN
POSCOMERCIALlZACION. Para el control y vigilancia de los medicamentos que se
comercialicen en el país, la autoridad sanitaria competente, empleará la farmacopea
con la cual se concedió el registro sanitario, siempre en su última edición vigente.

Parágrafo. En caso de validación de técnicas analíticas, los resultados concluyentes
corresponderán a los que se ajusten a las especificaciones de las farmacopeas
oficialmente adoptadas en el país en su edición vigente.

ARTICULO 131. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS. Las Entidades Promotoras
de Salud tendrán la obligación de establecer un procedimiento de suministro de
medicamentos cubiertos por el Plan Obligatorio de Salud a sus afiliados, a través del
cual se asegure la entrega completa e inmediata de los mismos.

En el evento excepcional en que esta entrega no pueda hacerse completa en el
momento que se reclamen los medicamentos, las EPS deberán disponer del
mecanismo para que en un lapso no mayor a 48 horas se coordine y garantice su
entrega en el lugar de residencia o trabajo si el afiliado así lo autoriza.

Lo dispuesto en este artículo se aplicará progresivamente de acuerdo con la
reglamentación que expida el Ministerio de Salud y Protección Social, dentro de los
seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia del presente decreto, iniciando por
los pacientes que deban consumir medicamentos permanentemente.

ARTíCULO 132. PUBLICIDAD DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS. La publicidad de
bebidas alcohólicas no requerirá de autorización previa por parte del INVIMA. En
todo caso, la publicidad deberá cumplir con los requisitos establecidos en las normas
sanitarias vigentes.

Las autoridades sanitarias competentes ejercerán control sobre la misma y, en caso
de incumplimiento, se aplicarán las medidas y sanciones a que haya lugar.

ARTíCULO 133. MODELO DE INSPECCiÓN, VIGilANCIA Y CONTROL
SANITARIO. El Ministerio de Salud y Protección Social, dentro de los seis (6) meses
siguientes a la entrada en vigencia del presente decreto, establecerá el modelo de
inspección, vigilancia y control sanitario de los productos que trata el objeto del
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMA.

ARTíCULO 134. CONTROL SANITARIO DE BIENES DONADOS- Cuando existan
tratados internacionales cuyo objeto principal sea conseguir diversas clases de
auxilios o bienes donados para prevenir o remediar problemas de salud o
indefensión de la población colombiana más pobre, desplazada o víctima de
desastres naturales, sin perjuicio de las reglas legales para la importación, el control
sanitario se adelantará por el INVIMA a través de un mecanismo simplificado que
garantice el cumplimiento de los requisitos sanitarios establecidos por la
Organización Mundial de la Salud en el documento Directrices sobre Donativos de
Medicamentos (WHO/EDM/PAR/99.4) y la normativa nacional.

•
DECRETO NUMERO_ _ __
, j - - ' o019 DE 2012 HOJA No 45


ARTICU LO 135. POSESION REVISOR FISCAL EN LAS ENTIDADES
PROMOTORAS DE SALUD V LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD,
La posesión del Revisor Fiscal de las Entidades Promotoras de Salud y de las
Instituciones Prestadoras de Salud a que hace referencia los artículos 228 y 232 de
la Ley 100 de 1993 y el numeral 21 del artículo 14 del Decreto 1018 de 2007, le
corresponde a la Asamblea General de Accionistas o al máximo órgano de
administración que lo designa en cada entidad o institución. Es responsabilidad de
este organismo garantizar que la entidad cuente siempre con Revisor Fiscal Principal
y Suplente, en los términos establecidos en el Código de Comercio,

Los informes del Revisor Fiscal deben ser remitidos a la Superintendencia Nacional
de Salud, con la periodicidad y en los formatos establecidos para tal fin.

Parágrafo: Las autorizaciones de posesión de Revisor Fiscal que no hayan sido
expedidas a la entrada en vigencia del presente decreto-ley se surtirán de acuerdo
con lo definido en este artículo.

ARTICULO 136. DEROGATORIAS: Derogase el parágrafo 3 del artículo 10 de la
Ley 23 de 1962, modificado por el parágrafo 2 del artículo 1 de la Ley 8 de 1971; Y el
artículo 72 de la Ley 23 de 1981.

CAPíTULO IX

TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS V REGULACIONES DEL SECTOR

ADMINISTRATIVO DEL TRABAJO

ARTIcULO 137. NO DISCRIMINACiÓN A PERSONA EN SITUACiÓN DE
DISCAPACIDAD. El artículo 26 de la Ley 361 de 1997, quedará así:

"Artículo 26. No discriminación a persona en situación de discapacidad. En
ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una
vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como
incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna
persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su
limitación, salvo que medie autorización del Ministerio del Trabajo.

Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, no se requerirá de autorización
por parte del Ministerio del Trabajo cuando el trabajador limitado incurra en alguna
de las causales establecidas en la ley como justas causas para dar por terminado el
contrato, Siempre se garantizará el derecho al debido proceso.

No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su
limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso primero del presente
artículo, tendrán derecho a una indemnización equivalente a ciento ochenta (180)
días del salario, sin perjuicio de las demás prestaciones e indemnizaciones a que
hubiere lugar de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que
lo modi'fiquen, adicionen, complementen o aclaren",

ARTíCULO 138. SOLICITUDES ANTE LAS CAJAS DE COMPENSACiÓN
FAMILIAR. En todas las actuaciones o trámites frente a las Cajas de Compensación
Familiar, suprímase como requisito las declaraciones extra juicio ante juez o
autoridad de cualquier índole. Para estos efectos, bastará la afirmación que haga el
particular ante la Caja de Compensación Familiar, la cual se entenderá hecha bajo la

DECRETO NÚMERO' 0019 DE 2012 HOJA No 46


gravedad del juramento, de acuerdo con formatos que defina el Ministerio de
Trabajo.

ARTíCULO 139. AFILIACiÓN A LAS CAJAS DE COMPENSACiÓN FAMILIAR. El

"Artículo 57. Afiliación a las Cajas de Compensación Familiar. Las Cajas de
Compensación Familiar tienen la obligación de afiliar a todo empleador, trabajador
independiente y pensionado, quienes deben hacer entrega de los siguientes
documentos:

a. En el caso de los empleadores:
1. Comunicación escrita en la que informe: nombre del empleador, domicilio,
identificación, lugar donde se causen los salarios y manifestación sobre si estaba
o no afiliado a alguna Caja de Compensación Familiar con anterioridad a la
solicitud.
2. En caso de que el empleador sea persona jurídica, el certificado de existencia
de representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio
social, el cual puede ser consultado por la Caja a través de medios electrónicos
en los términos previstos en este Decreto; en caso de ser persona natural,
fotocopia de la cédula de ciudanía.
3. Certificado de paz y salvo, en el caso de afiliación anterior a otra caja, y
4. Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.

b. En caso de los trabajadores independientes y pensionados:
1. Carta de solicitud con nombre completo del solicitante, domicilio,
identificación, lugar de residencia, valor mensual de ingresos y declaración de la
fuente de los ingresos y manifestación sobre si estaba o no afiliado a alguna
Caja de Compensación Familiar con anterioridad a la solicitud.
2, Copia del documento de identificación.
3. Certificado de paz y salvo, en el caso de afiliación anterior a otra caja, y
4. En el caso de los pensionados, último reporte de pago de la mesada
pensional.

Las Cajas de Compensación Familiar deben comunicar por escrito todo rechazo o
aprobación de afiliación, dentro de un término no superior a tres (3) días, contados a
partir de la fecha de presentación de la respectiva solicitud.

En caso de rechazo, la respuesta especificará los motivos determinantes del mismo.
Una copia de la comunicación será enviada dentro del mismo término, a la
Superintendencia del Subsidio Familiar la cual podrá improbar la decisión y ordenar
a la Caja de Compensación Familiar la afiliación del solicitante, en protección de los
derechos de los beneficiarios".

ARTíCULO 140. AVISO DE LA OCURRENCIA DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO.
El aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo se hará a la
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el
empleador, en los términos y condiciones establecidos en la normatividad que rige el
Sistema General de Riesgos Profesionales.



ARTICULO 141. CONCURRENCIA EN EL PAGO DE CUOTAS PARTES
PENSIONALES. Las entidades públicas del orden nacional que, de acuerdo con lo
establecido en la normatividad vigente, estén obligadas a concurrir en el pago de
cuotas partes pensionales, calculadas éstas como lo dispone la Ley 1066 de 2006,
podrán pagar por anticipado la totalidad del valor actuarial de la deuda. Así mismo,
cuando existan obligaciones por pago de cuotas partes pensionales de entidades
territoriales, éstas podrán pagar por anticipado la totalidad del valor actuarial de la
deuda.

Cuando existan obligaciones recíprocas entre entidades del orden nacional y
territorial, estas últimas podrán pagar el valor de la deuda que resulte de la
compensación a que haya lugar, con los recursos disponibles en el Fondo Nacional
de Pensiones de las Entidades Territoriales - FONPET, en los mismos términos
definidos para compensaciones entre entidades territoriales.

ARTICULO 142. CALIFICACiÓN DEL ESTADO DE INVALIDEZ. El artículo 41 de la
Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 52 de la Ley 962 de 2005, quedará así:

"Artículo 41.Calificación del Estado de Invalidez. El estado de invalidez será
determinado de conformidad con lo dispuesto en los artículos siguientes y con base
en el manual único para la calificación de invalidez vigente a la fecha de calificación.
Este manual será expedido por el Gobierno Nacional y deberá contemplar los
criterios técnicos de evaluación para calificar la imposibilidad que tenga el afectado
para desempeñar su trabajo por pérdida de su capacidad laboral.

Corresponde al Instituto de Seguros Sociales, Administradora Colombiana de
Pensiones -COLPENSIONES-, a las Administradoras de Riesgos Profesionales
ARP-, a las Compañías de Seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte, y a
las Entidades Promotoras de Salud EPS, determinar en una primera oportunidad la
pérdida de capacidad laboral y calificar el grado de invalidez y el origen de estas
contingencias. En caso de que el interesado no esté de acuerdo con la calificación
deberá manifestar su inconformidad dentro de los diez (10) días siguientes y la
entidad deberá remitirlo a las Juntas Regionales de Calificación de Invalidez del
orden regional dentro de los cinco (5) días siguientes, cuya decisión será apelable
ante la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, la cual decidirá en un término de
cinco (5) días. Contra dichas decisiones proceden las acciones legales.

El acto que declara la invalidez que expida cualquiera de las anteriores entidades,
deberá contener expresamente los fundamentos de hecho y de derecho que dieron
origen a esta decisión, así como la forma y oportunidad en que el interesado puede
solicitar la calificación por parte de la Junta Regional y la facultad de recurrir esta
calificación ante la Junta Nacional.

Cuando la incapacidad declarada por una de las entidades antes mencionadas (ISS,
Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones-, ARP, aseguradora o
entidad promotora de salud) sea inferior en no menos del diez por ciento (10%) a los
límites que califican el estado de invalidez, tendrá que acudirse en forma obligatoria
a la Junta Regional de Calificación de Invalidez por cuenta de la respectiva entidad.

Para los casos de accidente o enfermedad común en los cuales exista concepto
favorable de rehabilitación de la Entidad Promotora de Salud, la Administradora de
Fondos de Pensiones postergará el trámite de calificación de Invalidez hasta por un

DECRETO NÚMER6 '- O 19


término máximo de trescientos sesenta (360) días calendario adicionales a los
primeros ciento ochenta (180) días de incapacidad temporal reconocida por la
Entidad Promotora de Salud, evento en el cual, con cargo al seguro previsional de
invalidez y sobrevivencia o de la entidad de previsión social correspondiente que lo
hubiere expedido, la Administradora de Fondos de Pensiones otorgará un subsidio
equivalente a la incapacidad que venía disfrutando el trabajador.

Las Entidades Promotoras de Salud deberán emitir dicho concepto antes de
cumplirse el día ciento veinte (120) de incapacidad temporal y enviarlo antes de
cumplirse el día ciento cincuenta (150), a cada una de las Administradoras de
Fondos de Pensiones donde se encuentre afiliado el trabajador a quien se le expida
el concepto respectivo, según corresponda. Cuando la Entidad Promotora de Salud
no expida el concepto favorable de rehabilitación, si a ello hubiere lugar, deberá
pagar un subsidio equivalente a la respectiva incapacidad temporal después de los
ciento ochenta (180) días iníciales con cargo a sus propios recursos, hasta cuando
se emita el correspondiente concepto.

Parágrafo 1. Para la selección de los miembros de las Juntas Regionales y Nacional
de Calificación de Invalidez, el Ministerio del Trabajo tendrá en cuenta los siguientes
criterios:

La selección se hará mediante concurso público y objetivo, cuya convocatoria se
deberá hacer con no menos de dos (2) meses de antelación a la fecha del concurso
e incluirá los criterios de ponderaCión con base en los cuales se seleccionará a los
miembros de estos organismos. La convocatoria deberá publicarse en un medio de
amplia difusión nacional.

Dentro de los criterios de ponderación se incluirán aspectos como experiencia
profesional mínima de cinco (5) años y un examen escrito de antecedentes
académicos sobre el uso del manual de pérdida de capacidad laboral y de invalidez,
el cual se realizará a través de una entidad académica de reconocido prestigio. Los
resultados del concurso serán públicos y los miembros de las Juntas serán
designados por el Ministro del Trabajo, comenzando por quienes obtuvieran mayor
puntaje.

La conformación de las Juntas Regionales de Calificación de Invalidez podrá ser
regionalizada y el manejo de sus recursos será reglamentado por el Gobierno
Nacional de manera equitativa. El proceso de selección de los integrantes de las
juntas de calificación de invalidez se financiará con recursos del Fondo de Riesgos
Profesionales.

Parágrafo 2. Las entidades de seguridad social, los miembros de las Juntas
Regionales y Nacional de Invalidez y los profesionales que califiquen serán
responsables solidariamente por los dictámenes que produzcan perjuicios a los
afiliados o a los Administradores del Sistema de Seguridad Social Integral, cuando
este hecho esté plenamente probado".

ARTíCULO 143. CONSULTA DE DATOS DE ACCESO PÚBLICO. Para los casos
de trámites de pensión ante las entidades de seguridad social, el peticionario podrá
autorizar expresamente a la administradora para que consulte las bases de datos
disponibles en la Registraduría Nacional del Estado Civil sobre la fecha de
nacimiento, lugar y demás aspectos que pudieran influir en el reconocimiento y
cuantificación de las prestaciones y servicios.

DECRETO NÚMERO ... 0019 DE 2012 HOJA No 49

innecesarios existentes en la Administración pública
ft
•

ARTíCULO 144. VOLUNTAD DE ESTAR AFILIADOS Al 155. Se entiende que las
personas que estaban afiliadas a las cajas de pensiones territoriales y en virtud de lo
dispuesto en la Ley 100 de 1993, han venido cotizado al ISS durante un mínimo de
un año, han expresado su voluntad de estar afiliados a esa entidad y, por lo tanto, no
se requiere que se pruebe dicha afiliación con el diligenciamiento del formulario al
momento de iniciar el trámite de reconocimiento de la pensión.

ARTíCULO 145. NO OBLIGATORIEDAD DE MANTENER SALDO EN LAS
CUENTAS DE AHORRO DE lOS PENSIONADOS. Los pensionados cuya mesada
no exceda de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes, a los que se le
abone su mesada pensional en cuenta de ahorro, no están obligados a mantener
saldo alguno en dicha cuenta.

ARTíCULO 146. REGISTRO PARA lAS ENTIDADES DE ECONOMíA
SOLIDARIA. El artículo 63 de la Ley 454 de 1998 quedará así:

"Artículo 63. REGISTRO E INSCRIPCiÓN. Los actos de registro e inscripción de las
entidades de la economía solidaria a que se refiere la presente ley, se realizarán
ante la cámara de comercio de su domicilio principal, de conformidad con las normas
del registro mercantil. Para el registro del acto de constitución, será condición previa
la presentación del certificado de acreditación sobre educación solidaria, expedido
por la Unidad Administrativa Especial para las Entidades Solidarias.
Las entidades del sector de la economía solidaria que manejen, aprovechen o
inviertan recursos de asociados o de terceros o que desarrollen cualquier actividad
que requiera autorización o reconocimiento especial, deberán obtenerlos y
presentarlos previamente, para que proceda el respectivo registro o inscripción.
Dicha autorización o reconocimiento serán emitidos por la entidad encargada de su
supervisión o por la entidad que corresponda, de conformidad con el procedimiento
establecido en la normatividad vigente para cada caso. En todo caso, serán objeto
de registro y en esa medida surtirán efecto, los actos que aprueben fusiones,
escisiones, transformaciones, incorporaciones y conversiones.

Las cámaras de comercio se abstendrán de inscribir a una entidad del sector de la
economía solidaria, con el mismo nombre de otra entidad mercantil o sin ánimo de
lucro ya inscrita, mientras este registro no sea cancelado por orden de autoridad
competente o a solicitud del representante legal respectivo. Igualmente, las Cámaras
de Comercio establecerán mecanismos que permitan el intercambio eficaz de
información con la Superintendencia o entidad que ejerza control."

Parágrafo. Las cámaras de comercio llevarán el registro de las entidades de
economía solidaria establecido en el artículo 6 de la Ley 454 de 1998 en los mismos
términos y con las mismas tarifas previstos para el registro mercantil.

CAPíTULO X


ADMINISTRATIVO DE MINAS Y ENERGíA

ARTICULO 147. DELIMITACiÓN DE ZONAS EN lAS CUALES
TEMPORALMENTE NO SE ADMITIRÁN NUEVAS PROPUESTAS, SOBRE
TODOS O ALGUNOS MINERALES. El primer inciso del artículo 31 de la Ley 685 de
2001, quedará así:

DECRETO NÚMEt'tO '" O 19


"La Autoridad Minera o quien haga sus veces, por motivos de orden social o
económico, determinados en cada caso, de oficio o por solicitud expresa de la
comunidad minera, en aquellas áreas en donde exista explotaciones tradicionales de
minería informal, delimitará zonas en las cuales temporalmente no se admitirán
nuevas propuestas, sobre todos o algunos minerales. Su objeto será adelantar
estudios geológicos-mineros y desarrollar proyectos mineros estratégicos para el
país y su puesta en marcha. En todo caso, estos estudios geológicos-mineros y la
iniciación de los respectivos proyectos no podrán tardar más de dos (2) años. La
concesión s610 se otorgará a las mismas comunidades que hayan ejercido las
explotaciones mineras tradicionales, así hubiere solicitud de terceros. Todo lo
anterior, sin perjuicio de los títulos mineros vigentes".

CAPíTULO XI


ADMINISTRA1"IVO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

ARTíCULO 148. REUNIONES NO PRESENCIALES. Elimínese el parágrafo del
artículo 19 de la Ley 222 de 2005. En consecuencia, el artículo quedará así:

"Artículo 19. Reuniones no presenciales. Siempre que ello se pueda probar,
habrá reunión de la junta de socios, de asamblea general de accionistas o de junta
directiva cuando por cualquier medio todos los socios o miembros puedan deliberar y
decidir por comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de
comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio
empleado."

ARTíCULO 149. VIGilANCIA. Suprímase el numeral 11 del artículo 84 de la Ley
222 de 1995 y modifíquese el numeral 8 del mismo artículo, el cual quedará así:

"8. Convocar a reuniones extraordinarias del máximo órgano social en los casos
previstos por la ley. En los casos en que convoque de manera oficiosa, la
Superintendencia presidirá la reunión".

ARTíCULO 150. PUBLICIDAD DE lOS ESTADOS FINANCIEROS. Adicionase un
inciso al artículo 41 de la Ley 222 de 1995, así:

"Cuando los estados financieros se depositen en la Superintendencia de
Sociedades, no tendrán que ser depositados en las cámaras de comercio. La
Superintendencia de Sociedades asegurará los mecanismos necesarios para
garantizar el acceso a la información que no tenga carácter reservado. La Cámara
de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados
en este artículo por el término de cinco años".

ARTíCULO 151. OTRAS FUNCIONES. Modifíquese el numeral 7 del artículo 86 de
la Ley 222 de 1995, el cual quedará así:

"7. Autorizar la disminución del capital en cualquier sociedad, cuando la operación

implique un efectivo rembolso de aportes. La autorización podrá ser conferida

. mediante autorización de carácter general en los términos establecidos por la

Superintendencia de Sociedades."

DECRETO NÚMERO O 19

innecesarios existentes en la Administración pública~.

ARTíCULO 152. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS. Modifíquese el artículo 87 de la
Ley 222 de 1995, el cual quedará así:

"Artículo 87. Medidas administrativas. En todo caso en cualquier sociedad no
sometida a la vigilancia de la Superintendencia Financiera, uno o más asociados
representantes de no menos del diez por ciento del capital social o alguno de sus
administradores, siempre que se trate de sociedades, empresas unipersonales o
sucursales de sociedad extranjeras que a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior registren activos iguales o superiores a cinco mil (5.000) salarios mínimos
legales mensuales vigentes o ingresos iguales o superiores a tres mil (3.000)
salarios mínimos legales mensuales vigentes, podrán solicitar a la Superintendencia
de Sociedades la adopción de las siguientes medidas:

1. La convocatoria de la Asamblea o Junta de Socios, cuando quiera que éstas no
se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley. Para tal
fin, al escrito correspondiente, deberá adjuntarse una certificación del revisor fiscal
que indique ese hecho.

Del escrito contentivo de la solicitud se dará traslado a la sociedad respectiva por el
término de diez días a fin de que controvierta los hechos en que se funde la solicitud.
Vencido este término y si hay lugar a ello, se dispondrá la práctica de las pruebas
solicitadas por los interesados y las que estime pertinentes el Superintendente.
Dentro de los veinte días siguientes al vencimiento del término probatorio, se
adoptará la decisión pertinente.

2. La orden para que se reformen las cláusulas o estipulaciones de los estatutos
sociales que violen normas legales. La solicitud respectiva deberá contener la
relación de las normas que se consideren violadas y el concepto de la violación. Del
escrito correspondiente se dará traslado a la sociedad hasta por diez días al cabo de
los cuales deberá tomarse la decisión respectiva. Para tal fin la Superintendencia
podrá convocar la asamblea o junta de socios u ordenar su convocatoria.

3. La práctica de investigaciones administrativas cuando se presenten
irregularidades o violaciones legales o estatutarias. Para tal efecto, las personas
interesadas deberán hacer una relación de los hechos lesivos de la ley o de los
estatutos y de los elementos de juicio que tiendan a comprobarlos. La
Superintendencia adelantará la respectiva investigación y de acuerdo con los
resultados, decretará las medidas pertinentes según las facultades asignadas en
esta ley.

Parágrafo 1. El reconocimiento de los presupuestos de ineficacia en los casos
señalados en el Libro Segundo del Código de Comercio, será de competencia de la
Superintendencia de Sociedades de oficio en ejercicio de funciones administrativas,
en sociedades no sometidas a la vigilancia o control de otra Superintendencia. A
solicitud de parte sólo procederá en los términos del artículo 133 de la Ley 446 de
1998.

Parágrafo 2. Las sociedades, sucursales de sociedad extranjera o empresa
unipersonales no sometidas a la supervisión de la Superintendencia Financiera, que
no reúnan los requisitos establecidos en este artículo podrán hacer uso de la
conciliación ante la Superintendencia de Sociedades para resolver los conflictos
surgidos entre los asociados o entre estos y la sociedad. Sin perjuicio, de acudir en
vía judicial en los términos del artículo 252 de la Ley 1450 de 2011."

DECRETO NÚMERO. '" O 19


ARTíCULO 153. MEDIOS ElECTRONICOS. El artículo 40 de la Ley 1429 de 2010,
quedará así:

"Artículo 40. Medios electrónicos. Se permitirá la utilización de medios
electrónicos en la tramitación de los procesos de insolvencia de conformidad con lo
previsto en la Ley 527 de 1999 y para el cumplimiento de los trámites ante el
Registro Mercantil, entidades sin ánimo de lucro y ante el Registro Único de
Proponentes delegados en las Cámaras de Comercio".

ARTíCULO 154. REFORMA ESTATUTARIA POR CAMBIO DE DOMICILIO DE lA
SOCIEDAD. El artículo 165 del Código de Comercio quedará así:

"Artículo 165. Reforma estatutaria por cambio de domicilio de la sociedad.
Cuando una reforma del contrato tenga por objeto el cambio de domicilio de la
sociedad y éste corresponda a un lugar comprendido dentro de la jurisdicción de una
cámara de comercio distinta de aquella en la cual se haya registrado el acto de
constitución, deberá registrarse únicamente la reforma que contiene el cambio de
domicilio social en la cámara de comercio de origen, la cual procederá a hacer el
respectivo traslado de las inscripciones que reposan en sus archivos, a la cámara de
comercio del nuevo domicilio.

Lo dispuesto en este artículo se aplicará también en los casos en que por
alteraciones en la circunscripción territorial de las cámaras de comercio, el lugar del
domicilio principal de una sociedad corresponda a la circunscripción de una cámara
distinta".

ARTICULO 155. PROCEDIMIENTO POR INFRACCION A lAS NORMAS DE
COMPETENCIA Y PRÁCTICAS COMERCIALES RESTRICTIVAS. El artículo 52 del
Decreto 2153 de 1992, modificado por los artículos 16 y 19 de la Ley 1340 de 2009,
quedará así:

"Articulo 52. Procedimiento.- Para determinar si existe una infracción a las normas
de promoción a la competencia y prácticas comerciales restrictivas a que se refiere
este decreto, la Superintendencia de Industria y Comercio deberá iniciar actuación
de oficio o por su solicitud de un tercero y en caso de considerarla admisible y
prioritaria, adelantar una averiguación preliminar, cuyo resultado determinará la
necesidad de realizar una investigación.

Cuando se ordene abrir una investigación, se notificará personalmente al investigado
para que en los veinte (20) días hábiles siguientes solicite o aporte las pruebas que
pretenda hacer valer. Durante la investigación se practicarán las pruebas solicitadas
y las que el Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia
considere procedentes.

Instruida la investigación el Superintendente Delegado para la Protección de la
Competencia citará, por una sola vez, a una audiencia dónde los investigados y
terceros reconocidos dentro del trámite presentarán de manera verbal los
argumentos que pretendan hacer valer respecto de la investigación. La inasistencia
a dicha audiencia no será considerada indicio alguno de responsabilidad.

Una vez se ha desarrollado la audiencia verbal, el Superintendente Delegado
presentará ante el Superintendente de Industria y Comercio un informe motivado

DECRETO NÚMER~.. 0019 DE 2012 HOJA No 53

-_..._......._........__ ..._----------------_ ...---------------------------_........._---_ .... _------_ --
..... _-_ ... __ ..................-----------------_... _---_ ...

respecto de si ha habido una infracción. De dicho informe se correrá traslado por
veinte (20) días hábiles al investigado y a los terceros interesados reconocidos
durante el trámite.

Si la recomendación del informe motivado considera que no se cometió infracción
alguna, el Superintendente de Industria y Comercio podrá acoger integralmente los
argumentos del informe motivado mediante acto administrativo sumariamente
sustentado.

Durante el curso de la investigación, el Superintendente de Industria y Comercio
podrá ordenar la clausura de la investigación cuando a su juicio el presunto infractor
brinde garantías suficientes de que suspenderá o modificará la conducta por la cual
se le investiga.

En lo no previsto en este artículo se aplicará el Código Contencioso Administrativo.

Parágrafo 1. Para que una investigación por violación a las normas sobre prácticas
comerciales restrictivas pueda terminarse anticipadamente por otorgamiento de
garantías, se requerirá que el investigado presente su ofrecimiento antes del
vencimiento del término concedido por la Superintendencia de Industria y Comercio
para solicitar o aportar pruebas. Antes de la aceptación o rechazo de dicha solicitud,
la Superintendencia de Industria y Comercio podrá solicitar aclaraciones sobre el
ofrecimiento de garantías. Si se aceptaren las garantías, en el mismo acto
administrativo por el que se ordene la clausura de la investigación la
Superintendencia de Industria y Comercio señalará las condiciones en que verificará
la continuidad del cumplimiento de las obligaciones adquiridas por los investigados.

El incumplimiento de las obligaciones derivadas de la aceptación de las garantías de
que trata este artículo se considera una infracción a las normas de protección de la
competencia y dará lugar a las sanciones previstas en la ley previa solicitud de las
explicaciones requeridas por la Superintendencia de Industria y Comercio."

ARTíCULO 156. PUBLICACiÓN DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. El

"Articulo 17. Publicación de actuaciones administrativas. La Superintendencia
de Industria y Comercio publicará en su página web las actuaciones administrativas
que a continuación se enuncian y además ordenará la publicación de un aviso en un
diario de circulación regional o nacional, dependiendo las circunstancias, y a costa
de los investigados o de los interesados, según corresponda. en el que se informe
acerca de:

1. El inicio de un procedimiento de autorización de una operación de integración, así
como el condicionamiento impuesto a un proceso de integración empresarial. En el
último caso, una vez en firme el acto administrativo correspondiente.
2. La apertura de una investigación por infracciones a las normas sobre protección
de la competencia, así como la decisión de imponer una sanción, una vez en firme
los actos administrativos correspondientes.
3. Las garantías aceptadas, cuando su publicación sea considerada por la autoridad
como necesaria para respaldar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por
los interesados."

DECRETO NÚME!O 0019 DE 2012 HOJANo 54


ARTíCULO 157. INTERVENCiÓN DE TERCEROS. El inciso primero del artículo 19

"ARTíCULO 19. Intervención de terceros. Los competidores, consumidores o, en
general, aquel que acredite un interés directo e individual en investigaciones por
prácticas comerciales restrictivas de la competencia, tendrán el carácter de terceros
interesados y además, podrán, dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a
la publicación de la apertura de la investigación en la página web de la
Superintendencia de Industria y Comercio, intervenir aportando las consideraciones
y pruebas que pretendan hacer valer para que la Superintendencia de Industria y
Comercio se pronuncie en uno u otro sentido."

ARTíCULO 158. NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES. El artículo 23 de la Ley

"Artículo 23. Notificaciones y comunicaciones. Las resoluciones de apertura de
investigación, la que pone fin a la actuación y la que decide los recursos de la vía
gubernativa, deberán notificarse personalmente.

Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo de los cinco (5) días del envío
de la citación, esta se hará por medio de aviso que se remitirá a la dirección, al
número de fax o al correo electrónico que figuren en el expediente o puedan
obtenerse del registro mercantil, acompañado de copia íntegra del acto
administrativo. El aviso deberá indicar la fecha y la del acto que se notifica, la
autoridad que lo expidió, los recursos que legalmente proceden, las autoridades ante
quienes deben interponerse, los plazos respectivos y la advertencia de que la
notificación se considerará surtida al finalizar el día siguiente al de la entrega del
aviso en el lugar de destino.

Cuando se desconozca la información sobre el destinatario, el aviso, con copia
íntegra del acto administrativo, se publicará en la página electrónica y en todo caso
en un lugar de acceso al público de la Superintendencia de Industria y Comercio por
el término de cinco (5) días, con la advertencia de que la notificación se considerará
surtida al finalizar el día siguiente al retiro del aviso.

En el expediente se dejará constancia de la remisión o publicación del aviso y de la
fecha en que por este medio quedará surtida la notificación personal.

Los demás actos administrativos que se expidan en desarrollo de los procedimientos
previstos en el régimen de protección de la competencia, se comunicarán a la
dirección que para estos propósitos suministre el investigado o apoderado y, en
ausencia de ella, a la dirección física o de correo electrónico que aparezca en el
registro mercantil del investigado.

Las notificaciones electrónicas estarán sujetas a las disposiciones del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo."

ARTíCULO 159. RESERVA DE DOCUMENTOS. Modifíquese el parágrafo segundo
del artículo 15 de la Ley 1340 de 2009, el cual quedará así:

"Parágrafo 2. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá por solicitud del
denunciante o del solicitante de beneficios por colaboración guardar en reserva la
identidad de quienes denuncien prácticas restrictivas de la competencia, cuando en


"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones. procedimientos y trámites

criterio de la Autoridad Única de Competencia existan riesgos para el denunciante
de sufrir represalias comerciales a causa de las denuncias realizadas".

ARTíCULO 160. CARACTERíSTICAS Y REQUERIMIENTOS DE LAS ENTIDADES
DE CERTIFICACiÓN. El artículo 29 de la Ley 527 de 1999, quedará así:

"Artículo 29. Características y requerimientos de las entidades de certificación.
Podrán ser entidades de certificación. las personas jurídicas, tanto públicas como
privadas, de origen nacional o extranjero y las cámaras de comercio, que cumplan
con los requerimientos y sean acreditados por el Organismo Nacional de
Acreditación conforme a la reglamentación expedida por el Gobierno Nacional. El
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia suspenderá o retirará la
acreditación en cualquier tiempo, cuando se establezca que la entidad de
certificación respectiva no está cumpliendo con la reglamentación emitida por el
Gobierno Nacional. con base en las siguientes condiciones:
a. Contar con la capacidad económica y financiera suficiente para prestar los
servicios autorizados como entidad de certificación;
b. Contar con la capacidad y elementos técnicos necesarios para la generación de
firmas digitales, la emisión de certificados sobre la autenticidad de las mismas y la
conservación de mensajes de datos en los términos establecidos en esta ley;
c. Los representantes legales y administradores no pOdrán ser personas que hayan
sido condenadas a pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o
culposos; o que hayan sido suspendidas en el ejercicio de su profesión por falta
grave contra la ética o hayan sido excluidas de aquélla. Esta inhabilidad estará
vigente por el mismo período que la ley penal o administrativa señale para el efecto."

ARTíCULO 161. ACTIVIDADES DE LAS ENTIDADES DE CERTIFICACiÓN. El

"Artículo 30. Actividades de las entidades de certificación. Las entidades de
certificación acreditadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia
para prestar sus servicios en el país, podrán realizar, entre otras, las siguientes
actividades:

1. Emitir certificados en relación con las firmas electrónicas o digitales de personas
naturales o jurídicas.
2. Emitir certificados sobre la verificación respecto de la alteración entre el envío y
recepción del mensaje de datos y de documentos electrónicos transferibles.
3. Emitir certificados en relación con la persona que posea un derecho u obligación
con respecto a los documentos enunciados en los literales f) y g) del artículo 26 de la
Ley 527 de 1999.
4. Ofrecer o facilitar los servicios de generación de los datos de creación de las
firmas digitales certificadas.
5. Ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico en la
generación, transmisión y recepción de mensajes de datos.
6. Ofrecer o facilitar los servicios de generación de datos de creación de las firmas
electrónicas.
7. Ofrecer los servicios de registro, custodia y anotación de los documentos
electrónicos transferibles.

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DECRETO NÚMERO_ __ DE 2012 HOJA No 56


8. Ofrecer los servicios de archivo y conservación de mensajes de datos y
documentos electrónicos transferibles.
9. Cualquier otra actividad relacionada con la creación, uso o utilización de firmas
djgitales y electrónicas".

ARTíCULO 162. DEBERES DE lAS ENTIDADES DE CERTIFICACiÓN. El literal h)
del artículo 32 de la Ley 527 de 1999, quedará así:

"h) Permitir y facilitar la realización de las auditorías por parte del Organismo
Nacional de Acreditación de Colombia. Es responsabilidad de la entidad de
certificación pagar los costos de la acreditación y los de las auditorias de vigilancia,
conforme con las tarifas del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia".

ARTíCULO 163. CESACiÓN DE ACTIVIDADES POR PARTE DE LAS ENTIDADES
DE CERTIFICACiÓN. El artículo 34 de la Ley 527 de 1999, quedará así:

"Artículo 34. Cesación de actividades por parte de las entidades de
certificación. Las entidades de certificación acreditadas por el ONAC pueden cesar
en el ejercicio de actividades, siempre y cuando garanticen la continuidad del
servicio a quienes ya lo hayan contratado, directamente o a través de terceros, sin
costos adicionales a los servicios ya cancelados."

ARTICULO 164. ACTUALIZACiÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO. La
actualización de la inscripción en el Registro Nacional de Turismo deberá efectuarse
por parte de los prestadores de servicios turísticos dentro de los plazos establecidos
legalmente para el efecto, so pena de que el prestador no pueda ejercer la actividad.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo solicitará a las Alcaldías Distritales y
Municipales el cierre temporal de los establecimientos turísticos hasta tanto los
prestadores acrediten estar al día en la actualización del Registro Nacional de
Turismo. Para el levantamiento de la medida prevista en este inciso, las autoridades
distritales y municipales deberán constatar ante el Ministerio, que el prestador de
servicios turísticos ha cumplido con su deber de actualizar el Registro Nacional de
Turismo. Como consecuencia de lo previsto en este artículo, se suprime el trámite de
las investigaciones administrativas por no actualización anual del Registro Nacional
de Turismo.

Parágrafo transitorio. Las investigaciones administrativas en curso a la entrada en
vigencia del presente Decreto iniciadas por no haber actualizado el Registro
Nacional de Turismo en los años anteriores serán archivadas y los prestadores de
servicios turísticos podrán reactivar su inscripción con el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la ley el cual deberá ser efectuado a más tardar en el
plazo de cinco (5) meses siguientes a la entrada en vigencia del presente Decreto.
En caso contrario, el registro se cancelará automáticamente.

ARTíCULO 165. OBLIGACIONES DE lOS RESPONSABLES O SUJETOS
PASIVOS. El literal c) del artículo 194 de la Ley 223 de 1995, quedará así:

"c) Fijar los precios de venta al detallista y comunicarlos a las Secretarías de
Hacienda Departamentales y del Distrito Capital de Bogotá, dentro de los diez (10)
días siguientes a su adopción o modificación."

DECRETO NÚMEROv 0019 DE 2012 HOJA No 57

_-----_
............-----------------------_ ... _-------_ .. _------------------------------_ ..._-_ ...... __ ...... __ .... __ ....... -----_ _----
..... --------"".. .
ARTICULO 166. DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL. Al Registro
Único Empresarial (RUE) de que trata el artículo 11 de la Ley 590 de 2000, que
integró el Registro Mercantil y el Registro Único de Proponentes, se incorporarán e
integrarán las operaciones del Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro creado por
el Decreto 2150 de 1995, del Registro Nacional Público de las personas naturales y
jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de Juegos de Suerte y Azar de que
trata la Ley 643 de 2001, del Registro Público de Veedurías Ciudadanas de que trata
la Ley 850 de 2003, del Registro Nacional de Turismo de que trata la Ley 1101 de
2006, del Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro
con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en Colombia de
que trata el Decreto 2893 de 2011, Y del Registro de la Economía Solidaria de que
trata la Ley 454 de 1998, que en lo sucesivo se denominará Registro Único
Empresarial y Social -RUES-, el cual será administrado por las Cámaras de
Comercio atendiendo a criterios de eficiencia, economía y buena fe, para brindar al
Estado, a la sociedad en general, a los empresarios, a los contratistas, a las
entidades de economía solidaria y a las entidades sin ánimo de lucro una
herramienta confiable de información unificada tanto en el orden nacional como en el
internacional.

Con el objeto de mantener la actualización del registro y garantizar la eficacia del
mismo, la inscripción en los registros que integran el Registro Único Empresarial y
Social, y el titular del registro renovará anualmente dentro de los tres primeros
meses de cada año. El organismo que ejerza el control y vigilancia de las cámaras
de comercio establecerá los formatos y la información requerida para inscripción en
el registro y la renovación de la misma. Los registros mercantil y de proponentes
continuarán renovándose de acuerdo con las reglas vigentes.

El organismo que ejerza el control y vigilancia de las cámaras de comercio regulará
la integración e implementación del Registro Único Empresarial y Social,
garantizando que, específicamente, se reduzcan los trámites, requisitos e
información a cargo de todos los usuarios de los registros públicos y que todas las
gestiones se puedan adelantar, además, por internet y otras formas electrónicas. La
regulación que realice la autoridad competente deberá, en todo caso, hacerse en
armonía con las disposiciones estatutarias y con las contenidas en códigos, respecto
de los registros de que trata el presente artículo.

Los derechos por la prestación de los servicios registrales serán los previstos por la
ley para el registro mercantil, el registro único de proponentes y el registro de
entidades sin ánimo de lucro, según el caso. Las Cámaras de Comercio no podrán
cobrar derechos de inscripción y renovación sobre los registros que se le trasladan
en virtud del presente decreto-ley y que a la vigencia del mismo no los causan.

Los ingresos provenientes de los registros públicos y los bienes adquiridos con
éstos, continuarán afectos a las funciones atribuidas a las Cámaras de Comercio por
la ley o por el Gobierno Nacional en aplicación del numeral 12 del artículo 86 del
Código de Comercio. En ningún caso los recursos de origen público podrán
destinarse para sufragar operaciones o gastos privados de las Cámaras de
Comercio. Los registros públicos que se le trasladan a las Cámaras de Comercio
serán asumidos por éstas a partir del primero (1°) de marzo de 2012.

ARTICULO 167. TRÁMITES ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON
PROPIEDAD INDUSTRIAL. En los trámites administrativos relacionados con
propiedad industrial, se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones:

DECRETO NÚMERO '. O019 DE 2012 HOJANo 58


a. Los documentos que se deban adjuntar estarán exentos de atestación,
autenticación, legalización o cualquier otra certificación de una firma u otro
medio de identificación personal, salvo en los casos de renuncias a derechos.
Lo anterior sin perjuicio de la aplicación de las disposiciones penales
establecidas en la legislación vigente en materia de fraude procesal y
falsedad de documentos.
b. No se exigirán pruebas de existencia y/o representación legal al solicitante, a
menos que exista duda razonable acerca de la veracidad de cualquier
indicación o elemento contenido en la solicitud, caso en el cual será requerido
de conformidad con el procedimiento legamente establecido para ello.
c. Los poderes 110 requerirán presentación personal, podrán otorgarse mediante
documento privado y referirse a una o más solicitudes identificadas en el
poder, o a todas las solicitudes y/o registros existentes o futuros del titular que
otorgue el poder. En todo caso, la facultad de desistir de la solicitud en trámite
o de renunciar al derecho otorgado debe estar expresamente consagrada en
el poder.

La Superintendencia de Industria y Comercio expedirá las instrucciones que sean
necesarias a fin de dar cumplimiento a las disposiciones anteriores".

ARTíCULO 168. SISTEMA MUlTIClASE DE SOLICITUDES Y REGISTRO DE
MARCAS. El registro de una marca podrá solicitarse en un sólo expediente
administrativo para distinguir productos y/o servicios comprendidos en diferentes
clases de la Clasificación Internacional de Niza.

La inscripción de una o más transferencias o cesiones de derechos, en relación con
marcas concedidas o en trámite, puede ser presentada en una sola solicitud,
siempre que el cedente y cesionario sean los mismos en todos los trámites y se
indiquen los números de expedientes o certificados correspondientes.

Así mismo, en una sola solicitud también puede pedirse la inscripción de uno o más
cambios de nombre, cambios de domicilio o de dirección y cualquier otro acto que
afecte la titularidad del derecho, en relación con varias solicitudes en trámite o con
varios derechos concedidos, siempre que se trate del mismo titular o solicitante y se
indiquen los números de los expedientes o certificados correspondientes.

La Superintendencia de Industria y Comercio instruirá sobre los requisitos y trámites
especiales que deban establecerse para la adopción del sistema descrito.

ARTíCULO 169. DIVISiÓN DE SOLICITUDES Y REGISTROS. Las solicitudes de
registro de una marca que incluyan varios productos y/o servicios pueden ser
divididas a petición del titular en dos o más solicitudes fraccionarias en las que se
distribuyan los productos y/o servicios inicialmente incluidos, en cualquier momento
del trámite, salvo dentro del plazo de publicación de la solicitud inicial en la Gaceta
de la Propiedad Industrial.

Las solicitudes fraccionarias conservarán la fecha de presentación de la solicitud
inicial, así como el beneficio del derecho de prioridad establecido en el artículo 4° del
Convenio de París y, en cualquier caso, el otorgado con la radicación de la solicitud
ante la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con los artículos
4° y 9° de la Decisión 486 de la Comunidad Andina de Naciones.

DECRETO NÚMERO ..0019 DE 2012 HOJA No 59


Así mismo, podrá dividirse el registro de una marca en uno o más registros, a
petición del titular o como consecuencia de una cancelación o nulidad o decisión
judicial. En este último caso, será procedente la división de los registros siempre que
se especifiquen los productos y/o servicios incluidos en los registros resultantes de la
división, a los que se asignará nuevo número de certificado.

La Superintendencia de Industria y Comercio instruirá sobre los requisitos y trámites
especiales que deban establecerse para la adopción del sistema descrito.

ARTíCULO 170. FECHA DE PRESENTACiÓN DE LA SOLICITUD DE REGISTRO
DE MARCA. De conformidad con lo previsto en el literal g) del artículo 10 de la
decisión 689 de la Comunidad Andina de Naciones, si al momento de la
presentación de la solicitud de registro de una marca, resulta que la misma no
contiene todos los requisitos a que hace referencia el artículo 140 de la Decisión 486
de la Comunidad Andina de Naciones, la Superintendencia otorgará al solicitante un
plazo de dos meses, contados a partir del día siguiente a la fecha de la notificación
que disponga la Entidad, para que complete dichos requisitos.

Si al vencimiento de dicho término el solicitante no completa o subsana los requisitos
indicados, se dará aplicación a lo previsto en el último inciso del artículo 140 de la
Decisión 486.

ARTICULO 171. TÉRMINO PARA RESOLVER LAS SOLICITUDES EN LA
VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR "VUCE". A partir del 31 de mayo
de 2012, las entidades participantes en la Ventanilla Única de Comercio Exterior
"VUCE" deberán resolver las solicitudes de importación del régimen libre en un
término no superior a dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación
en la entidad respectiva siempre que el solicitante haya cumplido con el lleno de los
requisitos.

A partir del 31 de mayo de 2012, las entidades participantes en la VUCE deberán
informar al solicitante a través de la mencionada Ventanilla, en un término no
superior a un (1) día contado a partir de la radicación, si las solicitudes del régimen
libre o de licencia previa están incompletas.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, una vez haya recibido las
aprobaciones de todas las entidades participantes en la VUCE, deberá aprobar las
solicitudes de importación del régimen libre en un término no superior a 12 horas
hábiles.

A partir del 31 de mayo de 2012, las entidades participantes en la VUCE deberán
resolver las solicitudes de importación del régimen de licencia previa en un término
no superior a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación en la
entidad respectiva a través de la VUCE, siempre que el solicitante haya cumplido
con el lleno de los requisitos.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, una vez haya recibido las
aprobaciones de todas las entidades participantes en la VUCE, deberá aprobar las
solicitudes de importación del régimen de licencia previa en IJn término no superior a
un día (1) hábil.

ARTíCULO 172. INFORMACiÓN EN LA PÁGINA WEB DEL REGISTRO ÚNICO
EMPRESARIAL Y SOCIAL -RUES-. A partir de abril de 2012, para fines

DECRETO NÚMERO-- 0019 DE 2012 HOJA No 60


informativos, las Cámaras de Comercio darán acceso gratuito a través de la página
web del RUES al menos a la siguiente información básica de las personas
incorporadas en su registro: Cámara de comercio donde se registra la persona,
razón social, número de identificación tributaria, fecha de renovación, fecha de
matrícula, fecha de vigencia, tipo de organización, categoría de la matrícula, estado
de la matricula, actividad económica, establecimientos, agencias o sucursales,
representantes legales principales y suplentes, y limitaciones de su capacidad de
contratar.

ARTíCULO 173. LIBROS DEL COMERCIANTE. El artículo 56 de Código del
Comercio quedará así:

"Artículo 56. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series
continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan
conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la
reglamentación del Gobierno.

Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma
ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información, así como su
conservación. El registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo con la
reglamentación que expida el Gobierno Nacional."

ARTíCULO 174. ALTERACiÓN. Modifíquese el numeral 5 del artículo 57 del Código
de Comercio:

"5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los
archivos electrónicos."

ARTíCULO 175. REGISTRO DE lOS LIBROS DE COMERCIO. El numeral 7 del
artículo 28 del Código de Comercio, quedará así:

"7. Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y
juntas de socios."

ARTíCULO 176. DEROGATORIAS: Deróguese los artículos 41 y 42 de la Ley 527
de 1999.

CAPíTULO XII


ADMINISTRATIVO DE EDUCACiÓN NACIONAL

ARTICULO 177. RACIONALIZACiÓN DE lA PARTICIPACiÓN DEL MINISTRO
DE EDUCACiÓN O SU REPRESENTANTE O DELEGADO EN JUNTAS.
Suprímase la participación del Ministro de Educación Nacional, su representante o
delegado, en las siguientes Juntas: Comisión del Ejercicio Profesional de Nutrición
y Dietética, Junta Nacional del Secretariado, Junta Nacional de Artesanías, Junta
de Títulos y Control de Laboratorios, y Colegio Profesional de Geógrafos.

Artículo. 178. TRÁMITE PARA CONVALIDACiÓN DE TíTULOS. El Ministerio de
Educación Nacional contará con dos (2) meses para resolver las solicitudes de
convalidación de títulos, cuando la institución que otorgó el título que se somete a
convalidación o el programa académico que conduce a la expedición del título a

DECRETO NUMERO_'
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_ "_ __ DE 2012 HOJA No 61


convalidar se encuentren acreditados, o cuenten con un reconocimiento equivalente
por parte de una entidad certificadora o evaluadora de alta calidad, reconocida en el
país de procedencia del título o a nivel internacional.

Igualmente, contará con dos (2) meses cuando el título que se somete a
convalidación corresponda a un programa académico que hubiese sido evaluado
con anterioridad por el Ministerio de Educación Nacional o el leFES, y en estos
casos resolverá en el mismo sentido en que se resolvió el caso que sirve como
referencia, siempre que se trate del mismo programa académico, ofrecido por la
misma institución y con una diferencia entre las fechas de otorgamiento de los
títulos no mayor a ocho (8) años.

Si el título que se somete a convalidación no se enmarca en los presupuestos
señalados en el inciso anterior, o no existe certeza sobre el nivel académico de los
estudios que se están convalidando, o su denominación, el Ministerio de Educación
Nacional someterá la documentación a un proceso de evaluación académica y en
estos casos contará con cuatro (4) meses para resolver la solicitud de convalidación.

Los términos establecidos en el presente artículo se contarán a partir de la fecha de
recibo en debida forma de la documentación requerida.

Parágrafo. Si vencidos los términos establecidos en el presente artículo, el
Ministerio de Educación Nacional no se ha pronunciado de fondo frente a la solicitud
de convalidación, el Ministerio contará con cinco (5) días hábiles para decidir.

CAPíTULO XIII

ADMINISTRATIVO DE AMBIENTE Y DESARROllO SOSTENIBLE

ARTíCULO 179. ACTIVIDADES DE INVESTIGACiÓN CIENTíFICA Y
TECNOlÓGICA. La institución de educación superior o centro de investigación y
desarrollo tecnológico que se encuentre realizando actividades de investigación
científica y tecnológica que requiera de la obtención, uso, transporte y
mantenimiento de recursos genéticos o productos derivados, podrá continuar tales
actividades, siempre y cuando dentro del año siguiente a la entrada en vigencia de
este decreto-ley celebre el respectivo contrato de acceso a los recursos genéticos o
productos derivados para investigación científica sin interés comercial con el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y obtenga la autorización
correspondiente.

CAPíTULO XIV


ADMINISTRATIVO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO

ARTíCULO 180. PROCEDIMIENTO PARA PLANES PARCIALES. El artículo 27 de
la de la Ley 388 de 1997, quedará así:

~~~. . 0019
DECRETO NUMERO_ __ DE 2012 HOJANo 62


"Artículo 27. Procedimiento para planes parciales. Para la aprobación y adopción
de los planes parciales de que trata la presente Ley, se tendrá en cuenta el siguiente
procedimiento:

1. Los proyectos de planes parciales serán elaborados por las autoridades
municipales o distritales de planeación, por las comunidades o por los particulares
interesados, de acuerdo con los parámetros que al respecto determine el plan de
ordenamiento territorial o el Macroproyecto de Interés Social Nacional cuando este
último así lo prevea.

2. La oficina de planeación municipal o distrital, o la dependencia que haga sus
veces, revisará el proyecto de plan parcial con el fin de verificar el cumplimiento de
las normas tenidas en cuenta para la formulación del plan. Para la aprobación del
proyecto de plan parcial, la oficina de planeación contará con un término de treinta
(30) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación del proyecto,
prorrogables por treinta (30) días hábiles más por una sola vez, so pena que se
entienda aprobado en los términos en que fue presentado mediante la aplicación del
silencio administrativo positivo.

3. Una vez que la oficina de planeación municipal o distrital, o la dependencia que
haga sus veces, apruebe el proyecto de plan parcial, mediante acto administrativo u
ocurra el silencio administrativo en los términos del numeral 2, éste se someterá a
consideración de la autoridad ambiental competente, cuando se requiera según lo
previsto en el reglamento del Gobierno Nacional, a efectos de que conjuntamente
con el municipio o distrito acuerden los asuntos exclusivamente ambientales, para
lo cual dispondrán de quince (15) días hábiles prorrogables por un término igual.

Cuando no se logre la concertación entre el municipio o distrito y la autoridad
ambiental competente, la oficina de planeación municipal o distrital procederá a
archivar el proyecto de plan parcial, sin perjuicio de que el interesado pueda efectuar
los ajustes que consideren pertinentes y reiniciar el trámite de concertación
ambiental.

Cuando se trate de planes parciales que desarrollen los Macroproyectos de Interés
Social Nacional, si la autoridad ambiental no se pronuncia definitivamente dentro del
término señalado en este artículo, le corresponderá al Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible decidir sobre los asuntos ambientales para lo cual dispondrá
de un término máximo e improrrogable de quince (15) días hábiles contados a partir
del recibo del respectivo expediente.

4. Durante el período de revisión del proyecto de plan parcial se surtirá una fase de
información pública, convocando a los propietarios y vecinos, para que éstos
expresen sus recomendaciones y observaciones.

5. Una vez surtidas las etapas anteriores y dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes a la aprobación del proyecto de plan parcial, mediante acto administrativo
expreso o ficto o la concertación ambiental, cuando sea el caso, el alcalde municipal
o distrital lo adoptará mediante decreto.

Parágrafo 1. El incumplimiento de los términos previstos en el presente artículo para
pronunciarse por parte de las autoridades competentes, constituirá falta grave en
cabeza del Director y funcionarios responsables de la respectiva entidad.



Parágrafo 2. Las autoridades ante las cuales se deban adelantar trámites
urbanísticos con posterioridad a la adopción del plan parcial estarán obligadas a
emitir sus conceptos o permisos con base en lo aprobado en el plan parcial y en su
documento técnico de soporte. En todo caso, desde la aprobación del plan parcial se
deberán tener definidos y resueltos todos los impactos de la operación sin que se
requiera para su ejecución o desarrollo la aprobación de instrumentos de
planificación complementarios.

Parágrafo 3. La vigencia del plan parcial se señalará en el decreto en que se adopte
y no se alterará por el hecho de que se modifique el Plan de Ordenamiento
Territorial, salvo que los propietarios de los predios se acojan, por escrito a la nueva
reglamentación.

Parágrafo 4. El ajuste de planes parciales, en caso de requerirse, se efectuará
teniendo en cuenta únicamente las instancias o autoridades a cuyo cargo se
encuentren los asuntos objeto del ajuste necesario para el desarrollo del respectivo
plan. La solicitud de determinantes únicamente se podrá circunscribir a los aspectos
sobre los cuales se solicite de manera expresa y escrita la modificación, y se
sustentarán en la misma reglamentación con que fue aprobado el plan parcial, salvo
que los interesados manifiesten lo contrario."

ARTICULO 181. EXIGIBILlDAD y COBRO DE LA PARTICIPACiÓN EN LA
PLUSVALÍA. El artículo 83 de la Ley 388 de 1997, quedará así:

"Artículo 83. Exigibilidad y cobro de la participación. La participación en la
plusvalía sólo le será exigible al propietario o poseedor del inmueble respecto del
cual se haya liquidado e inscrito en el respectivo folio de matrícula inmobiliaria un
efecto de plusvalía, en el momento en que se presente cualquiera de las siguientes
situaciones:

1. Solicitud de licencia de urbanización o construcción, según sea el caso, aplicable
para el cobro de la participación en la plusvalía generada por cualquiera de los
hechos generadores de que trata el artículo 74 de la Ley 388 de 1997.
2. Cambio efectivo de uso del inmueble, aplicable para el cobro de la participación
en la plusvalía generada por la modificación del régimen o zonificación del suelo.
3. Actos que impliquen transferencia del dominio sobre el inmueble, aplicable al
cobro de la participación en la plusvalía de que tratan los numerales 1 y 3 del
referido artículo 74.
4. Adquisición de títulos valores representativos de los derechos adicionales de
construcción y desarrollo, en los términos que se establece en el artículo 88 y
siguientes de la presente Ley.

Parágrafo 1. En el evento previsto en el numeral 1, el monto de la participación en
plusvalía para el respectivo inmueble podrá recalcularse, aplicando el efecto
plusvalía liquidado por metro cuadrado al número total de metros cuadrados
adicionales objeto de la licencia correspondiente.
Parágrafo 2. Para la expedición de las licencias de construcción, así como para el
otorgamiento de los actos de transferencia del dominio, en relación con inmuebles
respecto de los cuales se haya liquidado e inscrito en el respectivo folio de matrícula
inmobiliaria el efecto de plusvalía, será necesario acreditar su pago.

DECRETO NÚMIiR.O O 19
Q DE 2012 HOJA No 64


Parágrafo 3. Si por cualquier causa no se efectúa el pago de la participación en las
situaciones previstas en este artículo, el cobro de la misma se hará exigible cuando
ocurra cualquiera de las restantes situaciones aquí previstas. En todo caso, si la
causa es la no liquidación e inscripción de la plusvalía, el alcalde municipal o distrital
deberá adelantar el procedimiento previsto en el artículo 81 de la presente ley.
Responderán solidariamente el poseedor y el propietario, cuando fuere el caso.

Parágrafo 4. Los municipios podrán exonerar del cobro de la participación en
plusvalía a los inmuebles destinados a vivienda de interés sociaL"

ARTíCULO 182. LICENCIAS URBANíSTICAS. Los numerales 1 y 7 del artículo 99
de la Ley 388 de 1997, quedarán así:

"1. Para adelantar obras de construcción, ampliación, modificación, adecuación,
reforzamiento estructural, restauración, reconstrucción, cerramiento y demolición de
edificaciones, y de urbanización, parcelación, loteo o subdivisión de predios
localizados en terrenos urbanos, de expansión urbana y rurales, se requiere de
manera previa a su ejecución la obtención de la licencia urbanística correspondiente.
Igualmente se requerirá licencia para la ocupación del espacio público con cualquier
clase de amoblamiento.

La licencia urbanística es el acto administrativo de carácter particular y concreto,
expedido por el curador urbano o la autoridad municipal o distrital competente, por
medio del cual se autoriza específicamente a adelantar obras de urbanización y
parcelación de predios, de construcción, ampliación, modificación, adecuación,
reforzamiento estructural, restauración, reconstrucción, cerramiento y demolición de
edificaciones, de intervención y ocupación del espacio plJblico, y realizar el loteo o
subdivisión de predios.

El otorgamiento de la licencia urbanística implica la adquisición de derechos de
desarrollo y construcción en los términos y condiciones contenidos en el acto
administrativo respectivo, así como la certificación del cumplimiento de las normas y
demás reglamentaciones en que se fundamenta, y conlleva la autorización
específica sobre uso y aprovechamiento del suelo en tanto esté vigente o cuando se
haya cumplido con todas las obligaciones establecidas en la misma.

Las modificaciones de licencias vigentes se resolverán con fundamento en las
normas urbanísticas y demás reglamentaciones que sirvieron de base para su
expedición."

( ... )

"7. El Gobierno Nacional establecerá los documentos que deben acompañar las
solicitudes de licencia y la vigencia de las licencias, según su clase. En todo caso,
las licencias urbanísticas deberán resolverse exclusivamente con los requisitos
fijados por las normas nacionales que reglamentan su trámite, y los municipios y
distritos no podrán establecer ni exigir requisitos adicionales a los allí señalados."

ARTíCULO 183. CUMPLIMIENTO DE NORMAS TÉCNICAS. El artículo 2 de la Ley

DECRETO NÚMERO-- 0019 DE 2012 HOJA No 65


"Artículo 2. Alcance. Las construcciones que se adelanten en el territorio de la
República deberán sujetarse a las normas establecidas en la presente Ley y en las
disposiciones que la reglamenten.

Corresponde a las oficinas o dependencias distritales o municipales encargadas de
conceder las licencias de construcción, la exigencia y vigilancia de su cumplimiento.
Estas se abstendrán de aprobar los proyectos o planos de construcciones que no
cumplan con las normas señaladas en esta Ley o sus reglamentos.

La construcción deberá sujetarse estrictamente al correspondiente proyecto o planos
aprobados.

Parágrafo. En todo caso, salvo disposición legal en contrario, las autoridades
municipales y distritales no podrán expedir ni exigir el cumplimiento de normas
técnicas o de construcción diferentes a las contempladas en esta ley y en las
disposiciones que la reglamenten."

ARTICULO 184. USOS Y TRATAMIENTOS. Con el fin de agilizar la habilitación de
suelos urbanizables, los planes parciales en suelos urbanos o de expansión urbana,
asignarán los usos y tratamientos del suelo dentro de su área de planificación, de
conformidad con la clasificación general de usos y tratamientos previstos en el
Acuerdo o Decreto que adopta el respectivo plan de ordenamiento territorial. En todo
caso, el trámite de aprobación y adopción de los planes parciales deberá sujetarse al
procedimiento previsto en el artículo 27 de la Ley 388 de 1997. En ningún caso,
requerirán adelantar ninguna aprobación adicional ante el concejo u otra instancia o
autoridad de planeación municipal o distrital.

ARTICULO 185. RADICACiÓN DE DOCUMENTOS PARA ADELANTAR
ACTIVIDADES DE CONSTRUCCiÓN Y ENAJENACiÓN DE INMUEBLES
DESTINADOS A VIVIENDA. El artículo 71 de la Ley 962 de 2005, quedará así:

"Artículo 71.Radicación de documentos para adelantar actividades de
construcción y enajenación de inmuebles destinados a vivienda. El interesado
en adelantar planes de vivienda deberá radicar únicamente los siguientes
documentos ante la instancia de la administración municipal o distrital encargada de
ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de
inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979:

a. Folio de matrícula inmobiliaria del inmueble o inmuebles objeto de la solicitud,
cuya fecha de expedición no sea superior a tres (3) meses;
b. Copia de los modelos de contratos que se vayan a utilizar en la celebración
de los negocios de enajenación de inmuebles con los adquirientes, a fin de
comprobar la coherencia y validez de las cláusulas con el cumplimiento de las
normas que civil y comercialmente regulen el contrato;
c. El presupuesto financiero del proyecto;
d. Licencia urbanística respectiva, salvo que se trate del sistema de preventas:
e. Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el plan o programa se
encuentre gravado con ~Iipoteca, ha de acreditarse que el acreedor
hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan
enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada
lote o construcción.

DECRETO NÚMERO .0019 DE 2012 HOJA No 66


Parágrafo 1. Estos documentos estarán a disposición de los compradores de los
planes de vivienda en todo momento con el objeto de que sobre ellos efectúen los
estudios necesarios para determinar la conveniencia de la adquisición.

Parágrafo 2. El Gobierno Nacional reglamentará la forma de radicar los documentos
y los términos y procedimientos para revisar la información exigida en el presente
artículo.

Parágrafo 3. En ningún caso podrá exigirse la ejecución parcial o total de obras de
urbanización o construcción, según sea el caso, como condición previa a la
radicación de documentos de que trata el presente artículo; sin embargo, se deberá
atender lo previsto en el parágrafo del artículo 5 de la Ley 9 de 1989. En el evento
que se requiera radicar nuevos documentos o se cambie alguna condición de los ya
radicados, la autoridad municipal o distrital no podrá solicitar permiso, autorización o
trámite adicional diferente a la simple radicación del nuevo documento."

ARTíCULO 186. RESOLUCiÓN DE lAS SOLICITUDES CON BASE EN lAS
NORMAS QUE FUNDAMENTARON lA EXPEDICiÓN DE LA LICENCIA. En los
trámites urbanísticos que se deban realizar con posterioridad a la expedición de una
licencia urbanística, la autoridad competente tendrá la obligación de resolver las
solicitudes únicamente con base en las normas que fundamentaron la expedición de
la respectiva licencia.

ARTíCULO 187. INTEGRIDAD ÉTNICA, SOCIAL ECONÓMICA Y CULTURAL DE
lOS PUEBLOS INDíGENAS Y COMUNIDADES ÉTNICAS
AFRODESCENDIENTES. El parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 1469 de 2011,
quedará así:

"Parágrafo 3. Con el fin de preservar la integridad étnica, social económica y
cultural de los pueblos indígenas y comunidades étnicas afrodescendientes y
garantizar su participación en las decisiones que los afectan, cuando se adelanten
Macroproyectos, total o parcialmente, en suelo donde se asienten dichas
comunidades, se deberá realizar la consulta previa específica, exigida en el
Convenio 169 de la OIT, artículo 6°, numeral 1, literal a), durante la etapa de
formulación previa la adopción del respectivo Macroproyecto."

ARTíCULO 188. SERVICIOS PÚBLICOS EN El TRÁMITE DE LICENCIAS
URBANíSTICAS. En el trámite de la licencia de urbanización con el concepto de
disponibilidad inmediata de servicios públicos domiciliarios, la autoridad competente
deberá aprobar el servicio temporal de acueducto y alcantarillado.

ARTíCULO 189. INCORPORACION DE LA GESTION DEL RIESGO EN lA
REVISION DE lOS PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. Con el fin de
promover medidas para la sostenibilidad ambiental del territorio, sólo procederá la
revisión de los contenidos de mediano y largo plazo del plan de ordenamiento
territorial o la expedición del nuevo plan de ordenamiento territorial cuando se
garantice la delimitación y zonificación de las áreas de amenaza y la delimitación y
zonificación de las áreas con condiciones de riesgo además de la determinación de
las medidas específicas para su mitigación, la cual deberá incluirse en la cartografía
correspondiente.

DECRETO NúMERa'----'" 0019 DE 2012 HOJA No 67


El Gobiemo Nacional reglamentará las condiciones y escalas de detalle teniendo en
cuenta la denominación de los planes de ordenamiento territorial establecida en el
artículo 9 de la Ley 388 de 1997.

Parágrafo. Lo previsto en este artículo no será exigible en la revisión de los planes
de ordenamiento territorial que se adelanten en virtud de la adopción de un
Macroproyecto de Interés Social Nacional o un Proyecto Integral de Desarrollo
Urbano.

ARTíCULO 190. MODO DE RESOLVER lAS INCONSISTENCIAS ENTRE LO
SEÑALADO EN El ACUERDO QUE ADOPTA El PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL Y SU CARTOGRAFíA OFICIAL. Adiciónese el siguiente parágrafo
tercero al artículo 12 de la Ley 388 de 1997:

"Parágrafo 3. Cuando existan inconsistencias entre lo señalado en el acuerdo que
adopta el plan de ordenamiento territorial y su cartografía oficial, prevalecerá lo
establecido en el texto del acuerdo y corresponderá al alcalde municipal o distrital, o
la entidad delegada para el efecto, corregir las inconsistencias cartográficas, siempre
que no impliquen modificación al articulado del Plan de Ordenamiento Territorial.

En el acto administrativo que realice la precisión cartográfica se definirán, con
fundamento en las disposiciones del Plan de Ordenamiento Territorial y sus
reglamentaciones, las normas urbanísticas aplicables al área objeto de la precisión.
Una vez expedido el acto administrativo, el mismo deberá ser registrado en todos los
planos de la cartografía oficial del correspondiente plan y sus instrumentos
reglamentarios y complementarios. Esta disposición también será aplicable para
precisar la cartografía oficial cuando los estudios de detalle permitan determinar con
mayor exactitud las condiciones jurídicas, físicas, geológicas y morfológicas de Jos
terrenos."

ARTíCULO 191. REQUISITOS PARA SOLICITAR UNA LICENCIA. Para solicitar
una licencia de urbanización, parcelación y subdivisión, las entidades municipales y
distritales no podrán exigir requisitos o documentos adicionales a los establecidos en
la Ley y en sus reglamentos.

ARTíCULO 192. RÉGIMEN ESPECIAL EN MATERIA DE LICENCIAS
URBANíSTICAS. Para el trámite de estudio y expedición de las licencias
urbanísticas, se tendrá en cuenta lo siguiente:

1. No se requerirá licencia urbanística de urbanización, parcelación, construcción o
subdivisión en ninguna de sus modalidades para:
a. La construcción, ampliación, adecuación, modificación, restauración,
remodelación, reforzamiento, demolición y cerramiento de aeropuertos
nacionales e intemacionales y sus instalaciones, tales como torres de
control, hangares, talleres, terminales, plataformas, pistas y calles de rodaje,
radioayudas y demás edificaciones transitorias y permanentes, cuya
autorización corresponda exclusivamente a la Aeronáutica Civil, de acuerdo
con el Decreto-Ley 2724 de 1993 o las normas que lo adicionen, modifique o
sustituya.
b. La construcción, de proyectos de infraestructura de la red vial y férrea
nacional, regional, departamental y/o municipal; puertos marítimos y
fluviales; infraestructura para la exploración, explotación y distribución de

DECRETO NÚMERÓ~ 0019 DE 2012 HOJA No 68

innecesarios existentes en la Administración pública u •

recursos naturales no renovables, como hidrocarburos y minerales e
hidroeléctricas.
c. La construcción de las edificaciones necesarias para la infraestructura militar
y policial destinadas a la defensa y seguridad nacional.

2. No se requerirá licencia de construcción en ninguna de sus modalidades para la
ejecución de estructuras especiales, tales como: puentes, torres de transmisión,
torres y equipos industriales, muelles, estructuras hidráulicas y todas aquellas
estructuras cuyo comportamiento dinámico difiera del de edificaciones
convencionales.

Cuando este tipo de estructuras se contemple dentro del trámite de una licencia de
construcción, urbanización o parcelación no se computarán dentro de los índices de
ocupación y construcción y tampoco estarán sujetas al cumplimiento de la Ley 400
de 1997 y sus decretos reglamentarios, o las normas que los adicionen, modifiquen
o sustituyan.
3. Solo requerirán licencia de construcción en cualquiera de sus modalidades, las
edificaciones convencionales de carácter permanente que se desarrollen al interior
del área del proyecto, obra o actividad de que tratan los literales b) y c) del numeral
primero del presente artículo, con el fin de verificar únicamente el cumplimiento de
las normas de sismo resistencia y de más reglamentos técnicos que resulten
aplicables por razón de la materia.

Dichas licencias serán otorgadas por el curador urbano o la autoridad municipal
competente con fundamento en la Ley 400 de 1997 y sus decretos reglamentarios, o
las normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan; y en todas aquellas
disposiciones de carácter especial que regulen este tipo de proyectos. En ninguno
de los casos señalados en este numeral se requerirá licencia de urbanización,
parcelación ni subdivisión.

Parágrafo. Lo previsto en el presente artículo no excluye de la obligación de tramitar
la respectiva licencia de intervención y ocupación del espacio público, cuando sea
del caso, de acuerdo con lo definido en el reglamento expedido por el Gobierno
Nacional.

ARTICULO 193. TRANSFERENCIA DE CESANTIAS. El artículo 6 de Ley 432 de

"Artículo 6. Transferencia de cesantías. Durante el transcurso del mes de febrero
las entidades empleadoras deberán transferir al Fondo Nacional del Ahorro el valor
liquidado por concepto de cesantías, teniéndose en cuenta los dos últimos números
de NIT para fijar fechas de pago.

Mensualmente, las entidades públicas empleadoras enviarán al Fondo Nacional de
Ahorro una certificación que contenga el valor total de los factores salariales que
constituyan base para liquidar cesantías, devengados en el mes inmediatamente
anterior.

Los funcionarios competentes de las entidades públicas empleadoras, que sin justa
causa no hagan oportunamente las consignaciones de los aportes mensuales o el
envío de los reportes anuales de cesantías debidamente diligenciados, incurrirán en
las faltas disciplinarias de conformidad con el régimen disciplinario vigente.

. i
DECRETO NUMERO_ __
'" 0019 DE 2012 HOJANo 69


En todas las entidades públicas será obligatorio incluir en sus presupuestos las
partidas necesarias para atender las cesantías de la respectiva vigencia, como
requisito indispensable para su presentación, trámite y aprobación por parte de la
autoridad correspondiente.

Parágrafo. Las fechas estipuladas en este artículo para el cumplimiento de la
obligación de transferencia no serán aplicables a las entidades públicas
empleadoras del orden departamental y municipal, el régimen establecido en el
artículo 99 de la Ley 50 de 1990, en lo relacionado con las fechas de transferencia
de cesantías, y demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

ARTíCULO 194. Derogase el parágrafo único del artículo 3 del Decreto 78 de 1987.

CAPiTULO XV


ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTE

ARTICULO 195. FACULTAD DEL TITULAR. El artículo 18 de la Ley 769 de 2002,
modificado por el artículo 2 de la Ley 1397 de 2010, quedará así:

"ArtIculo 18. Facultad del titular. La licencia de conducción habilitará a su titular
para conducir vehículos automotores de acuerdo con las categorías que para cada
modalidad establezca la reglamentación que adopte el Ministerio de Transporte,
estipulando claramente si se trata de un conductor de servicio público o particular."

ARTíCULO 196. REQUISITOS DE LICENCIAS DE CONDUCCiÓN. El artículo 19 de
la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 5° de la Ley 1383 de 2010, modificado
por el artículo 3 de la Ley 1397 de 2010 quedará así:

"Articulo 19. Requisitos. Podrá obtener una licencia de conducción para vehículos
automotores, quien acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Para vehículos particulares:

a. Saber leer y escribir.
b. Tener dieciséis (16) años cumplidos.
c. Aprobar exámenes teórico y práctico de conducción para vehículos particulares,
ante las autoridades públicas o privadas que se encuentren debidamente
habilitadas para ello e inscritas ante el RUNT, de conformidad con la
reglamentación que expida el Ministerio de Transporte.
d. Obtener un certificado de aptitud en conducción otorgado por un Centro de
Enseñanza Automovilística habilitado por el Ministerio de Transporte e inscrito
ante el RUNT.
e. Presentar certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz para
conducir expedido por una Institución Prestadora de Salud o por un Centro de
Reconocimiento de Conductores, de conformidad con la reglamentación que
expida el Ministerio.

Para vehículos de servicio público:

DECRETO NÚMERO-.; '" O019 DE 2012 HOJA No 70


Se exigirán los requisitos previstos en los numerales 1, 4 Y 5 anteriormente
señalados. Adicionalmente, tener por lo menos dieciocho (18) años cumplidos y
aprobar un examen teórico y práctico de conducción referido a vehículos de
transporte público conforme a la reglamentación que expida el Ministerio de
Transporte.

Los conductores de servicIo público deben recibir capacitación y obtener la
certificación en los temas que determine el Ministerio de Transporte.

Parágrafo. Para obtener la licencia de conducción por primera vez, o la
recategorización, o la renovación de la misma, se debe demostrar ante las
autoridades de tránsito la aptitud física, mental y de coordinación motriz, valiéndose
para su valoración de los medios tecnológicos sistematizados y digitalizados
requeridos, que permitan medir y evaluar dentro de los rangos establecidos por el
Ministerio de Transporte según los parámetros y límites internacionales entre otros:
las capacidades de visión y orientación auditiva, la agudeza visual y campimetría, los
tiempos de reacción y recuperación al encandilamiento, la capacidad de
coordinación entre la aceleración y el frenado, la coordinación integral motriz de la
persona, la discriminación de colores y la phoria horizontal y vertical."

ARTíCULO 197. VIGENCIA DE LA LICENCIA DE CONDUCCiÓN. El artículo 22 de
la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 6 de la Ley 1383 de 2010 quedará así:

"Artículo 22. Vigencia de la Licencia de Conducción. Las licencias de conducción
para vehículos de servicio particular tendrán una vigencia de diez (10) años para
conductores menores de sesenta (60) años de edad, de cinco (5) años para
personas entre sesenta (60) años y ochenta (80) años, y de un (1) año para mayores
de ochenta (80) años de edad.

Las licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán una vigencia
de tres (3) años para conductores menores de sesenta (60) años de edad y de un
(1) año para mayores de sesenta (60) años de edad.

Las licencias de conducción se renovarán presentando un nuevo examen de aptitud
física, mental y de coordinación motriz, y previa validación en el sistema RUNT que
la persona se encuentra al día por concepto de pago de multas por infracciones a las
normas de tránsito, debidamente ejecutoriadas."

ARTíCULO 198. RENOVACiÓN DE LICENCIAS. El artículo 23 de la Ley 769 de

uArtículo 23. Renovación de Licencias. La renovación se solicitará ante cualquier
organismo de tránsito o entidad pública o privada autorizada para ello y su trámite
no podrá durar más de 24 horas una vez aceptada la documentación.

No se renovará o recategorizará la licencia de conducción mientras subsista una
sanción contra su tenencia o si el titular de la misma no se encuentre a paz y salvo
por concepto de multas por infracciones de tránsito, debidamente ejecutoriadas.

Para los trámites de tránsito que lo requieran, se entenderá que la persona se
encuentra a paz y salvo cuando ésta no posea infracciones de tránsito o cuando se
haya cumplido alguna de las siguientes condiciones:

DECRETO NÚMBRo. O 19

·Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites

1. Cuando haya cumplido con la sanción impuesta;
2. cuando hayan transcurrido tres (3) años desde la ocurrencia del hecho que
generó la imposición de la sanción, sin que la autoridad de tránsito haya
notificado el mandamiento de pago;
3. cuando habiendo realizado convenio o acuerdo para el pago de multas por
infracciones a las normas de tránsito, la persona se encuentra al día en los
pagos pactados en el convenio para la fecha de solicitud del trámite
respectivo."

ARTíCULO 199. MATRíCULAS Y TRASLADOS DE CUENTA. Adiciónese un
segundo inciso al artículo 39 de la Ley 769 de 2002, el cual quedará así:

"Artículo 39. Todo ve~lículo será matriculado ante un organismo de tránsito ante el
cual cancelará los derechos de matrícula y pagará en lo sucesivo los impuestos del
vehículo.

Para la realización de este trámite las respectivas autoridades de tránsito no podrán
solicitar la presentación de documentos de competencias de otras autoridades
públicas o de particulares que ejerzan función administrativa.

Corresponderá al Ministerio de Transporte realizar las adecuaciones necesarias al
RUNT antes del 31 de julio del año 2012 para dar cumplimiento a este mandato.

Las entidades involucradas, tales como la DIAN, el Ministerio de Relaciones
Exteriores, entidades transportadoras, deberán prestar el apoyo y fortalecer su
infraestructura tecnológica para permitir el intercambio de la información requerida.

El propietario de un vehículo podrá solicitar el traslado de los documentos de un
organismo de tránsito a otro sin costo alguno, lo cual debe tramitarse en un término
no superior a diez (10) días y será ante el nuevo organismo de tránsito donde se
pagarán en adelante los impuestos del vehículo.

Parágrafo. El domicilio del organismo de tránsito ante el cual se encuentren
registrados los papeles de un vehículo será el domicilio fiscal del vehículo"

ARTICULO 200. UBICACiÓN DE LAS PLACAS. El artículo 45 de la Ley 769 de

"Artículo 45. Ubicación. Los vehículos automotores llevarán dos (2) placas iguales:
una en el extremo delantero y otra en el extremo trasero. Los remolques,
semirremolques y similares de transporte de carga tendrán una placa conforme a las
características que determine el Ministerio de Transporte. Las motocicletas,
motociclos y mototriciclos . llevarán una sola placa reflectiva en el extremo trasero
con base en las mismas características y seriado de las placas de los demás
vehículos.

Ningún vehículo automotor matriculado en Colombia podrá llevar, en el lugar
destinado a las placas, distintivos similares a éstas o que la imiten, ni que
correspondan a placas de otros países, so pena de incurrir en la sanción prevista en
este Código para quien transite sin placas; éstas deben de estar libres de obstáculos
que dificulten su plena identificación.

DECRETO NÚMERo '" O019 DE 2012 HOJA No 72


Parágrafo. En caso de hurto o pérdida de la placa, se expedirá el duplicado con el
mismo número".

ARTíCULO 201. REVISiÓN PERiÓDICA DE lOS VEHíCULOS. El artículo 51 de la

"Artículo 51. Revisión periódica de los vehículos. Salvo lo dispuesto en el artículo
siguiente, todos los vehículos automotores, deben someterse anualmente a revisión
técnico-mecánica y de emisiones contaminantes.

La revisión estará destinada a verificar:

f. El adecuado estado de la carrocería.
g. Niveles de emisión de gases y elementos contaminantes acordes con la
legislación vigente sobre la materia.
h. El buen funcionamiento del sistema mecánico.
i. Funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y del conjunto óptico.
j. Eficiencia del sistema de combustión interno.
k. Elementos de seguridad.
1. Buen estado del sistema de frenos constatando, especialmente, en el caso en
que este opere con aire, que no emita señales acústicas por encima de los
niveles permitidos.
m. Las llantas del vehículo.
n. Del funcionamiento de los sistemas y elementos de emergencia.
o. Del buen funcionamiento de los dispositivos utilizados para el cobro en la
prestación del servicio público."

ARTíCULO 202. PRIMERA REVISiÓN DE lOS VEHíCULOS AUTOMOTORES. El
artículo 52 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383 de

"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos automotores. Los vehículos
nuevos de servicio particular diferentes de motocicletas y similares, se someterán a
la primera revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes a partir del sexto
(6°) año contado a partir de la fecha de su matrícula. Los vehículos nuevos de
servicio público, así como motocicletas y similares, se someterán a la primera
revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes al cumplir dos (2) años
contados a partir de su fecha de matrícula.

Parágrafo: Los vehículos automotores de placas extranjeras que ingresen
temporalmente y hasta por tres (3) meses al país, no requerirán la revisión técnico
mecánica y de emisiones contaminantes."

ARTíCULO 203. CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR. El artículo 53 de la

"Artículo 53. Centros de Diagnóstico Automotor. La revisión técnico-mecánica y
de emisiones contaminantes se realizará en centros de diagnóstico automotor,
legalmente constituidos, que posean las condiciones que determinen los
reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible, en lo de sus competencias. El Ministerio de Transporte
habilitará dichos centros, según la reglamentación que para tal efecto expida.

DECRETO NOMERO~ 0019 DE 2012 HOJA No 73

'Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites

Los resultados de la revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes, serán
consignados en un documento uniforme cuyas características determinará el
Ministerio de Transporte. Para la revisión del vehículo automotor, se requerirá
únicamente la presentación de la licencia de tránsito y el correspondiente seguro
obligatorio.

Parágrafo. Quien no porte dicho documento incurrirá en las sanciones previstas en
la ley. Para todos los efectos legales éste será considerado como documento
público."

ARTICULO 204. CONTROL DE INFRACCIONES DE CONDUCTORES. El artículo
93 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 17 de la Ley 1383 de 2010,
quedará así:

"Artículo 93. Control de infracciones de conductores. Los Organismos de
Tránsito deberán reportar diariamente al Registro Único Nacional de Tránsito RUNT,
las infracciones impuestas por violación a las normas de tránsito.

Parágrafo 1. El módulo de infracciones del RUNT deberá entrar en operación a más
tardar dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia del presente
Decreto Ley. Hasta que entre en operación el citado registro, deberá seguir
reportándose diariamente a la información de las infracciones en los sistemas que
haya desarrollado o utilizado cada Organismo de Tránsito para tal fin.

Parágrafo 2. La Superintendencia de Puertos y Transporte sancionará con multa
equivalente a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes (100 smmlv) a las
empresas de transporte público terrestre automotor, que tengan en ejercicio a
conductores con licencia de conducción suspendida o cancelada.

Parágrafo 3. Las empresas de transporte público terrestre automotor deberán
establecer programas de control y seguimiento de las infracciones de tránsito de los
conductores a su servicio. Dicho programa deberá enviarse mensualmente por las
empresas de transporte público terrestre automotor a la Superintendencia de
Puertos y Transporte. Las empresas que no cumplan con lo antes indicado serán
sancionadas por dicha entidad con una multa equivalente a cien salarios mínimos
legales mensuales vigentes (100 smmlv)."

ARTíCULO 205. REDUCCiÓN DE lA MULTA. Modifíquese el contenido del artículo
136 de la Ley 769 de 2002, con excepción de los parágrafos 1 y 2 los cuales
conservarán su vigencia, así:

"Artículo 136. Reducción de la Multa. Una vez surtida la orden de comparendo, si
el inculpado acepta la comisión de la infracción, podrá, sin necesidad de otra
actuación administrativa:

1. Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la multa dentro de los cinco (5)
días siguientes a la orden de comparendo y siempre y cuando asista
obligatoriamente a un curso sobre normas de tránsito en un Organismo de Tránsito o
en un Centro Integral de Atención. Si el curso se realiza ante un Centro Integral de
Atención o en un organismo de tránsito de diferente jurisdicción donde se cometió la
infracción, a éste se le cancelará un veinticinco por ciento (25%) del valor a pagar y
el excedente se pagará al organismo de tránsito de la jurisdicción donde se cometió
la infracción; o

DECRETO NÚMERO~· '- 0019 DE 2012 HOJANo 74


2. Cancelar el setenta y cinco (75%) del valor de la multa, si paga dentro de los
veinte días siguientes a la orden de comparendo y siempre y cuando asista
obligatoriamente a un curso sobre normas de tránsito en un organismo de tránsito o
en un Centro Integral de Atención. Si el curso se realiza ante un Centro Integral de
Atención o en un organismo de tránsito de diferente jurisdicción donde se cometió la
infracción, a éste se le cancelará un veinticinco por ciento (25%) del valor a pagar y
el excedente se pagará al organismo de tránsito de la jurisdicción donde se cometió
la infracción; o
3. Si aceptada la infracción, ésta no se paga en las oportunidades antes indicadas,
el inculpado deberá cancelar el cien por ciento (100%) del valor de la multa más sus
correspondientes intereses moratorios.

Si el inculpado rechaza la comisión de la infracción, deberá comparecer ante el
funcionario en audiencia pública para que éste decrete las pruebas conducentes que
le sean solicitadas y las de oficio que considere útiles.

Si el contraventor no compareciere sin justa causa comprobada dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la notificación del comparendo, la autoridad de tránsito,
después de treinta (30) días calendario de ocurrida la presunta infracción, seguirá el
proceso, entendiéndose que queda vinculado al mismo, fallándose en audiencia
pública y noti"ficándose en estrados.

En la misma audiencia, si fuere posible, se practicarán las pruebas y se sancionará o
absolverá al inculpado. Si fuere declarado contraventor, se le impondrá el cien por
ciento (100%) de la sanción prevista en la ley.
Los organismos de tránsito de manera gratuita podrán celebrar acuerdos para el
recaudo de las multas y podrán establecer convenios con los bancos para este fin. El
pago de la multa a favor del organismo de tránsito que la impone y la
comparecencia, podrá efectuarse en cualquier lugar del país."

ARTíCULO 206. CUMPLIMIENTO. El artículo 159 de la Ley 769 de 2002,
modificado por el artículo 26 de la Ley 1383 de 2010, quedará así:

"Artículo 159. Cumplimiento. La ejecución de las sanciones que se impongan por
violación de las normas de tránsito, estará a cargo de las autoridades de tránsito de
la jurisdicción donde se cometió el hecho, quienes estarán investidas de jurisdicción
coactiva para el cobro, cuando ello fuere necesario.

Las sanciones impuestas por infracciones a las normas de tránsito prescribirán en
tres (3) años contados a partir de la ocurrencia del hecho; la prescripción deberá ser
declarada de oficio y se interrumpirá con la notificación del mandamiento de pago.
La autoridad de tránsito no podrá iniciar el cobro coactivo de sanciones respecto de
las cuales se encuentren configurados los supuestos necesarios para declarar su
prescripción.

Las autoridades de tránsito deberán establecer públicamente a más tardar en el mes
de enero de cada año, planes y programas destinados al cobro de dichas sanciones
y dentro de este mismo periodo rendirán cuentas públicas sobre la ejecución de los
mismos.

Parágrafo 1. Las autoridades de tránsito podrán contratar el cobro de las multas que
se impongan por la comisión de infracciones de tránsito.

DECRETO NÚMERO '- O019 DE 2012 HOJA No 75


Parágrafo 2. Las multas serán de propiedad exclusiva de los organismos de tránsito
donde se cometió la infracción de acuerdo con su jurisdicción. El monto de aquellas
multas que sean impuestas sobre las vías nacionales, por parte del personal de la
Policía Nacional de Colombia, adscrito a la Dirección de Tránsito y Transporte, se
distribuirá en un cincuenta por ciento (50%) para el municipio donde se entregue el
correspondiente comparendo y el otro cincuenta por ciento (50%) para la Dirección
de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional, con destino a la capacitación de su
personal adscrito, planes de educación y seguridad vial que adelante esta
especialidad a lo largo de la red vial nacional, locaciones que suplan las
necesidades del servicio y la construcción de la Escuela de Seguridad Vial de la
Policía Nacional".

ARTíCULO 207. REGISTRO MAQUINARIA AGRíCOLA, INDUSTRIAL Y DE
CONSTRUCCiÓN AUTOPROPULSADA. El numeral 7 del literal A y el literal B del
artículo 10 de la Ley 1005 de 2006, quedarán así:

"7. Toda la maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada. Será
responsable de su inscripción el Ministerio de Transporte quien expedirá la
respectiva tarjeta de registro."
"8. Están obligados a reportar la información al Registro Único Nacional de Tránsito,
RUNT, en un plazo no mayor de 24 horas, después de ocurrido el hecho:

1. Los Organismos de Tránsito todas las infracciones de tránsito que ocurran en
Colombia, conforme a lo previsto en el artículo 93 de la Ley 769 de 2002 y las
normas que lo modifiquen.
2. Los Organismos de Tránsito y la Policía de Carreteras los accidentes de tránsito
que ocurran en Colombia.
3. Las compañías aseguradoras deben reportar todas las pólizas de seguros
obligatorios que se expidan en Colombia.
4. Los Organismos de Tránsito para reportar lo indicado en los numerales 2 y 4 del
literal A de este artículo.

Quienes estén obligados a reportar información al RUNT, no pagarán suma alguna".

ARTíCULO 208. REGISTRO MAQUINARIA AGRíCOLA, INDUSTRIAL Y DE
CONSTRUCCiÓN AUTOPROPULSADA. El artículo 11 de la Ley 1005 de 2006,
quedará así:

"Artículo 11. Incorpórese al Registro Único Nacional de Tránsito -RUNT-, el
Registro Nacional de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción
Autopropulsada que sea adquirida, importada o ensamblada en el país, a partir de la
sanción de la presente ley.

El Registro Nacional de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción
Autopropulsada se realizará ante el Ministerio de Transporte o quien este delegue, y
tendrá como propósito disponer de una base de datos sobre los equipos existentes
en el país con fines estadísticos.

La inscripción de la maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada
existente con anterioridad a la vigencia de la presente ley será voluntaria.

DECRETO NÚMERO~' ~ 0019 DE 2012 HOJA No 76


Parágrafo. El Ministerio de Transporte reglamentará el procedimiento a seguir para
que los propietarios y/o poseedores de la maquinaria agrícola, industrial y de
construcción autopropulsada, realicen el proceso de inscripción de registro."

ARTICULO 209. RETIRO DE lOS PATIOS DE lOS VEHíCULOS QUE HAN SIDO
INMOVILIZADOS. El retiro de los patios de los vehículos, que han sido
inmovilizados por la autoridad administrativa, se podrá realizar por el propietario, o
por apoderado quien no tendrá que ser abogado.

ARTíCULO 210. Migración de información al RUNT. El Secretario o Director del
Organismo de Tránsito deberá dentro de los seis (6) meses siguientes a la
expedición del presente Decreto Ley, migrar la información al Registro Único
Nacional de Tránsito para los registros en los que está obligado de conformidad con
la ley. El Ministerio de Transporte deberá adoptar las medidas administrativas
complementarias con el propósito de viabilizar la culminación del proceso de
migración de la información.

CAPíTULO XVI


ADMINISTRATIVO DE CULTURA

ARTICULO 211. COBRO DE ESTAMPillA. El Artículo 38-4 de la Ley 397 de 1997,
adicionado por el artículo 2 de la Ley 666 de 2001, quedará así:

"Artículo 2. Responsabilidad. La obligación de efectuar el cobro de la estampilla a
que se refiere esta Ley, quedará a cargo de los funcionarios departamentales,
dístrítales y municipales que intervengan en los actos o hechos sujetos al gravamen
determinados por la ordenanza departamental o por los acuerdos municipales o
distritales que se expidan en desarrollo de la presente Ley.

El incumplimiento de esta obligación se sancionará por la autoridad disciplinaria
correspondiente. Para el cobro de la estampilla los entes territoriales podrán
determinar el mecanismo que les permita un mayor control y facilidad administrativa,
siendo posible la utilización de cobros virtuales".

ARTíCULO 212. REGIMEN ESPECIAL DE lOS BIENES DE INTERES
CULTURAL. El numeral 2 del artículo 11 de la Ley 397 de 1997, modificado por el

"2. Intervención. Por intervención se entiende todo acto que cause cambios al bien
de interés cultural o que afecte el estado del mismo. Comprende, a título enunciativo,
actos de conservación, restauración, recuperación, remoción, demolición,
desmembramiento, desplazamiento o subdivisión, y deberá realizarse de
conformidad con el Plan Especial de Manejo y Protección si este fuese requerido.

La intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional deberá contar con
la autorización del Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación, según el
caso. Para el patrimonio arqueológico, esta autorización compete al Instituto
Colombiano de Antropología e Historia de conformidad con el Plan de Manejo
Arqueológico.

DECRETO NOME~O ... O 19


Asimismo, la intervención de un bien de interés cultural del ámbito territorial deberá
contar con la autorización de la entidad territorial que haya efectuado dicha
declaratoria.

La intervención solo podrá realizarse bajo la dirección de profesionales idóneos en la
materia. La autorización de intervención que debe expedir la autoridad competente
no podrá sustituirse, en el caso de bienes inmuebles, por ninguna otra clase de
autorización o licencia que corresponda expedir a otras autoridades públicas en
materia urbanística.

Quien pretenda realizar una obra en inmuebles ubicados en el área de influencia o
que sean colindantes con un bien inmueble declarado de interés cultural, deberá
comunicarlo previamente a la autoridad que hubiera efectuado la respectiva
declaratoria. De acuerdo con la naturaleza de las obras y el impacto que pueda tener
en el bien inmueble de interés cultural, la autoridad correspondiente aprobará su
realización o, si es el caso, podrá solicitar que las mismas se ajusten al Plan
Especial de Manejo y Protección que hubiera sido aprobado para dicho inmueble.

El otorgamiento de cualquier clase de licencia por autoridad ambiental, territorial, por
las curadurías o por cualquiera otra entidad que implique la realización de acciones
materiales sobre inmuebles declarados como de interés cultural, deberá garantizar el
cumplimiento del Plan Especial de Manejo y Protección si éste hubiere sido
aprobado".

ARTICULO 213. DEPÓSITO PARA CANJE DE PUBLICACIONES. El artículo 1 del
Decreto Ley 2937 de 1948, quedará así:

"Articulo 1. Las entidades oficiales que ordenen la edición de obras de cualquier
carácter, lo mismo que los directores o encargados de empresas oficiales de índole
publicitaria, tales como imprentas, establecimientos tipográficos, quedan obligados a
enviar a la Biblioteca Nacional de Colombia, en Bogotá, dentro de los treinta días
siguientes a la publicación de libros, folletos, revistas, grabados, audiovisuales, DVD,
CD y otros mecanismos electrónicos de publicación, sesenta (60) ejemplares, para
canje con entidades nacionales o extranjeras vinculadas a la Biblioteca y para
divulgación cultural entre bibliotecas públicas y otras instituciones nacionales o
extranjeras relacionadas con el sector cultural.

Será potestad de la Biblioteca Nacional, según previo acuerdo con la entidad oficial
correspondiente, el recibo y distribución de un mayor número de ejemplares.

Parágrafo. En los contratos celebrados entre Gobierno y particulares sobre
publicación de obras, a costa del Gobierno, y en los cuales la propiedad de la
edición quede a favor del autor, se considera incluida la cláusula de que el Gobierno
dispondrá de los sesenta (60) ejemplares a que se refiere el presente Decreto".

ARTICULO 214. PUBLICACIONES OFICIALES DEPARTAMENTALES. El artículo
2 del Decreto 2937 de 1948, quedará así:

"Artículo 2. Publicaciones oficiales departamentales. Las bibliotecas
departamentales o aquellas que hagan sus veces, llevarán el detalle de las
publicaciones oficiales que se hagan en los respectivos departamentos, y pasarán
oportuno informe a la Dirección de la Biblioteca Nacional para los efectos de esta
disposición" .

O. . 11
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DECRETO NÚMERO- - - - DE 2012 HOJA No 78


ARTICULO 215. DISTRIBUCiÓN E INTERCAMBIO DE PUBLICACIONES. El
artículo 3 del Decreto 2937 de 1948, quedará así:

"Artículo 3. La Sección de la Biblioteca Nacional encargada del programa de canje
y divulgación, acrecentará, de acuerdo con las posibilidades del artículo 1, la
distribución y el intercambio con aquellas entidades nacionales y extranjeras, cuya
vinculación a la Biblioteca Nacional asegure la difusión de las obras colombianas y el
canje de publicaciones".

ARTíCULO 216. DEROGATORIAS. Derogase el artículo 2 del Decreto Ley 2166 de
1985.

CAPíTULO XVII


ADMINISTRATIVO DE PlANEACIÓN

ARTíCULO 217. DE lA OCURRENCIA Y CONTENIDO DE lA LIQUIDACiÓN DE
lOS CONTRATOS ESTATALES. El artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado
por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007 quedará así:

"Artículo 60. De la ocurrencia y contenido de la liquidación. Los contratos de
tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo
y los demás que lo requieran, serán objeto de liquidación.

También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar.

En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a
que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder
declararse a paz y salvo.

Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso,
de la garantía del contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio
suministrado, a la provisión de repuestos y accesorios, al pago de salarios,
prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para avalar
las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.

La liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión."

ARTíCULO 218. DE LA PUBLICACiÓN DE lOS ACTOS Y SENTENCIAS
SANCIONATORIAS. El artículo 31 de la Ley 80 de 1993, quedará así:

"Artículo 31. De la publicación de los actos y sentencias sancionatorias. La
parte resolutiva de los actos que declaren la caducidad, impongan multas,
sanciones o declaren el incumplimiento, una vez ejecutoriados, se publicarán en el
SECOP y se comunicarán a la cámara de comercio en que se encuentre inscrito el
contratista respectivo. También se comunicarán a la Procuraduría General de la
Nación."

DECRETO NÚMIiRO O 19


ARTíCULO 219. CONCURSO DE MÉRITOS. El numeral 3 del artículo 2 de la Ley
1150 de 2007 quedará así:

"3. Concurso de méritos. Corresponde a la modalidad prevista para la selección
de consultores o proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso
abierto o de precalificación. En este último caso, la conformación de la lista de
precalificados se hará mediante convocatoria pública, permitiéndose establecer
listas limitadas de oferentes mediante resolución motivada, que se entenderá
notificada en estrados a los interesados, en la audiencia pública de conformación
de la lista, utilizando para el efecto, entre otros, criterios de experiencia, capacidad
intelectual y de organización de los proponentes, según sea el caso.

De conformidad con las condiciones que señale el reglamento, en desarrollo de
estos procesos de selección, las propuestas técnicas o de proyectos podrán ser
presentadas en forma anónima ante un jurado plural, impar deliberante y calificado

ARTíCULO 220. AUDIENCIAS. El numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993,
quedará así:

"4. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la
presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas
en el proceso se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y
alcance de los pliegos de condiciones, de lo cual se levantará un acta suscrita por
los intervinientes. En la misma audiencia se revisará la asignación de riesgos que
trata el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 con el fin de establecer su tipificación,
estimación y asignación definitiva.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el jefe
o representante de la entidad expedirá las modificaciones pertinentes a dichos
documentos y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación o concurso
hasta por seis (6) días hábiles.

Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación, cualquier interesado
pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responderá
mediante comunicación escrita, la cual remitirá al interesado y publicará en el
SECOP para conocimiento público."

ARTíCULO 221. DE lA VERIFICACION DE lAS CONDICIONES DE lOS
PROPONENTES. El artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, quedará así:

"Artículo 6. De la verificación de las condiciones de los proponentes. Todas
las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las en,tidades estatales,
se inscribirán en el Registro Unico de Proponentes del Registro Unico Empresarial
de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.

No se requerirá de este registro, ni de clasificación, en los casos de contratación
directa; contratos para la prestación de servicios de salud; contratos de mínima
cuantía; enajenación de bienes del Estado; contratos que tengan por objeto la
adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en
bolsas de productos legalmente constituidas; los actos y contratos que tengan por
objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas
industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta y los

DECRETO NÚME~9" au19 DE 2012 HOJANo 80


contratos de concesión de cualquier índole. En los casos anteriormente señalados,
corresponderá a las entidades contratantes cumplir con la labor de verificación de
las condiciones de los proponentes.

En dicho registro constará la información relacionada con la experiencia, capacidad
jurídica, financiera y de organización del proponente y su clasificación.

6.1. Del proceso de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP).
Corresponderá a los proponentes inscribirse en el registro de conformidad con los
documentos aportados. Las cámaras de comercio harán la verificación documental
de la información presentada por los interesados al momento de inscribirse en el
registro.

El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las
circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las
Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones
establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará
exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar
dichas condiciones. En consecuencia, las entidades estatales en los procesos de
contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba
utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

No obstante lo anterior, sólo en aquellos casos en que por las características del
objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del proponente
adicionales a los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal verificación
en forma directa.

Cuando la información presentada ante la Cámara de Comercio no sea suficiente,
sea inconsistente o no contenga la totalidad de los elementos señalados en el
reglamento para su existencia y validez, esta se abstendrá de realizar la inscripción,
renovación o actualización que corresponda, sin perjuicio de las acciones legales a
que haya lugar.

La información deberá mantenerse actualizada y renovarse en la forma y con la
periodicidad que señale el reglamento. La información contenida en el registro es
pública y su consulta será gratuita.

6.2. De la información sobre contratos, multas y sanciones a los inscritos. Las
entidades estatales enviarán mensualmente a la Cámara de Comercio de su
domicilio, la información concerniente a los contratos, su cuantía, cumplimiento,
multas y sanciones relacionadas con los contratos que hayan sido adjudicados, los
que se encuentren en ejecución y los ejecutados.

Las condiciones de remisión de la información y los plazos de permanencia de la
misma en el registro serán señalados por el Gobierno Nacional.

El servidor público encargado de remitir la información, que incumpla esta
obligación incurrirá en causal de mala conducta.

6.3. De la impugnación de la inscripción en el Registro Único de Proponentes
(RUP). Realizada la verificación a que se refiere el numeral 6.1 del presente
artículo, la Cámara publicará el acto de inscripción, contra el cual cualquier persona
podrá interponer recurso de reposición ante la respectiva Cámara de Comercio,

,~., .'- 0019
DECRETO NÚMERO_ __ DE 2012 HOJA No 81

innecesarios existentes en la Administradón Pública".

durante los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación, sin que para ello
requiera demostrar interés alguno. Para que la impugnación sea admisible deberá
prestarse caución bancaria o de compañía de seguros para garantizar los perjuicios
que se puedan causar al inscrito. Contra la decisión que resuelva el recurso de
reposición, no procederá apelación.

En firme la inscripción, cualquier persona podrá demandar su nulidad en desarrollo
de la acción prevista en el Código Contencioso Administrativo. Para el efecto será
competente el Juez de lo Contencioso Administrativo en única instancia.

La presentación de la demanda no suspenderá la inscripción, ni será causal de
suspensión de los procesos de selección en curso en los que el proponente sea
parte. El proceso se tramitará por el procedimiento ordinario a que se refiere el
Código Contencioso Administrativo. Adoptada la decisión, la misma sólo tendrá
efectos hacia el futuro.

Cuando en desarrollo de un proceso de selección una entidad estatal advierta la
existencia de posibles irregularidades en el contenido de la información del RUP,
que puedan afectar el cumplimiento de los requisitos exigidos al proponente dentro
del proceso de que se trate, podrá suspender el proceso de selección e impugnar
ante la Cámara de Comercio la inscripción, para lo cual no estarán obligadas a
prestar caución. Para el trámite y adopción de la decisión las Cámaras de Comercio
tendrán I.m plazo de veinte (20) días. De no haberse adoptado una decisión en el
término anterior, la entidad reanudará el proceso de selección de acuerdo con la
información certificada en el RUP.

En el evento en que la Cámara de Comercio establezca la existencia de graves
inconsistencias se le cancelará la inscripción en el registro quedando en tal caso
inhabilitado para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5)
años, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. En caso de
reincidencia la inhabilidad será permanente.

Las mismas sanciones previstas en el inciso anterior se predicarán en el evento en
que el Juez de lo Contencioso Administrativo declare la nulidad del acto de
inscripción.

La información contenida en el registro es pública y su consulta será gratuita.

Parágrafo 1. Para poder participar en los procesos de selección de los contratos de
obra, la capacidad residual del proponente o K de contratación deberá ser igual o
superior al que la entidad haya establecido para el efecto en los pliegos de
condiciones

Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratación, se
deberán considerar todos los contratos que tenga en ejecución el proponente al
momento de presentar la oferta. El desarrollo y ejecución del contrato podrá dar
lugar a que los valores que sean cancelados al contratista se consideren para
establecer el real K de contratación, en cada oportunidad. El Gobierno Nacional
reglamentará la materia

Parágrafo 2. El reglamento señalará las condiciones de verificación de la
información a que se refiere el numeral 1 del artículo 5, a cargo de cada entidad
contratante, para el caso de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país

DECRETO NÚMERO~ 0019 DE 2012 HOJA No 82

"Por el cual se dictan. normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites

o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia.

El reglamento señalará de manera taxativa 105 documentos objeto de la verificación
a que se refiere el numeral 1, del artículo 6.

Parágrafo 3. El Gobierno Nacional fijará el monto de las tarifas que deban
sufragarse en favor de las cámaras de comercio por concepto de la inscripción en el
registro, así como por su renovación, modificación y actualización, y por las
certificaciones que le sean solicitadas en relación con el mismo. Para tal efecto, el
Gobierno deberá tener en cuenta el costo en que incurran las cámaras de comercio
para la operación del registro, la expedición de certificados, y 105 trámites de
impugnación.

ARTíCULO 222. SUPRESiÓN DEL SIC E, GRATUIDAD y SISTEMA DE ANÁLISIS
DE PRECIOS. Derogase la Ley 598 de 2000, la cual creó el Sistema de Información
para la Vigilancia de la Contratación estatal, SICE, el Catalogo Único de Bienes y
Servicios cuas, yel Registro Único de Precios de Referencia PURF, de 105 bienes y
servicios de uso común en la Administración Pública.

En desarrollo del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, la Contraloría General de la
República podrá obtener un análisis de precios de mercado de valor de 105 contratos
que se registran en 105 sistemas de información o en 105 catálogos existentes sobre
la contratación pública o privada, nacional o internacional; en virtud de lo cual,
existirán 105 sistemas de registros de precios de referencia y 105 catálogos que las
necesidades de análisis de precios aconsejen, para racionalizar la vigilancia alas
precios de la contratación.

ARTICULO 223. ELIMINACiÓN DEL DIARIO UNICO DE CONTRATACiÓN. A partir
del primero de junio de 2012, 105 contratos estatales sólo se publicaran en el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP- que administra la
Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente. En
consecuencia, a partir de dicha fecha 105 contratos estatales no requerirán de
publicación en el Diario Único de Contratación y quedarán derogados el parágrafo 3
del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, 105 artículos 59, 60, 61 Y 62 de la ley 190 de
1995 y el parágrafo 2 del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.

AR1"ICUlO 224. ELIMINACiÓN DE LA PUBLICACiÓN DE lAS
CONVOCATORIAS A LICITACiÓN. El numeral 3 del artículo 30 de la Ley 80 de
1993, modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, quedará así:

"3. Dentro de 105 diez (10) a veinte (20) días calendario anteriores a la apertura de la
licitación se publicarán hasta tres (3) avisos con intervalos entre dos (2) y cinco (5)
días calendario, según lo exija la naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en la
página Web de la entidad contratante y en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP.

En defecto de dichos medios de comunicación, en 105 pequeños poblados, de
acuerdo con 105 criterios que disponga el reglamento, se leerán por bando y se
fijarán por avisos en 105 principales lugares públicos por el término de siete (7) días
calendario, entre 105 cuales deberá incluir uno de 105 días de mercado en la
respectiva población.

,J~0019
DECRETO NÚMERO- - - - DE 2012 HOJA No 83


Los avisos contendrán información sobre el objeto y características esenciales de la
respectiva licitación".

ARTíCULO 225. Derogatorias. A partir de la vigencia de la presente ley se derogan
las siguientes disposiciones: El parágrafo 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, los
artículos 59, 60, 61 Y 62 de la ley 190 de 1995 y el parágrafo 2 del artículo 3 de la
Ley 1150 de 2007

CAPíTU lO XVIII


ADMINISTRATIVO DE INCLUSiÓN SOCIAL Y RECONCILIACiÓN

ARTICULO 226. PERMISO PARA SALIR DEL PAís. Adicionase el siguiente
parágrafo 3° al artículo 110 de la Ley 1098 de 2006:

"Parágrafo 3: Los menores de edad con residencia en el exterior y que hayan
obtenido permiso para salir del País por una de las tres circunstancias enunciadas
en el inciso primero de este articulo, no requerirán de nueva autorización para salir
del país, cuando decidan volver a este".

CAPíTULO XIX


ADMINISTRATIVO DE lA FUNCiÓN PÚBLICA

ARTICULO 227. REPORTES Al SISTEMA DE INFORMACiÓN Y GESTiÓN DEL
EMPLEO PÚBLICO - SIGEP. Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o
celebre un contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, al momento de
su posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y
Gestión del Empleo Público - SIGEP- administrado por el Departamento
Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa
habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante
la dependencia que haga sus veces.

Además, los servidores públicos deberán diligenciar la declaración de bienes y
rentas de que trata el artículo 122 de la Constitución Política.

ARTíCULO 228. REFORMAS DE PLANTA DE PERSONAL. Modifíquese el artículo
46 de la Ley 909 de 2004, el cual quedará así:

"Artículo 46. Reformas de planta de personal. Las reformas de plantas de
personal de empleos de las entidades de la Rama Ejecutiva de los órdenes
nacional y territorial, deberán motivarse, fundarse en necesidades del servicio o
en razones de modernización de la Administración y basarse en justificaciones o
estudios técnicos que así lo demuestren, elaborados por las respectivas

DECRETO NÚMERO O 19


entidades bajo las directrices del Departamento Administrativo de la Función
Pública y de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP-.

El Departamento Administrativo de la Función Pública adoptará la metodología
para la elaboración de los estudios o justificaciones técnicas, la cual deberá
ceñirse a los aspectos estrictamente necesarios para soportar la reforma a las
plantas de personal.

Toda modificación a las plantas de personal de los organismos y entidades de la
Rama Ejecutiva del poder público del orden nacional, deberá ser aprobada por el
Departamento Administrativo de la Función Pública."

ARTíCULO 229. EXPERIENCIA PROFESIONAL. Para el ejercicio de las diferentes
profesiones acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional, la experiencia
profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior.

Se exceptúan de esta condición las profesiones relacionadas con el sistema de
seguridad social en salud en las cuales la experiencia profesional se computará a
partir de la inscripción o registro profesional.

ARTíCULO 230. FUNCIONES DE LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO. Las
funciones, competencias o responsabilidades de las Oficinas de Control Interno y de
los Jefes de Control Interno o quienes hagan sus veces son las definidas en la Ley
87 de 1993, o las leyes que las sustituyan o modifiquen.

Los Jefes de Control Interno solo estarán obligados a presentar los informes y
realizar los seguimientos previstos en la Ley, normas con fuerza de Ley y las que le
asigne el Presidente de la República para los Jefes de Control Interno de la Rama
Ejecutiva del Orden Nacional, y los solicitados por los organismos de control, la
Contaduría General de la Nación y el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en
materia de Control Interno.

ARTICULO 231 .REPORTES. Modifíquese el segundo inciso del artículo 9 de la Ley
1474 el cual quedará así:

"Este servidor público, sin pe~uicio de las demás obligaciones legales, deberá
reportar a los organismos de control los posibles actos de corrupción e
irregularidades que haya encontrado en ejercicio de sus funciones."

ARTICULO 232. PUBLICIDAD OFICIAL. Modifíquese el inciso 4 del artículo 10 de
la Ley 1474, el cual quedará así:

" En ningún caso las entidades objeto de esta reglamentación podrán patrocinar,
contratar o realizar directamente publicidad oficial que no esté relacionada con las
funciones que legalmente debe cumplir, ni contratar o patrocinar la impresión de
ediciones de lujo."

ARTICULO 233. COMITÉS SECTORIALES DE DESARROllO ADMINISTRATIVO.
El parágrafo 1° del artículo 17 de la Ley 489 de 1998, quedará así:

"Parágrafo 1. Los Comités Sectoriales de desarrollo administrativo de conformidad
con el artículo 19 de la presente Ley, tendrán la obligatoriedad de formular el plan

,
1
DECRETO NÚMERb '-' O 19


respectivo, el cual hará parte de los planes de acción sectoriales e institucionales y
será publicado a más tardar el 31 de enero de cada año en las respectivas páginas
web, tal como lo establece el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011."

ARTICULO 234. COMITÉS SECTORIALES DE DESARROllO ADMINISTRATIVO.
El artículo 19 de la Ley 489 de 1998 quedará así:

"Artículo 19. Comités sectoriales de desarrollo administrativo. Los ministros y
directores de departamento administrativo conformarán el Comité Sectorial de
Desarrollo Administrativo, encargado de hacer seguimiento por lo menos una vez
cada tres (3) meses a la ejecución de las políticas de desarrollo administrativo,
formuladas dentro del plan respectivo.

El Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo estará presidido por el Ministro o
Director del Departamento Administrativo del sector respectivo. Del Comité harán
parte los directores, gerentes o presidentes de los organismos y entidades adscritos
o vinculados, quienes serán responsables únicos por el cumplimiento de las
funciones a su cargo so pena de incurrir en causal de mala conducta.

Corresponde al Departamento Administrativo de la Función Pública velar por la
ejecución de las políticas de administración pública y de desarrollo administrativo."

ARTICULO 235. CONVENIOS DE DESEMPEÑO. El artículo 23 de la Ley 489 de
1998 quedará así:

"Artículo 23. Convenios de desempeno. Los ministerios y departamentos
administrativos podrán celebrar convenios de desempeño con otros organismos y
con sus entidades adscritas o vinculadas."

ARTICULO 236. REPORTE DE lA INICIACiÓN DE lA INVESTIGACiÓN.
Modificase el segundo inciso del artículo 155 de la Ley 734 de 2002, el cual quedará
así:

"Si la investigación disciplinaria la iniciare una oficina de control disciplinario interno,
ésta dará aviso inmediato a la Oficina de Registro y Control de la Procuraduría
General de la Nación y al funcionario competente de esa entidad o de la personería
correspondiente, para que decida sobre el ejercicio del poder disciplinario preferente.
La procuraduría establecerá los mecanismos electrónicos y las condiciones para
que se suministre dicha información."

ARTíCULO 237. RACIONALlZACION DE TRÁMrrEs EN LA FUNCiÓN PÚBLICA.
Deróguense los artículos 7, 8, 11, 49, 56 Y el parágrafo del artículo 48 de la Ley 190
de 1995, el literal g del artículo 72 y el inciso 4 del artículo 76 de la Ley 1474 de
2011.

TíTULO 111

CAPíTULO I

DISPOSICIONES FINALES

DECRETO NÚMERO ~ 0019 DE 2012 HOJA No 86


ARTICULO 238. VIGENCIA. El presente Decreto-ley rige a partir de la fecha de su
publicación.

PUBLlQUESE y CUMPLASE.
Dado en Bogorn, D.C., a los 10 ENE 2012 .

EL VICEMINISTRO DE RELACIONES POLíTICAS DEL MINISTERIO DEL

INTERIOR ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DEL MINISTRO

DEL INTERIOR.

LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIOR~~W~[N CUELLAR

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBL~ ~

JUAN CARLOS ECHEVERRY

EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

~ "'"~" '"vJ
N "" Jvv-..
"J
JUAN CARLOS ESGU~R~ PORTOCARRERO
J

DECRETO NÚME~O - 001 ~ DE 2012 HOJA No 87

·Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL

EL MINISTRO DE AGRICULTURA y DESARROLLO RURAL

~~t

JUAN CAMILO RESTREPO SAL

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL
-----
lM~ ~W1_)
MAU~ICIO SANTA MARIA SALAMANCA

------
EL VICEMINISTRO DE RELACIONES LABORALES E INSPECCiÓN
DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DEL MINS DEL~BA

ASÁNCHEZ

EL MINISTRO DE MINAS
lÁ1 ~Y1 k ¿?V' ~ '-<~-"")
7
MAURICIO CARDENAS SANTA MARIA

EL MINISTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

óW¡0vV~
SERGIO DIAZ GRANADOS GUIDA

· ~ ~ 0019
DECRETO NUMERO_ __ DE 2012 HOJA No 88


LA MINISTRA DE EDUCACiÓN NACIONAL

~ ~~(]1II~
MARIA F~RNAr-{9A CA~;~~J:DRA
EL MINISTRO DE AMBIENTE Y DESARROLL SOSTENIB

LA MINISTRA DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO

~z B01:f"'~ URlBE

LA VICEMINISTRA DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LAS
COMUNICACIONES ENCARGADA DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DEL
MINISTRO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACiÓN Y LAS COMUNICACIONES

EL MINISTRO DE TRANSPORTE

LA MINISTRA DE CULTURA

DECRETO NÚMERO k 00-19 DE 2012 HOJA No 89


EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA
DE LA REPÚBLICA

,~~
FED~RICO RENGIFO VELEZ
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO NACIONALftLA E -IÓN,

HERN D OS~~REPO
PÚBLICA l~
LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN

I ~
ELlZABETH RODRíGUEZ TAYLOR

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