Decreto1929

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Decreto 1929 de 2007 Nivel Nacional
Fecha de Expedición: 29/05/2007
Fecha de Entrada en Vigencia: 29/05/2007
Medio de Publicación: Diario Oficial 46643 de mayo 29 de 2007
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DECRETO 1929 DE 2007
(mayo 29)
por el cual se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por el artículo 189
numeral 11 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 616-1 del Estatuto
Tributario y el artículo 26 de la Ley 962 de 2005, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 616-1 del Estatuto Tributario otorga al Gobierno Nacional la facultad de
reglamentar la utilización de la factura electrónica y los documentos equivalentes a la factura de
venta;
Que el artículo 618 del Estatuto Tributario establece la factura como un documento exigible por el
comprador y que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales puede requerir su exhibición
en el momento que lo considere pertinente;
Que la factura o documento equivalente con el lleno de los requisitos legales constituye la prueba
para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables;
Que la Ley 527 de 1999 contempla, entre otros aspectos, lo relativo a la autenticidad, integridad,
originalidad y conservación de documentos electrónicos;
Que la Ley 962 de 2005, con el propósito de concretar en este instrumento el principio de
neutralidad tecnológica, amplió el ámbito de utilización de la factura electrónica;
Que la factura electrónica debe facilitar las transacciones comerciales, sin perder de vista la

necesidad de garantizar los derechos del consumidor, prevenir operaciones que faciliten el
lavado de activos y permitir el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias,
DECRETA:
Artículo 1°. Definiciones. Para la aplicación e interpretación del presente decreto, se tendrán en
cuenta las siguientes definiciones:
a) Factura electrónica: Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o
servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y
en medios y formatos electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice
procedimientos y tecnología de información, en forma directa o a través de terceros, que
garantice su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su
conservación, de conformidad con lo establecido en este decreto, incluidos los documentos que
la afectan como son las notas crédito;
b) Obligado a facturar: Es la persona natural o jurídica que conforme a las normas tributarias tiene
la obligación de facturar y que, tratándose de la factura electrónica, la expide, generándola y
numerándola por medio de un sistema de facturación por computador en los términos del artículo
13 del Decreto 1165 de 1996 o las normas que lo modifiquen, entregándola al adquirente y
conservándola para su posterior exhibición, en los términos que se establecen en el presente
decreto;
c) Adquirente: Es la persona natural o jurídica que como adquirente de bienes o servicios debe
exigir factura o documento equivalente y, que tratándose de la factura electrónica, la acepta y
conserva para su posterior exhibición, en los términos que se establecen en el presente decreto;
d) Tercero: Es la persona natural o jurídica que presta al obligado a facturar y/o al adquirente, los
servicios inherentes al proceso de facturación, tales como: expedición, entrega, aceptación,
conservación y exhibición, y debe en consecuencia cumplir todos los requisitos y condiciones
exigidos en el presente decreto. En todo caso el obligado a facturar y el adquirente son los
responsables frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales por las obligaciones que
como tales les corresponden;
e) Número de la factura electrónica: Es el número que obedece a un sistema de numeración
consecutivo autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y corresponde al
mismo autorizado para la factura por computador. Tratándose de las empresas de servicios
públicos domiciliarios deberá solicitarse la respectiva autorización.
Artículo 2°. Principios básicos de autenticidad e integridad. La factura electrónica cumple con
los principios básicos de autenticidad e integridad, si satisface lo dispuesto en los artículos 8°, 9°,
16 y 17 de la Ley 527 de 1999, en concordancia con los artículos 12 y 13 de la misma ley.
El obligado a facturar debe asegurar la aplicación de los principios mencionados en el proceso
de facturación empleado y, específicamente, en los procedimientos de expedición (generación y
numeración), entrega, aceptación y conservación, incluyendo el procedimiento de exhibición, con
la certificación ISO 9001:2000, o las normas que la sustituyan o adicionen, otorgada y vigente por
organismos acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Parágrafo. Adicionado por el Decreto Nacional 2668 de 2010
Artículo 3°. Requisitos de contenido fiscal de la factura electrónica y de las notas crédito. La
factura electrónica deberá contener como mínimo los requisitos señalados en el artículo 617 del
Estatuto Tributario y las normas que lo modifiquen o complementen, salvo los referentes al
nombre o razón social y NIT del impresor. La factura electrónica no requiere la preimpresión de
los requisitos que según dicha norma deben cumplir con esta previsión.
Cuando se trate de factura cambiaria de compraventa, el documento llevará esta denominación,
cumpliendo así el requisito del literal a) del artículo 617 del Estatuto Tributario. Lo anterior sin
perjuicio de los requisitos y condiciones que conforme con el Código de Comercio en
concordancia con la Ley 527 de 1999, debe cumplir dicha factura para su expedición.
Tratándose de las empresas de servicios públicos domiciliarios, la factura electrónica deberá
contener como mínimo los requisitos señalados en el artículo 17 del Decreto 1001 de 1997.
Parágrafo 1°. Las notas crédito deben corresponder a un sistema de numeración consecutiva y
deben contener como mínimo el número y fecha de la factura a la cual hacen referencia, nombre o
razón social y NIT del adquirente, la fecha de la nota, número de unidades, descripción, IVA
(cuando sea del caso), valor unitario y valor total.
Parágrafo 2°. Si hay lugar a devoluciones o rescisiones deberá emitirse la nota crédito, o
efectuarse la anulación cuando se presente alguna inconsistencia, antes de ser aceptada la
operación por el adquirente. Los números de facturas anuladas no podrán ser utilizados
nuevamente y deberá llevarse un registro de las mismas.
Artículo 4°. Requisitos de contenido técnico de la factura electrónica y de las notas crédito. La
factura electrónica y las notas crédito deberán contener dentro del formato electrónico en el que
se conservan, información técnica de control referida al contenido fiscal mismo, al momento de
expedición y al formato electrónico de conservación del documento, entre otros, de acuerdo con
las características que establezca la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales.
Artículo 5°. Exhibición de la factura electrónica. En caso de requerirse la exhibición de la factura
electrónica, esta deberá realizarse por medios y en formatos electrónicos o físicos, según lo
solicite la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entes de control, de modo que
se reproduzca con exactitud y de manera comprensible la información correspondiente a los
contenidos fiscal y técnico.
Parágrafo. Si la exhibición se le requiere al adquirente, puede cumplir con esta obligación por
medios propios, de terceros o del obligado a facturar, según se establezca previamente en el
acuerdo para la expedición y aceptación de facturas electrónicas, sin
perjuicio de la responsabilidad del adquirente respecto de sus obligaciones contables y
tributarias.
Artículo 6°. Conservación de la factura electrónica. El obligado a facturar y el adquirente
deberán conservar las facturas electrónicas y las notas crédito en el mismo formato electrónico en
que fueron generadas y por el mismo término de las facturas en papel. Las facturas electrónicas y
las notas crédito, con su contenido fiscal y técnico, deberán ser conservadas asegurando que

cumplan las condiciones señaladas en los artículos 12 y 13 de la Ley 527 de 1999.
Parágrafo. El adquirente puede cumplir con esta obligación por medios propios, de terceros o
del obligado a facturar, siempre y cuando se pacte previamente en el acuerdo para la expedición
y aceptación de facturas electrónicas, sin perjuicio de la responsabilidad del adquirente respecto
de sus obligaciones contables y tributarias.
Artículo 7°. Acuerdo para la expedición y aceptación de facturas electrónicas. Sólo se podrá
usar la factura electrónica cuando el adquirente lo haya aceptado en forma expresa. Para tal
efecto deberá suscribirse de manera independiente un acuerdo entre el obligado a facturar y el
adquirente, donde se establezcan previa y claramente como mínimo: fecha a partir de la cual rige,
causales de terminación, los intervinientes en el proceso, las operaciones de venta a las que
aplica, los procedimientos de expedición, entrega, aceptación, conservación y exhibición, el
formato electrónico de conservación, la tecnología de información usada, asegurando, en todo
caso, que se garanticen los principios básicos enunciados en el presente decreto.
Igualmente, en el acuerdo deberá preverse un procedimiento de contingencia, aplicable cuando
se presenten situaciones que no permitan llevar a cabo los procedimientos y medios acordados.
Podrán suscribirse acuerdos para la expedición y aceptación de facturas electrónicas, una vez el
obligado a facturar cumpla con las condiciones para facturar bajo esta modalidad, conforme al
presente decreto y la resolución que expida la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
sobre la materia.
El acuerdo debe ser conservado tanto por el obligado a facturar como por el adquirente y estar a
disposición de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para cuando la misma lo
requiera.
Parágrafo. Las empresas de servicios públicos domiciliarios deberán garantizar al usuario
dentro del proceso de facturación a que se refiere este decreto, los servicios de exhibición y
conservación.
Artículo 8°. Control de emisión de factura electrónica. El obligado a facturar que opte por utilizar
la factura electrónica, deberá informar las distintas situaciones relacionadas con el uso de la
misma, tales como: inicio de operaciones bajo esta modalidad, agotamiento de numeración,
contingencias, cese de esta forma de facturación, en los términos que señale la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
Artículo 9. Obligaciones generales. Los sujetos que opten por expedir factura electrónica y los
adquirentes tendrán, entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Realizar todas las actividades que permitan cumplir lo dispuesto en este decreto.
2. Tener disponibles y actualizados todos los registros en el domicilio social o asiento principal de
los negocios, cuando estén obligados a llevar contabilidad.
3. Registrar en la contabilidad las operaciones efectuadas electrónicamente, cuando estén
obligados a llevarla.

4. Exhibir y/o entregar facturas en el mismo formato en que fueron generadas y/o conservadas, sin
perjuicio de requerir información relativa al formato utilizado.
5. Entregar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, con el contenido y en las
condiciones de tiempo, modo, lugar y especificación técnica que señale esta entidad, la siguiente
información:
5.1. Las facturas electrónicas expedidas, entregadas, aceptadas y conservadas, incluidas las
anulaciones y notas crédito, cuando se trate del obligado a facturar y, las facturas electrónicas
aceptadas y conservadas, cuando el adquirente pretenda soportar costos y deducciones.
5.2. Las facturas expedidas, generadas y numeradas por el sistema de facturación por
computador incluyendo las notas crédito y anulaciones.
Artículo 10. Exclusiones. No hay lugar a factura electrónica cuando:
- Se expida factura de exportación.
- Se expida factura en talonario o en papel.
- Se expida factura por computador u otra forma de factura o documento equivalente, para ser
generada y entregada directamente al adquirente de bienes y/o servicios que se entregan y/o
consumen en el local, consultorio o establecimiento de comercio.
Artículo 11. Factura electrónica como soporte fiscal. La factura electrónica que cumpla los
requisitos señalados en el presente decreto y sus condiciones técnicas, servirá como soporte
fiscal de los ingresos, costos y/o deducciones, en el impuesto sobre la renta así como de los
impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas.
Artículo 12. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales establecerá mediante resolución
las características y contenido técnico de la factura electrónica de que trata el presente decreto, a
más tardar dentro de los seis (6) meses siguientes a la publicación del mismo.
Modificado por el Decreto Nacional 4510 de 2007. Los contribuyentes que a la fecha de
expedición del presente Decreto vienen operando en el esquema de factura electrónica
establecido por el Decreto 1094 de 1996, podrán continuar utilizándolo hasta tanto la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales expida la resolución a que hace referencia el presente
artículo.
Artículo 13. Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su
publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 1094 de
1996, sin perjuicio de lo previsto en el inciso segundo del artículo anterior.
Publíquese y cúmplase.
Dado en Bogotá, D. C., a 29 de mayo de 2007.
ÁLVARO URIBE VÉLEZ
El Ministro de Hacienda y Crédito Público,

Oscar Iván Zuluaga Escobar.
El Director General del Departamento Administrativo de la Función Pública,
Fernando Grillo Rubiano.
NOTA: Publicado en el Diario Oficial 46643 de mayo 29 de 2007.
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