Defensa power-oratoria

Defensa del trabajo
de grado

Cómo presentar los
resultados de la
investigación y cómo
defenderlos

Contenido:

 Organización de la presentación
 Mecánica de la presentación
 Texto de la presentación
 Ayuda visual de la presentación
 7 principios a tener en cuenta
 Respondiendo preguntas

I. Organización de la presentación

Regla de oro:

La atención del ser humano es muy limitada: no trates de
incluir demasiada información, tanto en cada una de las
diapositivas como en toda la presentación.

No incluyas detalles: éstos, de todos modos, no van a ser
recordados.


1) Elaborá cuidadosamente una introducción
que sea:

 Clara

 Motivadora (qué es lo que hiciste, qué problema
solucionaste, etc.)

 Estratégica, antes que técnica (el por qué de este
problema, gran idea que se te ocurrió, etc.)


1) Haz mención de tu informe escrito y
recomendálo durante tu presentación para ver
más detalles (presentá solamente datos más
importantes)

3) Usa una sola idea por diapositiva


1) Prepará buenas diapositivas de conclusión:
colocá en ellas las ideas principales, aquellas
que realmente quisieras que las personas que
te escuchan recordaran.

3) El o las diapositivas de conclusión deben ser
las últimas: no pongas ningunas otras
diapositivas después de ellas, pues haciendo
esto debilitarías el impacto de tus
conclusiones.

1) Periódicamente (especialmente después de
 Organización de laparte principal) prepará
haber terminado cada presentación
diapositivas que recuerden tu esquema.
 Mecánica de la presentación
Por ejemplo:
 Texto de la presentación
 Ayuda visual de la presentación
 7 principios a tener en cuenta


1) No trates que tu audiencia recuerde los
detalles de una diapositiva a otra (subtítulos,
qué color significa qué dato, las unidades de
medición, etc.). Si crees que es importante la
información en cuestión, repítela en la otra
diapositiva.


6) Al terminar tu presentación tratá de eliminar
todo lo que sea posible sin afectar la
integridad de la misma:

¡lo menos es mejor!

II. Mecánica de la presentación
1) Usá un buen programa de presentaciones
multimedia: es importante que lo conozcas.

3) Un apropiado uso del humor puede ser útil en
una presentación: prepará algunos juegos de
palabras que pueden ser simpáticos, pero
evitá toda clases de chistes si no es tu fuerte.
Tampoco digas bromas improvisadas, pues el
humor improvisado puede ser peligroso.

1) Mientras más veces ensayes tu presentación,
mejor te va a salir. Se considera que ensayar
cinco veces una charla es el mínimo en estas
ocasiones.

3) Si hay gente que pueda hacer observaciones y
críticas de tus ensayos, mucho mejor. Prestá
atención a estas críticas y consejos, aunque
no hagas caso a todo: tratá de entender por
qué la gente mal entiende tus ideas.

• No todo debe estar escrito en tu diapositiva:
tus palabras deben ser una complementación
de tus diapositivas.

• Sea entusiasta en tu exposición.

• Usá las reglas de oratoria (retórica) en tu
exposición.


1) Dejá el tiempo para que la gente “digiera” los
datos importantes (no seas apresurado).

3) Escuchá las preguntas atentamente: muchos
“tesistas” están respondiendo preguntas
diferentes de las que fueron indagados.

III. Texto de la presentación

1) Los títulos de las diapositivas deben ser
cortos

3) Utilizá reglas uniformes en números, tamaños
de letra, tipos de letras de los títulos, etc.

5) Todo el texto de una diapositiva debe tener la
misma estructura (por ejemplo, frases
completas, sólo conceptos, etc.)


1) Tratá de poner muy poco texto en cada
diapositiva. Al tener mucho texto, la gente
tratará de leerlo más rápidamente de lo que tú
expones y no te prestará atención.

3) No uses fuentes demasiado pequeñas (por
ejemplo, éstas son de 28 puntos).

• Evitá toda la información inútil que se repite
en cada diapositiva (logos, afiliación,
nombres, etc.).

• Chequeá tu texto: un error de tipeo en la
presentación es mucho más llamatovo que en
el texto impreso.


1) En cuanto a los resultados:

 No pongas datos secundarios, innecesarios
 Rotulá claramente los ejes gráficos
 Explicá verbalmente lo que puede no ser
claro
 Comentá los datos que presentas.

IV. Ayuda visual de la presentación
• Utilizá gráficos e ilustraciones sugestivos.
Siempre que puedas, colocá los gráficos antes
que el texto (algunos hablan de un 80% de las
diapositivas con imágenes).

• Sin embargo, nunca pongas imágenes sobre
los cuales no vas a hacer referencia alguna.

• No exageres con la utilización de los colores:
cada color diferente debe significar algo
diferente. Utilizá los colores de alto contraste.
90
80
70
60
50 Este
40 Oeste
30 Norte
20
10
0
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

• Algunas fotos de la vida real pueden hacer
que tu presentación sea más interesante. Este
tipo de imágenes es especialmente efectivo
cuando trates los asuntos esenciales de tu
exposición. No quedan bien las
presentaciones con bellas fotos al inicio
seguidas luego solamente por el texto llano
(es como algo que te abre el apetito y te deja
con hambre).

• Por alguna extraña razón, las imágenes
rectangulares quedan mejor con sombras.


• A veces los fondos de
suaves colores pasteles
se presentan mejor que
los fondos blancos.

• Explora las animaciones, pero con
restricciones. No uses animaciones
“simpáticas” para un efecto innecesario.

• Las animaciones resultan especialmente buenas
cuando se explica un sistema complejo punto
por punto.

• Usá los colores fuertes para señalar los
puntos importantes y colores pasteles para las
ideas secundarias.

Idea principal

1 3
2

• Utilizá los recursos imaginativamente, por
ejemplo las flechas animadas hacia los puntas
que señalan. Usa las líneas con grosor mayor.

Idea principal

1 3
2

V. 7 principios a tener en cuenta

1. Tu audiencia desea que te vaya bien

• Todos tienen o tuvieron alguna vez el miedo
de público. Por eso, la audiencia por
naturaleza suele identificarse en este sentido
con el orador. Todo lo que tenés que hacer es
tomar esta “buena onda” y navegar sobre ella
sin miedo.


2. Tu audiencia es un colectivo de individuos,
no un ser monolítico.

• No hay que mirar al público como una pared
sin nombres y rostros. Mirar la gente como
individuos, mantener el contacto visual con
ellos neutraliza la habilidad que tiene todo el
publico de intimidar al orador.


2. Tu audiencia es un colectivo de individuos,
no un ser monolítico.

• La gente que no tiene problemas de hablar
con una persona se siente cohibida frente al
grupo. En estos casos ayuda ver la
presentación como una charla simultánea con
cada una de estas personas.

3. Manteniendo el contacto visual con las
personas proporciona mayor tranquilidad
a los presentadores.

• Este contacto también permite asegurarte que
las personas entienden lo que estás tratando
de explicar. Cuando notas que no te explicas
bien, puedes repetir tu pensamiento en otras
palabras.
• Los presentadores que evitan el contacto
visual con el público pierden su atención y
credibilidad.


4. No memorices lo que vas a decir:
concéntrate en tu mensaje y en tu
audiencia

• Presentación de un texto memorizado palabra
por palabra produce la impresión, según la
cual el presentador no es auténtico. La
audiencia se impacienta frente a los textos
memorizados, pues éstos carecen de vida.


4. No memorices lo que vas a decir:
concéntrate en tu mensaje y en tu
audiencia

• La presentación sale bien, principalmente,
porque el orador supo concentrarse en su
mensaje y en su audiencia. Cuando esto
ocurre, la presentación deja de ser una tortura
y empieza a convertirse en una expresión
creativa.


5. La falta de oxígeno produce pánico

• Tratar tu presentación como una lucha con la
audiencia o hablar como si persiguieras un
tren de pensamientos es una gran desventaja
para el orador. Trata de hablar pausadamente
y tómate el tiempo para respirar. Hazlo
concientemente.

6. No importa lo que pase: seguí con tu
presentación adelante

• La defensa de trabajo de grado, tu
presentación es como la vida real: casi nunca
las cosas salen exactamente como te las
imaginabas. Si hacés el suficiente número de
ensayos vas a adquirir la seguridad sobre los
puntos importantes a los que quieres llegar:
no te distraigas si por alguna razón lo tendrás
que hacer de diferente manera.



• No pienses en tus expectativas que creaste
durante los ensayos sino concéntrate en el
momento presente y simplemente presentá lo
que corresponda: entregá tu mensaje a la
audiencia.



• Si algo no te sale bien, admítelo abiertamente
y seguí adelante: tu audiencia, en este sentido
es igual a vos. Las faltas sólo nos recuerdan
que todos somos humanos: el que habla y los
que escuchan.


7. No confundas el entusiasmo con la ansiedad

• Lo que puedas sentir antes de tu defensa no
es solamente miedo: es algo natural; el
entusiasmo de haber terminado una carrera y
la conciencia de tener que dar el último paso.
Si te sientes incómodo es simplemente
porque deseás realizar una buena
presentación.

VI. Respondiendo preguntas
• A veces es conveniente pedir el replanteo de la pregunta
que no te fue suficientemente clara, antes de ir
respondiendo a cuestiones que no vienen al caso.

Me puede repetir la Nombre
pregunta? y
apellido?

• Respondé a las preguntas de manera más
breve posible y precisa. No “pilotee” durante
las respuestas.

• Si crees que la ¿Desea la mesa conocer
pregunta podría mayores detalles sobre
requerir mayor cómo escogí la muestra?
profundización o
discusión, respondé
primero brevemente y
luego preguntá si la
mesa desea escuchar
mayores detalles.

• Distinguí entre preguntas
Es cierto lo que
“reales” que requieren de Usted dice... De
respuestas puntuales y veras: esto es muy
preguntas que realmente no interesante...
lo son sino que consisten en
comentarios, los cuales a
veces solo requieren que
digas algo así como…

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