Desarrollo De Sistemas De Informaci N

Desarrollo de Sistemas de
Información

Ing° Luis Castellanos Hurtado MSc

Índice
 Introducción  Implantación
 Planificación de Proyectos  Prueba
 Conversión
 Justificación de Proyectos
 Instalación de HW/SW
 Control de Proyectos
 Adiestramiento
 Estudio de Factibilidad  Documentación
 Análisis  Entrega al Usuario
 Diseño  Mantenimiento
 Programación  Auditoría
 Bibliografía

v.3.1
Sistemas de Información Luis Castellanos 2

Introducción
 Sistema
 Conjunto de partes interrelacionadas, que
persiguen un fin común.
 Clasificación:
 Sistemas Naturales
 Sistemas hechos por el hombre
o Sociales
o Transporte
o Comunicación
o Manufactura
o Financieros
o Información


Introducción

 Funciones Gerenciales
 Planificación: establece metas / desarrolla
estrategias
 Organización: agrupa actividades,
recursos, procedimientos para garantizar
la ejecución de actividades
 Administración de Personal: selección /
empleo adecuado de personal
 Supervisión: mide rendimiento y genera
correcciones ../..

Introducción
Funciones Gerenciales
 Comunicación: transfiere comunicación al personal
 Dirección: liderazgo y motivación del personal
 Coordinación: coordina ejecución de actividades
 Toma de Decisiones:
 Planteamiento del Problema
 Formulación y Análisis de Formas de Acción
 Selección de la F/A
 Implantación de la F/A
 Evaluación de Resultados


Introducción
• Niveles de Decisión
Conocimientos Conocimientos
amplios, muchas específicos,
áreas Estratégico áreas específicas

Táctico

Operativo


Introducción

 Tecnología de Información
 Medios para capturar, manejar, distribuir y
almacenar electrónicamente imágenes,
datos, palabras y voces.
 Beneficios:
 Mejora la infraestructura de la organización
 Proporciona instrumentos más eficaces para la
ejecución de labores
 Propicia el Rediseño de Procesos de Trabajo


Introducción

 Evolución:
 Procesamiento Electrónico de Datos
 Sistemas de Información
 Tecnología de Información
 Inteligencia Artificial
 Ayuda a crear:
 Modelos estratégicos difíciles de copiar
 Nuevos Productos
 Sistemas organizacionales que distribuyen el
balance comprador-cliente o vendedor-cliente.

Introducción
 Sistema: conjunto de elementos
interrelacionados que persiguen un fin
común.
 Información: datos procesados, o con
sentido.
 Sistema de Información: sistema que
provee información para el apoyo de las
funciones de operación, gerencia y toma de
decisiones.
 Usuario: cualquier persona que obtenga
beneficio del S.I. (Directo/Indirecto)

Introducción

 Características de Sistemas de
Información:
 Generalidad y Simplicidad
 Continuidad y Consistencia
 Flexibilidad y Dinamismo


Introducción
 Metodología de Sistemas (Ciclo de Vida de S.I.):
conjunto de actividades llevadas a cabo para
desarrollar y poner en marcha un S.I.
 Miembros de un Proyecto de Sistemas:
* Líder (Gerencia el proyecto)
* Analista (Recoge información inicial y define
requerimientos)
* Diseñador S.I. (Diseña el S.I.)
* Diseñador B.D. (Diseña Base de Datos)
* Programador (Codifica/Prueba)
* Usuario Directo (expresa necesidades)

Introducción
Ciclo de Vida de un S.I.
Nacimiento Desarrollo

Muerte Producción


Introducción

Distribución del Tiempo (en %) para un
Proyecto de S.I. (M.Zelkowitz/J.Senn):
 Est.Factib./Análisis 20%
 Diseño 15% 35%
 Programación 20% 25%
 Prueba 45% 35%
 Documentación 05%


Introducción
 Objetivos de las Metodologías de Sistemas:
 Definir actividades a llevarse a cabo en un
Proyecto de S.I.
 Unificar criterios en la organización para el
desarrollo de S.I.
 Proporcionar puntos de control y revisión

 Tipos de Metodologías de Sistemas:
 Estructurada
 Evolutiva-Incremental
 Prototipos
 Orientada a Objetos

Introducción
 Estructurada
 Se maneja como proyecto
 Gran volumen de datos y transacciones
 Abarca varias áreas organizativas de la empresa
 Tiempo de desarrollo largo
 Requiere que se cumplan todas las etapas, para
poder cumplir las siguientes (progresión lineal y
secuencial de una fase a la otra)


Introducción

 Estructurada
 Kendall & Kendall:  Larry Long:
 Determinación de Requeri-  Análisis de Sistemas
mientos  Diseño de Sistemas
 Análisis de Necesidades  Programación
 Diseño  Conversión e instauración
 Desarrollo y Documentación  Postinstauración
 Prueba y Mantenimiento (producción)
 Implantación y Evaluación


Introducción

 Estructurada
 Lloréns (I):  Lloréns (II):
 Estudio de Factibilidad  Requerimientos
 Análisis  Análisis y Diseño
 Diseño General  Construcción
 Diseño Detallado  Pruebas
 Programación  Producción y Mantenimiento
 Prueba
 Conversión e Implantación


Introducción

 Estructurada
 Montilva:  Murdick & Ross:
 Requerimientos Sistema  Estudio
 Requerimientos Programas  Diseño General
 Diseño Preliminar  Diseño Detallado
 Diseño Detallado  Implantación
 Codificación y Depuración
 Pruebas y Preoperación
 Operación y Mantenimiento


Introducción

 Estructurada
 Pérez Peregrina:  Senn:
 Investigación  Investigación Preliminar
 Análisis  Determinar Requerimientos
 Diseño  Diseño
 Desarrollo  Desarrollo de Software
 Implementación  Prueba
 Operación  Implantación y Evaluación
 Control de Proyectos


Introducción

 Estructurada
 Yourdon:  ARDI:
 Encuesta  Preparación Inicial
 Análisis  Análisis y Diseño
 Diseño  Desarrollo
 Implantación  Puesta en Marcha y Prueba
 Generación de Prueba de
Aceptación
 Control de Calidad
 Descripción Procedimientos
 Conversión de B.D.
 Instalación


Introducción
 Estructurada
 Luis Castellanos:
 Estudio de Factibilidad  (Mantenimiento)
 Acciones Preliminares  (Auditoría)
 Análisis
 Diseño
E.F.
 Programación
 Implantación
Análisis
o Prueba Diseño
o Conversión
Progra.
o Instalación de HW/SW
o Adiestramiento Implan.
o Documentación
o Entrega al Usuario

Introducción


Introducción
 Evolutiva-Incremental
 Se deriva de la estructurada
 Permite seguir secuencias ascendentes o
descendentes en las etapas del desarrollo
 Permite cumplir etapas o fases en paralelo

E.F.
Análisis
Diseño
Progra.
Implan.


Introducción
 Prototipos
 Desarrolla modelo en escala del sistema
propuesto (sistema objetivo)
 Se prueba y refina hasta que usuarios conformes
 Identifica necesidades de información
 Maneja principales procedimientos orientados a
transacciones
 Produce informes críticos
 Permite consultas rudimentarias
 Complementa especificaciones imprecisas y/o
incompletas de los usuarios

Introducción

 Prototipos
 Tipos de Sistemas Prototipos:
 No Funcional: se centra en interfaz de usuario,
despliegues para captura de datos y en salidas del
sistema. (No hay consultas a B.D.)
 Parcialmente Funcional: los usuarios pueden hacer
consultas a B.D.
 Completamente funcional: se ignoran características de
desempeño (eficiencia, volumen) y se centra en la
funcionalidad


Introducción
 Prototipos
 Etapas para la creación de Sistemas Prototipos:
 Definición de las especificaciones del sistema
(pantallas, menú, reportes, base de datos)
 Creación del sistema prototipo (interfaz, pantallas,
reportes, base de datos, parte código fuente)
 Refinación del sistema prototipo (se expande y refina el
sistema de acuerdo a los requerimientos de los usuarios)
 Desarrollo del sistema operativo (en base al prototipo
final, se desarrolla el sistema operativo y se elimina el
sistema prototipo)


Introducción
 Orientada a Objetos
 No modela la realidad, sino la forma en que las
personas comprenden y procesan la realidad
 Es un proceso ascendente basado en una
abstracción de clases en aumento
 Se basa en identificación de objetos, definición y
organización de librerías de clases, y creación de
macros para aplicaciones específicas
 Utiliza menor cantidad de código
 Es más reutilizable


Introducción
 Conceptos:
 Objeto: módulo que contiene los datos e instrucciones
que operan sobre los datos
 Mensaje: solicitud que se hace al objeto para que se
comporte de alguna forma
 Métodos: determinan cómo actúa el objeto al recibir un
mensaje
 Clase: descripción de un conjunto de objetos casi
idénticos, que consta de métodos y datos que resumen
sus características comunes


Introducción
 Conceptos:
 Abstracción: los objetos se sitúan en clases abstractas,
de acuerdo a elementos comunes
 Encapsulamiento: conjunto de métodos y datos dentro
de un objeto, de forma que el acceso a los datos se
permite sólo a través de propios métodos del objeto
 Herencia: mecanismo para compartir métodos y datos
entre clases, subclases y objetos
 Polimorfismo: el mismo mensaje puede originar
acciones diferentes al ser recibidos por diferentes
objetos


Introducción
 Etapas:
 Requerimientos
 Análisis de la estructura de objetos
 Análisis del comportamiento de objetos
 Diseño de la estructura de objetos
 Diseño del comportamiento de objetos
 Programación
 Prueba
 Puesta en producción
 Mantenimiento


Planificación de Proyectos
 Importancia
 Permite saber qué se deberá hacer y quién lo va
hacer
 Permite saber (aproximadamente) cuándo
terminará el proyecto
 Pone en evidencia los obstáculos relevantes del
proyecto, con el fin de tomar las precauciones
 Establece marco de referencia que permite
trabajar eficientemente y evita desperdicio de
recursos


 Definir Metodología de Desarrollo de
Sistemas a seguir
 Herramientas para la Planificación:
 Gráfico de Barra o Diagrama de Gantt
 PERT-CPM
 Cronograma de Actividades
 Software de Planificación (Primavera, Project,
ViewPoint, Harvard Project, etc)
 Método Esfuerzo Base (Lloréns)
 Método de Análisis de Puntos Función (Albretch)



Diagrama de Gantt

1 2 3 4 5 6 7

Factibilidad

Análisis

Diseño

Programación

Implantación



PERT - CPM

25 8
D
6
8
0 35 10 25 25 8 30 2 32 0
A B E F
1 2 4 5 7
10 15 5 2
35 0
C
3
25



Cronograma de Actividades
Actividad Responsable Inicio Fin Recursos

Factibilidad Pxsc Peretgd xx/yy/zz xx/yy/zz aa bb

Análisis Dsea Dstya xx/yy/zz xx/yy/zz aa bb

Diseño Frtsst Kkies xx/yy/zz xx/yy/zz aa bb

Programación Sdsdser Dfdñeo xx/yy/zz xx/yy/zz aa bb



 Niveles de Planificación
 Plan de Sistemas: engloba todos los proyectos
que deben ser acometidos en un área del negocio
 Plan General de Desarrollo: muestra las fases a
cumplir en un proyecto específico
 Plan Detallado para una Fase: productos,
actividades, recursos, responsables, fechas
 Plan para el resto del Proyecto: ajustes al plan en
cuanto al desarrollo, implantación y pruebas


Niveles de Planificación

Plan de
Sistemas

Plan General Plan General ..... Plan General
Sistema 01 Sistema 02 Sistema n

Plan Detallado Plan Detallado Plan Detallado Plan Detallado Plan Detallado Plan Detallado
para una Fase resto del proyecto para una Fase resto del proyecto para una Fase resto del proyecto

 Estimación
 Identificar características del Proyecto
 Recopilar datos históricos sobre proyectos
anteriores
 Calcular recursos necesarios
 Todas las estimaciones están sujetas a
variaciones
 Normalmente debe sobreestimarse en un 20%
 Estimar costos (RRHH, dinero, tiempo)
 Métodos de estimación: histórico, intuitivo, por
promedios ponderados


Justificación de Proyectos
 Establece bases para soportar aprobación
 Incluye Análisis Beneficio/Costo
 Verifica:
 Definición correcta de objetivos del proyecto
 Enunciación correcta de prioridades
 Optimización de beneficios para la organización
 Razones para proponer proyectos:
 Resolver un problema
 Aprovechar una oportunidad
 Dar respuesta a directivos

Justificación de Proyectos

 Razones para iniciar proyectos:
 Mayor capacidad (velocidad, memoria, etc.)
 Mejor control
 Mejoras en la comunicación
 Reducción de costos
 Alcanzar Ventajas Competitivas


Control de Proyectos

 Tareas del Líder de Proyecto
 Preparar y ejecutar planes de acción
 Dirigir reuniones para identificar y resolver
problemas
 Dirigir reuniones de comunicación
 Elaborar y presentar Reportes de Progreso

 Ventajas de Controlar un Proyecto
 Permite reasignar personas con poca carga
 Permite intercambiar personal de actividades no
críticas a críticas



 Proyecto bajo control
 Cada persona sabe lo que tiene que hacer y
cuándo debe hacerlo
 Nadie está esperando que las cosas ocurran
 No hay problemas escondidos
 El líder sabe lo que se ha hecho y lo que no



 Para mantener un Proyecto bajo control
 Preparar y seguir planes de acción
 Realizar reuniones para detectar y corregir
problemas
 Controlar los cambios
 Delegar eficientemente
 Medir el tiempo que realmente falta
 Reconocer los síntomas del fracaso


Estudio de Factibilidad
 Determina si es posible o no ofrecer solución
automatizada a los problemas actuales
 Representa el primer paso a cumplirse dentro
del ciclo de desarrollo
 Brinda información muy amplia acerca de la
unidad a quien se le va desarrollar el S.I., y
determina si el mismo es o no factible
 Abarca la factibilidad
 Técnica (existe tecnología para realizar el S.I.?)
 Operativa (habrá resistencia al cambio?)
 Económica (relación beneficio/costo)

 Pasos
 Descripción o Identificación del Entorno (Antecedentes e
Historia de la Unidad, incluyendo Organigrama)
 Identificación del Problema existente
 Identificación de Procedimientos Actuales
 Identificación de las posibles Soluciones (al menos 3)
 Validación de las Posibles Soluciones (costo en tiempo y
dinero; factibilidades técnica, operativa, y económica,
incluyendo análisis beneficio/costo).
 Determinación de las Ventajas y Desventajas de las
Posibles Soluciones
 Comparación Tiempos/Costo
 Recomendación


 Beneficios
 Ahorros funcionales
 Reducción de costos de operación (tiempo, dinero, h/h)
 Reducción de desperdicios
 Beneficios Tangibles
 Aumento de productividad
 Mejor uso de los activos
 Mejor control
 Beneficios Intangibles
 Optimización o simplificación de procedimientos
 Mayor entusiasmo en los trabajadores
 Imagen de la organización
 Mejora en la precisión de las operaciones
 Ergonomía



 Costos
 Construcción del sistema
 Sueldos miembros proyecto
 Adiestramiento (de ser necesario)
 Conversión del sistema
 Operación del sistema
 Software
 Hardware
 Mantenimiento


 Análisis Beneficio/Costo
 Razón B/C = B / C > 1
 Factor B/C = B - C > 0 V f V p  1  i  t

 Valor Futuro y Valor Actual  Vf
(Aplicando Factor) V p  1  i  t


 Valor Presente NetoVPN  t 1  Bt  Ct    B  C   0
 t n  1  i t  o o
(Aplicando Factor)   


 Tasa Interna de Retorno (TIR): Busca el número
de años (meses, etc.) en operación del sistema
propuesto que se requieren para amortizar el
costo de su inversión.
Hallar i , tal que los Beneficios (Bn) sean iguales a los
Costos (Cn), de acuerdo al polinomio:
C1 C2 Cn B1 B2 Bn
 2 ... n   2 ... n
1i 1i 1i 1i 1i 1i


 Análisis de flujo de efectivo (AFE): examina la
dirección, magnitud y patrón de flujo de efectivo
del sistema propuesto.
M es 1 M es 2 M es 3 M es 4 M es 5

B e n e fic io s
5000 20000 24960 31270 39020
C o s to s
26000 27400 17370 18670 20090
F lu jo d e -
E fe c tiv o 21000 -7 4 0 0 7590 12600 18930
F lu jo E . - - -
a c u m u la d o 21000 28400 20810 -8 2 1 0 10720


* Nota:
 Normalmente el costo del Hardware no es pertinente en un
desarrollo de S.I., ya que lo que si es importante es el Software
 En caso de que el cliente o usuario requiera Hardware, se
deberá colocar en otra propuesta aparte
 Aún, en esta etapa, no se conocen a ciencia cierta los
requerimientos exactos de Hardware
 El Estudio de Factibilidad es una especie de “Presupuesto” que
se le presenta al cliente o usuarios
 El Estudio de Factibilidad también puede conocerse como
“Propuesta del Sistema”
 Una vez aprobado el Estudio de Factibilidad por el Comité de
Sistemas, clientes o usuarios, se procede con las siguientes
etapas del ciclo de vida


Acciones Preliminares

 Designación del equipo de Proyecto
 Elaboración de la Planificación del
Proyecto


 Designación del equipo de Proyecto
 Normalmente el Equipo de Desarrollo de Sistemas
está conformado por:
 Líder (Gerencia el proyecto)
 Analista (Recoge información inicial y define requerimientos)
 Diseñador S.I. (Diseña el S.I.)
 Diseñador B.D. (Diseña Base de Datos)
 Programador (Codifica/Prueba)
 Usuario Directo y Usuario Indirecto (expresa necesidades)
 Transcriptor (Ingresa datos en el sistema, de requerirse)


 Elaboración de la Planificación del Proyecto
 Gráfico de Barra o Diagrama de Gantt
 PERT-CPM
 Cronograma de Actividades
 Software de Planificación (Primavera, Project,
ViewPoint, Harvard Project, etc)


Análisis
 Amplía resultados del Estudio de Factibilidad
 Define QUÉ va a hacer el nuevo Sistema
 Herramientas
 Técnicas de recolección de información
 Descripciones de procesos y procedimientos
 Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
 Diagrama de Flujo de Procesos (DFP)
 Diccionario de Datos (DD)


Análisis
 Pasos
 Definición de Objetivos del Sistema (Generales y
Específicos
 Identificación de Usuarios (Directos, Indirectos,
Usuarios de los Usuarios)
 Elaboración de Modelo del Sistema actual (Lógico
y Físico)
 Elaboración de Diccionario de Datos del Sistema
actual
 Recopilación de Reportes del Sistema actual
 Identificación de Procedimientos Propuestos


Análisis
 Técnicas de Recolección de Información
 Entrevistas
 Individuales o Grupales
 Estructuradas o No Estructuradas
 Recomendaciones:
 Investigar antecedentes de la organización
 Desarrollar un plan global y objetivos a cumplir
 Seleccionar a los entrevistados
 Tener autorización para hablar con los usuarios
 Planificar entrevistas (tipo y estructura)
 Usar herramientas automatizadas sin abuso
 Tratar de juzgar qué información le interesa más al
usuario

Análisis
 Técnicas de Recolección de Información
 Entrevistas
 Objeciones y Resistencias
 Está ocupando mucho de mi tiempo
 Está amenazando mi empleo
 No conoce nuestro negocio. Cómo va a decirnos que
debemos hacer?
 Está tratando de cambiar la forma de hacer las
cosas aquí
 No queremos ese sistema

 Observación
 Cuestionarios
 Abiertos o Cerrados


Análisis
 Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
 Herramienta gráfica que se emplea para describir
y analizar el movimiento de datos a través de un
sistema.
 Presenta una visión (lo más amplia posible) de
las entradas, procesos y salidas del sistema
 Es un modelo lógico de los datos del sistema
 No muestra control ni movimiento
 Prácticamente no requiere explicación
 Permite modelar el sistema con símbolos gráficos


Análisis
 DFD Gane & Sarson De Marco
Yourdon
 Elementos
 Procesos del sistema

 Flujos: datos enviados de un
componente a otro

 Entidades Externas: Fuentes o
destinos externos de trans-
acciones

 Almacenamiento de Datos
Gane & Sarson De Marco
Yourdon

Análisis
 DFD
 Etiquete todos los elementos, y con nombres
significativos
 Los flujos no pueden tener bifurcaciones
 No pueden existir nombres repetidos
 Muestre flujos de datos, no de control
 Es preferible repetir elementos, que cruzar líneas
de flujo
 Un flujo no puede ir de una Entidad a otra
 Verifique balance, relación padre-hijo, numeración
 Debe caber en una sola página (cada nivel)


Análisis
 DFD
 Un proceso no es un departamento o unidad.
 Los procesos deben estar definidos con nombres
en infinitivo, en forma verbo-objeto preferiblemente
 Particione procesos (explote burbujas) en 5 ± 2
 Los procesos, en lo posible, deben coincidir con
los Procesos Actuales y Propuestos
 Al entrar un flujo en un proceso, se debe
transformar y salir otro flujo (no el mismo)
 El DFD Propuesto no puede ser igual al Actual
 Muestre sólo archivos locales


Análisis
Nivel 0 ó Diagrama 0
Contexto

1 2
Nivel 1

1.1 1.2 2.1 2.2
Nivel 2
1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2
Nivel 3
...
Nivel n

Análisis
 Algunas convenciones gráficas

 Flujos de datos que
se cruzan

 Entidades Externas
repetidas
 Almacenes de Datos
repetidos


Análisis

a libros b editores
detalle_libro dirección
1 2 orden_compra
pedido Validar Enviar
Cliente Editor
Pedido Necesi-
dades
pedido_válido
estado_crédito pedido_lote
c clientes d pedidos pendientes


Análisis
 Diagrama de Flujo de Procesos (DFP)
 Llamados también Diagramas de Flujo o,
Flujogramas de Procesos
 Representa el modelaje físico de un sistema
 Muestra quién y cómo hace las cosas
 Muestra N° de copias de documentos
 Muestra dónde se archivan los documentos
 Muestra nombres de departamentos


Análisis
 DFP
 Elementos

Inicio o fin Proceso Entrada de Datos Decisión

Almacén Ciclos o Iteraciones Conector Reporte


Análisis
Ventas Facturación
Inicio Elaborar
Factura
Recibir Contado Crédito
Tipo
Pedido
Venta
0
Verificar
1 Crédito
No
Existencia
Aprobado?
Co
Si Si
Hay? Cr 0
1
No

Fin


Análisis
 Diccionario de Datos (DD)
 Datos de los datos del sistema (metadatos)
 Catálogo de los elementos de un sistema
 Contiene los elementos que intervienen en los
DFD´s: Flujos de Datos, Procesos y Almacenes
de Datos
 Importancia
 Facilita el manejo de detalles en sistemas grandes
 Comunica un significado común a todos los elementos
del sistema
 Documenta las características del sistema
 Localiza errores y omisiones
 Facilita el posterior mantenimiento del sistema


Análisis
 Flujos de Datos y Almacenes de Datos:
= Está compuesto de () Repetición de
+ Y <> Uno u otro
[ ] Opcional ** Comentario

Ej: detalle_libro = codigo_libro + cantidad
orden_compra = numero_orden + fecha +
cod_editor + (codigo_libro + cantidad + precio) +
[descuento] + monto_total + forma_pago
*<contado/credito>*

Análisis
 Procesos:
Ej:
Validar Pedido
Recibe pedidos de clientes; verifica límite de crédito
y estado de cuenta; almacena el pedido
conformado en el archivo “pedidos_pendientes”.


Análisis
 Cada semestre, los alumnos se inscriben para los cursos que se
ofrecen en varias escuelas de la Facultad de XX. No todas las
personas se inscriben el mismo día, ya que hay muchos alumnos y
poco personal administrativo. Por ello a los alumnos se les asignan
fechas y horas específicas de inscripción. El horario se les
comunica por correo a la dirección permanente de cada uno,
indicándoles: hora y fecha de inscripción, nombres y apellidos,
matrícula, semestre a inscribir, índice académico. Motivado a que el
correo no siempre llega, algunos alumnos llaman por teléfono para
saber su horario de inscripción. Los alumnos pueden inscribir varias
materias, con tal que tengan las prelaciones aprobadas y que exista
cupo aún. La última etapa de la inscripción es el pago de las
cuotas. Dichas cuotas dependen del número de créditos inscritos,
y de si el alumno es o no becario, o tiene ayuda económica. El pago
puede hacerse en efectivo, tarjeta de crédito o cheque. (Adaptado
de James Senn). Elabore el DFD respectivo.

Diseño
 Genera soluciones a requerimientos
planteados
 Describe las especificaciones del sistema
propuesto
 Define CÓMO lo va a hacer el nuevo Sistema


Diseño
 Herramientas
Lenguaje de Modelado Unificado (UML)
 DFD, DFP
 Diagrama Entidad Relación (DER)
 Diagrama Estructurado de Datos (DED)
 Normalización
 Carta Estructurada (CE)
 Diagramas de Acción (DA)
 Formatos o Plantillas para diseño de salidas
 Diccionario de Datos (DD)
 Otras: HIPO, VTOC, Árboles estructurados

Diseño
 Pasos
 Elaboración del Modelo del Sistema Propuesto (Lógico y
Físico)
 Elaboración de Diccionario de Datos (Flujos, Procesos,
Almacenes de Datos)
 Elaboración del Diagrama Entidad Relación (DER)
 Elaboración del Diagrama Estructurado de Datos (DED)
 Elaboración de la Carta Estructurada (CE)
 Elaboración de Diagramas de Acción (DA)
 Elaboración de Modelos de Reportes Impresos y Pantallas
 Descripción de Hardware y Software requerido


Diseño

 Base de Datos
 Colección integrada de archivos (interre-
lacionados) , accesibles a múltiples aplicaciones
 Disminuye redundancia de datos
 Elimina inconsistencia entre datos redundantes
 Comparte datos entre múltiples usuarios
 Establece estándares y seguridad
 Protege la integridad de los datos
 Independiza programas de estructuras de datos


Diseño

 Base de Datos
 Modelos de B.D.
 Jerárquico
 De Redes
 Relacional
 Orientado a Objetos


Diseño
 Diagrama de Entidad Relación (DER)
 Modela lógicamente las estructuras de datos del
sistema relacionado
 Describe la distribución de datos almacenados
 Consta de
 Entidades (algo acerca de lo cual guardamos
información). No confundir con las Entidades
externas del DFD.
 Relaciones
 1:1 (Mandatoria) (Opcional)
 1:n
 m:n


Diseño

Clientes Editorial

1 n 1 1

compra comprado edita editado

m 1
1
Libros
m


Diseño

Clientes Editorial

1 1 1 1

hacer ser hechos edita editado

m 1 m 1
1 constar m
Pedido Libros
1 estar 1


Diseño

Clientes Clientes Clientes Clientes Clientes

1 1

hacen

m 1

Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido


Diseño
 Normalización
 Consiste en simplificar la relación entre los
atributos de una entidad
 Transforma estructuras complejas en conjuntos
estables de menor tamaño
 Ventajas
 Facilita el mantenimiento
 Elimina redundancia
 Provee consistencia
 Ahorra memoria en dispositivos de almacenamiento


Diseño
 Normalización
 Formas Normales
 1FN (1ra Forma Normal) (Elimina grupos repetidos)
 2FN (Elimina dependencias parciales y busca
dependencia funcional con clave primaria)
 3FN (Elimina dependencias transitivas)
 BCNF (Forma Normal Boyce/Codd)
 4FN
 5FN


Diseño

Estructura No Normalizada 1FN
Reporte_ventas Vendedor
n°_vendedor
n°_vendedor nombre_vendedor
nombre_vendedor área_ventas
área_ventas
Vendedor/Cliente
(n°_cliente)
n°_vendedor
(nombre_cliente)
n°_cliente
(n°_almacen)
nombre_cliente
(ubicación_almacen)
n°_almacen
(valor_ventas)
ubicación_almacen
valor_ventas


Diseño
2FN 3FN
Vendedor Vendedor
n°_vendedor
n°_vendedor
nombre_vendedor
nombre_vendedor
área_ventas
área_ventas Ventas
Ventas n°_vendedor
n°_vendedor n°_cliente
n°_cliente valor_ventas
valor_ventas Almacen
n°_almacen
Cliente/Almacen
ubicación_almacen
n°_cliente
nombre_cliente Cliente
n°_almacen n°_cliente
ubicación_almacen nombre_cliente
n°_almacen

Diseño
 Diagrama Estructurado de Datos (DED)
 Representa el uso de los datos como Modelo
Funcional.
 Refleja el uso de los datos a través de un
Modelaje Físico de la BD
 Se basa en el DER
 Elementos Entidad
 Entidades Campo Clave
 Relaciones Campo1
 Campos Claves o Primarios
Campo2
 Campos


Diseño
 Diagrama Estructurado de Datos (DED)
Cliente Editorial
cedula cod_editorial
nombre contacto
dirección dirección
saldo telefono
... ...

Pedido Libros
N°_Pedido codigo_libro
cedula autor
codigo_libro titulo
fecha cod_editorial
... ...


Diseño
 Carta Estructurada (CE)
 Presenta el “plano” del sistema propuesto
 Sirve para
 hacer participar al usuario
 diseñar funciones detalladas
 diseñar menús
 planificar el desarrollo de programas
 monitorear el desarrollo


Diseño
Carta Estructurada

Sistema de Libros
SL-000

Recibir Pedidos Enviar Pedidos Controlar Inventario
SL-100 SL-200 SL-300

Validar Pedido Registrar Pedido SL-210 SL-220 Ingresos Ajustes
SL-110 SL-120 SL-310 SL-320

A crédito SL-121 SL-211 SL-221 SL-311 SL-321
SL-111

A contado SL-122 SL-212 SL-222 SL-312 SL-322
SL-112


Diseño
Ejemplo de Aplicación con Microsoft(C) Word(C)

Microsoft W ord
MW -0000

Archivo Edición Ver Insertar Formato
MW -1000 MW -2000 MW -3000 MW -4000 MW -5000

Nuevo Deshacer Normal Salto Página Fuente
MW -1100 MW -2100 MW -3100 MW -4100 MW -5100

Abrir Repetir Esquema Fecha Hora Párrafo
MW -1200 MW -2200 MW -3200 MW -4200 MW -5200

Cerrar Cortar Diseño Página Titulo Tabulación
MW -1300 MW -2300 MW -3300 MW -4300 MW -5300

Guardar Copiar Docum. Maestro Objeto Bordes y Somb.
MW -1400 MW -2400 MW -3400 MW -4400 MW -5400

... ... ...
Hoja cálculo Bordes
MW -4410 MW -5410

W ord Art
MW -4420 Ninguno
MW -5411
...
Cuadro
MW -5412

Sombra
MW -5413

Sombreado
MW -5420


Diseño
 Diagramas de Acción (DA)
 Describen detalladamente los elementos de un
programa o módulo.
 Es la última etapa del diseño y materia prima
para el programador
 También se le conoce por: Lenguaje
estructurado, pseudo código, algoritmo, etc.
 Permiten representar la estructura global de un
programa y el detalle de las tareas que realizan
los módulos que lo componen
 Facilita cambiar las palabras claves por los
comandos del lenguaje de programación a usar

Diseño
Si es cliente frecuente entonces
Si compra es menor o igual a 100.000 entonces
Aplicar descuento de 5%
si no
Fin si
si no
Si compra es menor o igual a 1.000.000 entonces
si no
Fin si
Fin si

Diseño
 Diseño de Salidas
 Deben satisfacer objetivos planteados
 Se deben adaptar al usuario
 Debe proveer cantidad adecuada de información
 Se debe proporcionar el método apropiado para
la salida
 La salida debe ser oportuna y disponible para el
usuario
 Formas de salidas:
 Reportes impresos (impresoras)
 Reportes por pantalla
 Reportes en archivos
 Reportes en discos


Diseño
 Cómo determinar Formas de salidas:
 Quién(es) usará(n) la salida?
 Cuántas personas necesitan de la salida?
 Cuál es el propósito?
 Dónde se necesita la salida?
 Con qué frecuencia se necesita?
 Durante cuánto tiempo se almacenará?
 Deberá almacenarse?
 Cuáles son los costos respectivos?


Diseño
 Reporte Impreso:
Membrete de la organización Fecha:
Hora:
N° Pag:
Título del Reporte
N° Campo1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

Contenido del Reporte

Código Reporte Marca Fin Página
/Continuación

Diseño
 Pantallas

Título de la Pantalla
N° Campo1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

Contenido de la Pantalla

Mensajes de error al usuario

Diseño
 Diccionario de Datos
 Flujos

Flujo
Nombre: detalle_libros
Descripción: contiene datos acerca de libros en
inventario
Flujo Padre: --
Origen: Libros Destino: Validar pedido
Contenido: codigo_libro + cantidad + ubicación +
codigo_editorial + autor + ....


Diseño
 Procesos

Proceso
Nombre: Validar pedido
Referencia: (1)
Descripción: Valida existencia de libros y el crédito
del cliente
Proceso Padre: 0
Entradas: pedido, detalle_libros, estado_credito
Salidas: pedidos_validos


Diseño
 Almacén de Datos o Archivos o Tablas
Archivo
Nombre: cliente Longitud Registro: 100 Bytes
Acceso: [ x ] Directo [ ] Secuencial
Descripción: almacena datos personales de clientes
Archivos Indice: clien_ced (índice: cedula)
Campo Tipo Longitud Descripción
cedula carácter 8 C.I. del cliente
nombre carácter 20 Nombre del cliente
apellido carácter 20 Apellido del cliente
activo lógico 1 (V) Activo (F) No activo
saldo numérico 12,2 Saldo con la empresa

Diseño
 En una concesionaria de automóviles se requiere saber:
 lista de clientes de la empresa
 a quién se le vendió un vehículo, dada la placa
 número de vehículos vendidos en un período dado
 porcentaje de ventas por períodos para los modelos
actuales
 lista de vehículos vendidos a un cliente dado

 Existen varios proyectos, trabajando en ellos un grupo de
empleados. Un empleado puede ser jefe de uno o más
proyectos, y puede trabajar en varios proyectos. Se requiere
saber:
 quiénes son los miembros de un proyecto dado
 en qué proyectos trabaja un empleado dado
 quiénes son los jefes de proyecto
 quiénes trabajan en más de un proyecto


Diseño
 En el Hospital XX existe la Admisión, donde se lleva
información relativa a los pacientes de alta y baja:
 lista de pacientes que ingresaron en una fecha dada
 lista de pacientes recluidos por servicio (pediatría, etc.)
 qué medicinas recibe el paciente de una habitación dada
 lista de pacientes de un Doctor dado
 lista de pacientes recluidos en un piso dado

 En el mostrador de una Línea Aérea, en un aeropuerto, se
requiere saber:
 lista de pasajeros con reservación, confirmados y/o
embarcados en un vuelo dado
 cantidad de pasajeros movilizados en un período dado
 porcentaje de retardos en los vuelos en un período dado
 lista de la tripulación de un vuelo dado


Programación
 Pasos
 Generación del Código Fuente y Código Objeto
 Creación de la Base de Datos


Programación
 Consiste en traducir el Diseño en
instrucciones que la computadora pueda
interpretar
 Es la generación del Código Fuente y
Código Objeto de la aplicación, de acuerdo a
los D.A. y otros resultados del Diseño
 Tipos de Programación
 No Estructurada
 Estructurada
 Modular
 Orientada a Objetos


Programación
 Generaciones de Lenguajes de
Programación:
 1ra Generación (Lenguaje de Máquina)
 2da Generación (Lenguajes Ensambladores:
Assembler)
 3ra Generación (Cobol, RPG, Basic, Pascal, PL1,
Fortran, C, C++)
 4ta Generación (4GL, Focus, Mantis)


Programación

 Actividades a cumplir
 Codificación (transformar D.A. en líneas de
código del Lenguaje seleccionado)
 Compilación (corregir errores de sintaxis)
 Link (obtener código ejecutable)*
 Depuración (corregir errores de los programas)

* En algunos Lenguajes se hace la compilación y
link del programa casi simultáneamente


Programación
 Estructuras
 Secuenciales do case
sentencia 1 case y=1
sentencia 2 sentencia 6
case y=2
sentencia 3
sentencia 7
 Selección other
if venta=“credito” sentencia 8
then endcase
sentencia 4  Iterativas
else while x>3 do
sentencia 5 sentencia 9
sentencia 10
endif enddo


Implantación
 Incluye todas las actividades para poner un
sistema en producción (entregar al usuario)
 Actividades
 Prueba
 Conversión
 Instalación de Hardware y Software
 Adiestramiento
 Documentación
 Entrega al Usuario


Implantación: Prueba
 Es ejecutar un sistema para encontrar
problemas y errores.
 Se complementa con
 Verificación (operación en ambiente simulado.
Versión Alfa)
 Validación (operación en ambiente no simulado
en usuarios seleccionados. Versión Beta)
 Certificación (programa “libre” de errores)

 Métodos de Prueba
 Ascendente (Bottom Up)
 Descendente (Top Down)
 Total (Big Bang)

 Estrategias de Prueba
 Caja Negra (probar especificaciones sin prestar
atención al código)
 Caja de Cristal (probar código sin prestar atención a
las especificaciones)
 Clases o Tipos de Prueba
 Pruebas Estándares
 Unitaria (de programa o módulo)
 Integración (intercambios de información entre módulos)
 Funcional (sistemas vs. especificaciones)
 Aceptación (sistema cumple requerimientos de usuarios)
 Instalación


 Pruebas Especiales
 Carga máxima (volumen máximo de actividades)
 Almacenamiento (capacidad para almacenar datos)
 Tiempo de ejecución (tiempo de respuesta en operaciones)
 Recuperación (capacidad para recuperar datos y/o manejo de
fallas)
 Procedimientos (claridad de la documentación)
 Factores Humanos (reacciones de los usuarios ante
operaciones y/o fallas)
 Construcción de Modelos de Prueba
 Datos de Prueba (Librería de Prueba)
 Datos Reales


Implantación: Conversión
 Transformación de estructuras de datos y
modos de almacenamiento actuales en las
estructuras propuestas
 Traducción de archivos actuales al formato
requerido por el nuevo sistema
 Ej.: De Libros a Disco o de Cobol a SQL
 Enfoques
 Paralela
 Directa
 Piloto
 Por fases

Implantación: Conversión
 Se debe elaborar plan de contingencia
 Se debe evaluar la conversión
 Cuenta de Registros
 Totales Financieros Establecidos
 Cifras de Control (no financieras)


Implantación: Instalación HW/SW
 Pasos a seguir
 Determinar los requerimientos del sitio y controlar
su preparación
 Instalaciones físicas
 Instalaciones eléctricas
 Piso Falso, Cielo Raso y Aire Acondicionado
 Seguridad
 Instalar y Probar el Hardware
 En fábrica
 En el sitio
 Instalar y Probar el Software
 Determinar Requerimientos especiales


Existen dos tendencias:
 Comprar primero el Hardware, y de acuerdo a éste
comprar el Software
 Comprar primero el Software, y de acuerdo a éste
comprar el Hardware

 Parámetros para selección de Software
 Necesidades
 Adiestramiento para el personal
 Costo
 Soporte Técnico
 Compatibilidad

 Parámetros para selección de Hardware
 Memoria RAM
 Capacidad en disco(s)
 Memoria Caché y Vídeo RAM
 Tipo, velocidad y marca del procesador
 Unidades de Entrada y Salida (Monitores,
Impresoras, Teclados, Mouse, etc.)
 Costo
 Soporte Técnico
 Garantía
 Compatibilidad


M étodo de Obtención Ventajas D esventajas

Alquiler  Compromiso a corto  Más caro a largo plazo
plazo  Poco control del cambio
 Alto nivel flexibilidad de equipo
 No requiere gran  No todos los provee-
desembolso dores alquilan
 No requiere financia-  Los costos son altos
miento porque proveedor asume
riesgos
Arrendam iento  No requiere desembolso  Más caro que comprar
alto
 Poco riesgo de obso-
lescencia
 Menos caro que alquilar
C om pra  Menor costo a largo  Riesgo de obsolescencia
plazo  Compromiso permanente
 Serán activos de la  Responsabilidad total
empresa  Costo inicial es más
 Control total sobre uso elevado
 Riesgo de atarse a una
selección errónea


Implantación: Adiestramiento
 Capacitar al personal que va a operar y
mantener los sistemas propuestos
 Personal a ser adiestrado
 Usuarios
 Operadores de Sistemas
 Métodos
 Seminarios
 Simulación
 Personal
 Directo
 Procedimental

Implantación: Documentación
 Incluye una descripción completa del
sistema para la operación y mantenimiento.
 Principales Manuales
 Información General
 de Aplicación
 de Usuario
 de Operaciones
 del Administrador del Sistema


 Manual de Información General
 Descripción General del Sistema
 Arquitectura Lógica y Física o Funcional (DFD/DFP)
 Arquitectura de Datos Lógica y Física (DER/DED)
 Arquitectura Física (Plataforma requerida)
 Interfases (Pantallas y Reportes)
 Consideraciones de Diseño
 Calendario de Operaciones
 Consideraciones de Seguridad
 Consideraciones de Administración
 Indice de Componentes


 Manual de Aplicación
 Objetivo(s) de la Aplicación
 Descripción General
 Descripción de Procedimientos
 Componentes (librerías, código fuente, etc.)
 Manual de Usuario
 Objetivo(s) del Sistema
 Arquitectura Funcional, Física y de Datos
 Interfases
 Consideraciones de Diseño
 Calendario de Operaciones
 Aplicaciones (cada una con objetivos, instrucciones
de operación, salidas, errores más comunes)

 Manual de Operaciones
 Igual al anterior (de Usuario), pero con énfasis en
los procedimientos de operación del sistema en la
sección de “Aplicaciones”
 Manual del Administrador
 Actualización de tablas y parámetros del sistema
 Procesos para efectuar respaldos y recuperación
 Procesos para creación de archivos históricos
 Procesos para efectuar mantenimiento a las
aplicaciones y datos (reindexar, etc.)
 Otros de interés para el Administrador del Sistema


Mantenimiento
 Modificar, corregir o mejorar los sistemas
existentes.
 Curva de la Bañera

Infancia Vejez

errores Madurez

tiempo


Mantenimiento
 Tipos
 Correctivo (elimina errores)
 Perfectivo (añade nuevas funciones)
 Adaptativo (modifica funciones)
 Preventivo (previene errores)
 Parches: modificaciones menores
 Formas
 Ordenes de Trabajo
 Proyectos
 Versiones Planificadas


Mantenimiento
 Importancia
 Si no hay apoyo continuo, el sistema puede dejar
de funcionar
 Si no se incorporan los cambios necesarios, el
sistema puede dejar de ser útil
 Un soporte continuo permite a los usuarios el uso
adecuado del sistema
 Permite realizar ajustes necesarios para que aún
cuando el ambiente cambie, se pueda hacer uso
eficiente de los recursos del sistema


Mantenimiento
 Dificultades encontradas
 Documentación inadecuada, obsoleta o inexistente
 Componentes complejos
 Componentes mal estructurados
 Inexperiencia del personal
 Poca familiaridad de las aplicaciones
 Presión de tiempo
 Falta de comunicación y participación de los
usuarios
 Gran cantidad de requerimientos
 Gran cantidad de parches


Auditoría
 Clasificación por funciones
 Financiera (evalúa información financiera y/o
económica)
 Organizativa (evalúa procedimientos y funciones)
 de Gestión (evalúa el proceso de toma de
decisiones)
 de Recursos Humanos (evalúa cantidad y calidad
de personal, y en general las políticas de RRHH)
 de Sistemas (evalúa sistemas de información y
su entorno)


Auditoría
 Clasificación por naturaleza del equipo
 interna
 externa
 Auditoría de Sistemas
 detecta fraudes, errores o atentados en los
sistemas, a través de controles oportunos.
 Clasificación Auditoría de Sistemas de
acuerdo al enfoque
 durante el desarrollo de los S.I.
 después de la implantación


Auditoría
 Clasificación de acuerdo al alcance
 en torno al computador
 en el computador
 Herramientas y Técnicas que emplea
 observación
 cuestionarios
 entrevistas
 pistas de auditoría
 programas de prueba
 librerías de prueba


Auditoría
 Riesgo
 situación que puede propiciar la comisión de un
delito
 avaricia
 problemas financieros (deudas de juego, enfermedades
familiares, educación de los hijos, vivir por encima de los
propios medios, etc.)
 autogratificación del ego (por el reto de hacerlo)
 caridad o síndrome de Robin Hood
 omisiones o errores en los sistemas
 mentalidad turbada
 venganza por insatisfacción personal (sub-empleo,
ascensos negados, envidia, falta de reconocimiento)


Auditoría
 Fraude
 es el delito cometido, intencional y
premeditadamente
 falsificación de datos de entrada
 caballo de Troya
 bomba de tiempo
 salami
 super-zapping
 puerta trasera
 intercepción electrónica en la comunicación
 rastreo
 filtración de la información
 simulación y modelaje

Auditoría

 Factores que han permitido el incremento de
delitos por computador
 aumento de personas estudiando computación
 aumento en número de empleados con acceso a
equipos
 facilidad en el uso de los equipos
 incremento en la concentración del número de
aplicaciones y de la información en las empresas
y organizaciones


Auditoría

 Perfil de las personas que cometen delitos
por computador
Altos ejecutivos 9%

Personal de Informática 19 %

Personal de Contabilidad 13 %

Personal de Tesorería 7%

Personal de Almacén 13 %

Combinaciones 39 %


Bibliografía
 Cohen, Ch. & González, J: “Documentación de Sistemas”. UNA.
Caracas, 1988.
 Date,C.J.: “Introducción a los Sistemas de Bases de Datos”.
Addison-Wesley. EEUU, 1993.
 Gane, Ch. & Sarson, T.: “Análisis Estructurado de Sistemas”. El
Ateneo. Buenos Aires, 1988.
 Hartman, W; Matthes, H; & Proeme, A.: “Manual de los
Sistemas de Información (ARDI)”. Paraninfo. Madrid, 1985.
 Kendall, K. & Kendall, J.: “Análisis y Diseño de Sistemas”.
Prentice Hall. México, 1991.
 Lloréns, J. & Bauza, J.: “Administración de Proyectos”. Miró.
Caracas, 1991.
 Lloréns, Juan: “Sistemas de Información. Planificación, Análisis
y Diseño”. Miró. Caracas, 1991.
 Idem: “Sistemas de Información. Desarrollo, Implantación y
Mantenimiento. Miró. Caracas, 1991.

Bibliografía
 Idem: “Sistemas de Información. Metodología Estructurada.
Tomo I: Desarrollo de Sistemas”. Reverte. Caracas, 1989.
 Long, Larry: “Introducción a las Computadoras y al
Procesamiento de Información”. Prentice Hall. México, 1995.
 Martin, James & Odell, James: “Análisis y Diseño Orientado a
Objetos”. Prentice Hall. México, 1994.
 Montilva, Jonás: “Desarrollo de Sistemas de Información”. ULA.
Mérida, 1990.
 Murdick, Robert: “Sistemas de Información Administrativa”.
Prentice Hall. México, 1988.
 Senn, James: “Análisis y Diseño de Sistemas de Información”.
McGraw Hill. México, 1987.
 Idem: “Análisis y Diseño de Sistemas de Información”. McGraw
Hill. México, 1992.
 Yourdon, Edward: “Análisis Estructurado Moderno”. Prentice
Hall. México, 1993.

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