Digitalización de documentos con Document Capture en Dynamics NAV
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El documento presenta la solución Document Capture de Aitana, que automatiza la entrada de datos en Microsoft Dynamics NAV, permitiendo un flujo de aprobación de compras y un archivo digital de documentos. Ofrece ventajas competitivas como la integración completa en NAV, facilidad de uso y personalización, así como la validez legal de las facturas digitalizadas. También se discuten precios y ofertas especiales para la implementación del servicio.
Digitalización de documentos con Document Capture en Dynamics NAV
- 2. Agenda de la presentación 2015 PARTNER Nº1 DYNAMICS NAV Aitana Características de Document Capture Demostración de producto Sus precios y condiciones Preguntas y respuestas
- 3. Aitana 2015 PARTNER Nº1 DYNAMICS NAV BARCELONA C/Guitard, 43 08014 Barcelona MADRID C/ Cólquide nº 6 28231 Las Rozas ( Madrid ) VALENCIA Av. Jacinto Benavente, 3 46005 Valencia ZARAGOZA Av. Cesar Augusto, 3 50004 Zaragoza Experiencia de 32 años aportando valor a nuestros clientes Microsoft Dynamics NAV desde 1997 Microsoft Dynamics AX desde 1999 +400 Clientes de Microsoft Dynamics NAV, AX, CRM y XRT Más de 100 profesionales a su servicio En permanente evolución: movilidad, nube…
- 4. Algunos casos de éxito editados 2015 PARTNER Nº1 DYNAMICS NAV
- 5. ¿Qué es? Entrada de Datos Automatizada (OCR) en NAV Flujo de Aprobación de Compras (NAV o Web) Archivo Digital de Documentos ¿Qué es Document Capture?
- 6. Cargar documentosDirecciones E-mail Específicas (factura@aitana.com) Escáneres en Red (MFP) Escáner Local de Escritorio Carga de documentos
- 7. Rápido de implantar, personalizar y formar: es una solución 100% NAV, diseñada e implantada dentro de NAV. Datos siempre en NAV, ningún tipo de replicación. Puede funcionar en servidores y hardware ya existentes. Soporta todas las versiones desde NAV 3.70. Plantillas inteligentes. Cuando captura una factura sin plantilla previa, la genera y propone al usuario en un alto porcentaje de campos. Una vez configurada siempre reconocerá las facturas de ese proveedor. Descarga automática y procesamiento de archivos PDF sin intervención del usuario. Facilidad para añadir nuevos tipos de documento, los cuales también pueden ser capturados por el OCR. Toda la lógica está completamente abierta para desarrolladores NAV y puede ser personalizada para ajustarse a cualquier requerimiento. Ventajas competitivas
- 8. Es fácil relacionar facturas con sus pedidos. Permite tanto actualizar Pedidos de Compra existentes como crear nuevas Facturas de Compra. Utiliza la lógica standard de NAV. Flujo de trabajo de aprobación basado en la Aprobación de Documentos standard. Permite modificar líneas de registro y otras informaciones durante la aprobación desde NAV o desde el Portal Web. Lista de aprobadores personalizable. Por ejemplo Cuentas, Dimensiones, Trabajos, etc., pueden personalizarse para cada aprobador, de forma que solo tenga acceso a aquello que necesita. Fácil acceso a sus documentos escaneados a través de la funcionalidad standard de Navegación de Dynamics NAV, desde cualquier lugar del sistema. Drug & Drop Ventajas competitivas
- 9. 100% Integrado en NAV Tecnología e Interfaz de Usuario Familiares +1.250 Clientes, 55 en España ¿Por qué Document Capture?
- 10. Adaptable a Lógica Negocio del Sector Adaptable a Lógica Negocio del Cliente Manejo de Documentación Específica Sectores
- 11. Con Document Capture las facturas digitalizadas tendrán validez legal. Sus clientes podrán olvidarse de guardar facturas y facturas en sus oficinas. A partir de ahora, una vez escaneadas con Document Capture tendrán validez legal y por tanto el original en papel podrá ser destruido. Proceso de escaneo de facturas ininterrumpido Firma digital de facturas Inserción de metadatos Exportación de facturas al cierre de periodo impositivo … Importante:
- 12. Clientes de Aitana con Document Capture http://www.aitana.es/caso-de-exito-nav/bluestar
- 13. Document Capture: demo general
- 15. Document Capture: Precios 8.750€ 6.000€ 4.750€ 1.250€ 625€ 250€ Importe del BREP: incrementará un 2% anual Desde el 1 de noviembre, 2016 No precisa usuarios NAV
- 16. Si enviamos a Azure (Continia) los documentos a procesar con OCR Document Capture: Precios Desde el 1 de noviembre, 2016 12.000 pages
- 17. Oferta especial 15% de descuento para las adquisiciones realizadas antes del 30 de septiembre de 2016 Ahorro en licencia y en BREP anual
- 18. ¡GRACIAS!