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- 1. PLANEACIÓN Primer paso Del proceso administrativo Método Por el cual el administrador Ve hacia el futuro Comienza con Los objetivos Políticas Planes Procedimientos Las Importancias Establecer Un sistema racional Para tomar Decisiones Evitar las Corazonadas o empirismos Conocer hacia Donde se Dirigen sus esfuerzos Principios Pronóstico Proceso por el cual Diseñan continuamente el futuro Premisas Suposiciones acerca De los factores futuras Propósito Declaración duradera De objetivos de una organización similar Objetivos Perfectamente Conocidos y entendidos Etapas Estrategia s Cursos de acción general o alternativas Factibilida d Adaptarse a la realidad Objetividad Basarse en datos realesFlexibilidad Establecer márgenes de holgura Unidad Los planes deben integrarse a un plan general Del cambio de estrategias Cuando un plan se extiende
- 2. P l a n e a c i ó n Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas Importancia Principios Etapas Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Factibilidad: debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales. Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. Pronóstico. Es el proceso por el cual los órganos directivos de la empresa diseñan continuamente el futuro. Premisas de Planeación. Son suposiciones acerca de los factores o condiciones futuras que pueden afectar el desarrollo de un Plan. Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando al planificador a prever el futuro. Misión o Propósito. Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. Objetivos. Deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Estrategias. Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Programas: Un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos. Presupuestos. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa.
- 3. PREMISAS DE LA PLANEACIÓN IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Literalmente, una premisa quiere decir una proposición que se establece antes, como suposición introductoria o implícita. Las premisas, de acuerdo con su naturaleza, pueden ser: -Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. -Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Obtener los resultados satisfactorios que le sirvan de base para sustentar su opinión manifestada en su dictamen. Conocer el manejo de la institución sujeta a examen y destacar los problemas que la aquejan. Conocer sus instalaciones físicas. Adquirir conocimientos del sistema de contabilidad del cliente, de las políticas y los procedimientos de control interno. Establecer el estado de confianza que se espera tener en el control interno. Determinar y programar la naturaleza, la oportunidad de los procedimientos de Auditoría que se llevarán a cabo. Coordinar el trabajo que habrá de efectuarse.