Documentos avanzados de Microsoft Word
Descargar como PPTX, PDF1 recomendación869 vistas
Este documento describe plantillas, correspondencia y macros en Microsoft Word. Explica cómo crear plantillas y usarlas para estandarizar documentos. También cubre cómo combinar correspondencia mediante el uso de campos de datos vinculados a una base de datos para personalizar cartas masivas. Finalmente, define macros como una serie de comandos automatizados y describe cómo grabar, ejecutar y eliminar macros para automatizar tareas comunes.
Documentos avanzados de Microsoft Word
- 1. PLANTILLAS, CORRESPONDENCIA Y MACROS DOCUMENTOS AVANZADOS DE MICROSOFT WORD ESTUDIANTE: QUINCHO QUISPE, JOSMELL JHONATAN
- 2. CONTENIDO PLANTILLAS MACROS Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto. El término «mailing». Consiste en enviar correspondencia de manera indiscrimanada usando un carta general que se personaliza para cada destinatario. COMBINACIÓN DE CORRESPONDECIA Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse.
- 3. PLANTILLAS PROCEDIMIENTOS: DISEÑO DE DOCUMENTO EN WORD GUARDAR COMO PLANTILLA
- 4. CREAR PLANTILLA 1. Clic en la pestaña archivo 2. Clic en la opción nuevo 3. Clic en Mis plantillas 4. Seleccionar documento en blanco 5. Crear nuevo: Plantilla 6. Aceptar
- 5. MODIFICAR PLANTILLAS 1. Nuevo 2. Plantillas de ejemplo 3. Seleccionamos una plantilla 4. Vamos a la opción plantilla 5. Hacemos clic en crear 6. Introducir los datos que deseamos 7. Guardar
- 6. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA REGISTRO: Es un conjunto de datos estructurados que hacen referencia a una entidad CAMPO Es cada uno de los datos en que se divide un registro
- 7. COMO INICIAR 1. Elegir un tipo de documento y un documento principal. 2. Conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros. 3. Agregar campos al documento principal. 4. Obtener una vista preliminar de la combinación y completarla.
- 8. PASOS SIGUIENTES Redactar en Excel la Base de Datos Seleccionar Sistema de Correspondencia Ponemos en tipo de documento: Carta Utilizar el documento Escoger los Destinatarios Poner utilizar una lista existente Seleccionamos examinar Buscamos el archivo de Excel (nuestra Base de Datos)
- 9. MACROS EN PROCESADOR DE TEXTOS DEFINICIÓN: Automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo de pulsaciones de tecla y acciones del mouse.
- 10. FUNCIONES Automatizar una serie de pasos Personalizar la Barra de Acceso Rápido añadiéndole nuevas funcionalidades. Insertar texto o gráficos
- 11. GRABADORA DE MACROS Permite automatizar las tareas que realizamos con frecuencia para evitar tener que repetirlas cada vez. Para comenzar a grabar un Macro deberemos ir a la pestaña Vista y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar Macros.
- 12. CONDICIONES PARA ASIGNAR NOMBRES A LA MACRO Debe comenzar con una letra No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números No puede contener espacios ni símbolos
- 13. GUARDAR LA MACRO Una vez hechas las operaciones deseadas seleccionar la opción Detener para que termine de guardar la Macro.
- 14. EJECUTAR Y ELIMINAR MACROS 1. Acceder a la pestaña Vista y hacer clic Macros 2. Seleccionar la Macro de la lista 3. Pulsar Ejecutar
- 15. HABILITAR MACROS En la barra de Mensajes hacer clic en habilitar contenidos. El archivo se abre y se convierte en un documento confiable Hacer clic en la pestaña archivo Poner Habilitar Contenido Habilitar todo el contenido El documento se convierte en un documento confiable. Habilitar Macros cuando aparece la Barra de Mensajes: Habilitar Macros en la vista Backstage: